《青岛澳柯玛自动售货机管理平台》使用说明

1、青岛澳柯玛自动售货机管理平台使用说明书山东省临沂市拓普网络有限公司目录1、系统概述 .1.1 、系统简介 .1.2 、用户角色关系 .1.3 、操作流程 .1.3.1 系统登录 .1.3.2 操作流程 .2、分站管理 .2.1 、功能简介 .2.2 、功能使用说明 .2.2.1 、分站管理 .2.2.2 、人员管理 .2.2.3 、维护组管理 .3、商品管理 .3.1 、功能简介 .3.2 、功能使用说明 .3.2.1 、商品分类 .3.2.2 、商品信息 .4、采购管理 .4.1 、功能简介 .4.2 、功能使用说明 .4.2.1 、采购订单 .4.2.2 、采购入库 .4.2.3 、采购退

2、货 .5、库存管理 .5.1 、功能简介 .5.2 、功能使用说明 .5.2.1 、库区管理 .5.2.2 、补货单管理 .5.2.3 、售货机分仓入库 .5.2.4 、售货机分仓出库 .5.2.5 、库存盘点 .5.2.6 、商品库存安全预警 .5.2.7 、商品批次安全预警 .5.2.8 、库存查询 .6、自动售货机管理 .6.1 、功能简介 .6.2 、功能使用说明 .6.2.1 、售货机管理 .6.2.2 、售货机料道管理 .6.2.3 、售货机商品管理 .6.2.4 、售货机状态监控 .7、财务管理 .7.1 、功能简介 .7.2 、功能使用说明 .7.2.1 、盈利查询 .7.2.

3、2 、回款管理 .7.2.3 、机器费用管理 .7.2.4 、加盟商结算 .8、统计分析 .8.1 、功能简介 .8.2 、功能使用说明 .8.2.1 、销售流水 .8.2.2 、总体销售情况 .8.2.3 、商品销售明细 .8.2.4 、销售分析 .8.2.5 、统计报表 .9、基础数据 .9.1 、功能简介 .9.2 、功能使用说明 .9.2.1 、供应商管理 .9.2.2 、加盟商管理 .9.2.3 、点位管理 .9.2.4 、黑名单管理 .10、用户管理 .10.1 、功能简介 .10.2 、帐号管理 .10.3 、角色管理 .11、系统维护 .11.1 、功能简介 .11.2 、功能

4、使用说明 .11.2.1 、系统参数管理 .11.2.2 、数据库备份 .11.2.3 、数据库恢复 .1、系统概述1.1、系统简介青岛澳柯玛自动售货机管理平台（下简称为平台 ） ，分为两个子系统：“业务管理应 用子系统”和“ GPRGPR 敎据应用子系统”。“业务管理应用子系统” ：包括分站管理、商品管理、采购管理、库存管理、自动售货 机管理、财务管理、统计分析、基础数据、总部运营查询等功能模块。“ GPRSGPRS 数据应用子系统”是一个后台通讯程序，功能主要是和自动售货机进行数据通 讯。1.2、用户角色关系平台用户角色主要有：“全国运营中心管理员” 、“地区运营中心管理员” 、“日常维护

5、专 员”、“仓库管理员”、“销售管理员”、“财务管理员”、“加盟商管理员”、“技术维护管理员” 等八种角色；重点说明：1 1）、“全国运营中心管理员” ：负责分站的开设，总体运营查询；但不能直接诶参与业务运营操作；2 2）、其余七类角色进行业务操作时，需要归属于某个具体分站；1.3 、操作流程1.3.1系统登录打开 IEIE 浏览器，地址栏中输入：后回车，打开页面如下：图1.1系统登录输入用户名、密码、验证码进行登录。登录后打开页面如下：图1.2系统主窗体图1.3系统主菜单1.3.2操作流程1 1）、系统超级管理员 （全国运营中心管理员 ） 创建分站，创建分站下的各类角色；并为 各类角色分配权

6、限；2 2）、系统超级管理员创建各分站帐号；3 3）、各分站帐号用户登录系统后，进行相关业务操作；4 4）、系统超级管理员运营查询重点说明：1 1）、全国运营中心管理员不能进行相关业务操作 2 2）、分站用户业务操作逻辑顺序：基础数据管理一分站管理一职员管理一商品管理T售货机管理一创建仓库一采购管理T库存管理一售货机库存调拨一售货机商品设置一销售流水一财务管理一统计分析2、分站管理2.1、功能简介分站管理机构设置、分站人员管理、分站维护组管理。功能菜单如下所示：图2.9维护组信息图2.1功能菜单2.2、功能使用说明2.2.1 、分站管理打开菜单【分站管理】-【分站管理】，进入如图 2.22.2

