建筑公司行政管理制度

1、第一章公司组织机构设置第一节组织机构设置第二节人员编制：总经理1人、副总经理1人、总工程师1人（可兼职）、工程部2人、安全部1 人、经营部4人、材料部3人、机械设备部2人、办公室2人、财务部2人, 计：19人。第二章 公司职责职权第一节 职权1、制定本公司的发展纲要和长期发展规划；2、制定公司的质量方针和质量目标并负责贯彻实施；3、组织制定项目施工组织设计和施工方案、安全措施；4、领导监督本公司范围内各项业务管理制度和工作程序的制订和实施；5、决定本公司的部门、岗位、人员编制和工资计划；6、本公司中层管理人员的绩效考评、任免和奖惩建议；7、决定基层员工的任免和奖惩；8、对施工项目的进度、质量和

2、安全进行管理；9、协调、解决施工过程中出现的各种问题；10、抓好对外经营，承接承办工程招投标，工程款回收、工程预决算和成 本核算；11、贯彻执行 GB/T1900-ISO9000 标准，努力提高公司整体素质和管理水平；12、负责组建项目部，选择项目经理和优秀施工队伍，对大型主要建材组 织市场考察，集中招标购买，签订供货合同。第二节 职责1、编制年度经营目标、质量目标、安全目标和利润指标；2、通过加强管理、监督、指导和协调，保证项目管理目标责任书按 计划顺利完成；3、负责员工的三级教育、思想教育和技能培训，保证在岗员工能够完成 本岗位工作；4、树立科学发展观，坚持精心组织、科学管理，制定完善的管

3、理制度和 办法，提高认识，统一思想，转变观念，强化目标管理；5、对工程进度、工程质量、安全生产和现场管理等综合检查、指导，控制及综合考评；6、加强资金使用的监督管理；7、掌握国家建筑业发展动态，负责公司年度、季度、月度工作计划安排；8、落实公司的各项行政、人事及财务管理制度，负责各项业务管理制度 的切实执行；9、选拔和聘免行政和技术管理人才（中层以上干部报董事长审批） ，为企 业发展奠定基础。10、切实加强对施工项目进度、质量和安全管理，避免发生质量和安全事 故。对于发生质量和安全事故的，要及时处理，超出职权范围和自身能力者， 要及时向公司领导汇报。11、积极开展民主生活会，定期或不定期主持召

4、开经理办公会，生产调度 会，定期向公司全体管理人员通报公司生产、经营、建设与发展等事宜，定 期向董事长汇报工作。12、独立经营、独立核算，实行工作计划和项目目标管理及控制。第三章 公司总体运行程序（试行）第一节 公司运行程序1、公司总经理负责全面工作。2、工程安全部、经营部、材料部、机械设备部、财务部、办公室、项目部 统一在总经理的领导下开展工作。第二节 工程运行程序一） 工程施工运行程序1、工程施工由项目部来完成，由项目经理（或主管工长）成立项目部 T项目经理（或主管工长）和公司签订目标责任书T由公司工程部、项目经理（或主管工长）组建项目部管理人员班子（材料员、会计由公司统一安排） 其它人员

5、由项目经理（或主管工长）自主安排，报请公司同意并备案。2、项目经理（或主管工长）根据公司工程部制定的各项目标要求（施工方案、质量要求、工程进度、安全文明施工、材料总体计划、设备及周转材 料计划、资金计划等）以及施工现场实际情况T制定出切实可行的质量保证措施，工程进度保证措施、劳动力计划、安全文明施工保证措施、详细材 料计划、设备及周转材料数量及进场时间计划、资金拨付计划等（可根据情 况调整施工方案） 报工程部审核、确定后施行。3、公司工程部对各项目部的施工队伍统一安排 （项目经理和主管工长可以推荐优秀施工队伍） ，起草承包合同、承包价格、工程质量、安全、文明施 工、开竣工时间等，工程部经理审核

6、后T报公司总经理审批 T公司可委托工程部经理或项目经理签订承包合同，合同签订一式四份（承包班组、项 目经理、工程部、财务室各存档一份） ，作为结算依据。4、对项目部管理人员和工人班组的管理 对项目部管理人员的管理：遵守公司各项规章制度，服从公司及项目部统一安排。管理人员必须常住工地，坚守岗位，一切为项目服务。管理人员定岗定责，分工明确，责任到人。管理人员要有高度的责任心，按公司要求完成自己的职责和工作， 公司对管理人员实行工作绩效考核。对管理人员加强思想教育和业务学习。管理人员要严格执行公司 “事前有交底（计划），事中有检查（指导）， 事后有验收（总结） ”的工作方法。对项目部工人班组的管理：

7、工人班组进场前要签好劳务合同及安全协议工人班组进场后要召开全体会议，讲明公司各项规章制度。工人班组进场后要进行技术和安全教育。工人进场听从项目部统一安排，按项目部要求办事。对工人进行不定期的思想、安全、技术、文明教育。对工人班组进行奖优罚劣、重奖重罚。5、施工中由项目经理（或主管工长）负责协调甲方、设计、监理等的关 系；由工程安全部负责协调城建、质检、安检等对外关系。若解决不了及时 找工程部协商解决方案，若再解决不了及时报告公司副总经理或总经理。6、在工程运行中公司内部由总经理统一协调工程安全部、经营部、机械 设备部、材料部、财务部、办公室、项目部等各部门之间的关系。（二） 工程材料运行程序1

