薪资选型需求参考

1、.2.2.4薪酬管理薪酬管理系统用于实现企业薪酬管理过程中的信息处理，可提供基础设置、薪酬设计、核算发放、薪酬结算、薪酬调整、薪酬报表等功能，可协助企业完成薪酬结构设计、职员定薪/调薪业务、薪酬核算及发放等工作，同时丰富的统计分析报告可辅助企业决策。在提高企业人力资源管理工作效率的同时，可让企业有效控制人力成本、提高人力投资产出。2.2.4.1基础设置n 薪酬项目u 可对薪酬项目进行分类管理，可分为人事项目、工资项目、考勤项目、绩效项目、福利项目、其它项目等类别。u 在各种类别下，提供常见薪酬项目，基本覆盖企业的薪酬项目，企业只要启用这些项目即可。u 企业也可以根据自身需要自定义薪酬项目的类别

2、和薪酬项目。u 针对薪酬项目用户还可根据薪酬核算的需要，分为固定项目和可变项目，以方便企业进行薪酬核算的工作。n 税率表u 提供对于个人所得税业务的处理，由于地区、征税人类型不同，个人所得税的起征点和税率表不同。u 在税率表中，可定义用于个税计算的税率，需预设目前国内统一的税率表。n 薪酬项目科目对照表u 做为企业薪酬数据的人力成本需要进行财务核算，因此，系统需提供薪酬项目科目对照表，用于设置薪酬项目与科目的对应关系，这样，系统可以据此对照关系直接生成暂存凭证，未来结转至财务的总帐系统中和出纳系统中。n 公式和函数u 公式和函数是体现本系统灵活性的很重要的功能，其将相关业务中的通用性的计算函数

3、和公式归纳抽取出来，进行统一的管理和维护。n 薪资调整原因u 可对薪资调整原因进行相关设置，薪资调整时被引用。u 同时便于依据薪资调整原因的编码进行分析统计。n 薪资期间u 薪资期间是企业或国家所指定的用于薪酬计算、统计的某一段时间周期，在国内基本都采用月为薪资周期，但起始时间视企业而定。u 薪资期间在本系统中主要作为薪酬数据的统计和汇总，多薪酬方案和多次发放的处理以及与财务会计期间对应的人力成本的财务归集等。n 系统配置u 可对系统应用前的基础政策和相关接口参数的定义u 内容包括：维护月标准全勤天数、周工作天数、天工作时数，与总帐及出纳管理系统的接口定义，新进员工、离职员工和固定薪酬调整的调

4、整值计算政策等。2.4.4.2薪酬设计n 薪点方案u 薪点方案可用于薪点工资制的设计。u 薪点制可以是基于岗位（职位）的，亦可能是基于个人能力的。u 在薪点方案中可维护薪点列表、薪酬项目、薪点级差列表、人事项目等内容，以完成人事项目与薪酬项目的匹配，形成薪点表、薪级表便于后期薪酬方案的引用。n 定级定薪u 根据薪点方案中定义的内容，产生员工及其薪酬项目所对应的固定薪酬表，直接生效。u 生效后的固定薪酬表是薪酬方案的固定薪酬项目的计算来源，薪酬方案和薪点方案不再有任何关联。n 薪酬方案u 可根据用户选择的薪酬模版、币别、薪酬项目、包含人员、是否计税，并设置各项目公式，生成薪酬方案。u 薪酬模版并

5、非必须使用的内容，如果选择薪酬模版，系统自动带入币别和薪酬项目信息。u 薪酬方案同时可有多个存在，每个方案可启用不同币别，但每一个方案只能有一个币别。u 允许多薪酬方案并存，允许不同的员工属于各自不同的薪酬方案，如一般职员和管理员工属于两种不同的薪酬方案。u 允许同一员工的不同薪酬项目分布在不同的薪酬方案中，如员工的基本工资和奖金分别属于不同的薪酬方案，但也仅能是可以单独计税的奖金内容。n 薪酬模板u 薪酬模板主要作用抽取出多个薪酬方案中相同的薪酬项目及项目设置的情况（不含适用方案的人员），以便在多个薪酬方案中引用，减少建立薪酬方案的工作量，提高易用性。u 薪酬模版中需包含币别、薪酬项目、是否

