代理记账公司的管理

1、代理记账公司适合的财务软件要想选择一款适合 代理记账公司 使用的软件，不仅要了解行业的 特点，还要结合自己公司的实际情况选择 财务软件。代理记账公司由 于其独特的行业特性，财务处理模式，它与一般的上市公司所用的 财 务软件的要求就有很大的不同。那么我们就根据一个具体的智点 财务 软件来述说一下代理记账公司所使用财务软件的特性有哪些吧。一、代理记账公司 都会给多个公司做账，就会涉及到各行各业， 所以使用的财务软件必须满足于多账套、跨行业管理型的特性。涉及到不同公司、不同行业的做账问题，我们也不能为每个 行业的公司都买一套财务软件做账；也不能将不同行业的账都建 在，一个行业类型上，他们所使用的会计

2、科目和会计报表并不相 同。各行业有自己的一套财务处理流程和会计科目。所以要实现 多账套、跨行业管理的账务，比较适合于智点财务软件这种不限 制账套的数目，可以任意、跨行业建账，这个软件就可以为多种 行业提供专业的符合会计制度的模版。二、代理记账公司之所以选择智点财务软件，是因为它更容易操 作，没有繁琐的操作流程，记账顺序比较灵活。代理记账公司 在做账的时候要做很多公司的账，而且各个公司的财务管理流程也不太相同。如果使用的 财务软件操作过于繁 琐，或者僵硬，都会给自己增加不必要的工作量。智点 财务软件 不仅支持全键盘、快捷键的操作，流程也比较简单，只要修改好 会计科目和期初数据，录入凭证就可以自动

3、生成账簿和报表，不 需要一些审核、反审核的操作。遇到补账、修改数据或者修改期 初数据的情况，只要在期末结转前都可以实现。相对于其它软件 来说操作简单，更容易上手。三、选择可以批量导入、导出、打印凭证，自动固定资产计提折 旧的财务软件。代理记账公司要将每个客户公司的凭证、报表、账簿等相关 的纸质资料装订好之后都返回给原公司。所以 财务软件可以批量 导出打印凭证，工资条、报表、账簿等。支持套打，直接将其打 印到纸张上且不带有任何打印格式。可编辑北京实业发展公司刿印设晝凭证列表CT哥）对于那些有固定资产管理的公司还有会按照选择折旧方法， 每月进行计提折旧，为了节省时间，减少工作量的情况下满足自 动计

4、提折旧的条件。可编辑文件(F)编窥匡I®(I)帮助H)H本朗是否握取折旧掘产謁号与舍称原1M2言计折旧扌亍旧方法 折旧荊P捏取折ID001号厂房100X0平均年限社825揑取折旧00 L二号厂屈12000112.5平均年限法112. E*援取折旧003 一号机床6900平均年眼法103. 33P提朝折旧004 二号机床70011.67平均年限袪11. 67P扌星取折ID探朽仪300063,33平均年限注|P援取折旧A001 测童仪200041 E7平均年限法1L 67四、自动转接成本、跨年结转。智点财务软件可以自动结转成本的，做完当月的凭证后，可 以自动结转，也可以几个月甚至几年的数

5、据一起结转。五、选择容错技术比较强，界面友好的 财务软件这个技术是软件是否接受一些错误操作，在软件出现异常的 时候是否会弹出友好的提示信息。这是为了避免在使用一些应用 软件时，碰到的误操作系统给出的错误提示，智点财务软件在容 错处理做了大量细致的工作，使系统能接纳错误，并友好的弹出 提示界面，可以根据提示最一些修正工作，当然这一情况也可通 过对操作权限的设置进行避免。六、财务软件运行稳定、数据安全。代理记账公司是帮助做账的，所以更要选择具有严格的安全可编辑设置，管理权限、数据库安全技术强大、运行稳定、数据保密性、 安全性强的智点财务软件。该系统中问了保证数据的安全性，没 份账套都要备份，这已经是目前软件行业最大限度的安全办证了, 及时是系统重装的情况下也不会造成账套流失。软件不仅提供了自动备份数据，最新移动版的智点 财务软件 也能手动备份到U盘或者其它存储介质上，且安全性极高。以上只是简单