策划书-爱心换书活动策划书

1、策划书：爱心换书活动策划书一、活动简介：1.活动名称：爱心换书2. 活动性质：公益活动3 .策划主办单位：经济与贸易学院青年志愿者服务中 心4. 活动赞助：172校园活动网5 .活动时间：XX年4月上午 11:3013:00 ;下午 16:3018:006 .活动地点：c5、c12前坪7.活动内容：活动将在华南理工大学南校区举行。届时我们将召集经 贸学院注册志愿者作为书本管理员，面向南校区全体师生收 集书册。所得书册将于两个星期后进行交换，而交换条件， 只是捐去一笔任意的善款。而所得善款将用于为无法充分阅 读课外书的孩子购买课外书。&活动的目的及意义：1）帮助弱势群体是每一个人的责任，

2、青年志愿者服务 中心举办本次活动，为无法充分阅读课外书的孩子带去的知 识，为他们创造一个自由而轻松的环境汲取知识。2 ）活动可以提高同学对社会公益事业的关注度，并通 过此次换书行动，捐给指定帮扶对象。二、可行性分析 1 .经纪与贸易学院是华南理工大学南 校区大学院，实力雄厚，在南校区有较大的影响力；2. 活动以整体宣传和局部宣传相结合的方式为主，在 学校人流量的一饭和二饭张贴海报，在教学区及宿舍楼张贴 宣传单，影响力大。活动采用各种手段和工具向同学们进行 宣传，使本次活动在师生中耳熟能详；3. 活动目的之一是为贫苦学生成立班级图书角，相信一 定能得到广大同学的情感认同，激起更广泛的关注，同时为

3、 报社宣传增加筹码；4. 我们大学中的同学，手中肯定有1本以上的、已经看完的课外书，而这些书通常都存于保存状态中，相信很多 同学愿意用它来换一本没看过而感兴趣的书。三、宣传方案1.海报宣传：我们将印制a3海报15张，贴于各宿舍楼一楼宣传栏及 教学区a1, a2宣传栏。a0海报2张，贴于排球场宣传栏。 从教学区到生活区，海报宣传覆盖了南校区的各个主要地 区，保证同学都会了解到活动相关信息。2. 网络宣传：活动之前将通过q群等网络手段进行宣传；活动之后会 将活动相关情况、照片等发往百步梯学生创新中心的宣传网 站，让全校师生了解义卖情况。3. 学院内部宣传：我们会在11月20日的学院注册志愿者招募名

4、单公示，同时招募志愿者。4. 活动现场宣传：现场我们将在一饭、二饭两个主要地点悬挂横幅，并在 各卖报点悬挂海报，同时，我们的卖报员也会通过口头介绍 向过往同学宣传我们的活动， 并动员其参加活动，献出爱心5. 后期宣传：义卖结束后，我们会将善款情况及捐款去向公开张贴， 同时感谢报社和广大师生的支持。四、组织方案（一一）募书前期准备：1. 联系相关机构与学院团委联系，上报活动目的与具体内容；与学校进行联系，确认书本保存地点。确定捐助对象，了解其基本信息。2. 宣传3 .活动物资准备活动前一周向学校申请场地，并在前 一天拿到活动当天所需物资。4. 活动前一天再次向志愿者确认时间5. 活动现场活动现场

5、布置由志愿者服务队相关负责人在活动开展 前确保物资安排准备到位。活动主要地点在c5 , C12前坪，各2把帐篷，2张桌子，8把椅子，5位干事。各卖点安排一定数量的志愿者，在募书点周围进行管 理。（二）募书细节：1. 募书时间：11:3013:00, 16:3018:002. 现场，志愿者要积极向过路师生介绍活动，说明不能 确保一定能换到自己喜欢的书，但书本不能退；3. 确定固定的收书时间和收书地点由专人负责收书和书籍信息登记工作；4 .向每位捐书者发送一张杂志卷或者书本卷，用来两 周后换取杂志或书本的凭证；5. 注意收取书本的种类，杂志及书本需分类。分类为： 杂志类、学习用书类、名著类、小说类

6、及其他。收书时注意 分类存放；换书细节1. 换书时候注意捐款的处理；2. 注意书本的保管，秩序的维持（四）活动后期问题处理：1. 剩余书本卖去并统计善款，将零钱换整。2. 由负责干事收集志愿者工作体会或者问题，将有关 的信息及时反馈给活动负责人并召开活动总结会议。3. 与学校进行联系，确认书本保存得当。4. 张贴海报，公开资金及书本流向。注意事项：活动之前需同志愿者有效沟通，了解志愿者空闲时间， 有效分工，并让志愿者了解整个活动流程，活动意义，有助 于现场活动的开展；志愿者需知道负责人联系电话，活动现 场有什么问题可以及时联系负责人；各募书点要及时进行书本的运输，不要出现在一个销售 募书点书本积压；活动前要安排好各志愿者服务时间地点，避免现场混 乱，活动前一天短信提醒志愿者，活动当天志愿者尽量提前 到场，签到并了解现场情况；不能到场的志愿者需提前告知 负责人；宣传活动时，志愿者要佩戴工作证，志愿者应对受赠图 书角项目的情况进行详细介绍，态度积极。工作期间，志愿 者要保持良好心态，注意自己的言行举止；如果在流动推销时志愿者遇到不能解答的问题，应及时 作好记录，或与相关负责人联系。五、活动物资及资金海报：2张a0 ；桌子：4张，椅子：12张； 帐篷：4把饮用水：2箱；签到本：2