6、计税，并设置各项目公式（不包含人员）。n 汇总方案u 需支持在同一薪资期间多薪酬方案并存，需要将同一薪资期间内的薪酬方案进行合并和归纳，从而方便用户进行查询和分析。u 合并后同时也需要能够按项目进行展开。2.4.4.3核算发放n 期末输入u 可通过期末输入来输入因特殊状况无法用公式或规则进行定义的非固定薪酬项目金额，如差旅报销，电话费实报实销等。u 期末输入功能是补扣补发中的主要功能之一。n 薪酬核算检查u 在薪酬核算前，先将本次薪酬核算中所相关的计算条件进行收集，包括本次核算相关的时间、薪酬设计、相关人员薪酬及信息的变化等一并罗列出来。n 薪酬核算u 通过编辑及查看可以选择需要进行核算的薪酬

7、方案，进行某些薪酬项目数据的录入，以备后续计算。u 通过计算功能，可根据用户录入的薪酬项目数据及薪酬方案中定义的计算规则，进行薪酬的计算。n 薪酬发放u 薪酬发放主要将薪酬计算后的数据进行查看验证以及提交工作流对薪酬计算结果进行审批，同时系统中提供反审批的功能。n 工资条u 经过审批后的薪酬数据方可以进行工资条的打印。u 工资条可以根据企业的需求灵活定义其格式方便企业的套打打印需求。n 汇总方案查询u 通过汇总方案进行查询和分析u 合并后的项目同时也能够按项目进行展开。n 银行代发表u 在企业发放员工薪酬时，只要将欲发放的职员薪酬数据按照银行规定的格式传给银行，银行即可完成代企业发放员工薪酬的

8、业务u 提供银行代发表的输出，由用户根据导出的文件编辑生成符合银行接口文件格式的txt文本文件。2.4.4.4个人所得税管理u 计税方案的维护主要目的为薪酬的计算提供代扣税税额，其来源是公司帮助个人从工资中代扣的部分，或者是公司帮个人负担的部分，或两者共存。u 可对个人所得税和公司负担的税额的计算方法规则进行定义。u 可进行所得税基数的定义、税率的定义方法、是否公司帮个人负担、属于此方案的人等等。u 可对所得税税额的简单试算。n 个税历史查询u 可根据用户指定的条件对员工所得税历史进行过滤查询2.4.4.5薪酬结算n 费用分配u 可通过费用分配功能，实现对于已执行完毕的薪酬发放表，按照用户定义

9、的分配规则（薪酬项目科目对照关系），自动生成工资费用凭证。u 支持从薪酬发放表到凭证的联查。u 对在薪酬系统中已经进行审核后的工资汇总表上传至出纳系统进行发放时，需要用户按照预先定义好的薪酬项目与科目对照表中的出纳管理的会计科目借贷方的对应关系，自动生成工资汇总发放单，。u 生成出的暂存单据可以直接从出纳管理模块中的收付单中查询到，可以对会计科目的借贷方科目进行修改。n 调整值计算u 可解决因为固定工资调整所涉及到的未发放和已经发放的薪资期间的固定工资的补发或补扣。u 可进行以固定工资为基数的相关薪酬项目的补扣和补发的计算和发放。u 可选择需要补扣补发的薪酬项目和薪酬期间进行发放，并自动算出各

10、个期间应该缴纳的个人所得税。n 平衡分析u 可进行平衡分析，用户可按员工、部门、职位、职称、组织单元等可选人事信息进行本月与上月或历次的薪酬差异的分析，并得出薪酬差异分析表n 结账u 一个薪酬周期的业务处理完毕后，在进行下一个薪酬周期业务核算之前，需要关闭当前期间的薪酬业务。u 通过结账功能，即可将当前的薪酬业务进行关闭并进入到下一个薪酬周期。n 历史数据删除u 对于一些不需要的历史数据，系统提供了历史数据删除的功能，以便在后续的业务处理中屏蔽这些历史数据。2.4.4.6薪酬调整n 调薪申请u 根据调薪业务的需要，可新增调薪申请单，设置调薪人员及调薪项目、调薪值、调薪原因，并提交审批，以完成调

