自考计算机应用基础

1、自考计算机应用基础计算机应川基础通关宝典第1章计算机基础知识1计算机的发展和应用选择（06年下1）计算机发展阶段是按照计算机硬件来划分的，大致可分为四个 阶段：第一代计算机：电子管计算机时代，使用机器语言和汇编语言编制程序，主要用于 科学让算。第二代计算机：品体管计算机时代，出现了操作系统和高级语言，并用于事 务处理。第三代计算机：集成电路计算机吋代，采用半导体存储器作为主存，出现了分时操作系 统，应用更为广泛。第四代计算机：人规模、超人规模集成电路计算机时代，也是微型计算机（pc机）的诞 生年代。到了 20世纪8090年代，各先进国家都相继研究新一代的采川人规模集成电路、非 冯诺依曼体系结构

2、、人工神经网络的智能计算机系统。简答（06年上50）从人的方而來分，计算机应用可以分为数值处理和非数值处理 两人类。主要分类如下：科学计算：进行数值计算，让算量大和数值变化范围广。数据处理：进行事务处理，数据输入输出量大，而计算相对简单。选择（06年下3） 过程控制：进行生产过程的自动控制，具有良好的实时性和 高可靠性。cad/cam：即计算机辅助设计/计算机辅助制造，进行大量的图形交互操作。计算机网络：它是现代计算机技术与通信技术高度发展和密切结合的产物。如因特网 （internet）等。人工智能：即利用计算机模仿人的智能，代替人的部分脑力劳动。2. 计算机系统组成和工作原理选择输入设备：用

3、于从外界将数拯、命令输入到计算机的内存。常见的输入设备有 鼠标、键盘、扫描仪等。选择（06年上8）输出设备：用以将计算机处理后的结果信息输出。常见的输出 设备有显示器，绘图仪等。填空（07年上36）微型计算机的技术性能指标常见有下列儿种：字长：以二进制数据位为单位，字长愈长，计算机的处理能力就愈强。选择、填空（06年上9）在计算机领域，常川“主频”来描述计算机的运算速 度。（07年上35）在微型计算机中，mips是计算机的运算速度单位。速度：可以用主频及运算速度來加以评价。主频也称时钟频率，是决定计算机速度的重 耍指标之一。主频愈高，微型计算机速度愈快，一般用兆赫兹（mhz）为单位。运算速度

4、是指计算机每秒钟能执行的指令数，以每秒百万指令数（mips）为单位。选择、填空（06年上3）计算机内存储器的信息存储基本单位是byte。（06年下35）在计算机中，内存储器的容量是以字节（或者b或者byte）为单位计 算的。（06年下36）在描述计算机存储容量时，1tb等于1024（或者210）gb。存储系统容量：存储容量以字节（byte）为单位，主要包括主存（也称内存）和辅存 （也称外存，主要指软盘和破盘）。微型计算机的处理能力也与存储容量冇关。存储系统容量单位的换算关系为：1kb=21ob, 1mb=22ob, 1gb=23ob, 1tb=24ob可靠性：町靠性以平均无故障时间mtbf來衡

5、量，mtbf愈大，系统性能愈好。可维护 性：对维护性以平均修复时间mttr來衡量，mttr指标要愈小愈好。性能/价格比：是一种用来衡量计算机产品性能优劣的概括性指标。性能价格比越大， 表明该计算机系统越好。选择（07年上1）计算机系统由硕件系统和软件系统两人部分组成。选择（07年上3）存储器：可分为两类。一类是内存储器，属于临时存储器。也 叫主存储器（通常简称为内存），另一类是属于计算机外部设备和外存储器（简称外 存），也叫辅助存储器（简称辅存），属丁永久存储器。简答（06年下50）内存储器：即随机存储器（ram）和只读存储器（rom）。ram 又分为sram和dram。dram集成度高，价格

6、相对低，内存通常采用它。选择（07年上8）总线：是指系统部件z间传送信息的公共通道，各个部件由总 线互相通信。按照连接部件的不同可分为内部总线、系统总线和扩展总线。系统总线按其 功能又可分为数据总线、地址总线和控制总线。选择、填空（06年上6）常见的微型计算机操作系统有windows. unix、linuxo （06年下11） windows系统是一种系统软件。（06年下37）计算机的语言处理程序包括汇编程序、解释程序和编译程序。计算机 的软件系统通常可以分为系统软件和应用软件两大类。系统软件：如操作系统、编译程序等。选择（07年上9）应用软件:iumicrosoft word文字处理系统、a

