房地产集团公司工程议标管理流程

1、工程议标管理流程编制： 日期:审核： 日期：批准： 日期：流程概述流程目的规范公司工程议标工作流程，明确工程议标工作中各部门的职 责，确保工程议标采购过程的严谨、科学、透明流程主导部门（岗位）工程管理部、成本部各 职能部门的主 要职责工程管理部制定议标计划，组织、协调议标工作 编制议标文件技术/现场管理部分 组织收标评标、商务谈判成本部编制议标文件商务部分 参与收标评标、商务谈判 负责合同管理流程名称：工程议标管理流程流程编号：流程编制人：工程供方总公司工程管理部总公司工程管理中心项目公司成本部审核/审批备准标议施实标议续标项组织标前会议， 制定议标计划提田以你米购 申请对于行政专营项目、合格

2、供方 续标项I,审批通过后可直接"W：项目公司总经 理、工程管理中心、成 本管理部审批：工程管理中心主 管副总备案：工程审计中心进入（6）方案/合同谈判阶段审核/审核：项目公司总经 理、工程管理中心 审批：工程管理中心主二U管副总审核/审批力编制技术/现场管理要求提供技术支持编制商务经济要求/谈判方案议标文件汇总发布议标邀请组织造价、合同条款约谈确定造价、合 同条款审核：工程管理中心、成本管理部审批：工程管理中心主 管副总审核/审批:>审核：项目公司总经 理、工程管理中心、成 本管理部、工程管理中 心主管副总审批：1、合同金额< 100万，总公司总经 理；2、合同金额&g

3、t;100万, 集团董事长三审核/审批>整理议标材 料，归档备案步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出备注1填报工程议标米购申请表：1、组织：项目公司工程管理部a）因市场垄断原因，供方不足三家的；b）行政专营项目，如有线电视工程等；c）明码标价的商场售卖产品且供方不直接销售的；d）计划外的紧急采购，无法保证招标采购过程所需要的时间；e）工程采购总体计划注明为议标采购的项目；f）其它（须具体列明原因）；2、审核：项目公司总经理、工程管理中心、成本管理部3、审批：总公司工程管理中心主管副总4、备案：集团工程审计中心5、对于行政专营项目、 合格供方续标项目，审批通过后可直接进入（6）方案/合同

4、洽商谈判阶段工程采购 总体计划工程议标 采购申请 表2召开标前会议，制订议标计划：1、组织：项目公司工程管理部2、参与：项目公司设计部、成本部3、审核：项目公司总经理、总公司工程管理中心4、审批：工程管理中心主管副总工程议标 计划3议标文件编制准备：1、项目公司设计部负责按计划提交设计图纸、材料设备选型参数2、总公司物资部负责按计划提供材料样板、甲供材料范围清单3、项目公司工程管理部负责编制议标文件技术及现场管理部分4、项目公司成本部负责编制议标文件商务经济部分总分包工 程范围及采 购方式建 议设计图 纸、材 料设备 选型、 甲供材 范围口 提前完 成确定4汇总编制议标文件：1、组织：项目公司

5、工程管理部2、参与：项目公司成本部3、审核：工程管理中心、成本管理部议标文件、议标文件审批 表4、审批：总公司工程管理中心主管副总5发布投标邀请：1、工程管理中心负责发出投标邀请及议标文件2、潜在投标方编制标书或方案6议标谈判：1、工程管理部负责组织技术方案评审及谈判，设计部参与，提出方案优化建议，督促投标单位修订方案并最 终确定2、成本部负责进行工程造价、合同条款评审及谈判合同约谈 记水表7推荐/确定中标单位1、组织：工程管理部2、审核：项目公司总经理、工程管理中心、成本管理部、 工程管理中心主管副总3、审批：合同金额三10 0力兀， 由总公司总经埋负责 审批；合同金额1 0 0力兀， 由集团董事长负责审 批，总公司总经理审核；合同约谈 记水表评标定标 审批表8推荐/确定中标单位1、项目公司工程管理部负责发出中标通知书，成本部按照合同管理流程组织进行合同洽商、合同拟定、合同审批，处理合同条件变更事项评标定标 审批表中标通知 书9议标资料归档1、项目公司工程管理部负责整理相关议标采购资料提交行政法务部存档3.记录要求:序号记录名称附表1工程议标米购申请表画工程议标采购申请 表.doc2工程议标计划画工程招标计划.