项目管理软件及Project2003工具介绍ppt课件

1、2 2Learning Objectives Discussion of the common features Criteria for selecting project management software Discussion of some advantages Discussion of some disadvantages3 3Project Management Software Features Budgeting and cost control Calendars Internet Capabilities Graphics Importing/exporting da

2、ta Handling multiple projects and subprojects Report generationProject Management Software Features (Cont.) Resource management Planning Project monitoring and tracking Scheduling Security Sorting and filtering What-if analysis4Criteria for Selecting Project Management Software Capacity Documentatio

3、n and on-line help facilities Ease of use Features available Integration with other systems Installation requirements Reporting capabilities4Criteria for Selecting Project Management Software (Cont.) Internet Features Security Vendor Support5Advantages of Using Project Management Software Accuracy A

4、ffordability Ease of use Ability to handle complexity Maintainability and modifiability Record keeping Speed What-if analysis6Concerns about Using Project Management Software Becoming distracted by the software A false sense of security Information overload The learning curve Over-reliance on softwa

5、rePopular Project Management Software Packages 目前市场上大约有100多种项目管理软件工具 Microsoft Project 2000 应用最普遍的项目管理软件 Project 4.0 、Project 98、 Project 2000,2019年推出Project 2019版，并将其列为Office 2000中，可适应各种规模的项目 Project 2000可处理100万个任务项目，同时计算处理群体项目达1000个，能在不同项目之间的任务级链接，使项目间复杂控制得以实现 功能：范围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、风险管理、质量管理、沟通

6、管理、采购管理、综合管理Popular Project Management Software PackagesCont.） Primavera Project Planner(P3) 美国Primavera公司的产品，是国际上是为浒的项目管理之一，并且已成为项目管理软件标准 适用于任何工程类项目，在工程界即建筑、设计、施工行业的市场份额高达81%） Project Scheduler(Scitor 公司的产品) 国内项目管理软件 智能项目管理软件清华斯维尔软件科技有限公司为国内建设行业定制的项目管理软件） 维新项目管理系统成都维新科技发展有限公司）软件应用项目信息种类 Project数据库中

7、的信息主要有三类，理解这三类信息对于查阅项目信息是至关重要的 任务信息：当开始输入项目信息时，通常要输入任务和与任务有关的信息，如工期、时间约束、期限、任务的依赖关系。 资源信息：任务信息后，输入资源名称和相关信息，如标准费率、加班费率、工作时间日历，等 分配信息：一旦为任务分配了资源，就创建了工作分配，它是任务与资源的结合。与工作分配有关的信息包括工时量、工作分配的开始和结束时间、本钱，等视图 系统默认视图：甘特图 单击“视图/视图栏”，可以把常用的视图显示在左边，便于视图间的转换表 任何视图的工作表区域，都定义了一个默认的表，可以对这些表进行修改，增加、删除列中的域 向表中加入一列：右击一

8、列的标题头在其左边插一列），选定“插入列”，“列定义对话框被打开 自表中移出一列：右击要移出列的标题头，选定“隐藏列”重新安排项目信息 对项目信息进行排序：打开一个工作表视图，单击“工程/排序” 对项目信息进行分组：打开一个工作表视图，单击“工程/分组依据” 取消一个分组：单击“工程/分组依据/不分组” 对项目信息进行筛选：打开包括筛选信息的视图，单击“工程/挑选”创建新项目 启动project 2019 在“文件菜单中选择“新建” 可选择“本机上的模板”，通过修改模板创建一个新项目 可选择空白项目，通过输入相关信息创建一个新项目 可选择“根据现有项目创建”，通过修改已存的项目文件创建一个新项

9、目设置安排项目进度的方法 由项目开始日期安排项目进度 也可由项目完成日期安排项目进度 设置：单击“工程/项目信息”，选择并输入相应的日期设置项目日历 项目日历为项目及其任务设定工作日和工作时间，在资源日历缺省情况下，也为项目资源设定工作日和工作时间 Project的基准日历有4个：规范项目日历）、24小时、夜班、行政日历 系统默认的项目日历是标准基准日历，也可选择后三个基准日历中的一个并将其设置为项目日历：“工程/项目信息/日历”，选择基准日历并确定 不管选择哪个基准日历，都可以根据需要修改基准日历：单击“工具/更改工作时间”，选择想要修改的基准日历的名称，然后修改输入任务 直接向项目计划中添

10、加任务 显示甘特图视图，输入任务名称和工期开始时间、完成时间暂时空着，让project来计算） 输入周期性任务：周期性发生的特定任务，可以输入一个周期性任务取代重复输入 显示甘特图视图，单击希望输入周期性任务的行，单击“插入/周期性任务”，然后输入相关内容建立任务的依赖性 创建“完成开始型任务依赖 打开甘特图，选定希望链接的两个任务，单击“链接任务按钮 或者，双击某项任务，翻开“任务信息对话框，在“前置任务选项中填写 创建其它依赖类型（“完成开场”、“完成完成”、“开场开场”）的任务依赖 双击某项任务，翻开“任务信息对话框，单击“类型域，选择任务依赖性的类型在日期约束下安排任务进度 限制类型

11、由开始时间安排进度的话，Project默认对所有任务应用的限制类型是“越早越好” 由完成时间安排进度的话，Project默认对所有任务应用的限制类型是“越晚越好” 除了上述2种之外，project还提供了另外6种限制类型，如“不得晚于开场”、 “不得晚于完成”、 “不得早于开场”、“不得早于完成”、“必须开始于”、“必须完成于” 可根据某任务的时间约束选择相应的限制类型：双击某项任务/任务信息/高级/限制类型、限制日期建立项目资源随着任务的明确和进度计划的排定，必须在项目计划中指出实际资源。通过向项目中添加资源可以提高进度计划的精确性，并了解在已分配时间中是否有资源过度分配或资源分配不足，跟踪