7、utocad计算机 辅助绘图系统等。选择（06年下2）填空（06年上36）显示器，又叫“监视器”是微型计算机最基木、最重要的输出 设备乙一、能用图形或文字方式显示计算机的输出。对分为阴极射线管（crt）显示器、液 晶显示器、等离子显示器等。选择（06年上5）显示卡可连接并驱动显示器，一般来说，显示卡必须与连接的 显示器相匹配。分辨率、灰度级和刷新率是衡量显示器性能的重要指标。硬盘人多采用温彻斯特技术，所以简称为温盘。其存放容量、读写速度都比软盘高得 多。因为硬盘在工作时磁头是靠空气流浮在盘片表面的，所以硬盘在工作时应避免震动。选择（07年上7）在微型计算机屮，一般会将一个物理駛盘划分为多个逻辑

8、駛 盘，并约定第一个逻辑硬盘为c盘。选择（06年下6） （07年上4） |_1前，微型计算机存储容量最人的是硕盘。选择、简答（06年2）多媒体计算机使用的cd rom是只读光盘。（07年上50）根据光盘的性能不同，目前cd光盘一般分为3类。（1）cd-rom或者只读光盘。cd-rom光盘上的数据由生产厂家预先写入，用户只能读取而无法修改其中的数据。（2）cdr或者-次性写入光盘。用户可以对cdr光盘写入数据，但是只能写一次。一旦写入，可多次读取。（3）cd-rw或者可重写光盘或者可读写光盘用户可以对cd-rw光盘多次读/写操作。光盘是一种新型的大容量辅助存储器。可分为只读式光盘（cdrom）、

9、一次性写入光 盘（worm, cdr）和可重写光盘（cd-rw）。存储容量大、价格低、不怕电磁干扰。目 前常用的光盘存储容量在650mb左右。选择（06年卜10）另外，dvd与cd光盘大小相同，但它存储密度更高，120mm的 单面单层dvd光盘容量为4. 7gbo打印机也是计算机系统的重要输岀设备之一，常见的有针式打印机、喷墨打印机和激光 打印机。填空（07年上37）衡量打卬机的主要技术指标是分辨率和打印速度。3. 进位计数制及其数据信息的编码农示选择（07年上6）二进制数向十进制数转换：利川二进制数按权展开的多项式之 和的表达式，取基数为2,逐项相加，其和就是相应的十进制数。选择（06年上7

10、） （07年上5）十进制数向二进制数转换：对整数部分采用 “除基（为2）取余”法，直至商为0；对小数部分，采用“乘基（为2）取整”法，直至结呆的小 数部分等于0为止。进行数制转换时，整数部分经转换后仍是整数部分，小数部分经转换 后也仍是小数部分。故既带有整数部分，又带有小数部分的十进制数，可按整数部分、小 数部分分別进行转换。在数字后加一缩写字母后缀表示不同进制数：b-二进制数、0-八进制数、d十进制 数、h十六进制数。十进制数后的字母d般可省略。填空（06年上37）按小数点位置的确定与否，数值数据的表示可以分为定点数和 浮点数。选择（07年上2）它采用ascii编码，主要有如下特征：编码位数

11、：7位占用字节：1字节，最高位一般为0能表达字符数：128个填空（06年上35）英文字符本身不具有数值的概念，但ascti码有值的概念。机内码：简称内码,是计算机内部使用的汉字编码,在gb2312基础上形成了一个事实 上的标准方案，即将国际码双字节二进制代码最高位置为1。描述汉字字形的方法主要有点阵字形和轮廓字形两种。在计算机中，8位二进制位组成 一个字节，它是度量存储空间的基木单位。选择（06年下10）例如：一个16x16点阵的字形码需要16x 16/8二32字节存储 空间。4. 计算机的维护和安全选择（06年下7）计算机病毒特点：破坏性、传染性、寄生性、隐蔽性和欺骗 性。计算机病毒主要有三

12、大类：文件型病毒、引导型病毒、混合型病毒、宏病毒和网络 病毒。选择（07年上10） it中宏病毒与其他病毒不同，它不感染程序，只感染 microsoft word文档文件（doc）和模板文件（dot），与操作系统没有特别的关联。典例粘析1计算机通过普通的电话线路拨号上网必须具备的一个设备是调制解调 器。【解析】在发送信息时，调制解调器通过“调制”，将计算机的数字信号转换成电话网 可以传输的模拟信号；在接收信息时，调制解调器通过“解调”，将电话网传输的模拟信 号转换成计算机可以识别的数字信号。典例精析2与十进制数0. 375d等值的二进制数是aoa. 0.01 ibb. 0. 100bc. 0.