8、、经营部制定材料总计划经营部预算室依据图纸计算分解出该项目总体材料计划：主体工程分为：基础工程、一层、二层、层；每层再详细分解出水 泥、大砂、石子、砌块、钢筋（分规格型号） 、空心板（分规格型号）等材料 计划；装饰工程分为：外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保 温及防水、油漆涂料等材料计划；安装工程分为：预埋部分和安装部分；预 埋部分分为：基础、一层、二层、层；每层再详细分解出电线管 XXX米 （分规格型号）、线盒 XXX 个；安装部分分为：给水管、排水管、卫生洁具、 灯具等材料总体计划。2、材料部和项目部制定材料购买计划 项目部依据图纸及进度制定出每层或每分部材料用量及进场时间计划

9、（主体工程可按部位分基础、一层、二层、层；每个部位再详细分解出 水泥、大砂、石子、砌块、钢筋（分规格型号） 、空心板（分规格型号）等材 料计划，后期装饰工程可按分部分项工程计算出外粉、内粉、楼地面、木门、 塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料计划。安装工程分为：预 埋部分和安装部分；预埋部分分为：基础、一层、二层、层；每层再详 细分解出电线管 XXX 米（分规格型号）、线盒 XXX 个；安装部分分为：给 水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料计划。 ）3、工程材料购买 项目部按工程进度、提供材料供应的月、周计划T由材料员 T项目经理（或主管工长）审核、签字 T公司经营部审核数量；材料部审核

10、、 考察价格（主要材料可采用招标方式，公司组建主要材料招标领导小组。主 要材料价格定货必须报公司经理批准）确定供货商，供货合同价款在 3 万元 以上，必须经总经理审批或授权签订合同T主要材料由公司材料部按计划供应。 工长每天检查施工现场材料使用情况，保证 3天内施工用料计划，确 保满足工程施工需要。4、工程材料验收程序材料员购买材料后由保管验收数量和质量， 验收合格后在发票上签字 - 由工长验收质量，合格后签字 -专业工长验收签字一 项目经理签字（抽查 验收）-保管开入库单 - 材料员拿发票和入库单报帐。5、工程材料使用程序（1）对露天堆放的材料，根据项目部的情况和要求发放，按层按部位采 取总

11、量控制。（2）仓库内的材料必须依据专业工长签字的工程部位、数量，按人按班 登记发放，班组领料时指定专人负责。（3）对外打差的材料必须有工程部经理的签字方能发放。（4）项目部之间的往来材料必须要开具入、出库单，在月底报表前配合 会计结清各工地的往来手续。（三） 设备及周转材料运行程序分管工长提设备及周转材料计划 - 报项目经理（或主管工长）审核、签字转材料员 T材料员报公司机械设备部统一调配 T调配不开由机械设 备部提购买或租赁计划 T报工程部审核、签字（主要设备须经总经理签字） T机械设备部购买入库f材料员办理转用手续（四） 工资运行程序 （总则：实行总量控制，随工程同步进行。工人结算必须有合

12、同）1、管理人员工资运行程序： 项目部管理人员实行日工资制，一月中有两天调休日，满 28 天为全勤。工资实行以岗定薪，“岗位工资 +绩效工资”制度，奖金按项目管理目标责任 书规定执行，体现多劳多得。2、工人班组工资运行程序（1）施工中运行程序工人进入施工现场开始施工可按人借取生活费（标准：8 元 /天.人），完成一定数量合格工程后可支取部分工人工资，原则上不能超过合格工程款的 50%。生活借支由分管工长签字、把关 f 项目经理审核签字 一会计员办理（2）叁仟元以上大额借支（不超过合格工程款的 50%）由分管工长签字、 把关 f 项目经理（或主管工长）审核、签字 f 工程部经理审核、签字 f 副

13、总审批、签字 f 会计员办理（3）工程完工工资结算程序 技术员（或工长）依据图纸计算出合格工程量 f 依据合同计算出合格工程款 f 项目经理（或主管工长）审核、签字 f 报经营部审核f 经营部 经理签字 f 总经理签字 f 会计员持签字工资单到公司财务室办理（五） 工程资金总计划和使用拨付计划1、工程资金总计划： 公司经营部依据图纸预算材料总量的 96%及材料市 场价计算出材料用款、水电费。依据图纸算出工程量，结合市场行情算出工 人工资；依据定额直接费计算出现场经费（包括临时设施、管理人员工资、办公及差旅费、周转材料租赁费用等） 。按建筑面积和各项工程量计算出试验 及各项检测费用。2、工程资金

14、使用拨付：工程技术员（或工长）按分层或分部提材料计划（至少保证三天以内施工正常） T材料员计算资金 T项目经理（或主管 工长）审核、签字 T报公司工程部审核、签字 T公司总经理审批、签字， 到公司财务室办理资金拨付手续。第三节 财务签字程序1、公司内部人员持报销票据（经手人签字） 部门负责人签字 一公司 总经理签字T财务室办理手续2、项目部材料员持报销票据（经手人签字）和仓库开具入库单 -主管工 长或项目经理签字-公司总经理审核、签字-到财务部办理手续3、项目部其他人员持报销票据（经手人签字）- 主管工长或项目经理签 字 - 公司副总审核、签字 - 会计处办理手续4、公司、项目部非生产性费用支

