北京龙湖设计变更丶工程洽商及现场签证管理办法

1、北京龙湖设计变更、工程洽商及现场签证 管理办法1北京龙湖设计变更、工程洽商及现场签证管理办法北京龙湖置业有限公司版本 4.0版名称北京龙湖设计变更、 工程洽商及现场签证管理办法第1页共11页编制佟玲审核王若溪批准邵明晓生效期 2010年4月1日北京龙湖设计变更、工 程洽商及现场签证管理办法一、目的 1.为贯彻执行2010年版龙湖集团设计变更、工程洽商及现场签证管理原则，加强北京公司设计变更、工程洽商及现场签证（以下统称变更、洽商、 签证）的管理，规范管理流程。2、使合同之外的成本透明、可控，使月度动态成本回顾真实。3、总结设计变更、工程洽商及现场签证的原因，为以后类似项目提供借鉴依据。二、范围

2、本管 理办法适用于北京龙湖开发、管理的所有项目。三、职责 1.造 价采购部负责本办法的制订、修改、解释、监督检查；本办法经 过总经理审批后执行。2.造价采购部、工程部、研发部、营销部等有关部门、人员（包括经办、审批、资料管理等）负责贯彻 执行本管理办法。四、定义及分类 1、设计变更：由设计单位提 出的对已经交付给我公司的设计资料进行的补充、完善、优化以及根据我公司要求的功能改变所做出的相应变更。2、工程洽商：由非设计单位（即监理单位、施工单位、建设单位）根据工程情 况对已经接收的设计资料及非设计原因进行的补充、完善、优化、做法确认以及根据功能改变所做的相应变更。3、设计变更及工程洽商按形成原因

3、分为以下类别：3.1设计补充和完善针对施工图设计内容出现漏项而提出的变更、洽商。这类变更、洽商虽然相对于原施工图说出现费用增加，但由于发生在施工之前，不存在返工损失，所以仍然是正常的工程直接成本。1/11北京龙湖置业有限公司版本 4.0版名称北京龙湖设计变更、 工程洽商及现场签证管理办法第2页共11页编制佟玲审核王若溪批准邵明晓生效期 2010年4月1日3.2设计理解和确认 针对施工图上出现的不清楚，错漏，平、立、剖尺寸及做法要求不统一，致使工程无法进行 施工而做出的变更、洽商。这类变更、洽商是对施工图纸的复核 确认，既解决无法施工的问题，又为造价计算提供准确的费用计 算依据。3.3优化设计在

4、施工图设计基础上提出的优化设计的变 更、洽商，相对原施工图减少费用，弁带来直接经济效益。3.4功能改变由工程、研发、营销（业主变更）、造价采购部（资源 条件变化）、物业公司、商运公司（市场变化）等部门在原施工 图基础上提出的功能变更需求而发生的变更、洽商。这类变更、 洽商有的发生在施工之前， 不产生返工费用；有的发生在施工已 完之后，会产生返工费用。3.北京龙湖置业有限公司版本4.0版名称北京龙湖设计变更、工程洽商及现场签证管理办法第3页共11页编制佟玲审核王若溪批准邵明晓生效期2010年4月1日例：降水台班在合同中约定为暂定数量，对其具体使用台班的确定即为工程量见证签证。 五、管理原则1.

5、OA （成 本系统）审批原则所有变更、洽商、签证均应在实施前通过OA（成本系统）审批。2.时间限制原则对设计变更、工程洽商及经济签证实行严格的时间限制，禁止事后补办，截止每月月底施工单位及工程部仍未向造价采购部提交的当月发出的设计变更、 工程洽商及现场签证，造价采购部有权不接收、不计算、不支付费用。3. 一单一算原则每份变更、洽商、签证应编制一份核定 单、一份预算书，一份结算书。每份变更、洽商、签证均应有预 估金额，且预估金额应分别对应相关工程合同（施工图预算中已包含的变更、洽商、签证可不再另行编制预估金额，但提交审批 要注明费用纳入施工图预算）。4. 一月一清原则项目成本经理每 月动态成本回