13、 101bd. 0. hob【解析】本题可以有两种方法求解。第一种方法是将十进制数0. 375玄接转换成二进制数，采川乘基取整法。乘以基数取积的整数部分0. 375x2=0. 75取0 （为最高位）0. 75x2=1.5 取 10.5x2二1取1 （为最低位）最后得到 0. 375d=0.011bo第二种方法是将a、b、c和d各项屮的二进制数转换成十进制数。对于a,我们有：因此，木题的正确答案是a。第2章计算机操作系统1. 操作系统基木知识选择（07年上11）操作系统是一种系统软件，它的主要作用是为了对计算机系统 的硬件资源和软件资源进行控制和冇效的管理，合理地组织计算机的工作流程，以充分发

14、挥计算机系统的工效和方便用户使用计算机。简答（06年下51）操作系统的主要功能有处理器管理、存储器管理、设备管理、 文件管理和作业管理等功能模块，他们相互配合，共同完成操作系统既定的职能。根据处理方式、运行环境、服务对象和功能的不同，操作系统可分为单用户、批处理、 实时、分时、网络以及分布式操作系统。常用的微机操作系统有dos操作系统、windows操作系统、os/2操作系统、unix操作系 统等。2. windows 2000 基木概念窗口是windows应用程序存在的基本方式，每一个窗口都代表一段运行的程序。当用户 双击一个应用程序图标或文档图标吋，都会显示一个“窗口”，向用户提供一个操作

15、的空 间。窗口的组成部分有：控制菜单、标题、最小化按钮、最人化/恢复按钮、关闭按钮、 菜单栏、工具栏、边框、滚动条、状态栏。选择（06年上17）其中，利用标题栏左边的控制菜单可改变、移动或关闭窗口。选择（07年上16）对话框也是一个窗口，但它具有自己的一些特征，如可以向程序 捉供信息，所以可认为它是一类定制的、具体特殊行为方式的窗口。不能最小化对话框， 不能改变其大小，只能移动和关闭对话框。3. windows的安装和操作选择（06年下13）对桌面的操作主要有：添加新对彖、删除桌面上的对象、排列 桌而上的图标对象和启动程序或窗口。填空（06年下40）窗口的基本操作包括窗口的移动、放大、缩小、切

16、换、排列和 关闭等。切换应用程序窗口可用组合键alt+tab或alt+esc,切换文档窗口可用ctrl+f6,关闭窗 口可用 alt+f4o选择（06年上12） （06年下17）在windows屮，双击已最人化的窗口可还 原，已最大化的窗口不能被移动。选择（07年上15）对于应川程序窗口，按组合键alt+空格键打开控制菜单；对 于文档窗口，按组合键alt+连字符键打开控制菜单。填空（07年上39）在windows +，当同时打开多个应用程序窗口时，其屮当前活 动窗口的标题栏为蓝色。4. windows的应用程序简答（06年上51）启动并运行应用程序的方法有使用“开始”菜单、使用“运 行”命令和

17、利用快捷方式图标。选择、填空（06年上13）在windows系统屮，终止应川程序的正确方法是用鼠标 双击该应用程序窗口左上和的控制菜单。（07年上13）在一个windows应用程序窗i i屮，按a11+f4键将会关闭应用程序窗 口。 （06年上38）在windows系统中，使用alt+f4组合键可以关闭应用程序窗口。退出应用程序，也就是终止应用程序的运行。进行这些操作z-都可以退出应用程序： 关闭窗口按钮、双击控制菜单图标、按快捷键alt+f4、选择“文件”菜单中的“退出”菜 单命令和按ctrl+alt+del键。6. windows的资源管理选择（07年上12）从windows 95开始wi