15、出 （经手人签字） -部门经理审核、 签字 - 总经理或董事长签字批准 -财务室办理手续第四章 公司各部门岗位职责第一节 总经理职责1 、认真贯彻执行党和国家的法律、法令和上级指示精神，主持公司的全 面工作，对公司董事长负责。2、组织制定公司的发展纲要，长期发展规划，总方针以及公司的质量方 针和质量目标并组织贯彻实施。3、负责批准和签署合同，或授权代理人签署合同。4、负责公司的人事、财务、资金管理工作。5、对外工程任务的承接承办、招投标、工程款回收、竣工决算、工程成 本核算、对内严格管理，发展公司经济，提高公司实力。6、选拔和聘免各级行政和技术管理人才，为企业发展奠定基础。7、做好公司对外的人

16、际关系和各职能部门的关系、做好工商资质、项目 经理资质等方面的工作，确保公司关系不断完善。8、做好公司各项工程成本核算， 各项工程完工后将实际用的人工费和材 料费与工程决算的人工费和材料费进行对比核算，并将核算结果上报公司董 事长。9、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律，负责公司规章制度和办 法的制定。10、定期或不定期主持召开经理办公会、生产调度会，及时研究出台主 要决策。11、积极展开民主生活会，定期向公司全体管理人员通报公司经营、生 产、发展目标等情况，定期向总公司董事长汇报工作。12、支持党、团、工会独立开展工作，团结一心，振兴公司。 第二节 副总经理职责1、在总经理领导下，主持公

17、司日常工作和经营、生产工作。2、组织编制施工生产计划， 建立健全各类施工生产和安全管理的规章制 度，参与制定公司的质量方针和质量目标并贯彻实施。3、负责各项目部的工程质量、进度、安全生产、文明施工、人事、财务 支出、工资和奖金管理工作。4、掌握国家建筑业发展动态，负责公司年度、季度、月度计划安排。5、负责公司机械设备、周转材料、建筑材料等计划审批和报废工作。6、贯彻执行 GB/T1900ISO9000 族标准，努力提高公司整体素质和管 理水平7、经常深入基层、检查、指导和服务工作，抓好文明施工，树立企业形 象，经常组织有关职能部门深入现场，对项目部综合检查和目标考评，并做 好分管部门的业务管理

18、工作。8、组织公司例会、 生产调度会、 协调全公司施工生产， 部署施工方案9、负责组建项目部，选择项目经理和优秀施工队伍。对大型主要建筑材 料，组织市场考察，集中招标购买，签订供货合同。10、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律。11、完成总经理交办的其他工作。第三节 总工程师职责1、在总经理领导下，负责公司的科技、施工技术和质量工作。参与制定 公司的质量方针和质量目标并贯彻实施。2、负责各项目部的施工组织，施工方案和措施的编制和审批工作。3、负责贯彻实施 GB/T1900ISO9000 族标准和“三大”体系认证工作4、组织技术人员搞好技术创新，解决技术问题，组织开展全面质量管理 活动。5、

19、负责参与图纸会审和技术交底，设计变更等工作。6、编制和实施公司各项科技发展规划，组织推广新工艺、新技术、新材 料。不断提高公司施工技术水平，积极推广公司网络化办公，提高工作质量。7、主持公司技术会议，对重大施工质量事故分析处理，并提出整体防范 技术措施。8、参与公司各项生产、经营、决策活动。做好分管部门的业务管理。9、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律。10、完成总经理交办的其他工作。第四节 办公室职责1、在分管领导的领导下，按照党的政策、方针和上级指示精神，处理具 体的行政业务，党务等工作，进行上下内外联系。2、及时全面了解公司情况， 起草公司工作计划、 总结和报告及有关文件， 编写情况

20、简报，负责公司行政文件核稿工作。3、做好公司各种会议的准备工作及会议记录， 检查和督促会议决议和上 级指示的贯彻落实。4、做好公文的收发、批办、呈批、转送、催办和归档工作。5、负责公司的档案管理工作。6、负责公司的宣传和新闻报道，做好群众来访的接待和处理。7、负责车辆管理工作。8、负责公司综合治理，卫生检查及内部的保卫工作。9、负责生活福利，办公用品配套设施的管理工作。10、负责公司人员学习培训，人才招聘等相关工作。11、负责各种证照的办理和年审。12、负责公司员工劳动合同的签订，以及技术职称的评定。13、负责建设及工程造价信息的搜集上报工作。14、领导安排的其他工作。一 办公室主任职责1、在

21、公司分管领导的领导下，坚决宣传党的方针、政策、路线、参与公 司政务、党务等工作，处理事务，搞好服务。2、组织起草公司行政文件、工作计划、总结、报告及总经理会议讲话材 料，拟定发展建设规划和各类规章制度。3、负责督促检查公司所属单位和机关各部门对上级指示和公司总经理布 置的各项工作的贯彻执行情况。4、负责公司上下内外的协调工作，以及与地方部门的联系工作。5、了解公司全面情况，负责编写文字材料，并能独立调查研究，分析 问题，提出解决问题的意见。6、做好公司工作会、例会、职代会筹备、呈批等工作，负责公司各类临 时会议的通知和准备工作。7、负责公函的处理和信访工作，外来客人的接待工作。8、负责公司生活