7、 所示界面图2.2分站管理点击图2.2中“创建部门”按钮，可以为分站添加新的部门，如图2.3所示图2.3创建部门点击图 2.22.2 中左侧部门节点， 可以查看部门信息， 并可以对部门信息进行修改和删除。2.2.2 、人员管理打开菜单【分站管理】-【人员管理】，进入如图 2.42.4 所示界面图2.4人员管理点击图 2.42.4 中“增加人员”按钮，可以为相应部门添加人员，如图 2.52.5 所示图2.5增加人员点击“保存”按钮，若信息录入不正确，系统会给出提示。若信息录入正确，则人员信息保存成功，系统跳转到人员列表界面，如图所示 2.62.6 所示：图2.6人员列表在图 2.62.6 所示人

8、员列表中，点击“编辑”或“删除” ，即可对相应人员信息进行修改或 删除。2.2.3 、维护组管理打开菜单【分站管理】-【维护组管理】，进入如图 2.72.7 所示界面：图2.7维护组管理点击图 2.72.7 中“创建维护组”按钮，可以为分站添加维护组，如图 2.82.8 所示：图2.8创建维护组在维护组名称文本框中输入维护组名称，点击“保存”按钮，维护组创建成功。如图2.92.9 所示：点击图 2.92.9 “修改”、“删除”按钮，可以对当前维护组进行修改或删除操作图 3.10 商品信息导出 2点击图 2.92.9 “人员管理”，可以添加或移除维护组人员，如图 2.102.10 所示：图2.1

9、0维护组人员管理在如图 2.102.10 所属界面中，选择相应人员，点击“增加”或“移除”按钮，即可对人员 进行增加移除操作。点击图 2.92.9 “售货机管理”，可以添加或移除维护组售货机，如图 2.112.11 所示：图 2.11 维护组售货机管理点击图 2.112.11 中“售货机”按钮，即可弹出售货机列表，如图 2.122.12 所示：图 2.12 售货机列表点击如 2.122.12 售货机列表中相应售货机前的“选择”按钮，则相应的售货机被添加到维 护组售货机列表中。点击图 2.11 中“移除”按钮，即可将相应售货机移除维护组。3、商品管理3.1、功能简介实现商品分类管理，商品信息管理

10、。图3.1商品管理菜单3.2、功能使用说明3.2.1 、商品分类打开菜单【商品管理】-【商品分类】，进入如图 3.23.2 所示界面图3.2商品分类管理添加子分类：在“图 3.23.2 商品分类管理”中点“添加子分类”按钮，打开商品分类添加页面，并录 入商品分类信息，如下图：图3.3商品分类添加在“图 3.33.3 商品分类添加”中点“保存”按钮，商品分类保存成功，如下图：图3.4商品分类添加添加了多个商品分类后，如下图：图3.5商品分类树修改、删除分类：在“图 3.23.2 商品分类管理”中分别点“修改”和“删除”按钮，对商品分类进行修改 和删除操作，操作过程不再描述。3.2.2 、商品信息

11、打开菜单【商品管理】-【商品信息】，进入如图 3.63.6 所示界面图 3.6 商品信息管理添加商品：在“图 3.63.6 商品信息管理”中选择某个商品分类后，点“添加商品”按钮，打开商品 信息添加页面，如下图：图 3.7 商品信息添加在“图3.7商品信息添加”中选择商品的“供应商” ，录入如下图 3.83.8 所示商品信息：图 3.7 商品详细信息添加在“图3.8商品详细信息添加”中点“保存”按钮，完成商品添加，如下图：图 3.8 商品信息管理修改、删除分类：在“图 3.83.8 商品信息管理”中分别点“编辑”和“删除”按钮，对商品进行修改和 删除操作，操作过程不再描述。商品信息导出 Exc

12、el ：在“图 3.83.8 商品信息管理”中点“导出 ExcelExcel”连接，可导出商品信息的 ExcelExcel 表格, 操作过程如下图：图 3.9 商品信息导出 1图 3.10 商品信息导出 2在“图 3.103.10 商品信息导出 2 2”中点“保存”按钮，可以下载并保存电子表格，导出后的信 息如下：图 3.11 商品信息导出 Excel4、采购管理4.1、功能简介主要实现商品的订单、采购入库、采购出库功能。图 4.1 采购管理菜单4.2、功能使用说明4.2.1、采购订单打开菜单【米购管理】-【米购订单】，进入如图 4.24.2 所示界面：图 4.2 采购订单录入1）、采购订单录

