人防设备厂生产辅助管理系统的编写应用

1、人防设备厂生产辅助管理系统的编写应用梁锋广西南宁都宁通风防护设备有限公司  广西 南宁 530313【摘要】人防设备厂生产过程涉及的零部件多达数千种，在制作、储存、发货、采购过程中，需要处理的工作十分繁杂，特别是储存、发货、采购工作，一般人不能胜任。为了减轻相关人员负担，简化工作程序、提高工作精度和工作效率，本人耗费一年多时间编写人防设备厂生产辅助管理系统并付诸应用。关键词：辅助管理；简化程序；降低要求；工作精度；工作效率1. 前言人防设备厂生产辅助管理系统是整个人防设备厂进销存管理信息系统中的一个重要组成部分。经过对公司的实际生产情况进行了调查和研究，根据生产过程中的实际

2、需求进行系统开发，对该系统的功能进行模块化，对其数据流程和数据库的所需要完成工作进行了研究和设计，得出系统的设计图，最终完成了系统的所有的基本功能。本文对该系统的主要功能进行了全面的分析和介绍。在这次的设计过程中，我查阅了许多的相关信息，克服了系统开发中遇到的许多困难，最终完成了此系统。我将平时的所学专业理论知识和研究的结果相结合，得到了许多启发，从而完成了此项目。从中也学到了许多有用的知识，例如：提高了对开发软件的自学能力，学会分析研究存在的问题，学会利用所学的知识。这些所学的东西对我以后的工作会有很大的帮助。2.人防设备厂概述人防设备厂生产过程常见的人防设备有数百种，零部件种类繁多，据不完

3、全统计多达两千多种，给制作、储存、发货、采购的操作人员的工作带来极大困难，不但工作量大，而且容易出错，往往造成经济损失，这是所有企业不愿看到的事情。同时，当采用计件工资时，每月工资统计更是不胜其烦，相关人员叫苦不叠。虽然统计工作也可以采用一些通用办公软件或管理软件（如Office、速达等），由于其专业性还不够强，使用起来效率比较底下，而且人防设备生产专业性很强，相关人员就要有很强的专业知识，否则很难达到令人满意的工作效果，一旦出错，返工、返修、整改将给企业带来损失。在此背景下，笔者通过一年多的努力，翻阅大量的图纸、图集，整理、统计、归集各种设计参数形成数据库，然后编写人防设备厂生产辅助管理系统

4、，解决人防设备厂长期以来在生产、储存、发货、采购等环节的困扰。该软件分为生产和工资两大系统，能达到采购、发货、生产、工资统计等自动计算并出单的效果，数百种人防门，只要选择人防门型号并输入数量，其便能智能统计出该人防门所有零配件的用量，无需人员有专业知识，人人都可以操作，可降低员工的专业水平要求，解决当前招工难的问题。特点：软件易学易用，为傻瓜型多功能软件，表单可以直接编辑打印，也可以保存到Excel工作簿编辑打印，可以通过查询调出历史表单。预设大量设备型号，直接选择即可，无需输入，专业性强。自由定制企业名称、Logo，可定制产品的加工定额。下图为人防设备厂综合管理系统：图1 人防设备厂综合管理

5、系统3.采购、发货、生产智能出单，无需人工逐项统计，一樘门需要什么样的材料配件、数量多少，点一下鼠标即一目了然，与传统逐项列表相比，效率提高80%以上。最终可以轻易做到定量、分阶段、按需生产采购，合理配置库存，减少库存积压，提高场地利用率，提高资金效率，减少资金压力，从而达到利益最大化；准确发货，减少多发漏发现象，减轻运输环节的工作量，避免运输费用损失。3.1.采购单管理(1).在采购原材料之前需要对原材料的质量进行检测，对原材料的实验报告的中的标准检测报告可以进行增加、删除、修改和查询等操作。在原材料进厂检测的模块中，根据采购的编号查询新采购的材料信息，将检测出的信息填入检测单中，记录原材料

