学生社团规章制度

1、学生社团规章制度学生社团规章制度为了更好的发展、扩大本协会的影响力，进一步提高协会质量，维持社团工作正常进行，促进协会发展，经协会理事商讨决定，制定协会管理制度，此制度包括会议制度，活动制度，及相关奖罚制度。一、会议制度1、本协会会议是由会长，团支书，副会长及全体成员参加的会议，此会是因工作需要召开的会议，2、每次会议由会长指派人主持，会上做好上周工作总结（含肯定 与否定），安排好具体工作；3、组织人员做好会议记录，并在会议正式开始之前到会，对请假及未到人员进行统计与公布；4、每次会议要求全体成员都出席，有特殊情况不能到会者需向决策层人员请假5、在会议期间，每位成员都有保持会场安静和对协会的发

2、展提出 建议的义务，有对决策层成员提问及对协会内部不良现象进行检 举的权利。备注：< 1 >无故旷会三次或三次以上者，自动被列入有意退会或劝其退会者行列，由会长做出相应处理；2每学期参加会议提前不请假而迟到15分钟以上达3次或3次以上者，取消个人评优资格，对各部门有两人或两人以上在开会时迟到15分钟以上达3次或3次以上者，取消部门评优资格；3在开会时，对不遵守会场秩序者，给予通报批评。二、协会干部任免制度：为了规范我协会干部任免，提高协会干部的思想素质，充分调动 广大协会干部的积极性，增强干部的责任感，吸收学习好，工作 能力强，热心为同学服务的同学加入我协会，提高协会的感召力 和整

3、体战斗力，把我协会的工作搞的更好，特制定如下干部任免 制度：1、协会干部的基本条件是品学兼优。2、协会干部的产生办法有：（1）自荐；（2）直接选拔；（3）选举；（4）公开招聘。3、协会会长由选举产生或确认，协会成员的调整由协会理事会决 定。4、部长实行任期制，以年为任期期限（特殊情况另行处理），凡 是协会部长以下干部的考核采取自我评价、群众评议、组织考核 三种形式相结合，最后由协会理事会决定任免。5、凡是协会干部的任免须报社团联合会备案。三、协会档案管理制度：为了加强协会工作档案的系统性和科学性，并使协会的工作形成 一定的历史资料，为今后的协会工作提供必要的依据、经验和教 训，协会将加强内部工

4、作档案的管理，作为实现干部个人资料和 工作资料管理合理化、制度化的必要手段。1、协会的档案管理工作运营部负责，对协会的文件、会议记录、 简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为协 会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学化。2、各部门的大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还 须送一份运营部存档。3、协会档案分类为：各类文件、会议记录、协会工作总结、计 划、工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书 刊、活动总结（含照片）等。四财务管理制度：为了加强我协会的经费严格管理与使用，保证协会各项活动的顺利开展，特制定本条例：1 .协会的经费必须用于协会活动，服务于协会；2

5、 .经费的开支以节约为原则，严禁铺张浪费；3 .筹办活动时，须作经费预算并以书面形式上交决策层；4 .协会干部报销须有发票，收据等；学生社团各部门章程运营部Operators Department简称OD：负责协会成员团队建设;文化沟通交流；环保氛围营造；实体运营管理；资料档案整理等 事项，是协会的管理部门。推广部Promotion Department简称PD：负责协会网络平台管理; 外渠整合联络；品牌新闻推广；新老会员接洽；计算机技术支持 等事项，是协会的外交部门。活动部 Activities Department简称AD：负责协会承接外部组织机构活动、开展内部实事焦点活动、构建协会内部与

6、外部的信息交流渠道，是协会的自由部门。水保护组 Water protection简称 WP：致力于水资源保护及合理利 用、水环境及周边生物多样性保护，主要针对湖湘地区洞庭湖湿 地水域保护、湘江及其支流流域保护以及农村水环境保护。环境教育组Environmental Education简称EE致力于环境保护意识在社会传播及深化、地区环境保护教育普及，主要针对湖湘地 区校园及社区等公共场所营造环境保护氛围、进行环境意识推广 和教育。物种保护组Species Protection简称SP:致力于自然界生物多样性及生物生存环境保护、濒危野生动植物保护，主要针对湖湘地区濒危物种及其生存环境保护、抵制非人道对待动物现象及行为。气候与能源组 Climate and Energy简称CE致力于优化非合理使用能源所导致的气候问题，主要针对湖湘地区能源及气候问题优化、大气污染及空气质量信息普及传播、倡导绿色低碳出行方式。自然与人文组 Nature an