18、ndows就抛弃了传统的dos的8. 3的 命名方式。在windows屮，文件的名称最多可以由255人字符构成，并且允许使用空格字 符和加号（+ ）、逗号（，）、分号（；）、左右方括号（）和等号（=）,不允许使 用尖括号（）、止反斜杠（/）、竖杠（丨）、冒号（:） > 双撇号（“）、星号（*）和问号（? ） o在windows中同样可以使用“*”和“？ ”作为通配符查找文件。 windows的命名很自由。填空（06年上39）在对文件进行任何操作之前，首先要选定要操作的文件。在资 源管理器屮，选定文件有几种方法。如果文件在文件夹窗口的叮见范围内，町以用鼠标或 键盘很快地选定它；若耍选左连续

19、的两项或多项，先选疋第一个文件或文件夹，按住 shift键，再选定最后一个文件或文件夹即叭若要选定不连续的多项，对先按住ctrl 键，然后逐个单击。如文件看不见，或耍选定具有相近名字的一组文件，则叮使用前面介 绍的“查找”命令來找到需耍的文件。选择（06年上15） （06年下12）若要复制文件，可以先按住ctrl键，然后拖 放文件图标到另一文件夹图标、驱动器图标或最小化的文件夹窗口。填空（07年上40）对于不再使用的文件或者由于磁盘空间不够等原因，可以将暂 时不使用的文件通过“文件”菜单中的“删除”命令删除。但这种删除操作并非将被删除 的文件做真止的删除，而是把他们放入到“回收站”中。但对于软

20、盘上的文件将执行真止 的物理删除。若要恢复“回收站”中文件，先选定该文件，再执行“文件”菜单中“还 原”命令即对。选择（07年上17）移动文件夹时，按住shift键再拖放文件夹图 标到tl的位置后释放即可。移动文件夹与复制文件夹的区别在于，移动文件夹只是将文件 夹从一个位置移到另一个位置；而复制文件夹是在磁盘上产生一个文件夹的副木。简答（07年上51）重命名文件夹的方法是：首先选定要重命名的文件夹，然后从 “文件”菜单中选择"重命名”，在“重命名”框中输入新名字，回车即完成重命名操 作。选择（06年上16）对于不再使用的应用程序或者文件夹，可以将其从破盘（或其他驱动器）上删除，将删除

21、的文件存入“回收站”屮，以便释放出所占用的空间。 使用资源管理器删除一个文件夹的操作同删除文件的操作步骤相同。注意：当删除文件夹 时，它的所有子文件夹和文件也被删除。7. windows的系统环境设置显示器是计算机屮最重要的输出设备。填空（06年下39）为了防止显示器老化，在暂时不使用计算机时，可以通过设置 屏幕保护程序來保护显示器。填空（07年上38）启动“控制面板”,在“控制面板”中用鼠标双击“日期/时 间”图标启动日期/吋间设置程序。典例精析1采用批量处理作业技术的操作系统称为批处理操作系统。【解析】在批处理系统小，用户把要计算的问题、数据和作业说明书一起交给系统操作 员，操作员将作业成

22、批地装入计算机，然后曲操作系统控制执行，最后由操作员将运行结 果交给用户。采用这种批量处理作业技术的操作系统称为批处理操作系统。所以木题的答 案是：批处理。典例精析2下列冇关windows功能和特点的正确描述是coa. 不支持新一代的“即插即用”设备b. 不提供完全的多任务功能c. 具冇高性能的多媒体功能d. 支持长文件名，但不允许使用空格字符【解析】概插起来windows具有如卜的功能和特点：（1）真正32位的操作系统。（2）提供完全的多任务功能。（3）捉供功能强大的“资源管理器”程序。（4）web化的图形操作界而。（5）支持长文件名。（6）支持“即插即用”设备。（7）广泛的硬件支持。（8）

23、较高的可靠性。（9）高性能的多媒体功能。(10) 网络和通信功能。所以答案应选择c。典例精析3在windows中，按alt+f4键，可实现的功能是a。a. 关闭当前的应用程序，如果没有运行应用程序，则弹出“关闭windows"对话框b. 在应用程序之间进行切换c. 启动应用程序的打印驶动程序d. 打开windows的“开始”菜单【解析】按alt+f4键，可关闭当前的应用程序。按alt+tab键,可实现在应用程序之 间进行切换。按ctrl+esc键，可打windows的“开始”菜单。在“打印机”文件夹内 双击打印驱动程序的图标可启动应用程序的打印驱动程序。所以答案应选择ao第3章 文字