6、的检测结果有利于对检测状态的维护工作的开展。当检测单是合格的就将原材料交给入库系统入库，如果检测结果是不合格，则废弃此采购单，并且通知采购部门重新采购合格材料。(2).对各种型号的材料进厂时的检测报告进行增加、删除、修改和查询等操作。3.2发货单管理可以根据已出售的要求生成相应的发货单，一个发货单中可包含对应一种或是多种的需求，但是一个发货单只能够对应一种门，因此在发货的过程中，需确保一个销售单对应一个或者多个发货单。当然也可以根据具体需求生成一个出库单。可以由操作人员对发货单进行确认、修改和删除等操作。在确认发货单后，发货单的状态从“下单未确认”改为“下单已确认”。除此之外，在此操作界面中可

7、以显示所有的发货单的状态，并且可以查看每个发货单的详细信息。3.3生产单管理根据销售需求而生成任务单，将来源于发货单的信息处理整合之后存入任务单中。根据任务单中的任务信息，自动生成配件生产单，并将配件生产信息存入任务单中。工作人员在操作时将读取生产任务表中的信息，在修改和删除以后将最后的信息存入生产任务表中。可以添加每周的生产报告表并且对生产组的信息进行修改和删除。4.出入库常规方法是逐项统计并登记。由于配件品种繁多，工作极易出现人为失误。为了解决这个问题，软件采用批量自动出入库，库存量自动加减，避免人为错误，而且能极大提高工作效率。其中发货、车间领料时点击“出库”，库存表中的数量自动减少，入

8、库时点击“入库”，库存表中的数量自动增加，自动计算，准确无误。入库清单详情如下图所示：如上图所示，在入库的过程中，要录入产品信息。需要录入产品的品种、名称、型号、门框数量以及门扇数量的信息，然后依次点击完成输入、保存和入库按钮，该产品的信息入库完成。在此功能中还具有打印预览、打印、查询、退出的功能，以供打印出入库单和查询所有的入库单的信息。除了入库，还有出库，在出库过程中，出库合格证是产品是否有资格出库的凭证，是控制销售产品的质量的关键环节。在产品出库的时候需要出示产品合格证明，并且进行查询、添加、修改和删除合格证的信息。保证每个产品拥有唯一标识的产品合格证，没有此标识不得出库。5.工资定额在

9、计件工资的基础上，可以统计班组工资总额，在此基础上再分配到个人，输入姓名，选择型号、工序、数量，便可分别自动统计出各人的本期工资，使用起来十分快捷准确，避免人为计算出错。可以化繁为简，减少人力物力支出，达到减员增效的效果。如上图所示，将工资分配系统化，达到系统分配，化繁为简、方便查询的目的。批量操作使得操作人员工作方便，不易出错，降低工作出错的概率，提高工作效率。查询功能以供工作人员查询具体信息，方便核查和复查信息，提高工作效率。工资分配功能中查询工资分配信息，其中每个工人的工资信息对应的有型号、工序和数量。通过信息中的型号和数量能够了解工人的分工情况，以及每个工人的工作量是否达标。通过这种方

10、式也能够有效的管理工人的工作进度以及工作效率，同时也能通过这种方式促进工人的工作积极性，提倡多劳多得的思想。6.库存查询功能库存量的查询分多种形式，可以直接查询分类库存，也可按结构查询、按型号查询、按数量范围查询等，对仓库管理和合理安排采购生产具有十分积极的意义，比如可以设定库存警戒线，对少于某数量的配件要适时作出必要采购生产安排，避免由于缺货影响工作进程。当我查询之后发现当中某个库存量有误，查询功能能够实现以下功能：a.输入原材料或产品的编号或者是名称就能够查询出对应的入库信息和出库信息等等，也要包括库存调整的记录、内部移库记录、盘点记录等等。总而言之，只要跟库存量有关的信息都能够被查询到。b.支持分段查询。假如现在是12月份，在进行年底盘查的时候需要了解5月的库存交易明细、这个软件都能够实现，没有任何问题。并且在对更具体的时间、例如5月中的15号的交易明细都能够查询到。C.在查询到我们所需要的某条记录的时候，还可以根据这个记录快速的找到与其有关的原始数据，包括有问题的原始数据，再次采用了最简单的方法，可以根据这个信息的关键字进行查询原始信息。7.结语智能化、网络化是当今社会的发展趋势，我国软件行业也在蓬勃发展，各种软件的设计应用给人们工作生活带来便利，人们的思想也出现了天翻地覆的变化。为了行业发展，本人顺应时势设计该软件。该软件使用