22、福利，综合治理、卫生检查，内部保卫，车辆管理等工 作。9、完成公司领导交办的其他工作。二 办公室文员岗位职责1、在办公室主任领导下开展工作，做好机关和基层的服务工作。2、坚持原则，保守机密，做好各类会议记录，注意收集资料，编写情况 简报。3、负责公司上下的协调工作以及对外有关业务部门的联系工作。4、协助办公室主任做好公司工作会、职代会、协调会、例会的筹备和组 织工作。5、负责外来人员的接待和业务联系工作。6、负责办公用具、劳保用品的采购、发放、管理等工作。7、负责有关文件的收发、登记、传阅、归档及公司档案管理工作。8、完成办公室主任交办的其他工作。三 办公室司机岗位职责1、在办公室主任领导下工

23、作， 提高服务质量， 做到用车单位或个人满意， 负责领导的安全。2、尊重领导、保守机密。按时上下班，坚守工作岗位。3、保证车辆完好，做到机动灵敏，转向灵活，各种灯光齐全，出车时证 件齐全，不准带病出车，凑合行驶，确保行车安全。4、文明行车，遵守交通法规。5、负责单位车辆年检、驾驶证年审。6、保持车辆整洁、卫生。7、负责车辆的驾驶、维修、保养。8、完成办公室主任交办的其他工作。第五节 工程部职责1、贯彻执行公司规章制度，遵守公司纪律。2、负责整个公司各项目部的生产计划， 施工技术，工程质量， 安全生产、 文明施工、职工三级教育，信息化管理。3、参与各项目部的图纸会审工作。4、参与组建项目部，确定

24、项目部重要岗位人员安排（项目经理、技术负 责人、主管工长）参与选择优秀施工队，确定承包价格及劳务合同的审核。5、审核施工组织设计，施工方案和措施。6、负责审核各项目部施工现场总平面的规划。7、对工程材料选择，工程部确定品种型号档次。8、每周一次到项目部对工程进度、工程质量、安全生产、现场管理等综 合检查，指导落实工作及综合考评，每月对各项目部进行一次考评。9、审核项目部质量保证体系和安全保证体系以及各项管理制度的监督， 检查落实工作。10、工程资料管理签证资料和竣工资料11、负责对项目部行政用章的管理。12、对所有竣工的工程负责工程回访、维修等工作。13、开拓开发新的施工工艺和新型设备及新技术

25、的推广。14、申报文明工地，优质工程。15、协助项目部完成工程竣工后的备案工作。16、做好劳务合同的归档工作。17、各项目部工程竣工后，工程部对各项目部做出全面考评。一 工程部经理职责（一）贯彻执行公司规章制度，遵守公司纪律。（二）全面负责工程部的各项工作，主管以下具体工作。1、负责整个公司各项目部、生产计划、材料计划、施工技术、信息化管 理、内部员工再教育。2、参与大型工程图纸会审。3、参与项目部组建工作。4、审核施工组织设计。5、审核施工总平面布置规划图。6、审核施工方案，大型设备及周转材料的确定。7、审核施工队伍的选择结果和劳务合同。8、大型材料的品种、型号、档次的确定。9、项目部行政用

26、章的管理。10、对各项目部实行绩效考评。11、开拓开发新工艺新技术。12、各项目完成后，对项目部做出全面考评。13、完成公司领导交办的其他工作。二 工程部副经理职责 （一）贯彻执行公司规章制度，遵守公司纪律。（二）协助工程部经理抓好工程部的各项工作，具体分管以下工作：1、负责整个公司各项目部施工质量、安全生产、文明施工、职工三级教 育工作。2、参与所有工程图纸会审工作。3、参与项目部组建。4、参与确定大型材料的品种，确定普通常用材料。5、负责每周一次各项目部检查，写出书面整改意见并落实整改情况。6、工程资料管理（签证资料和竣工资料） 。7、对所有竣工的工程负责工程回访、维修工作。8、申报文明工

27、地、优质工程。9、协助项目部完成工程竣工后的备案工作。10、做好劳务合同的归档工作。11、参与开发新的施工工艺和新型设备及新技术的推广。三 工程部（质量安全员）职责1、贯彻执行公司规章制度，遵守公司纪律。2、编制公司年度质量安全工作要点，制定质量安全目标。3、每周对所有项目进行质量、安全、文明综合检查，下发整改通知单， 监督检查落实情况，情节严重的报工程部经理批准，下发停工通知单，确认 符合要求后签发复工通知，每月对各项目部进行一次综合考评，按实记录检 查情况，归档备案（施工技术及安全交底工作） 。4、审核、检查各项目质量及安全保证体系及施工现场总体规划。5、参与项目重要工程材料报表、审核及材

28、料选购，及时解决各项目存在 问题，保证不影响工程正常施工。6、配合项目部申报文明工地及优质工程工作。7、检查各项目部竣工、 交工资料及竣工决算资料的整理工作， 协调建设、 监理各单位之间关系。8、参与项目施工组织设计的编制、 施工方案的拟定以及管理人员配备。9、参与施工队伍的考察、 确定以及承包合同、 安全协议审核， 存档工作。10、在工程部经理的领导下，抓好公司的质量安全管理工作。11、考察施工队伍（记录、整理）及市场工价存档。12、配合做好工程的移交备案工作，竣工回访、维修工作。13、参加各项目的图纸会审工作。14、做好公司交办的其他工作。第六节 经营部职责1、贯彻执行公司各项规章制度，遵