24、处理软件word 20001. word 2000 概述选择(07年上23) office是microsoft公司开发并推出的办公套装软件，主要 版本有 office 97/2000/xp 等，它包括有 word、excel、access、powerpoint> outlook 等应用软件。word 2000中文版是一个具有丰富的文字处理功能，图、文、表格混排，所 见即所得，易学易用等特点的文字处理软件，是当前最受广大中文用户欢迎的字表处理软 件z-o(1) word 2000 的功能word 2000的主要功能冇：所见即所得、即点即输、强大的文档编辑功能、图文混排、 丰富的项r符号、更

25、方便的剪贴板、中文简体与繁体的转换、表格处理、撤消和重复操 作、自动史正、兼容性好、自动检测与修复、缩放打印样张和求助功能。2. word 2000 窗 口组成(1) word 2000 的启动常用的启动word 2000的方法冇：常规方法和快捷方法。常规方法：“开始”菜单 程序microsoft wordo快捷方式：在桌而上建立快捷图标，双击word快捷图标即可。(2) word 2000工作窗口的组成和功能简答（07年上52） word窗口-般由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区和状 态栏等部分组成。其中，工具栏根据用途乂可划分为常用工具栏、格式工具栏、绘图工具 栏等。各组成部分的功能请详

26、见教材。(3) word 2000 对话框在word各菜单的有些命令后边有“,，”，它表示该命令执行时将出现一个对话框，供用 户进行相应的操作，对话框的特点是：没有最大化按钮，也没有最小化按钮。不能改变它 的人小，但可以移动对话框的位置。对话框屮可包含：单选按钮、复选框、文木框、选项（4）word 2000 的关闭退出/关闭word 2000有以下几种方法： 单击“文件”，菜单中的“退出”命令。 单击标题栏右端word窗口的“关闭”按钮。 双击标题栏左端word窗口的“控制菜单”图标。 按快捷键alt+f4o3. word 2000的基本操作（1）创建新文档当启动word后，会自动打开一个新文

27、档并暂时命名为“文档1”，对以后新建的依次命 名为“文档2”、“文档3”等。创建方法如下: 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。 单击“文件”菜单屮的“新建”命令。选择（07年上18）按组合键alt+f,打开“文件”菜单，再玄接按n键。肓 接按快捷键ctrl+no选择（06年上24） word文档的默认扩展名为“.doc”（2）打开已有文档最常见的打开文档的方法有3种: 单击“文件”菜单项，在其下拉菜单的下方列出有最近的文档。通常默认有4个，可 通过“工具”菜单中的“选项”命令中的“常规”选项卡设置，其最大数为9个。 单击“打开”菜单命令（或按快捷键ctrl+o）,进入“打开”对话框。 单击“

28、常用”工具栏的“打开”按钮,进入“打开”对话框。（3）输入文档填空（06年下41）在文档中输入文字时，用户不必按回车键，word将会自动换 行。只有在建立空行或一个段落时才按冋车键entero ctrl+shift键是调入各种汉字输入 方法的快捷键。ctrl+空格键是中、西文输入方式转换的快捷键。使用以下快捷键可快速移动插入点：home移至行首，end移至行尾，ctrl+home-移 至文档首部，ctrl+end移至文档尾部。另外，在word中可插入符号及特姝字符，当前日期和时间、脚注和尾注、批注等。选择（07年上24）其中，脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文 档的结尾。（4）修

29、改文档修改文档一般涉及选定文本、删除或更改文本、移动或复制文本等。 选定文木根据所选定文木区域的不同情况，分别河：选定任意大小的文本区：用鼠标左键直接拖动。选择（06年卜24） （07年上20） 选定大块文本：先单击选定区域的开始 处，然后按住shift键，再单击所选区域的末尾，两次单击范围中的文本就被选定。选定矩形区域屮的文本：将鼠标指针移动到选区的左上角，按住alt键，拖动鼠标到 选区的右下角即可。选定一个句子：按住ctrl键，将鼠标指针移到所选句子的任意处，单击鼠标左键。选定一个段落：在所要选定段落的任意行处连击左键三下，或在所要选定段落左侧选 定区，待鼠标指针变为箭头状，双击左键。选定