13、入供应商选择：在“图 4.24.2 采购订单”中点“供应商”按钮，打开供应商选择页面，如下图：图 4.3 供应商选择录入选中某供应商后，图 4.34.3 供应商选择录入页面关闭。采购人选择：在“图 4.24.2 采购订单”中点“采购人”按钮，打开采购人选择页面，如下图：图 4.4 供采购人选择录入选中某米购人后，图 4.44.4 米购人选择录入页面关闭。商品选择：在“图 4.24.2 采购订单”中点“商品”按钮，打开采购订单详细录入页面，如下图:图 4.5 采购订单详细信息录入在“图 4.54.5 采购订单详细录入”中点“选择”复选框，选中一个商品后，如下图:图 4.6 采购订单详细信息录入一

14、选择商品在“图 4.64.6 采购订单详细录入一选择商品”中输入订货价350350 和订货数量:2000:2000,点图 4.14 采购入库录入“保存”按钮后，如下图:图 4.7 米购订单详细信息录入一保存商品在“图 4.74.7 采购订单详细录入一保存商品”页面中点“关闭”按钮，采购订单详细录 入完毕，如下图：图 4.8 采购订单录入在“图 4.84.8 采购订单录入”页面中点“保存”按钮，采购订单录入完毕，如下图:图 4.9 采购订单列表2）、采购订单管理在“图 4.24.2 米购订单录入”页面的右上角点订单管理页面，如下图：图 4.10 采购订单管理订单审核：在“图 4.104.10 采

15、购订单管理”中点“审核”连接，可以对订单进行审核，如下图:图 4.11 采购订单审核在“图 4.114.11 采购订单审核”中填写“审核意见”后点“保存”按钮，审核完毕。 订单打印：在“图 4.104.10 采购订单管理”中点“打印”连接，可以对订单进行打印，如下图：图 4.12 采购订单打印在“图 4.124.12 采购订单打印”页面中可以设置打印位置，打印预览，打印等操作。 订单删除：在“图 4.104.10 采购订单管理”中点“删除”连接，可以对订单进行删除，如下图：图 4.13 采购订单删除确认说明：只有未审核的订单才能删除。订单作废：在“图 4.104.10 采购订单管理”中点“作废

16、”连接，可以对订单进行作废，如下图：图 4.13 采购订单作废说明：只有打印过的订单才能作废4.2.2、采购入库按钮，进入采供打开菜单【采购管理】【采购入库】，进入如图 4.144.14 所示界面: :“列表”图 4.14 采购入库录入1）、采购入库录入供应商选择：在“图 4.144.14 采购入库录入”中点“供应商”按钮，打开供应商选择页面，如下图：图 4.15 供应商选择选中某供应商后，图 4.154.15 供应商选择录入页面关闭。采购人选择：在“图 4.144.14 采购入库录入”中点“采购人”按钮，打开采购人选择页面，如下图：图 4.16 采购人选择选中某供应商后，图 4.164.16

17、 采购人选择录入页面关闭。商品选择：在“图 4.144.14 采购入库录入”中点“商品”按钮，打开采购入库详细录入页面：图 4.17 采购入库详细录入在“图 4.174.17 采购入库详细录入”中点“选择”复选框，选中一个商品后，如下图：图 4.18 采购入库详细录入一选择商品在“图 4.184.18 采购入库详细录入一选择商品”页面中，输入如下图所示信息：图 4.19 采购入库详细录入一商品信息录入在“图 4.194.19 采购入库详细录入一商品信息录入”页面中，点“保存”按钮，完成采购 入库单详细信息录入，如下图：图 4.20 采购入库详细录入一商品信息保存在“图 4.204.20 采购入

18、库详细录入一商品信息保存”页面中，点“关闭”按钮，完成采购入库单详细信息录入，返回采购入库单录入页面，如下图：图 4.21 采购入库录入在“图 4.214.21 采购入库录入”页面中，点“保存”按钮，采购入库保存成功，如下图：图 4.22 采购入库单列表说明：当选中“已审核”复选框后，表示采购入库单录入的同时即已经审核入库；否则只保存 入库单据，商品信息不入库。2）、采购入库单管理在“图 4.144.14 米购入库录入”页面的右上角点“列表”按钮，进入米供 订单管理页面，如下图：图 4.23 采购入库单管理入库单审核：在“图 4.234.23 采购入库单管理”中点“审核”连接，可以对入库单进行