29、守公司纪律。2、在公司的领导下，做好公司的经营市场开拓工作，发展联营队伍。3、做好工程项目的信息跟踪、招投标工作及办理工程开竣工手续。4、负责做好公司各项目的预算、决算工作，决算完成与项目部做好材料 核算。5、负责与业主及分包单位签订正式合同， 合同签订后做好详细分类归档 工作，建立总分包合同帐。6、认真做好施工过程成本控制工作（对成本预测、计划、实施、核算分 析、考核及时编制成本报告） 。7、负责协助、督促项目部回收工程款工作并负责工程保修金返还工作。8、依据施工图按工程部位或分项工程做出详细材料分析计划，依据计划 审核项目部材料计划。9、负责工人工资的审核工作及分包单位工程拨款的审批。10

30、、根据各项目部的实际情况，拟订项目部目标责任书 。11、加强保密工作。12、做好公司领导安排的其他工作。经营部经理职责1、贯彻执行公司规章制度和遵守公司纪律。2、在公司经理领导下，负责经营部的全面工作。3、负责组织招、投标工作。4、负责与业主、分包单位签订合同，并上报公司领导审核5、负责合同的整理、归档、贯标工作。6、负责预、决算的审核工作，对外决算必须上报公司经理7、负责办理工程开、竣工手续。8、协助项目经理做好工程款的回收。9、负责工人工资结算审核。10、协助项目部做好工程备案工作。11、做好工程竣工后回访、维修、保修金返还工作。12、不定期组织本部门员工学习、讲评，深入工地实习。13、完

31、成公司领导交办的其他工作。二 经营部副经理职责1、贯彻执行公司的规章制度和遵守公司纪律。2、负责组织招、投标工作。3、预、决算的编制、审核。4、参与与业主、分包单位签订合同。5、按部位、分项负责编制工程详细材料分析。6、负责审核工人工资结算工程量。7、组织预算员学习、培训、证件考核、新软件学习。8、负责工程成本预测、核算及编制报告。9、负责收集建委有关文件，及时安排预算员学习执行。10、审核项目部的材料计划。11、完成公司领导安排的其他工作。三 经营部预算员职责1、贯彻执行公司各项规章制度，遵守公司纪律。2、在部门经理领导下，认真学习，执行国家和各级政府颁发的有关造价 方面的法规、政策、预算定

32、额、取费标准参与工程标价分离的制度、落实、 管理。3、参加工程预决算的编制。4、参加标书的编制、装订、整理及投标工作5、参加工程信息的收集、整理、编制工程资格预审工作。6、参与工程信息的跟踪及具体事务的办理。7、按照程序文件、质量手册、职责分工，做好贯标工作。8、负责工程合同的收集、整理、归档、保存、保密工作。9、负责审核工人班组的工程量。10、完成部门领导交办的其他工作。四 经营部成本分析员职责1、贯彻执行公司的规章制度和遵守公司纪律。2、做到成本领先的目标。3、每个项目开始施工前，要提前做好材料计划、机械设备、周转材料、 现场经费、临建等全面计划。4、工程施工过程，项目部上报一次材料计划、

33、设备计划。成本员要与自 己的计划核对一次，若有问题，及时与项目部沟通。5、经常深入项目部， 了解材料、 周转材料等使用情况， 掌握第一手资料， 确定项目部使用情况是否合理。6、对项目部的成本控制工作要做到监督、指导、检查。7、要经常加强自我学习，推广新工艺、新施工方法，提高效率，降低成 本。8、完成公司领导安排的其他工作。第七节 材料部职责结合项目成本分析报告，负责主要材料集中采购和大型材料招标，按 材料计划供应，确保按时供应，建立合格材料供应商名册，签订材料购销 合同，定期收集各项目部材料报表并检查材料使用情况，由供应部定期向 经营部提供各种材料的市场价格，监督、指导项目部自购部分材料的采购

34、 及现场料具的管理，检查项目部材料台帐管理和指导工作。一 材料部经理职责1、在公司经理的领导下，负责供应部的全面工作。2、安排部门人员的日常工作，监督部门人员项目分管工作，检查落实情 况。3、在公司领导授权下，负责安排大型材料及设备的购进，签订所有的材 料供应合同。4、负责大型材料和设备的购进、 招标、监督、指导各项目部材料的采购， 按材料计划供应，确保按时供应。5、根据成本分析报告，定期检查项目部台帐，进行严格管理和指导。6、每月按时收集各项目部材料价格报表，并检查材料使用情况。7、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律，严格保守公司机密。8、完成公司领导交办的其他任务。二 材料部（材料员）

35、职责1、遵守公司各项规章制度，服从领导安排，坚守工作岗位。2、协助部门领导搞好工程材料市场调研、信息汇总、内部信息反馈。3、参与主要建筑工程材料招标工作。4、协助工地保管员工作，设立主要材料台帐，参与和监督竣工工程的盘 库清理材料核算工作。5、做好大型材料合同整理、存档、归类，对各工地材料计划及报表的存 档工作。6、定期或不定期到各项目部检查材料供应情况、 现场管理和使用情况。7、认真学习公司文件、材料，保守公司机密。8、完成公司安排的其他工作。第八节 机械设备部职责负责机械设备、周转材料、低值易耗品的造册登记、协调、调配、维修 和保养，抓好对外租赁经营工作，建立健全机械设备租赁制度和办法，严

