秘书的起源及其发展

1、秘书的起源及其发展作者:日期:秘书的起源及其发展辞海中，秘书有五种涵义：一指职务名称之一,是领导的助手；二指官名,自秦汉以来,中国历代王朝曾设有尚书、秘书监、 秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，掌握官员向皇帝奏事的奏章、 皇帝宣布命令的宣示以及宫禁的图书等工作 ；三指使馆中介于参赞和随员之间的外交人员，分一等秘书、二等秘书和三等秘书，受使馆馆长之命 ，进行工作，享有外交特 权与豁免权；四指宫禁里的藏书。晋书苟勖传：“及得汲郡（晋泰始 二年置，治所在汲县，辖境相当今河南新乡市和新乡、汲县、辉 县等县地。其后治所，辖境屡有变迁）冢中古文竹书，诏勖撰次 之，以为中经（藏于皇帝秘府中的经籍），列在秘书。”

2、五指谶纬图策等书。现在所谓的秘书，指辞海的第一种涵义 ,是指人，即秘 书人员。但光把它解释为职务名称之一， 是领导的助手，又嫌空 泛。比较详细的界定，大致有以下几种：秘书”是社会主义国家工作人员职务名称之一。其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、 档案,人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事 项。在党政机关、企业事业单位从事这一类工作的干部，统称为秘书工作人员，或简称为秘书”。（王千弓等：秘书学与秘书工作 第2页。）“秘书,在我国现代主要是指党和政府机关、企事业单位、 社会团体、军队、院校内的一种行政职位。 其主要职责是辅助管 理，综合服务；主要工作是

3、撰拟文稿、管理文书、接待来访、组 织会议、调查研究、处理信息、备供咨询、办理事务、联络协调、 催办查办等等。"（袁维国：秘书学，第1 2页。）“秘书是身处领导机构或附着个人，撰制掌管文书，辅助决策，弁处理日常事务的服务人员。 而秘书从事的工作也就是秘书 职业，秘书职业也是服务性的。 所以，秘书决不是一种职务，而是 一种职业名称。”（张家仪：也谈“秘书”的定义，载秘书 198 6年第2期。）“秘书是领导、专家、管理人员在履行其职务时的辅助人 员。”（杨永清：领导秘书智囊，载华中师范大学学报（哲学 社会科学版）19 8 6年第2期。）“秘书是在管理系统决策者近身,以沟通信息，参谋决策、处

4、 理事务的综合职能，辅助决策者有效控制全局的工作人员。”（张 清明等：关于秘书定义的思考,载武汉大学学报（社会科学 版），1 9 86年第6期。）这些看法,各有道理。总而言之,秘书是为政府机关、企事业 单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员。1、 秘书的起源（原始社会一一奴隶社会；夏商周战国 ）古代秘书工作名实不符,只能从现代秘书工作的基本职能去考 察。史官。仓颉，造字。太史令。无秘书称谓，称“史” o秘书一 词出于东汉。商周“太史寮” o在三千多年前的商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨 文书。它是书刻在甲骨上的商代后期王室占卜活动的记录文字， 是我国考古学家发现的最早的文书珍品。到

5、了西周，则设有专门管理文书与起草文书的官吏了。 据周礼天宫宰夫云：“五 曰府，掌官契以治藏，六曰史，掌官书以赞治。”汉郑玄注：“治藏， 藏文书及器物，赞治，若今起文书草也。”这说明,在我国，作为 国家管理工具的官文书的产生已经有三四千年的历史了。第一个时期为夏、商两代，大约100 0年。这个时期的国家规模 很小，机构非常简单，还没有明确的职务分工。国家的君主称“后”（沿用氏族首领的称号）、称“王”。在王的左右，权力最 大的是一些称为“史”（甲骨文中又称为“卿史” “大史” ）的 官员，古书里也常称作“巫”。这些官员是神权的体现者 ，“上 帝”的旨意通过他们传达给君主、 由君主下令执行。甲骨卜辞