30、一行或多行：在所要选定行的左侧选定区，待鼠标指针变为箭头状，单击左键对 选定一行，若拖动鼠标，可选定若干行文本。选择（06年下19） 选定整个文档：按住ctrl键，将鼠标指针移到左侧选定 区，单击左键即可；或在左侧选定区连续快速三击鼠标左键；也可单击“编辑”菜单中的“全选”命令或按组合键（ctrl+a）来选定全文。 office剪贴板选择（06年下20） windows只有一个剪贴板，而office 2000提供了一个可同时 保存多次剪切，复制和粘贴内容的剪贴板，既可单个粘贴，也可按顺序全部粘贴，并且它 可以将用户最近复制的12次内容全部保存下來。 移动和复制文本对使用剪贴板移动，对直接拖动文

31、本，也可与键盘结合移动文本。复制文本也可借助剪贴板，对使用鼠标拖动等，以上操作都较简单。请结合教材练习， 在此不在赘述。 即点即输选择（07年上21）使用“即点即输”功能在文档的空白区域中快速插入文字、图 形、表格或其他内容。只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会対双击处放置的内 容白动进行必要的格式设置。 杳找与替换简答（06年下52）单击“编辑”菜单屮的“杳找”命令或按组合键（ctrl+f）, 打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框中输入耍查找的内容，在"替换为”框中 输入替换的内容。 撤消与恢复选择（07年上26）在word常用工具栏中有两个非常有用的按钮“撤销”（ct

32、rl+z） 与“恢复” （ctrry）,使用“撤消”按钮町撤消刚刚做过的操作；而“恢复”则与z相 反，用于恢复被撤消的操作。（5）文档视图word 2000提供了多种视图方式：普通视图、web版式视图、贞而视图、人纲视图、主 控文档视图、全屏显示视图和打印预览，它们各具特色。在普通视图方式下，可方便地进行文木输入、改写或编辑，但不显示文档的页边距，对 处理图形对象有一定的局限性。当进行准确的版而调整或进行图形操作时，最好切换到页 面视图方式下。页面视图可肓接按照川户设置的页面人小进行显示，显示效果与打印效果 完全一致。全屏显示视图的特点是可以获取最大编辑空间。（6）文档的保存和保护通常保存文件

33、是单击“文件”菜单中的“保存”（或按ctrl+s）來进行操作，对于新建 文档，将打开“另存为”对话框，对u有的文档将不出现“另存为”对话框。选择（06年上19）若所编辑的文档是一份重要的文件，可设置“打开权限密 码”。即在“另存为”対话框中，单击“工具”菜单中的“常规选项”命令来设置，输入 密码时，对应密码的每个字符显示一个星号，密码的最大长度是15个字符。（7）检查利校对word 2000对word中的拼写和语法检查功能做了进一步改进，能够对英文、中文进行语 法检査。拼写和语法检查工貝使用红色波浪线表示对能的拼写错误，用绿色波浪线表示对 能的语法错误。4. word 2000排版技术word

34、提供了丰富的排版工能，本节主要讲述：文字格式设置、段落的排版、页而设置和 文档的打印等主要排版技术。（1）文字格式的设置文字的格式主要是指文字的字体、字形和字号。此外，还可给文字设置颜色、边框、加 下划线或着重号和改变字间距等。设置文字格式有两种方法：一种是用“格式”工具栏中 的“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”、“下划线”等按钮来设置文字的格式；另 一种是单击“格式”菜单中的“字体”命令來设置文字的格式。（2）段落的排版本节主要介绍设置段落缩进、设置段落对齐方式、行间距与段间距的设定、给段落加边 框和底纹、项目符号和段落编号以及制表位的设立等编排技术。设置段落缩进可以用“榕式”工具栏或“

35、格式”菜单中的“段落”命令或快捷的标尺方 式。选择（06年上22） （06年下21）其中，单击“格式”菜单中的“段落”命 令，打开“段落”对话框，在“缩迹和间距”选项卡中，要理解和学握对段落的各项设 置，达到熟练操作。选择（07年上22）在普通视图和页而视图下，利用文档窗口的水平标尺可以快速 设置段落的左右边界和首行缩进的格式，简单方便但不够精确。（06年上20）段落对齐方式有5种：两端对齐、居屮、左对齐、右对齐和分o同吋对这儿种对齐方式的快捷键和在“常'用”工具栏中的相应图标按钮也应熟练o另外，“项冃符号和段落编号”在段落的排版中经常用到，具体的创建过程详见（3）页面格式的编排川户可