36、把 机械设备出入库手续，按时结算机械设备租金， ；老公司基地加强管理和保卫 工作。机械设备、周转材料、低值易耗品的折旧、报废检查，申报、处理、 回收工作。一 机械设备部经理职责1、在公司经理领导下，主持机械设备部的全面工作。2、负责机械设备、周转材料对外、对内经营工作。3、负责对机械设备、周转材料定期收取租赁费，及时把租赁费交到公司 财务室。4、经常深入项目部检查督促和指导项目部的机械设备管理工作， 制止违 章作业。5、负责制定机械设备管理制度和机械设备租赁办法及细则。6、负责机械设备、 周转材料低值易耗品购买、 协调、维修和保养工作。7、抓好老公司仓库机械设备的管理和保卫工作。8、对各项目部

37、机械设备不影响生产的前提下，对进入项目的机械设备、 周转材料进行平衡调配。9、积极协助项目部处理机械事故。10、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律。11、完成领导交办的其他工作。二 机械设备部（仓库管理员）职责1、遵守公司各项规章制度，做好仓库出入库登记手续。2、做好仓库堆放、分类工作严把机械设备、周转材料、出入库手续，配 合职员做好保卫工作，防火防盗，分班巡夜坚守岗位。3、记好公司设备、周转材料、分类明细帐。4、要随时提供设备、周转材料、续用情况说明。5、做好租赁的出入库手续，严把回收设备、周转材料的质量、数量，提供结算租赁手续6、认真做好材料入库整理工作，保证库房整洁，井井有条。7、配

38、合职员搞好仓库、设备维修、保养工作。8、做好每月上报的设备、周转材料月报表。9、贯彻执行公司的规章制度遵守公司纪律。10、完成领导安排的其他工作。第九节 安全部职责进行安全生产教育，安全生产制度的制定和实施，组织定期和专项安全 检查，保证安全资金的投入和使用，应急预案的制定和实施，对分包单位进 行安全监督，负责与分包单位安全责任的划分工作。一 安全部经理职责1、在公司领导地指导下，全面负责指导公司的安全生产工作。2、负责建立健全安全生产责任制度和安全生产教育培训制度。3、负责制定安全生产规章制度和操作规程。4、保证安全生产条件所需资金的投入， 定期检查，核对资金的使用情况5、对公司承担的建设工

39、程进行定期和专项安全检查，定期、不定期的对 项目部进行安全生产检查。6、组织制定并实施公司的安全生产事故的应急救援预案。7、严格保守公司机密。8、严格遵守公司的各项规章制度，完成领导交办的其他工作。二 安全部安全员职责1、在公司领导的指导下，协助部门经理开展工作。2、负责组织安全活动和安全教育，采取多种形式宣传安全生产方针、规 程及安全知识。3、及时传达上级的批示和要求，布置安全工作，落实有关措施，做好安全防范工作4、参与编制施工组织设计、施工方案，并提出安全技术措施意见。5、定期对项目部进行安全生产监督检查， 对不符合安全要求设施、设备及违章作业，有权制止施工，并提出整改意见，督促有关人员及

40、时纠正。6、按照有关规定及时上报事故和安全生产情况。7、严格保守公司机密。8、严格遵守公司的各项规章制度，完成领导交办的其他工作。第十节 财务部职责1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。2、负责公司对外资金筹措和对内资金管理工作。3、负责公司对外税务工作。4、负责公司内部账目管理工作。5、负责公司的报销管理工作。6、建立健全建设公司财务管理的各项规章制度，编制财务计划，加强经 营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。7、定期召开财务室会议，解决工作中出现的问题。8、遵守公司纪律和规章制度，保守公司机密。9、完成总经理交办的其它工作。一 财务经理岗位职责1、在公司统一领导下

41、对项目部财务、保管部门开展工作。2、对项目部有关财务人员进行内部分工，合理协调各岗位工作。3、随时检查、监督、落实项目部财务人员、材料员、保管工作，每月至 少对项目财务工作稽核一次，发现问题，解决问题，不留隐患。4、负责配合有关部门对外工程款的回收。5、审核各项目资金使用情况，严格控制成本费用。6、对已完工程做好财务方面收尾工作。7、完成领导临时安排的其他工作。二 会计员岗位职责1、按照会计制度规定的方法和程序，取得、填制和审核会计凭证，设 置会计科目和会计帐簿，及时、准确的记帐和核算，按期编制会计报表。2、负责收入、成本、费用的核算和分析。3、负责往来帐的登记，保管好相关的合同、帐表、资料。

42、4、建立财产清查制度，保证帐簿记录与实物、款项相符。5、负责纳税申报及完税工作。6、保证各种会计凭证、 会计帐簿、 会计报表及其他会计资料的记录真实、 准确、完整，并符合会计制度的规定。7、建立会计档案，妥善保管各种会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他 会计资料。8、遵守公司纪律和规章制度、保守公司秘密。9、完成领导交办的其他工作。三 出纳人员岗位职责1、配合好公司的资金运筹工作。2、负责现金、银行的清算工作。3、做到现金库存日清月结、帐款相符。4、根据会计记帐凭证登记现金日记帐、银行存款日记帐，做到数字准确 无误。5、负责工资发放及各种借款的回收。6、按规定使用和保管公司有关印章。7、负责清算