19、审核，如下图：图 4.24 采购入库单审核图 4.32 采购退货详细录入一商品信息录入在“图 4.244.24 采购入库单审核”中填写“审核意见”后点“保存”按钮，审核完毕，采 购入库单商品信息正式入库。入库单打印：在“图 4.234.23 采购入库单管理”中点“打印”连接，可以对入库单进行打印，如下图：图 4.24 采购入库单打印在“图 4.244.24 采购入库单打印”页面中可以设置打印位置，打印预览，打印等操作。 入库单删除：在“图 4.234.23 采购入库单管理”中点“删除”连接，可以对入库单进行删除，如下图：图 4.25 采购入库单删除确认说明：只有未审核的入库单（未入库）才能删除

20、。入库单作废：在“图 4.234.23 采购入库单管理”中点“作废”连接，可以对入库单进行作废，如下图：图 4.26 采购入库单作废说明：1 1、只有打印过的入库单才能作废。2 2、入库单作废时会冲减库存信息。4.2.3、采购退货1）、采购退货录入供应商选择：在“图 4.274.27 采购退货录入”中点“供应商”按钮，打开供应商选择页面，如下图:图 4.28 供应商选择选中某供应商后，图 4.284.28 供应商选择录入页面关闭。退货人选择：在“图 4.274.27 采购退货录入”中点“退货人”按钮，打开退货人选择页面，如下图:图 4.29 退货人选择选中某退货人后，图 4.294.29 退货

21、人选择录入页面关闭。商品选择：在“图 4.274.27 采购退货录入”中点“商品”按钮，打开采购退货详细录入页面：图 4.30 采购退货详细录入在“图 4.304.30 采购退货详细录入”中点“选择”复选框，选中一个商品后，如下图:图 4.31 采购退货详细录入一选择商品在“图 4.314.31 采购退货详细录入一选择商品”页面中，输入如下图所示信息：打开菜单【采购管理】【采购退货】，进入如图 4.274.27 所示界面: :图 4.27 采购退货录入在“图 4.324.32 采购退货详细录入一商品信息录入”页面中，点“保存”按钮，完成采购 退货详细信息录入，如下图：图 4.31 采购退货详细

22、录入一商品信息保存在“图 4.314.31 采购退货详细录入一商品信息保存”页面中，点“关闭”按钮，完成采购 退货单详细信息录入，返回采购退货单录入页面，如下图：图 4.32 采购退货单录入在“图 4.324.32 采购退货单录入”页面中，点“保存”按钮，采购退货单保存成功，如下 图：图 4.33 采购退货单列表说明：当选中“已审核”复选框后，表示采购退货出库单录入的同时即已经审核出库；否则只 保存出库单据，商品信息不出库。2）、采购退货单管理在“图 4.274.27 采购退货录入”页面的右上角点“列表”按钮，进入采供退货单管理页面，如下图：图 4.34 采购退货单管理退货单审核：在“图 4.

23、344.34 采购退货单管理”中点“审核”连接，可以对退货单进行审核，如下图：图 4.35 采购退货单审核在“图 4.354.35 采购退货单审核”中填写“审核意见”后点“保存”按钮，审核完毕，采 购退货单商品信息正式出库。退货单打印：在“图 4.344.34 采购退货单管理”中点“打印”连接，可以对退货单进行打印，如下图：图 4.36 采购退货单打印在“图 4.364.36 采购退货单打印”页面中可以设置打印位置，打印预览，打印等操作。 退货单删除：在“图 4.344.34 采购退货单管理”中点“删除”连接，可以对退货单进行删除，如下图：图 4.37 采购退货单删除确认说明：只有未审核的退货

24、单（未出库）才能删除。退货单作废：在“图 4.344.34 采购退货单管理”中点“作废”连接，可以对退货单进行作废，如下图：图 4.26 采购入库单作废说明：1 1、只有打印过的退货出库单才能作废。2 2、退货出库单作废时会增加库存信息5、库存管理5.1 、功能简介库存管理主要包括库区管理、补货单管理、售货机分仓入库、售货机分仓出库、库存 盘点、商品库存安全预警、商品批次安全预警、库存查询等功能模块。功能菜单如下图所示：图 5.1 功能菜单5.2、功能使用说明5.2.1 、库区管理打开菜单【库存管理】-【库区管理】，进入如图 5.15.1 所示界面：图 5.2 库区管理创建地区分仓：点击“创建