36、以根据实际的需要设定每页文档的页边距、每页的行数、每行的字数、每页是否 分栏、页眉和页脚以及插入页码等。页面设置主要用丁确怎每页的行数和每行的字符数、页边距以及打卬输出所用纸张大小 等。一般情况下，word文档的分页是自动进行分页，但有吋也需要强制分页，可用快捷 键 ctrl+entero选择（06年上21）分栏排版主要用于报纸、期刊的排版，在“宽度和间距”区中 设置栏宽，栏的宽度可以不相同，-般情况下取word默认值，最人的分栏数是11个。（4）文档的打卬选择（06年下26）在打印之前，word提供了打印预览功能，可通过“文件”菜 单中的“打印预览”或“常用”工具栏上的“打卬预览”按钮來查看

37、打卬的效果。5. word 2000表格制作word 2000提供了丰富的表格功能，不仅可快速创建表格，而月还可以対表格进行编 辑、修改；表格与文字间的相互转换和表格格式的口动套用等。这些功能大大方便了用 户，使得表格的制作和排版变得比较容易、简单。（1）表格的创建自动创建简单表格可通过“常用”工具栏中的“插入表格”按钮；或“表格”菜单屮的 “插入”子菜单下的“表格”命令来创建。若创建的表格结构相对不是太规则的且较为复杂的表格，word提供了绘制表格，可单击 “常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，或“表格”菜单中的“绘制表格”命令，并显 示“表格和边框”工具栏。另外，还可通过“表格”菜单中的“

38、绘制斜线”命令來绘制斜 线表头。在文字处理工作中，将文本转换为表格的方法如下： 选定需要转换为表格的所冇文木。 单击“表格”菜单屮的“转换”子菜单下的“文字转换成表格”命令，打开“将文字 转换成表格”对话框。 在“将文字转换成表格”对话框屮，恥rd u根据选定的文木给出了转换后的表格的列 数和分隔符，如果符合要求，单击“确定”按钮；否则，用户可以修改相应的列数和分隔 符，然后再单击“确定”按钮，就转换成表格。（2）表格的修改修改表格的列宽或行高的方法有拖动鼠标和使川菜单命令两种。一般情况下，word能根 据单元格屮输入内容的多少自动调整行高。拖动鼠标来修改表格的方法比较简单，使用菜 单命令来修

39、改表格即使用“表格”菜单中的“表格属性”命令来改变表格的列宽或行高， 具体步骤见教材。选择（06年下22）在己有的表格中，常常需要增加空行或空列，或删除行或列， 这些操作常用工具栏或菜中命令。当插入行时，也有简单-而快捷的方法，即把插入点移动 到表格最右下和的单元格屮，按tab键；或把插入点移动到最后一行的行结朿符处，按回 车键都可在表格底部插入一行空门单元格。合并或拆分单元格或表格，都可在“表格”菜单中的相应命令中得到相应的设置效果。 填空（07年上41）表格中的“单元格対齐方式”冇9种方式：靠上两端对齐、靠上 居中、靠上右对齐、中部两端对齐、中部居中，中部右对齐、靠卜两端对齐、靠卜居中和

40、靠下右对齐。（3）表格自动套用格式简答（06年上52） word提供了多种表格式样可供选择，需要时可将其套用在已 创建的表格上，具体操作如下： 将插入点移到表格屮（或者选中表格）； 选“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令； 在“表格自动套川格式”对话框中选择表格格式； 单击“确定”按钮。（4）表格内数据的排序和计算在word中，可通过“表格和边框”工具栏中的“升序”或“降序”按钮，或单击“表 格”菜单屮的“排序”命令进行排序。排序列的列名称为关键字，系统最多允许3个关键 字（主、次和第三关键字）。另外，word提供了对表格中的数据的一些如求和、求平均值等常用的计算功能。6. word 20