6、主 要是商代的巫史们向上帝卜问的记录。夏代的职官散见于文献的如“羲和”（掌历法）、“大理”（掌诉讼）、“道人”（掌传达君命）、“官师”（掌教育贵族 子弟）等大都是由巫史担任的，而尚书甘誓中的“三正”, 则是执政巫史的集体称号。巫史的职务一般是世袭的。第二个时期从西周到春秋，大约六七百年。这个时期国家的最高 君主仍称王,又称“天子”、“天王”。王位一般由嫡长子继承, 预定的王位继承人称为“太子”,也称“东宫”。王的正妻称“后”。“博（普）天之下,莫非王土 ；率土之滨，莫非王臣。”王 是“天下”的最高统治者，诸侯的封地叫“国”，大夫的封地叫“邑”。诸侯、大夫都是天子的臣。王室的机构是中央政府，诸侯

7、、大夫的机构是地方政府。 从中央到地方，军政大权掌握在王 的宗族和外戚手里，巫史的地位大大下降。就中央政府来说 ，在 王的左右，担任太师、太傅、太保（合称三公）职务的宗族长老和 外戚地位最 局，权力最大。在王年幼或缺位的情况下,他们可以代行王的权力。军事、 行政、司法、外事等职务从巫史的手里分化出来，形成以卿士为首的政务部门，同以太史为首的神事、教育、秘书部门处于平行 的地位，金文中弁称为“卿士寮”、“太史寮”。卿士是最高的政务官，通常是二至三人，兼掌军事、行政、 外事等。太史的地位仍然很高，与三公、卿士不相上下，但职权范围已缩小了许多，主要掌管历法、起草政府重要文书和记载国家大 事等。内史（

8、也称“作册”）掌管策命卿大夫之事，御史（也称“柱下史”，商代称“守藏史”）掌保管档案，太卜掌管占卜，宗 伯（也称“太宗”、“上宗”）掌管祭祖礼仪等事务，乐师（又称'“乐正”、“太师”）掌管音乐与教育贵族子弟。2、 封建专制社会时期中央秘书工作简况（一）秦代秘书工作：第一个封建王朝的首创性，基本确立中国封建社会秘书工作体制。 中央秘书机构三个：丞相府、 尚书署、御史大夫府。还有秘书人员：博士、谒者令、主玺令史。秦代是我国第一个统一的中央集权的封建国家,其选用秘书的主要特点是世代相袭。当时以承办文书为主要业务的秘书人员 称"史u。这是一种专门职业，世代相袭。其后代自幼就被送入专

9、门的学校学习，这是最早的培养秘书人员的专门学校。 秦律规定， 凡非史之子不得混入这类学校， 违者治罪。同时，凡犯过罪的人 也不能担任文书工作。（二）汉代秘书工作：双重体制。汉代,中央集权的统一封建王朝已趋于巩固 ,选用秘书人员 已着重于业务能力。当时，中央政府机构尚书台和御史府任用秘 书，需经过严格的考试。汉书艺文志和说文解字卷十 五引尉律中均有记载。这些部门的秘书，年龄须在17岁以上，要能背诵书九千字以上，弁考其大篆、小篆、刻符、虫书、摹 印、署书、书、隶书等八种字体。每年年底，先在郡一级考试,合格者由郡守移送于京城，再经太史面试，取其中优秀者派至尚 书台和御史府任尚书令史， 掌写文书。尚书