25、地区分仓”按钮，打开地区总仓录入页面并输入相应信息，如图 5.35.3 所示：图 5.3 创建地区仓库点击“保存”按钮，地区总仓录入成功，如图 5.45.4 所示：图 5.4 地区仓库在图 5.45.4 所示界面中，点击“修改”或“删除”按钮可以对地区总仓进行修改或删除 操作。创建售货机分仓：在图 5.45.4 所示界面中，点击“创建售货机分仓”按钮，打开售货机分仓录入页面并录 入相关信息，如图 5.55.5 所示：图 5.5 增加售货机分仓点击“保存”，售货机分仓录入成功。如图 5.65.6 所示：图 5.6 售货机分仓信息在图 5.65.6 所示界面中，点击售货机分仓信息列表中的“编辑”或

26、“删除”按钮，即可 对售货机分仓信息进行编辑或删除操作图 5.15 补货单审核522、补货单管理打开菜单【库存管理】-【补货单管理】，进入如图 5.75.7 所示界面：图 5.7 添加补货单1）、补货单录入售货机分仓选择：在如图 5.75.7 所示的补货单录入界面中，点击“售货机分仓”按钮，打开售货机分仓选 择页面，如下图所示：图 5.8 售货机选择录入选中某售货机分仓后，图 5.85.8 售货机选择录入页面关闭。补货人选择：在如图 5.75.7 所示的补货单录入界面中，点击“补货人”按钮，打开补货人选择页面， 如下图所示：图 5.9 补货人选择录入商品选择：在如图 5.75.7 所示的补货单

27、录入界面中，点击“商品”按钮，打开补货单详细录入页面， 如下图：图 5.10 补货单详细信息录入在“图 5.105.10 补货单详细录入”中选中一个商品后，如下图：图 5.11 补货单详细信息录入一选择商品在“图 5.115.11 补货单详细信息录入一选择商品”中输入补货数量3 3,点“保存”按钮后，如下图：图 5.12 补货单详细信息录入一保存商品在“图 5.125.12 补货单详细信息录入一保存商品”页面中点“关闭”按钮，补货单详 细录入完毕，如下图：图 5.13 补货单录入在“图 5.135.13 补货单录入”页面中点“保存”按钮，补货单录入完毕，如下图：图 5.14 补货单列表2）、补

28、货单管理订单审核：在“图 5.145.14 补货单列表”中点“审核”链接，可以对订单进行审核，如下图：在“图 5.155.15 补货单审核”中填写“审核意见”后点“保存”按钮，审核完毕订单打印：在“图 5.145.14 补货单列表”中点“打印”连接，可以对订单进行打印，如下图：图 5.16 补货单打印在“图 5.165.16 补货单打印”页面中可以设置打印位置，打印预览，打印等操作。 订单删除：在“图 5.145.14 补货单列表”中点“删除”连接，可以对订单进行删除，如下图：图 5.17 补货单删除确认说明：只有未审核的订单才能删除。订单作废：在“图 5.145.14 补货单列表”中点“作废

29、”连接，可以对订单进行作废，如下图：图 5.18 补货单作废说明：只有打印过的订单才能作废。5.2.3、售货机分仓入库打开菜单【库存管理】-【售货机分仓入库】，进入如图 5.195.19 所示界面：图 5.19 入库单录入1）、入库单录入售货机分仓选择：在如图 5.195.19 所示的入库单录入界面中，点击“售货机分仓”按钮，打开售货机分仓选 择页面，如下图所示：图 5.20 售货机选择录入选中某售货机分仓后，图 5.205.20 售货机选择录入页面关闭。入库人选择：在如图 5.195.19 所示的入库单录入界面中，点击“入库人”按钮，打开入库人选择页面， 如下图所示：图 5.21 入库人选择

30、录入物料选择：在如图 5.195.19 所示的入库单录入界面中，点击“物料”按钮，打开入库单详细录入页面， 如下图：图 5.22 入库单详细信息录入在“图 5.225.22 入库单详细信息录入”中选中一个物料后，如下图：图 5.28 入库单打印图 5.23 入库单详细信息录入一选择物料在“图 5.235.23 入库单详细信息录入一选择物料”中输入入库数量4 4,点“保存”按钮后，如下图：图 5.24 入库单详细信息录入一保存物料在“图 5.245.24 入库单详细信息录入一保存物料”页面中点“关闭”按钮， 出库单详细 录入完毕， 如下图：图 5.25 入库单录入在“图 5.255.25 入库单

31、录入”页面中点“保存”按钮，入库单录入完毕，如下图：图 5.26 入库单列表2）、入库单管理订单审核：在“图 5.265.26 入库单列表”中点“审核”链接，可以对订单进行审核，如下图：图 5.27 入库单审核在“图 5.275.27 入库单审核”中填写“审核意见”后点“保存”按钮，审核完毕。 订单打印：在“图 5.265.26 入库单列表”中点“打印”连接，可以对订单进行打印，如下图：在“图 5.285.28 入库单打印”页面中可以设置打印位置，打印预览，打印等操作。订单删除：在“图 5.265.26 入库单列表”中点“删除”连接，可以对订单进行删除，如下图:图 5.29 入库单删除确认说明

