信息技术EXCEL操作题知识点

1、EXCEL操作题相关知识点、数据计算（能用函数计算就用函数计算，不能用函数的手工输入相应公式来计算）1、函数计算第一步：选择要填写计算结果的那个单元格（下右图中，要计算“合计”，则选择F3单元格）。第二步：单击工具栏中的“ fx ”按钮人或单击菜单“插入”宀“函数”。第三步：在打开的对话框中选择相应函数（下右图中要计算“合计”，则选择SUM函数）,然后单击“确定”按钮。第四步：在打开的对话框中选择要计算的数据范围，方法如下：如果要计算的范围是一个连续区域，则单击“ Numberl ”栏处（见下左图），使光标停在该处，然后在工作表中通过鼠标拖拉完成数据选择；如果要计算 的范围是多个连续区域，则先

2、单击“ Numberl”栏处，使光标停在该处，在工作表中通过鼠标拖拉完成第一 个数据区域选择，接着再单击“ Number2 ”栏处，使光标停在该处，在工作表中通过鼠标拖拉完成第二个数 据区域选择，依此类推。最后单击“确定”按钮完成该单元格的计算。第五步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的右下角，岀现+时，鼠标拖拉到相应单元格。名称功能名称功能Sum求和Max求最大值Average求平均值Min求最小值N-umbitrl |ACDEG1234臬中半图羽馆哥一會醴CTI刪的顷计12）wit平览數I鬲一n韦一56403J11256鬲一 （3）565024自计1611331C0E15ABC I1单价

3、熨量令额2.12-5.:3=a?+b2!313.5341152、公式计算第一步：单击要填写计算结果的那个单元格（右图 中就是选择C2单元格）。第二步：直接从键盘上输入相应计算公式，所有公 式都以=开头（单元格可进行选择输入）。第三步：按回车完成该单元格的计算。第四步：选择该单元格，鼠标指针移到该单元格的 右下角，岀现 +时，鼠标拖拉到相应单元格。注：1、公式中乘号用*表示，除号用/表示。2、如果要想在填充时公式中引用的某个地址始 终保持不变，则该地址在引用时必须用绝对地址（在行、列号前加$,例：$D$2） 3、函数计算方法也可以通过手工输入的方式来进行，在要填写计算结果的那个单元格中直接输入函

4、数即可（要理解冒号和逗号的作用。例：要计算“合计”，可以在F3单元格中输入=sum（ C3: E3）;如果计算的“合计”不包括“语言类”，则在F3单元格中应输入=sum （C3, E3）。）、单元格格式设置*ii円RTf1、设置小数位数、百分比、货币符号、文本格式：第一步：选择要设置的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击， 在弹岀的菜单上选择“设 置单元格格式”命令第三步：在打开的对话框中单击“数字”宀“数值”，接着选择好相应选项后再进行相应参数设置，最后单击“确定”按 钮完成设置。（小数点在“数值”选项、百分比在“百分比” 选项、货币符号在“货币”选项、文本格式在“文本”选项）2、设置水平

5、对齐、垂直对齐、合并单元格：第一步：选择要设置的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击， 在弹岀的菜单上选择“设 置单元格格式”命令第三步：在打开的对话框中单击 “对齐”，接着选择好相应选 项后单击“确定”按钮完成设置。3、设置字体、字形、字的大小、字的颜色：第一步：选择要设置的数据区域第二步：在选择的区域上鼠标右击，在弹岀的菜单上选择“设置单元格格式”命令第三步：在打开的对话框中单击“字体”，接着选择好相应选项后单击“确定”按钮完成设置。三、数据排序操作方法：第一步：选择参与排序的数据行（选择范围一般为参与排序的数 据行再加上表格的第一行，但如果第一行单元格的大小与下面数据行的单元格大小不一

6、致（见下例2），则只选择参与排序的数据行）第二步：单击菜单“数据”T“排序”，弹岀如左图对话框第三步：在该对话框中进行相应设置（如果按文字的笔划排序， 则单击“选项”按钮打开“排序选项”对话框再进行设置），最后ABCDEFG1杲中学园书馆高一学主借阅情况统i十(2001.92004.12)2班级名称文化宾文学粪合计平均勤3 1高一5343-452223105. 54高一55401724.45髙一565024119r 1933.4；合计167133100513746例1、如要按“合计”从高到低排序， 则大致操作方法如下：1、范围应选择A2: G52、在“排序”对话框中，“我的数据 区域”栏处选择

7、“有标题行”，“主要 关键字”栏处选择“合计”，并选择 降序。单击“确定”按钮完成排序cDEc I1温室*大田蔬芙营养成分舍量比较2U亠绿耒方（JR和sM重J总吋绿幸吨起蘇動3丈田乾室UFPID. 70390,051.10. 39F1, 691L 111阳1,742150.2323D.44S30. 125Q, 3107Q. 3613D. 7808M肖1C.087E0. 72EL 132?0.220410例2、如要按“总叶绿素大田”从低 到高排序，大致操作方法如下：1、范围应选择A4: G62、在“排序”对话框中，“我的数据 区域”栏处选择“无标题行” “主要 关键字”栏处选择“列 G'

8、,并选择 升序。四、数据筛选1、选出最大、小几个数据第一步：在表格中任选一单元格第二步：单击菜单“数据”宀“筛选”宀“自动筛选”第三步：单击相应的字段边的按钮，在下拉列表中选择“前10个”（见下左图）第四步：在弹岀的对话框（见下右图）中进行相应选择，最后单击“确定”按钮完成筛选2、选出一指定范围数据第一步：在表格中任选一单元格第二步：单击菜单“数据”宀“筛选”宀“自动筛选”第三步：单击相应的字段边的按钮，在下拉列表中选择“自定义” 第四步：在弹岀的对话框（见下图）中进行相应选择，最后单击“确定”按钮完成筛选在“自定义”对话框中， 最多可以设置2 个条件，如果设置了 2个条件，选择“与”， 则数

9、据必须同时符合设置的这2个条件才会筛选出来；选择“或”，则数据只要 符合其中一个条件就会被筛选出来。五、创建图表及修改图表1、建立图表第一步：选择图表数据范围第二步：单击工具栏中的图表向导命令或单击“插入”菜单中的“图表”命令第三步：在弹岀的图表向导（步骤之 1 ）对话框中选择图表类型，然后单击“下一步”第四步：在图表向导（步骤之 2）对话框中，“系列产生在”栏处按要求选择行或列，然后单击“下一步”第五步：在图表向导（步骤之 3 ）对话框中，按要求设置好相应的图表选项（标题等），然后单击“下一步”第六步：在图表向导（步骤之 4 ）对话框中，按要求选择好图表存放位置，然后单击“完成” 第七步：如果要求图表放在指定区域，则通过鼠标拖拉把建立好的图表移动到指定区域位置。o=!if Kalifll»2、修改图表第一步：在要修改的图表上鼠标右击，在弹岀的菜单中（见上右图）根据要修改的内容选择相应的命令（图 表类型、源数据、图表选项、位置）第二步：在弹岀的对话框中根据要求进行相应设置，最后单击“完成”按钮。3、 图表的分析（观察法、计算法、排序法、筛选法等）：采用适当方法分析数据得出结果。六、数据的复制1、 常规复制 （相当于选择性粘贴中，在粘贴栏处选择“全部”） 第一步：选择要复制的数据区域第二步：单击菜单“编辑”宀“复制”第三步：选择目的地区域的第一个单元格，然后