11、薪业务的处理。n 员工异动u 员工异动是造成薪酬调整的原因之一。u 通过员工异动可查看人事管理中员工的异动信息，以确定员工的异动是否产生薪酬的调整业务，从而在调薪申请模块中生成薪酬调整单进行调薪的处理。2.4.4.7部门薪资发放u 可对部门薪资（如奖金）等进行发放。u 可设置各部门薪资发放的总额，以及发放的比例。u 可设置部门薪资发放的薪酬项目。u 各部门可对部门薪资进行分配，可录入本部门员工的部门薪资发放金额。u 可根据职务、职级、职位设置员工部门薪资标准。u 可记录部门薪资发放的节余。2.4.4.8薪酬报表n 固定薪酬表u 通过薪点方案或者薪酬调整生成的固定薪酬表，仅列出员工最后一次生效的

12、内容。n 固定薪酬调整表u 列出员工历次固定薪酬调整的明细，并统计其差异值。n 薪资汇总表u 按部门汇总相同期间的所有薪酬方案的薪酬项目的金额。n 员工薪资明细表u 以员工为分类，输出职员个人薪酬项目的明细数据表。n 员工所得税明细表u 员工某薪资期间的个人所得税明细表，包括员工所属计税方案、应缴纳所得税额（所得税基数）、税率、减免税额、应缴纳税额等内容。n 工资结构分析表u 工资结构分析表是：根据职员属性(包括用户自定义属性字段)分析不同薪酬项目的工资总量、平均工资、最高工资、最低工资。n 员工工资差异表u 按不同薪资期间将员工的工资项目进行对比分析n 假勤计算规则u 假勤计算规则的定义主要

13、针对各种假期类型的扣款的计算方法，由公式提取出来进行可配置化的定义2.2.5社会保险管理n 基础设置u 可设置社会保险周期，可以和薪酬周期相对应。u 可设置帐户类型，如社保帐户类型，年金帐户类型，商业保险类型等。u 可设置各种险种，如养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险等。u 可设置险种的项目，如缴纳基数、个人缴纳金额、公司缴纳金额等。u 可支持不同地区的不同缴纳标准。n 帐户管理u 可建立员工的社保帐户。u 可过滤出新入职员工并批量选择建立社保帐户。u 社保帐户内容应该包括帐户的基本信息，各个险种的缴纳信息等。u 帐户记录各险种的缴纳基数、个人缴纳金额、公司缴纳金额、利息、帐户总

14、额等信息。u 可设置社保规则，对缴纳基数、个人缴纳金额、公司缴纳金额、帐户总额等设置规则，系统自动计算。u 可设置缴纳的上下限。u 可对帐户进行缴纳、停止缴纳、补缴、改变缴纳基数等业务处理。u 可对帐户进行转入、转出、停止使用管理。n 社保核算u 可设置社保核算的项目，如个人缴纳金额、公司缴纳金额等。u 系统自动根据根据帐户的信息计算出社保各个项目的核算金额。u 社保项目可以和薪酬项目直接关联，社保核算的金额自动引入到同期间的薪酬核算中。u 可进行核算审核和结帐。n 社保查询u 可查询个人帐户的详细信息。u 可查询社保核算的详细信息。2.2.6时间管理时间管理是人力资源管理中的基础业务，主要对员工的工作时间进行管理，包括考勤管理、假期管理、加班管理、出差管理等等。可提供从考勤结果记录、加班结果记录、假期结果记录、假期管理(与系统特有的工作流数据结合)、年假规则设置、年假管理等到数据审核后被薪酬计算应用。n 年假规则u 可根据员工的不同属性（职务、工作年限等）设置不同的年假规则，方便、灵活的对不同员工的年假进行管理。n 年假管理u 可对员工的年假额度进行管理，查询员工年假的本年额度、已用额度、剩余额度、上年结余、过期、支出等数据。n 假期管理u 可对各类假期进行管理，包括调休假、事假、病假、婚假、产假等等。可记录各类假期的数据、可查询实际的数据。n 考勤管理u 可对