6、顾前须完成上月所有发出的变更、洽商、签证单份数核对、金额预估，此预估金额作为变更、洽商、签证月度动态 成本回顾依据。北京龙湖置业有限公司版本 4.0版名称北京龙湖设计变更、工程洽商及现场签证管理办法第4页共11页编制佟玲审核王若溪批准邵明晓生效期2010年4月1日8.严禁化整为零原则一个项目、一个标段的变更、洽商、签证，严禁责 任人为规避职能负责人的审核而有意将一份变更化整为零，分拆为多份变更。六、办理要求 6.1表格形式6.1.1为满足办理 交工资料的要求，提出单位须使用国家规定的表格形式办理设计 变更或工程洽商，弁须明确以下内容：资料编号（编号原则见龙湖集团项目工程 文档管理制度）、工程名

7、称、发生的时间、发生的部位或范围、 变更的内容、变更前图纸号（如不是整张图纸替换的变更，应将 变更部位用云线标示弁附图作为附件）、变更后图纸等内容（所 有附图下发时均需有项目研发经理或工程师签字）。6.1.2为便于公司对资料的归口管理， 所有的变更、洽商均须使用公司规定 的标准表格（详见样表）作为第6.1.1条规定的资料封面（下发给施工单位时一弁下发），在此张表格中须注明变更原因、是否 引发返工和其他专业的变更、 变更内容，弁在要求的时限内完善 施工前、后会签栏中的签认；否则按无效资料处理。6.1.3所有的现场签证均须使用公司规定的标准表格（详见样表），在此表格中须明确办理现场签证的原因、发生

8、时间、工作内容。6.2办 理原则6.2.1所有的变更、洽商、签证单在上网进行审批前由项 目工程组内业工程师按照有关要求对资料进行分类连续编号，上网审批合格弁完善纸质文档上的相关手续后发监理单位及施工 单位归档保存。6.2.2提出单位和建设单位在办理资料交接时均 应有资料交接记录。6.2.3若某专业的变更、洽商导致其它专业需要一同变更的，应将各专业变更、洽商同时发放，弁根据编号 原则相应编号（如因墙体位置改变导致水电管线移位）。6.2.4变更、洽商、签证的描述应清晰，且应达可计量程度，如本变更、 洽商内容是涉及到前期已发出的变更、洽商，本份变更应明确前期变更对应的编号，如本变更、洽商是完全替代前

9、期变更、洽商 的，在本份变更、洽商中必须标明前期变更、洽商作废。6.2.北京龙湖置业有限公司版本 4.0版名称北京龙湖设计变更、工程 洽商及现场签证管理办法第签证。6.2.6如在返工中涉及材料拆改的，应明确拆改后的材料是否可用于后续工程或其它处理方 式。如已绑扎完成的钢筋需进行拆改返工，应明确拆改后的钢筋的处理方式（完全可用于后续工程的不发生钢筋材料费用，部分可用于后续工程的应由项目工程师经与施工方及造采人员沟通 后，在提交审批说明中明确建议回收使用率）。6.2.7工程部确认完工情况时只需要按照相应的变更、洽商、签证确认其完成情 况及质量情况的事实，而不需要确认具体的工程量。如果无法根据变更、

10、洽商、签证直接计算出工程量，或者相应文件的某条或 某几条只完成一部分时，监理及工程部应直接在变更、洽商、签 证中确认相应的完成范围，如直接签认工程量须对其准确性负 责。6.2.8工程部 研发部不应直接在变更、洽商、签证上签认 任何单价或总价。6.2.9造价采购部在对变更、洽商、签证会签时，应对措词不清、结算时无法执行或易引起分歧的予以退回， 要求责任部门表达清楚，不致引起歧义。6.2.10对于工程内容减少或造价调减的变更、洽商、签证工程部研发部要及时跟踪、落实签发相应变更、洽商、签证，防止因此而给公司造成损失。6.2.11 工程部在办理签证前必须认真填写现场签证单，包括签证 工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量、工日数、 机械台班数以及签证所发生的费用应由何方负担等。特别是签证原属于某合同范围中，但因施工单位原因须另行委托的须注明原 合同名称、施工单位名称、发生的原因。工程部对签证单上直接 签署的工程量、工日、机械台班数量的准确性负责。6.2.12 如在提交签证审批前，不能准却确定施工范围或数量 的，需明确以最终收方记录确认为准。6.2.13如发生的洽商、签证涉及到第三方责任扣款， 项目工程部需