43、、收缴伙食费用工作。8、遵守公司纪律和规章制度、保守公司秘密。9、完成领导交办的其他工作。第五章 公司经营管理方案公司对工程实行“总承包制”和“目标责任制”两种经营管理办法。（一）“总承包制”管理办法凡联营单位项目经理自己承接的工程，公司对其实行“总承包制” 。联 营单位项目经理向公司签订总承包协议书或建设工程分包合同 ，明 确向公司交纳的各项费用及各项工程指标。一、联营单位以公司名义自费承揽的施工项目，实行“总承包制”的工程，公司收取总包管理费比率在工程总造价的 1.5%3%,若低于此指标，必须书面报告公司经营部，由公司总经理批准后方可实施。二、对联营单位承揽项目的合作管理，联营单位应先向公

44、司交纳工程总造价 3% 5%的履行保证金，依据签订工程分包合同或总承包协议书 双方进行施工管理。如果联营单位只想片面追求经济效益，置公司社会形象 于不顾，公司应坚决将其清退。三、对联营单位成立项目经理部，公司派出项目经理、项目总工、项目 会计各一人，负责与业主和监理对接，管理项目质量、安全、进度、资金、 材料和印章等。 确保总包单位管理费的收取和监控联营单位对该项目人工费、 材料费的支付，保证工程质量、工期达到公司与业主签订的建设工程施工 合同要求。四、材料管理，公司对联营单位购买的主要材料质量进行监控，事前选 择，上报公司审批后，方可大批购买主要材料。五、对联营单位资质、机械设备、施工能力、

45、经济能力、管理能力等认 真考察和评审，确认该联营单位综合实力，经公司经理办公会批准后才能实 施。六、必须由公司对建设单位签订建设工程施工合同 ，除此之外的所有 手续由联营单位负责七、工程款管理，工程拨款必须由建设单位直拨到公司帐户，公司扣除 各项费用后再付给联营单位，公司财务部监督联营单位资金使用情况， 每月 上报一次财务报表。八、公司工程部要做好对联营单位施工项目的安全生产、文明施工、工 程质量等指导、检查、监督和服务工作，存在的问题认真整改。九、工程竣工验收前，联营单位把各项管理费全部交清，公司财务部经 核算无误后，公司方可在有关竣工资料上盖章及办理。十、工程竣工验收，由公司主持初验，联营

46、单位负责实施，正式验收建 设单位组织，公司和联营单位参加，对存在的问题联营单位负责整改。十一、工程竣工后，工程维修、回访由联营单位负责，如联营单位不及 时维修，公司派人维修时，其维修费由联营单位负责，维修时间按国家规定 执行。十二、其它：按工程分包合同或总承包协议书规定执行。 （二）“目标责任制”管理办法公司对由公司直接组织施工的工程实行项目部 “目标责任制” 经营管 理办法。一、工程经营管理办法1、公司承接的工程项目， 公司根据工程的具体情况， 制定出明确的工期、 质量、安全、成本等目标和实施计划。签定项目管理目标责任书 ，项目部 根据公司制定出的各项目标和实施计划具体组织实施完成。2、项目

47、部作为公司内部的一个独立单位， 在工程管理上由公司统一管理、 协调，在经营上独立核算。3、项目部按工程造价和设备使用情况，向公司交纳机械设备租赁费。4、建设单位所拨付的工程款，全部转入公司帐户。由公司财务室负责预 收和结算。建设单位拨到公司的工程款由公司财务扣除管理费后，根据工程 需要分批支付给项目部。5、施工前准备 每项工程项目部必须制定出切实可行的施工方案 ，并根据工程特点和合 同工期等各项目标要求， 确定施工队伍，进行场地安排，搭建临时设施，制 定设备及周转材料计划 ，制定安全生产和质量保证措施，为组织施工做好充 分准备。6、工程管理规定（ 1）项目部必须接受公司及质检部门的统一管理和监

48、督检查， 认真贯彻 上级的有关文件、方针、政策、法规及公司制定的各项规章制度。及时报送 有关报表。严格按照施工图纸、验收规范、质量检验评定标准进行施工，实 行三检三签证，严把质量关。交工前必须经公司和项目部进行初验，达标后， 再报有关部门进行验收。（ 2）文明施工、质量第一、安全第一。经常检查有关制度的执行情况， 质量、安全都设专人负责，加强宣传力度，消除所有安全隐患。严禁出现重 大质量、安全事故，否则项目经理要负主要责任，公司视情况对项目经理进 行批评、处罚，情节严重的项目经理要承担相应法律责任。（3）项目部要严格按照工期要求施工，按时或提前完成施工任务，不能 无辜拖延工期。如有其他原因不能

49、按工期完成的，必须有建设单位或有关单 位的签证。无辜拖延工期的公司要进行处罚。（4）项目部必须加强成本管理，贯彻执行“不偷工、不减料、不胡干、 不浪费”的原则，对造成浪费的，公司视情况对项目经理进行批评、处罚， 情节严重的撤销项目经理。（5）项目部必须坚持“事先有交底，中间有检查，事后有验收”的工作 方法，工作以身作则，认真负责。（ 6）项目部必须严格执行公司的各项规章制度， 按时提交各种报表和资 料，按时参加公司召开的会议，遵纪守法，严格按照国家及省市的有关条例 办事，认真维护公司的形象和利益。（7）工程材料：主要材料钢筋、水泥、消防器材、水暖电材料由公司统 一采购，地方材料由项目部采购。采

