项目合同管理规定

1、项目合同管理规定1 范围本标准规定了工程工程合同的签订、发送、履行、归档、借阅等管理要求，以确保公司合同的标准管理和履行。本标准适用于工程设计、工程承包、工程监理等工程合同的管理，也适用于技术效劳、技术询问、技术转让、技术协作等合同的管理。对工程的分包合同可参照执行。2 引用文件01aq203-2002 与产品有关的要求的评审程序3 法定代表人受权托付代理人法人托付代理人3.1 凡对外签订的各类合同，必需有法定代表人或法人托付代理人签字或盖章。3.2 合同文本的签订代表由法定代表人受权的托付代理人担当，称为合同工程师。3.3 法人托付代理人的人选，由公司市场开发部会同有关部门协商推举，经主管经

2、理审查、公司经理法定代表人批准和办证单位进展业务考核或认定后，由法律参谋室统一办理法人托付代理人受权托付证书。3.4 法人托付代理人必需在获得受权托付证书后，并依据受权权限和受权范围进展工作，无证或超越范围和权限者所签订的合同视为无效合同。3.5 由于工作需要可以办理单项一次性法人受权托付证书。3.6 除重大工程建立总承包工程合同和国家重点大型工程建立工程设计合同由法定代表人公司经理签署外，其他合同均可按受权范围与受权权限的法人托付代理人签署，详见附录a。4 工程合同管理工程合同管理包括工程合同签订阶段和工程合同履行阶段的管理。第2 页共9 页01aq311-20024.1 工程合同的签订4.

3、1.1 工程设计包括工程设计分包、工程承包工程及技术效劳类工程合同的签订4.1.1.1 对外签订工程工程合同不含工程监理合同的业务归口部门是公司市场开发部。4.1.1.2 市场开发部依据工程状况负责组织有关部门和专业室的专业人员参与合同的洽谈、起草和签订工作。其中合同中有关技术条款包括技术要求、设计原那么、设计保证值、资料供应名目及进度等或技术附件由工程负责人或指定人负责组织起草；合同中的有关商务条款包括合同条款、费用计算、定价、支付方式、支付分期及商务赔偿等由市场开发部负责起草。市场开发部依据顾客要求及各方面的看法编制合同草案。4.1.2 工程监理合同的签订4.1.2.1 对外签订工程监理合

4、同的业务归口部门是市场开发部，监理公司帮助。4.1.2.2 依据工程状况，监理公司帮助市场开发部组织有关部门和工程总监理工程师以下简称总监参与合同的洽谈、起草和签订工作。其中合同中有关技术条款包括技术要求、资料供应名目及进度或技术附件由工程总监或指定人负责组织起草；合同中的有关商务条款包括合同条款、费用计算、定价、支付方式、支付分期及商务赔偿等由监理公司帮助起草。市场开发部依据顾客要求及各方面的看法编制合同草案。4.1.3 工程合同签订通用规定4.1.3.1 对外签订的工程合同，必需采纳书面形式。通过信函、传真等书面形式就合同的主要条款达成的协议，可以视为书面合同草案，但必需在事后补办正式书面

5、合同。4.1.3.2 在工程合同签订之前，必要时双方应出示法定代表人证书或法定代表人受权托付证书，以及工商行政管理部门颁发的营业执照副本、银行资信证明或供应担保书，担保者必需是可以担当相应的经济责任、具有法人资格的经济实体。4.1.3.3 工程设计、工程承包、工程监理合同以及技术效劳类等合同或协议在签订前必需按01aq203-2002与产品有关的要求的评审程序规定进展评审。4.1.4 工程工程合同的签署01aq311-2002 第3 页共9 页4.1.4.1 对合同双方协商全都和都确认的合同文本，按双方法定代表人或法人托付代理人的受权范围和权限签署。4.1.4.2 工程工程合同不含工程监理合同

