紫光医药行政助理培训

1、紫光医药行政助理培训一、流 程 图 销售流程图:1.1. 与商业公司签订销售合同;首次合作客户需填写客户资信调查表,并索取"一证一照".1.2. 与医院签订销售合同.-2.1. 填写发货申请表.2.2. 传真至 MSD.-总部内部运转-3.1. 填写开票申请表3.2. 传真至 MSD 转至 商务部.-总部内部运转-4.1. 客户收到货物后，填写出库（收货）签收单.4.2. 传真至 MSD 转至物流中心.-5.1. 每月5日前将销售合同公司存联、财务部存联、客户资信调查表邮寄至 MSD转至 商务部、财务部5.2. 每月5日前将 月销售对帐单寄至MSD转至 商务部.亚销售流程图

2、:1、 药品采购流程图1.1. 填写采购申请表.1.2. 传真至MSD 转至 商务部-总部内部运转-2、 移库流程图2.1. 填写发货申请表.2.2. 传真至MSD 转至物流中心2.3. 收货后填写外设库入库签收单.2.4. 传真至 MSD 转至物流中心.2.5. 填写月移库对帐单寄至MSD 转至物流中心 -3、 退换货流程图3.1. 填写退换货申请表3.2. 传真至MSD 转至 物流中心3.3. 收到退换货后物流中心填写退换货签收单3.4. 传真至办事处4、 货物破损、短缺、丢失处理流程图4.1. 客户证明书4.2. 运输部门证明书4.3. 办事处主任报告书4.4. 邮寄至MSD 转至 物流

3、中心5、 合同医院库存商品管理流程图5.1. 推广专员收集各合同医院存货情况5.2. 行政助理填写库存登记表5.3. 每月5日前邮寄至MSD6、 外设库调配指令流程图6.1. 物流中心填写外设库调配指令单6.2. 传真至外设库6.3. 行政助理协调外设库调配货物至指定地点6.4. 调货后填写外设库调配指令单回执6.5. 将回执传真至MSD转物流中心财务管理流程图：1、开发费管理流程图1.1. 填写开发费申请表1.2. 填写目标医院基本情况登记表1.3. 将开发费申请表传真至 MSD1.4. 费用发生完毕,将发票整理后寄至MSD转 财务部2、 费用管理流程图2.1. 填写 费申请表按权限审核2.

4、2. 传真至 MSD2.3. 费用发生完毕,将发票整理后寄至MSD转 财务部3、工资管理流程图3.1. 填写办事处考勤表3.2. 邮寄至 MSD3.3. 发放工资后将工资签领单寄至MSD转 财务部4、房屋租赁费管理流程图4.1. 将房屋租赁合同原件之一邮寄至市场营销部4.2. 按合同规定付款时间填写 费用申请表4.3. 传真至MSD4.4. 款到后将房租发票邮寄至MSD转 财务部5、特别提示5.1. 每月将办事处月费用统计表寄至MSD转 财务部信息资料管理流程图：1、客户资信调查表、医院重要人物资料、市场信息反馈表管理流程图 1.1. 推广专员拜访客户后填写1.2. 行政助理汇总1.3. 每月

5、5日前邮寄至 MSD2、推广专员月考核表、办事处主任月工作总结、办事处医药代表月工作总结管理流程图2.1. 行政助理、办事处主任、推广专员分别填写上述表格2.2. 行政助理汇总2.3. 每月5日前邮寄至 MSD-3、名片、礼品、资料管理流程图3.1. 填写名片申请表、资料（礼品）申请表3.2. 传真至 MSD3.3. 收到后请填写回执-人员管理流程图：1、员工登记表管理流程图1.1. 填写员工登记表1.2. 整理身份证、学历证书、职称证书复印件1.3. 每月5日前邮寄至 MSD2、人员出勤管理流程图2.1. 行政助理每日填写办事处人员出勤表2.2. 行政助理每月填写办事处考勤表2.3. 每月5

6、日前将考勤表邮寄至 MSD3、特别说明3.1. 所有纸张请选用A4型3.2. 所有文字请选用打字机打字3.3. 所有传真请选用公司统一版本3.4. 所有对外信函请选用公司统一信纸销售提成管理流程图： 1、推广专员销售提成1.1. 按规定时限填写推广专员销售提成表1.2. 每月5日前邮寄至 MSD2、销售主管销售提成2.1. 按规定时限填写销售主管销售提成表2.2. 每月5日前邮寄至 MSD3、办事处主任销售提成3.1. 按规定时限填写办事处主任销售提成表3.2. 每月5日前邮寄至 MSD二、办事处上报文件、表格一览表 发生时间 序号文件/表格名称收件部门上报途径 备 注每月5日前 01销售合同

7、公司存联市场营销部EMS 02客户资信调查表 市场营销部 03 月销售对帐单* 商务部 04月移库对帐单*物流中心 05库存登记表* 市场营销部 06办事处考勤表市场营销部 07费用报销单财务部 08差旅费报销单财务部 09办事处月费用统计表财务部 11医院重要人物资料市场营销部 12市场信息反馈表市场营销部 13推广专员月考核表市场营销部 14办事处主任月工作总结市场营销部 15办事处推广专员月工作总结市场营销部 16员工登记表行政部 17推广专员销售提成表市场营销部 18销售主管销售提成表 市场营销部 19办事处主任销售提成表市场营销部 销售环节即时发送10目标医院基本情况登记表市场营销部传真 20发货申请表市场营销部 21开票申请表商务部 22外设库入库签收单物流中心 23出库（收货）签收单物流中心 亚销售环节即时发送24采购申请表市场营销部传真 25外设库调配指令单物流中心