12、项目的成本和原料使用，确认所有任务都分配了负责的、可依靠的资源。 工时资源：人员和设备，以时间度量 材料资源：原料，以数量度量 手工添加资源 翻开“资源工作表”，单击“视图/表/项”，在“资源名称域中输入资源的名称向项目中添加资源工时资源 指定工时资源的可用性 全职资源的可用性为100%资源单位，一半时间可用的资源其可用性为50%，3个工程师的可用资源为300% 设定工时资源的资源日历资源的工作时间，其影响任务进度安排） 打开资源工作表或其他资源视图，双击某资源，翻开“资源信息对话框，选“工作时间”，设定 默认情况下，项目日历就是资源日历 成本数据 在资源信息“对话框，选本钱“，输入标准费率、

13、加班费率、每次使用成本分配资源 项目计划中有了任务和资源，现在需要把任务和资源匹配在一起，创建“分配”。人员、设备和材料资源分配给任务后，project可以创建一个项目进度表，它不仅反映项目日历、任务工期有、依赖性和限制，还可以反映所分配资源的日历和可用性。分配资源 甘特图或其他任务工作表中，单击希望分配资源的任务，单击“分配资源按钮，在“分配资源对话框，单击要分配的资源名称，点击“分配”审查计划成本 审查工作分配成本 显示“任务分配状况或“资源使用状况视图 “视图/表/本钱”，就出现一个成本域 或者“格式/详细信息/本钱”，成本域就添加到时间表区域中 审查资源成本 翻开“资源工作表”，“视图

14、/表/本钱” 审查任务成本 “视图/报表/本钱/预算” 审查项目总计划成本 “工程/项目信息/统计信息”检查及优化项目计划 缩短项目的工期缩短项目的工期 减少项目费用减少项目费用 平衡资源工作负荷平衡资源工作负荷缩短项目工期关键路径与关键任务关键路径与关键任务 “跟踪甘特图视图中的红色路径跟踪甘特图视图中的红色路径图络图中的红色路径图络图中的红色路径缩短项目的工期缩短项目的工期分解关键任务：分解为可同时进行的子任务分解关键任务：分解为可同时进行的子任务缩减关键任务的工期若任务还没分配资源，或任务是缩减关键任务的工期若任务还没分配资源，或任务是“固定工期类固定工期类型的）型的）若缩短一个若缩短一

15、个“固定工时类型任务的工期，且资源已分配给此任务，那固定工时类型任务的工期，且资源已分配给此任务，那么这些资源有可能会被过度分配。么这些资源有可能会被过度分配。重叠相链接的关键任务：重叠相链接的关键任务：“完成开场型改为完成开场型改为“开场开场型开场开场型改变资源日历增加资源的工作时间：改变资源日历增加资源的工作时间：“工具工具/更改工作时间更改工作时间”减少关键任务的工时：减少关键任务的工时：“任务分配状况视图，任务分配状况视图，“视图视图/表表/工时工时”，“工程工程/挑选挑选/关键关键”，查看关键任务的工时，选择并输入更改值，查看关键任务的工时，选择并输入更改值为关键任务添加额外的资源：

16、单击为关键任务添加额外的资源：单击“分配资源按钮，添加新的资源并分配资源按钮，添加新的资源并分配分配为关键任务分配加班工时：为关键任务分配加班工时：“甘特图视图，单击某关键任务，甘特图视图，单击某关键任务，“窗口窗口/拆分拆分”，单击下方，单击下方“任务窗体视图，任务窗体视图，“格式格式/详细信息详细信息/资源工时资源工时”，输入加班工时输入加班工时缩减项目成本 降低资源的费率标准费率、加班费率、每次使用成本） 减少任务的工时 减少资源的数量 可能会相应地延长任务的工期任务的总成本任务的固定成本+工时*工资费率*数量平衡资源工作负荷 资源过度分配与资源分配不足 查看资源负荷 在资源视图中，以红

17、色显示的资源就是过度分配的资源 在资源视图中，“格式/详细信息/过度分配的资源”，在时间工作表区域中，红色显示的都是在该时段超出资源可用性的工时 “资源图表视图，也可看出资源过度分配 “窗口/拆分”，信息更加详细平衡资源工作负荷 调整项目范围增加或减少任务平衡资源负荷 拆分或延迟任务考虑到资源有时间执行 调整成本投入更多的资金增加资源包括加班），平衡资源负荷 把分配不足的资源用以过度分配的地方前提是两种资源可替代）解决资源的过度分配 自动解决资源的过度分配project自动进行延迟或拆分） “工具/调配资源/开始调配” 手动解决资源过度分配 当自动调配无法达到预期效果时，可手动解决，用替代资源

18、的办法解决过度分配 选择资源过度分配的任务，单击“资源分配按钮，选择要替换的资源，单击“交换” 通过延迟任务或工作分配来解决资源的过度分配 “调配甘特图视图，在“资源调配延迟域中输入要延迟的时间量比较基准 经过多次调整已趋近完美的项目计划，通常被称作“比较基准”，也可以把它看作是原始计划 保存比较基准：“工具/跟踪/保存比较基准” 在项目进行过程中，一旦输入了进度信息，项目计划就会重新计算并做出相应调整以反映这些新的实际信息 比较基准与当前进度信息之间的偏差称为“差别” 有时，你跟踪项目一段时间后，发生了重大变化，可能原始的比较基准不再像以前那么有用了，你也许希望使用另外一个更新的比较基准进行每日的项目跟踪。Project总共可以保存11个不同的比较基准。跟踪项目进度