6、一般状况下由工程经理或工程设计经理或工程负责人、合同工程师和市场开发部主任签署，重大的、冗杂的工程由公司经理或主管副经理签署。工程监理合同一般状况下由工程总监、合同工程师和监理公司领导签署，重大的、冗杂的工程由公司经理或主管副经理签署。4.1.4.3 全部工程合同都在合同形成过程中经评审评审会或书面评审使顾客的各项要求得到满足后，各级签署人方能签字。经签署后的合同一律加盖公司统一编号的合同专用章。用法单位的行政公章或其他公章为无效合同。4.1.4.4 假如合同双方都认为有必要进展公证或鉴证时，可履行公证或鉴证手续。4.1.4.5 工程工程以外的技术转让、技术效劳等合同的签订公司向顾客转让技术的

7、技术转让、技术效劳合同由市场开发部组织签订。签署人一般为法人托付代理人和该工程技术联络人。内部审查应有主体专业室、信息技术中心软件销售及效劳、技术进展部专利或专有技术、市场开发部签署看法，由主管经理或其托付人审查批准。4.1.5 合同编号4.1.5.1 工程设计合同：洛经设字第号4.1.5.2 技术效劳合同：洛经技字第号4.1.5.3 技术询问合同：洛经咨字第号4.1.5.4 技术转让合同：洛经让字第号4.1.5.5 技术协作合同协议：洛经协字第号4.1.5.6 总承包工程合同：洛经承字第号4.1.5.7 工程设计分包合同：洛经分字第号4.1.5.8 工程监理合同：洛监监字第号第4 页共9 页

8、01aq311-20024.1.5.9 监理合作合同：洛监合字第号编号示例：(2002×洛经设字第05号公历年份数当年度合同流水编号托付单位名称第一个字设计合同技术效劳为“技字，询问合同为“咨字，其余类推本公司名称的第一个字市场开发部主办的经济合同4.1.6 合同格式4.1.6.1 工程工程设计合同尽可能用法建立部、国家工商行政管理局规定的文本或我公司规定的工程设计合同书格式。但也允许合同双方针对详细工程在主要原那么、条款不违反上述文本的条件下，采纳双方协商全都认可的合同格式。4.1.6.2 技术转让、技术效劳和设计前期工作等合同可参照有关技术询问合同格式执行。4.1.7 合同份数工

9、程设计、工程设计分包、工程监理等工程合同正本4份，甲乙方各执2份，副本6份，甲乙方各执3份。工程总承包合同正本4份，副本12份。监理合作合同、技术效劳、技术转让、技术询问类合同正本4份，甲乙方各执2份，副本4份，甲乙方各执2份。4.1.8 合同文件的归档工程设计、工程承包、工程监理等工程工程合同的正本由市场开发部归档保管，工程监理合同还要求在监理公司归档保管一份副本。全部工程合同归档时应检查合同文件资料是否齐全，应包括合同底稿、合同评审表及评审记录、合同正文及其附件、已签工程合同通知书格式见附录b、合同文件发送记录以及与合同签订相关的其他资料。4.2 工程合同的履行4.2.1 合同文件内部发送

10、合同生效后，应准时按下表发送各有关单位：01aq311-2002 第5 页共9 页注：1、市场开发部正本2份，其中1份市场开发部存档，1份为合同终结后送档案馆存档，其他单位为合同副本或复印件。2、总承包工程合同应增加发送工程经理、掌握经理、设计经理各1份副本或复印件。工程工程合同不含监理“已签工程合同通知书发送以下部门：工程管理部、工程掌握室、主体专业室、工程造价室各1份。监理合同“已签工程合同通知书发送以下部门：监理公司、工程监理组、工程总监。4.2.2 工程合同的履行4.2.2.1 工程合同一经签订就具有法律效力，由工程经理或工程设计经理或工程总监或指定的工程负责人负责组织履行合同中我方应