10、台中为朝廷起草公文 的尚书侍郎，要求更高，除注重其文采外，还很重视实际工作的锻炼。初入台时只能任尚书郎中,为见习官员，满一年后升为尚书 郎，协助诗郎办理文书事务，三年后才能任尚书传郎（事见东汉 会要诏令）。（二）魏晋南北朝魏晋南北朝时,秘书写作已发展为一门专业性很强的技艺。统治者在选用秘书时已要求其精于业务 ,以提高文书工作的质量 和使文书卷面字迹美观。当时，士人中出现了文、笔之分。文即 文章诗赋，须有情辞声韵。笔即公文，不须有韵，也不必具有文 采，只须直言，着眼于叙事达意，施于实用。凡表、奏、书、檄 等公文皆称笔，它有一定的格式，多为四字一句。能写文章诗赋的 士人不一定能拟写公文。 为此，产

11、生了许多专以拟写章、 表、书、 奏的著名人才。统治者都竞相招纳、礼聘他们担任秘书。如陈琳、 阮路被曹操所聘用。曹丕赞誉他们为“章表书记，令之隽也。”又如南朝善作表、奏、书、记的任陆，先后为宋、齐、梁三朝所 任用，时王公的表奏、朝廷的文诰（g a o）多出其手，时人将其与 当时著名诗人沈约弁称为“沈诗任笔”。这些秘书落笔神速、拟稿 精确。如阮禹在曹操大军出发讨伐韩遂时 ,受命作檄文。他在马 背上一挥而就，撰成为曹公作书与韩遂。曹操审阅时,竟无法 增减一字。同时，由于魏晋南北朝时书法的发展，出现了许多书法家。统 治者纷纷聘请他们担任秘书。 如曹操四处募求，聘得梁鹄为选部尚书，掌管文书奏章；梁武帝聘

12、用工褒为秘书郎；北齐尚书令司马 子如任用赵彦深为文吏，掌抄写文书、参与机密；著名书法家王蒙 之、王献之、王徽之各被聘为内史、中书令、黄门侍郎等秘书官。（三）唐代秘书工作：从未有过的开放和强大。女人当政。唐代选用秘书的要求已趋于全面，不但要求他们文化水平 高，工于书法，擅长写作，还要求其娴于辞令和有制理公文的能 力，且考虑到了外貌的要求。唐代以科举考试取士，凡应试士人须经所在学馆或地方政府初试，合格者送礼部参加省试。省试录 取者为进士及第,他们还须通过束部主持的释褐试才能接官。释 褐试包括身（身材相貌）、言（口才）、书（书法文理）、判（判理政 事的能力），先考书、判，凡“楷美道美”、“文理优长”

13、，即 书法工整、文理通顺、判事能力强者 ,才能再看其是否“体貌丰 伟”、“言辞辨正”,即相貌端正、口齿清楚。四项全通过者授 官，其中大多数授予九品小品,派往地方政府任文吏，日后再逐渐 提升。文吏即从事文书工作的秘书人员。（四）宋代秘书工作：文人当政。宋代以直接考试拟写应用公文的能力选用秘书。选拔目的 具体,要求明确,将秘书选拔制度大大推进了一步。 由于王安石改 革科举时，考试内容由重文学诗赋改为重经义、 策论,录取者虽通 晓经学而文学水平降低，且不熟习公文拟写，使朝廷在起草诏、洁、章、表等公文时,极感缺乏专门人才。为此，三省上书皇帝 , 陈述其严重性，指出:"今进士既纯用经术，如诏诰

14、、章表、赦敕、 檄书、露布、戒谕之类，皆朝廷官守日用不可缺者， 若悉不司试, 何以兼收文学博异之士。"宋哲宗采纳此建议，特设宏词科，专门 选拔朝廷所需的文字秘书，规定只有取得进士资格者才能报考,以要求考生必须博览古今、熟悉经史 ，有很高的文学修养，在此 基础上再试其公文写作能力。相当于今天从有高学历的知识分子 中考选文字秘书。自此形成了两宋选拔朝廷文字秘书的制度。南宋高宗时，改词科为博学鸿词科，弁放宽报考限制，以扩大生源， 不论有无出身者皆可应试。但是，考试规则愈加严格，考试的内容应用性更强，规定u以制、诏、书、表、露布 ，檄、箴、铭、 记、赞、颂、序十二件为题。u凡报考者，须依这