32、：只有未审核的订单才能删除。订单作废：在“图 5.265.26 入库单列表”中点“作废”连接，可以对订单进行作废，如下图:图 5.30 入库单作废说明：只有打印过的订单才能作废5.2.4、售货机分仓出库打开菜单【库存管理】-【售货机分仓出库】，进入如图 5.315.31 所示界面：图 5.31 出库单录入U-1）、出库单录入售货机分仓选择：在如图 5.315.31 所示的出库单录入界面中，点击“售货机分仓”按钮，打开售货机分仓选 择页面，如下图所示：图 5.32 售货机选择录入选中某售货机分仓后，图 5.325.32 售货机选择录入页面关闭。出库人选择：在如图 5.315.31 所示的出库单录

33、入界面中，点击“出库人”按钮，打开出库人选择页面， 如下图所示：图 5.33 出库人选择录入物料选择：在如图 5.315.31 所示的出库单录入界面中，点击“物料”按钮，打开出库单详细录入页面, 如下图：予厢誉牧料一咽E刃迂樨芮怙料世霽1!1去？十-IW0M23001DCM2：010-U41出库单详细信息录入在“图 5.345.34 出库单详细信息录入”中选中一个物料后，如下图：图 5.34单讦怔图 5.35 出库单详细信息录入一选择物料在“图 5.355.35 出库单详细信息录入一选择物料”中输入出库数量2 2,点“保存”按钮后，如下图：图 5.36 出库单详细信息录入一保存物料在“图 5.

34、365.36 出库单详细信息录入一保存物料”页面中点“关闭”按钮， 出库单详细 录入完毕， 如下图：图 5.37 出库单录入在“图 5.375.37 出库单录入”页面中点“保存”按钮，入库单录入完毕，如下图：图 5.38 出库单列表2）、出库单管理订单审核：在“图 5.385.38 出库单列表”中点“审核”链接，可以对订单进行审核，如下图：图 5.39 出库单审核在“图 5.395.39 出库单审核”中填写“审核意见”后点“保存”按钮，审核完毕。 订单打印：在“图 5.385.38 出库单列表”中点“打印”连接，可以对订单进行打印，如下图：图 5.40 出库单打印在“图 5.405.40 出库

35、单打印”页面中可以设置打印位置，打印预览，打印等操作。 订单删除：在“图 5.385.38 出库单列表”中点“删除”连接，可以对订单进行删除，如下图：图 5.41 出库单删除确认说明：只有未审核的订单才能删除。订单作废：在“图 5.385.38 出库单列表”中点“作废”连接，可以对订单进行作废，如下图：图 5.42 出库单作废说明：只有打印过的订单才能作废。5.2.5、库存盘点打开菜单【库存管理】【库存盘点】，进入如图 5.435.43 所示界面：图 5.43 库存盘点在“查询条件”区域输入相应的查询条件，点击“查询”按钮，即可查询出符合条件的 库存物料，如下图所示：图 5.44 库存盘点_物

36、料列表在“图 5.445.44 库存盘点物料列表”中列出了当前库存物料信息，在盘点数量中输入实图 6.1 自动售货机管理菜单际数量，点击“盘点保存”，则当前库存数量被修改为盘点数量，库存盘点完成526、商品库存安全预警打开菜单【库存管理】-【商品库存安全预警】，进入如图在“图 5.455.45 库存商品安全预警”页面中列出了所有小于安全库存数的商品信息。 关键字查询：在“关键字”文本框中输入商品名称或商品编码， 即可查出符合相应条件的库存安全预 警信息；527、商品批次安全预警打开菜单【库存管理】-【商品批次安全预警】，进入如图 5.465.46 所示界面:在“图 5.465.46 库存批次预

37、警”页面中列出了即将到期的库存商品信息。关键字查询：在“关键字”文本框中输入商品名称或商品编码， 即可查出符合相应条件的库存批次预 警信息；5.2.8、库存查询打开菜单【库存管理】【库存查询】，进入如图 5.475.47 所示界面：图 5.47 库存查询在“图 5.475.47 库存查询”页面中列出了所有库存商品信息。关键字查询：在“库存查询”中输入查询条件，即可查询出符合相应条件的库存信息。图 5.45 库存商品安全预警图 5.46 库存批次安全预警5.455.45 所示界面:图 6.9 售货机料道录入的信息6、自动售货机管理6.1、功能简介主要实现售货机管理、售货机料道管理、料道商品设置、