11、履行的各项条款，完成我方规定担当的责任和义务。4.2.2.2 合同工程师是公司在该工程合同方面的代表。在合同签订阶段，负责组织洽谈、起草、评审合同等；在合同执行阶段，负责检查合同执行状况、组织会同工程经理或工程设计经理或工程负责人、费用掌握人员或概算工程师和财会人员、工程总监合同结算和催收、参加合同纠纷的处理等。4.2.2.3 市场开发部或监理公司和工程管理部或监理公司应指定专人定期或不定期检查合同执行状况，发觉问题应准时向市场开发部监理公司和工程管理部主任反映，准时协调解决，如发觉有不能履约或潜在的重大问题，还应向主管副经理报告。第6 页共9 页01aq311-20024.2.2.4 在合同

12、履行过程中，顾客提出托付变更条件等状况时，须按工程合同过程评审程序有关规定进展合同变更评审。与顾客达成的补充协议或条款，经评审后由市场开发部或监理公司合同工程师负责通知有关部门。合同变更及补充协议或条款连同评审记录应在市场开发部或监理公司归档保存。4.2.2.5 合同工程师每月应按附录c组织填报“合同跟踪月报表01aq311-r2，报市场开发部或监理公司主任，必要时报公司主管副经理。4.3 工程合同纠纷的处理4.3.1 一旦发生合同纠纷或需中止合同，合同工程师应准时向市场开发部或监理公司主任报告，尽可能与对方协商解决，假如协商不成，由市场开发部或监理公司和公司的法律参谋必要时可外聘社会法律参谋

13、出面调解。4.3.2 确需申请仲裁或提起诉讼解决的合同纠纷，要报请主管副经理或公司经理批准，市场开发部或监理公司指派专人与法律参谋及有关部门人员共同参与仲裁或诉讼活动全过程，并供应以下材料的原件或复印件。a) 工程合同文本及附件，与合同有关的信函、书证、传真、图表、记录和音像资料等；b) 有关违约的证据材料；c) 其他与处理合同纠纷有关的资料。4.3.3 工程合同纠纷经协商达成全都看法时，应订立书面协议，由双方特地受权的代表签字并加盖双方合同专用章。4.3.4 有关处理合同纠纷的文书，例如协议书、调解书、仲裁议定书、判决书等在签字盖章生效后，应复制假设干份，送交与此有关的部门收存。4.3.5

14、合同纠纷处理文书，在规定时限届满尚未执行或尚未执行完毕的，市场开发部或监理公司应马上报告主管副经理，准时实行相应措施。4.4 合同文件的借阅和归档4.4.1 本公司对外签订的合同，均属公司经营隐秘，挺直关系公司经济利益，必需妥当保管。4.4.2 确因工作需要查阅合同及有关资料文件者，须市场开发部或监理公司主任同意。借阅合同文本或有关资料时，一律办理借阅手续。一般状况下，只借阅合同副本或复印件。01aq311-2002 第7 页共9 页4.4.3 与合同无关人员，不得查阅合同和与合同有关的资料文件。4.4.4 凡借阅合同或相关资料，必需保守隐秘，不得将合同内容泄露给无关人员，更不能向外单位人员泄

15、露，以维护公司的经济利益。4.4.5 合同文本所规定的责任义务履行完毕并已结清全部费用后，由市场开发部或监理公司合同管理人员负责整理后交档案馆保存。4.5 附那么本规定与上级有关法律、法规相抵触时，按上级规定执行。附录a 工程合同签署范围表附录b 已签工程合同通知书01aq311-r1附录c 合同跟踪月报表01aq311-r2第8 页共9 页01aq311-2002附录a工程合同签署范围表01aq311-2002 第9 页共9 页附录b已签工程合同通知书01aq311-r1第10 页共9 页01aq311-2002注: 1、任务性质栏分别用工程建议书、(预)可研报告、总体设计、工程设计、设计选购、总承包和工程监理等表述。2、工程投资栏内