15、12种文体各 作应用公文2篇，于报名时递交礼部，由学士院中的学官审阅, 合格者才准予考试。京城外的应试者 ，若为现任官、须将作文交 上司审阅，合格者才允许离任赴京应试。考试时从12种文体中取 6件命题，答卷要求准确、通顺、简练。录取者分上、中、下三 等授职,弁可减少磨勘（升迁的考授期）年数。（五）元代秘书工作：规模交通。元代，秘书选拔制度已趋于成熟，不仅要求秘书须有良好的品行、 业务能力、实际经验，而且还创立了逐级开补的办法。 有效地保 证了上一级机构中秘书人员的素质。元代各级官员大多由蒙古、 色国人担任。他们之中多数人不通文墨，难以胜任政务，遇有政事，往往以旧例为准处理。而抄写、检寻旧例、援

16、引为法的都是 通文墨的椽史、令史、书写等秘书人员。他们俸给极薄 ,难以维 持生计，往往利用职务之便，构私舞弊，以致“刀笔下吏 ，遂致 窃权势，舞文法矣。”统治者这才认识到秘书人员的重要 ，“名 分虽微，所系甚重。,于是，制订了严格选用秘书人员的条例。规定各官衙秘书须从“年深通晓刑名、练达公事、廉慎引止、不作过犯”的官员中挑选,其要求为“首论行止，次取吏能，又计月 日多者为优。”即首先要求业务能力, 再次要求曾担任过公职多 年、有实际工作经验的人。根据这些条件挑选出来的秘书,还须身份清白、可靠的人担保具结，最后经监察官审查合格， 方可任 用。而在职秘书中不符合上述条件者，一律“罢官”。对于中央政

17、府机构的秘书，要求则更严。除了上述条件外，还规定，凡国家政务中枢中书省的秘书须从枢密院、御史台的秘书中选用，而枢密院、御史台的秘书从六部的秘书中选用，六部 的秘书则从诸路岁贡（各地每年按规定向中央贡献人才） 中任用，“岁贡”须通吏事、知经史。同时,内外职官中有足以能胜任秘 书工作者,也许罹用,后规定半数的秘书须由在职官吏充任。（六）明代秘书工作：专制与相权。明代,科举制度臻于完善。统治者通过层层考试 ,将最优秀 的人才选拔出来,任用为朝廷各部门重要的兼职或专职秘书，弁 由进士、举人担任地方政府中的秘书， 普遍提高了秘书的文化素 质和各级秘书工作的质量。（七）清代秘书工作：“胥吏与明清共天下”

18、o清代科举考试分数级，最后通过殿试（皇帝亲自主持的考 试）的被称为进士。进士的前三名，即状元、榜眼、探花，授予 翰林院修撰、编修之职，负责记录皇帝的起居注、进讲经史及草 拟朝廷册诰等公文，为带有秘书性质的官职。他们如升任翰林学 士，则往往入内阁，成为朝廷拟制公文的高级秘书。 其余的进士 再经过一场考试，称馆选，考取者入翰林院学习、称庶吉士，三年 期满，成绩优秀者授编修、检讨，次一等的用为六科给事中、主 事、中书告人、行人等秘书官和其他官员。 地方各官衙中的秘书 官也多任用进士、举人担任。清代设立了协助皇帝处理军政事务的军机处，相当于皇帝的机要秘书处。军机处人员精干、除若 千名军机大臣外，具体处理文书等事务的秘书官称军机章京，俗称“小军机”，名额仅为36人，由军机大臣从内阁、 六部、理藩 院等部门的中书、郎中、员外郎、主事、笔帐式等职官中初选 ， 予以考试。合格者被引见皇帝,由皇帝亲自决定是否任用。其任 用的条件有四：“人品端方”