38、设备运行状态监控管理等功6.2、功能使用说明621、售货机管理打开菜单【自动售货机管理】-【售货机管理】，进入如图 6.26.2 所示界面: :图 6.2 售货机管理售货机录入在“图 6.26.2 售货机管理”页面的右上角点“添加”按钮，进入售货机添加页面，如下图：图 6.3 售货机录入在“图 6.36.3 售货机录入”页面中，录入如下图所示的信息：图 6.4 售货机信息在“图 6.46.4 售货机信息”页面中，点击“保存”按钮，完成售货机信息录入，录入后 如下图：图 6.5 售货机列表在“图 6.56.5 售货机列表”页面中，点击“编辑”和“删除”连接，可对售货机编辑和 删除。6.2.2、售

39、货机料道管理打开菜单【自动售货机管理】-【售货机料道管理】，进入如图 6.66.6 所示界面: :图 6.6 售货机料道管理一售货机列表料道管理在“图 6.66.6 售货机料道一售货机列表”页面中，点击“料道管理”连接，可对售货机 料道进行管理。如下图：图 6.9 售货机料道录入的信息图 6.7 售货机料道管理在“图 6.76.7 售货机料道管理”页面中，点击“增加料道”按钮，打开页面如下图图 6.8 售货机料道录入在“图 6.86.8 售货机料道录入”页面中，录入如下图所示料道信息 ：在“图 6.96.9 售货机料道录入的信息”页面中，点击“保存”按钮，完成料道信息的录 入。如下图：图 6.

40、10 售货机料道管理在“图 6.106.10 售货机料道管理”页面中，点击“编辑”和“删除”连接，可以对料道 信息进行编辑和删除。6.2.3 、售货机商品管理打开菜单【自动售货机管理】-【售货机商品管理】，进入如图 6.116.11 所示界面：图 6.11 售货机商品管理列表在“图 6.116.11 售货机商品管理列表”页面中，点击“商品管理”连接，可对售货机售 卖商品进行管理。如下图 ：图 6.12 售货机料道商品设置料道商品设置在“图 6.126.12 售货机料道商品设置”页面中，点击“商品设置”连接，打开页面如下 图：图 6.13 料道商品设置录入在“图 6.136.13 料道商品设置录

41、入”页面中，点“选择商品”按钮，打开商品选择页面， 如下图：图 6.14 料道商品选择在“图 6.146.14 料道商品选择”页面中，选择一个商品， “图 6.146.14 料道商品选择”页面 自动关闭。如下图：图 6.15 料道商品录入在“图 6.156.15 料道商品录入”页面中，录入商品售价： 3.53.5 后，点击“保存”按钮，完 成料道售卖商品信息设置，如下图：图 6.16 料道商品设置列表料道控制更新在“图 6.126.12 售货机料道商品设置”页面中，点击“料道控制更新”按钮，进行料道商品及价格的控制，操作成功提示如下图：图 6.17 料道控制更新操作成功提示料道设置导出 Exc

42、el在“图 6.126.12 售货机料道商品设置”页面中，点击“导出 ExcelExcel ”按钮，操作过程如下 图：图 6.18 料道设置导出 1图 6.19 料道设置导出 2在“图 6.196.19 料道设置导出 2 2”中点“保存”按钮，可以下载并保存电子表格，导出后的信 息如下：图 6.20 料道信息导出 Excel6.2.4 、售货机状态监控打开菜单【自动售货机管理】-【售货机状态监控】，进入如图 6.216.21 所示界面：图 6.21 售货机状态监控列表在“图 6.216.21 售货机状态监控列表”页面中，可以查看运营售货机的设备和料道状态。售货机状态修改在“图 6.216.21

43、 售货机状态监控列表”页面中 , , 点击“修改”连接，可对售货机设备状态 进行管理。打开后如下图 ：图 6.22 售货机状态修改在“图 6.226.22 售货机状态修改”页面中，可以设置和修改售货机状态，示例数据如下 图：图 6.23 售货机状态示例数据在“图 6.236.23 售货机状态示例数据”页面中，选中“运行状态更新”复选框，点击保 存，售货机运行状态设置成功。售货机料道状态监控在“图 6.216.21 售货机状态监控列表”页面中 , , 点击“料道状态”连接，可对售货机料道 状态进行管理。打开后如下图图 6.24 售货机料道状态监控7、财务管理7.1、功能简介主要实现盈利查询、回款