50、购的材料一要必须保证质量，二要保证 价格合理。工地必须保证材料不浪费， 每月根据工程进度上报材料使用情况（8）工程决算：工程决算要在工程竣工前一个月由技术人员开始整理资 料、计算工程量，工程竣工后工地技术人员与公司预算人员配合要用最快的 速度做出决算，经公司经理审核调整后连同资料一起报送甲方。（9）工程移交：工程竣工后，在决算没有经甲、乙双方认可，并出具手 续和收回全部工程款前，不能将工程移交甲方，工程移交时，项目经理应书 面上报公司总经理同意签字后方可移交，否则后果由项目经理负责。（10）工程竣工后的工作： 完成工程资料的整理移交和决算，决算经甲、乙双方签字盖章认可。 根据双方认可的决算，把

51、除质保金外的工程款全部收回。 完成工程的竣工验收，并取得质量认证书和备案手续。 在要回全部工程款后，向甲方进行工程移交。 清理完对外的材料和工资帐，不留尾巴，不留外欠，对个别特殊的问 题，要在财务报表中上报，总之要完成全部工程经济方面的工作。即工程完， 帐清完。否则过期帐由项目经理负责。 对工程的合同、开工手续、工程资料、决算、预算、质量认定书、备案表、财务状况（帐、单据、报表）等全部整理齐全上报公司并存档。 有关部门的押金应全部退还完成。 工地的设备、周转材料、临建、剩余工程材料等全部整理并收回公司。 项目经理在完成以上所有工作后，公司根据工程的完成情况对项目经 理结算，在以上工作没有完成之

52、前不予结算。7、奖励与处罚工期、质量、安全文明施工和成本等奖罚按照项目管理目标责任书 规定执行二、劳务施工队伍管理制度1、公司范围内工程项目所使用的施工队伍，原则上全部实行考察队伍后招 投标选择。施工队伍选择及合同签定权归公司所有，除非公司授权其他任何部 门和项目无权选择施工队伍及签定合同，否则公司对责任人给予经济和行政处 罚。2、在施工过程中，不适宜招投标确定施工队伍施工的零星工程，项目部 可组织施工队伍及人员，由项目部与之签定施工合同，并上报公司各有关部 门。合同签定前项目部须将合同草稿报公司审核。3、承接到工程后，公司针对工程特点在市场选择几家劳务施工队伍进行考 察。考察劳务施工队伍由公

53、司工程部组织相关部门和项目经理实施。考察合格 的劳务施工队伍有权参加公司的劳务施工队伍招投标。4、劳务施工队伍招投标文件由经营部起草，经公司讨论后实施。原则上在 同等条件下低价中标。5、与中标施工队伍进行合同谈判以经营部为主，合同签定前须经公司有关 领导审查。6、合同签定后由经营部组织公司有关部门以及项目部有关人员学习领会。 施工过程中公司各部门以及项目部须严格执行合同。7、施工劳务结算程序：每月 25 日项目施工员签定工程形象进度，由劳务 施工队伍负责人签字后，报项目经理签字，由项目经理送公司经营部计算劳务 费用，计算结果由经营部通知劳务施工队伍并核对。8、项目部须严格控制劳务施工队伍的零星

54、用工。在必要情况下项目部可发 生零星用工，但须由项目经理批准。零星用工结算要依据以下程序：零星工程 尽可能实行承包，不能实行承包的，实行杂工。杂工必须由施工员每天开派 工单（必须使用公司统一印制的派工单） ，派工单一式二份，施工班组和项目 部会计各一份，每天的派工单最迟在第二天上午交给项目部会计，否则派工 单作废。工作完成后， 依据施工班组的派工单和会计存留的派工单计算出来，报项目经理审核签字后，同工程劳务费一同结算9、项目部须认真组织好工程施工，尽量避免出现劳务施工队伍窝工。第六章 公司管理制度第一节 公司员工守则1、为人正直，办事公正，不存私心， 不谋私利，任人唯贤，不任人唯亲2、下级服从

55、上级，个人服从集体，有令则行，有禁则止。3、说老实话，办老实事，做老实人，诚实谦虚，不骄傲，不自满，不胡 干，虚心做人，不居功自傲。4、兢兢业业干事，堂堂正正做人，工作认真，不推诿扯皮，敢于放手工 作，敢于承担责任，敢于坚持真理，敢于修正错误。5、爱护公司，和公司同甘共苦，不做损害公司形象和利益之事。6、团结一致，互相支持，顾全大局，自立、自重、自爱、自信。7、自觉遵守公司的制度和纪律。8、不收受客户的回扣、礼物，特殊情况收受后必须上报公司。9、爱岗敬业、工作务实、有事业心、有责任心。10、保守公司机密。第二节 公司例会制度为保证公司的各项工作按计划顺利进行，公司对工作计划落实情况进行 检查、

56、指导和监督各部门工作中存在的问题，及时提出改进意见，使企业在 管理上制度化、规范化、科学化、程序化，特制定本制度。一、例会时间1、公司年度例会： 每年元月 15 日30日召开，每年一次（年度工作总结）2、公司月例会：每月 30 日上午 9 点召开，每月一次（月度工作总结） 。3、公司周例会：每周星期六上午 10 点召开，每周一次（周工作总结）4、各部门的月、周例会时间，可根据部门的实际情况而定。二、例会地点1、公司年度例会地点，待会议召开前二天通知各部门。2、月、周例会地点，在公司东三楼会议室召开。三、例会参加人员1、公司年度例会所有公司全体员工参加，同时邀请省、市主管单位领导和 有关业务单位领导参加。2、月、周例会，由公司董事长、 总经理分别主持， 各部门经理、 副经理（包 括项目部经理、副经理）参加。四、例会内容