检测和校准样品管理程序

1、程序文件编号：LOP020版次：A标题：检测和校准样品管理程序日期：2006-12-21、目的检测和校准样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确性，因此 必须对样品的接收、流转、贮存以及样品的识别等各个环节实施有效的控制。2、范围适用于检测业务中样品的接收、流转、贮存、识别等项管理。3、职责3.1 样品管理员负责检测和校准样品的收发、标识、流转、储存、移交的管理；3.2 各检测科负责检测过程中样品的管理；4、程序4.1 样品的接收与标识4.1.1 申请委托方将申请试验的样品和样品试验申请 /评审表送至实验室样品收发 室，并在样品接受/试验登记表上由申请方填写栏内填入“样品型号、规格

2、、数量” 等内容；4.1.2 收发室样品管理员在接到客户送检样品时，应根据客户的检测要求，查看样品状况（包括外观、数量、型号、规格、配件等），资料的完整性，样品的性质和状态是否 适宜进行所要求的检测，并将所提供的服务经客户同意。同时样品管理员在样品试 验申请/评审表中填入“样品状态、委托编号、接收日期”等内容；4.1.3 样品管理员对委托试验进行编号，并将唯一性编号和样品相关信息填写入“试验 样品标识卡”，同时将此标识卡加贴于待试验样品上，并注明样品的状态。4.1.4 对于体积较小的样品，先用胶袋装好后再作标识。4.1.5 必要时样品管理员也可将样品接收信息输入电脑 EIP的样品管理台帐中。4

3、.1.6 编号按LOP001D文件控制程序执行。4.2 样品的流转4.2.1 检测样品由样品管理员一般在一天内转送到检测科，检测人员根据样品试验中请/评审表验证无误后，在样品接受/试验登记表上签收，试验申请单随样品一 同交检测人员。4.2.2 在检测、传递样品过程中应仔细核对样品的唯一性标识与试验申请单是否一致， 流转中应严格遵守有关样品的使用说明，避免受到非正常损坏。样品如遇意外损坏或程序文件编号：LOP020版次：A标题：样品管理程序日期：2006-12-2丢失，应在原始记录中说明，并向实验室主任报告，必要时应立即与委托方联系。4.2.3 检测人员在检测完毕的样品上应标明已检的标识。4.2

4、.4 检测完成后的样品由检测人员直接退回收发室。4.3 样品在实验室的整个收发、流转、储存、移交过程中应确完整的唯一性标识。4.4 样品的贮存4.4.1 样品库应卫生清洁、无鼠害，防火、防盗措施齐全，温湿度符合样品贮存要求， 样品库专人管理，样品架结实整齐，便于存放和运输。4.4.2 样品须分类定位存放、标识清楚，做到账物一致。4.4.3 对于易燃、有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。4.4.4 对于贵重样品必须存放于指定地点，采取防护措施。4.5 样品的处理4.5.1 样品检测完成后，由样品管理员书面或电话通知客户，客户凭委托或申请单凭证 经核对无误后，样品管理员将样品及检测报告一同交还客户。4.5.2 对长期不取回的样品，样品管理员应做好记录，登记造册，报实验室主任审核批 准后，撤离样品库。样品库存储一般不超过三个月。5、相关文件5.1LOP001D文件控制程序6、质量记录6.1 样品试验申请/评审表6.2 样品接收/试验登记表程序文件编号：