44、管理、机器费用管理、加盟商结算管理等功能图 7.1 财务管理菜单7.2、功能使用说明7.2.1、盈利查询打开菜单【财务管理】-【盈利查询】，进入如图 7.27.2 所示界面：图 7.2 盈利查询在“图 7.27.2 盈利查询”页面中，可对销售盈利按销售日期、加盟商、机器编号、维护组 进行查询分析。7.2.2、回款管理打开菜单【财务管理】-【回款管理】，进入如图 7.37.3 所示界面：图 7.3 回款管理在“图 7.37.3 回款管理”页面中，可对销售金额按售货机进行回款。销售回款：a 售貨机在“图 7.37.3 回款管理”页面中，点击-按钮，选择欲回款的售货机，系统自动计算“本期销售金额”、

45、“累计销售金额”、“累计已回款金额”、“累计未回款金额”，如下 图：图 7.4 回款金额查询在“图 7.47.4 回款管理”页面中，只有当“累计未回款金额”大于0 0 时，输入回款人和 回款金额进行回款登记。7.2.3、机器费用管理打开菜单【财务管理】-【机器费用管理】，进入如图 7.67.6 所示界面: :图 7.6 机器费用管理机器费用录入：在“图 7.67.6 机器费用管理”页面中，点击右上部的按钮，如下图:图 7.6 机器费用录入在“图 7.67.6 机器费用录入”页面中，录入机器费用信息，点“保存”按钮，完成机器 费用的添加。如下图：图 7.7 机器费用列表7.2.4、加盟商结算打开

46、菜单【财务管理】-【加盟商结算】，进入如图 7.77.7 所示界面：图 7.7 加盟商结算在“图 7.77.7 加盟商结算”页面中，选择“加盟商”和“结算人”后可以进行加盟商费用 结算。&统计分析8.1、功能简介统计分析部分主要包括销售流水、总体销售情况、商品销售明细、销售分析、统计报表等功能模块。回款统计:在“图 7.37.3 回款管理”页面中，点击右上部的t回款统按钮，可以对回款信息进行统计，如下图:图 7.5 回款统计8.2、功能使用说明821、销售流水打开菜单【统计分析】-【销售流水】，进入如图 8.18.1 所示界面:在“图 5.485.48 销售流水”页面中列出了所有销售流

47、水信息。 销售流水查询：按时间段查询：在“时间段”文本框上单击，选择查询的起止时间按商品编码查询：在“商品编码”文本框中输入商品编码。 按售货机号查询：在“机器号”文本框中输入售货机的编号 按商品名称查询：在“商品名称”文本框中输入商品名称。 点击“查询按钮”即可查询出符合条件的销售流水信息。8.2.2、总体销售情况在本模块中总体销售情况分别根据售货机、维护组和加盟商统计。 售货机总体销售情况：打开菜单【统计分析】-【总体销售情况】，进入如图 8.28.2 所示界面：图 8.2 售货机总体销售情况在查询条件中输入机器编号和查询起止时间，即可查询该售货机在相应时间段内的销售情况统计。维护组总体销

48、售情况：在“图 8.28.2 售货机总体销售情况”中，将统计类型切换到“维护组总体销售情况”，如下图所示图 8.3 维护组总体销售情况在查询条件中输入维护组名称和查询起止时间，即可查询该维护组在相应时间段内的销售情况统计。加盟商总体销售情况：在“图 8.28.2 售货机总体销售情况”中，将统计类型切换到“加盟商总体销售情况”，如下图所示图 8.4 加盟商总体销售情况在查询条件中输入加盟商名称和查询起止时间，即可查询该加盟商在相应时间段内的销 售情况统计图 8.1 销售流水823、商品销售明细打开菜单【统计分析】-【商品销售明细】，进入如图 8.58.5 所示界面:图 8.5 商品销售明细在“图

49、 8.58.5 商品销售明细”页面中列出了所有商品的销售信息。商品销售明细查询：按销售日期查询：在“销售日期”文本框上单击，选择查询的起止时间。按加盟商查询：在“加盟商”文本框单击，选择加盟商。按机器编号查询：在“机器编号”文本框中输入售货机的编号。按维护组查询：在“维护组”文本框单击，选择维护组。点击“查询”即可查询出符合条件的商品销售明细信息。824、销售分析在“图 8.78.7 销售分析”页面中，可以按“商品品类”和“商品名称”进行销售分析。当 有销售数据时，点“销售额柱状图”和“毛利柱状图”可以生成柱状图形对比。趋势分析在“图 8.78.7 销售分析”页面中，点右上部的川超势站按钮，打开页面如下：图 8.8 趋势分析在“图 8.88.8 趋势分析”页面中，当有销售数据时