41、00的图形功能word 2000不仅有强人的文字处理功能，同吋也具有强人的图形处理功能，可以在word 文档直接编辑一些图形，以提高文档的可读性，增強文档的吸引力。这种由文本和图形组 成的文档称为图文混排文档。木节中图片的插入、艺术字的插入和图形的绘制都比较简单，操作步骤町参照教材。重 点是要掌握文木框的使用。填空（07年上42）文木框是一独立的对象，框中的文字利图片可以随文木框移 动，它与给文字加边框是不同的概念，可把文本框看作一个特殊的图形对喙，插入的文本 框可分为“横排文本框”和“竖排文本框”。文本框的“设置文本格式”对话框中包含“颜色和线条”、“大小”、“版式”、“图片”、“文本框”、

42、“web”等选项卡。填空、选择（06年下42） （07年上19）这种由文本和图形组成的文档称为图 文混排文档。对新插入图形的环绕方式默认为“嵌入型”。另外在“版式”选项卡中设置 图片的环绕方式还有四周型、紧密型、上下型、衬于文字下方、浮于文字上方等。典例精析1下列操作中能创建一个新文档的是d。a. 单击“文件”菜单中的“新建”命令项b. 按快捷键ctrl+nc通过“开始”菜单里“程序”子菜单中的“microsoft word”命令启动wordd.以上都可以【解析】创建新文档的方法有多种：单击“常用”工具栏中的“新建”按钮；单击 “文件”菜单中的“新建”命令；按组合键alt+f打开“文件”菜单，

43、用上、下光标移 动键将光条移动到"新建”命令处并按回车键（或直接按n键）；直接按快捷键 ctrl+n;通过“开始”菜单里“程序”子菜单中的“microsoft word"命令启动word。 所以上述分析得出a、b和c三个选项均可建立新文档，但是都只提到一种方法，所以只 有选d才是正确的。典例精析2在word中，ctrl+a快捷键的作用，等效于用鼠标在文档的选定区中c。a. 单击一下b.连击两下c. 连击三下d.连击四下【解析】快捷键ctrl+a的作用是选定整个文档，在文档选定区，单击鼠标左键是选定 鼠标指针指示的所在行，所以选a是错误的；双击左键是选立鼠标指针指示的当前段，

44、所 以选b也是错谋的；连击四下左键同双击左键的作用是一样的，所以选d同样也是错误 的，因此选c才是正确的。典例精析3在word中，关于打卬预览叙述中错误的是c。a. 打印预览是文档视图显示方式zb. 预览的效果和打印岀的文档效果相匹配c. 无法对打印预览的文档编辑d. 在打印预览方式屮可同时杳看多页文档【解析】word 2000提供了 7种不同的页而视图方式，其中包括了 “打印预览”方式， 因此a选项是一-个正确的叙述；根据“打印预览”的功能可以得出b和d选项均是正确的 选项；在打印预览窗口中，单击工具栏中的“放大镜”按钮，鼠标指针就会变成文本编辑 时的指针样子，用户对直接修改文件，所以c选项

45、的敘述是一个错误的敘述，即就是本题 的选项。典例楮析4启动word 2000两种常用的方法是：常规方法和快捷方法。【解析】作为windows的应川程序，word 2000的启动方法与其他windows应用程序完 全类似，常用的方法有两种：常规方法和快捷方法。第4章 表格处理软件excel 20001. excel 概述（1）基本功能excel的基本功能可概括如下：建立电了表格、输入数据、编辑电了表格、格式设置、 数据库管理功能、统计计算、图表处理、打印输出、数据共享。excel的特点可概括如下：用户界面直观，操作简便易用。类似手工处理，函数种类繁 多。表的容纳量大，处理能力超强。百种基本图索，

46、图表生成容易。h动计算求和，智能 程序很高。数据分析工具，长于分析管理。数据方便传递，成果易于共享。（2）基本概念excel的启动与退出的方法word基本相同，请参照word 2000的冇关章节。excel窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表格区、状态栏等组成。选择（06年下27） （06年上28） excel电子表格中，单元格是最小的单位，在 单-元格里能输入字符串、数据或口期等信息。工作表出众多的排成行和列的单-元格构成， 最多可包含256列和65536行。工作簿是一个excel文件,其文扩展名为.xls,其中可以 含有一个或多个工作表。2. excel的基本操作（1）工作簿的

47、操作工作簿是以文件的方式存储的，工作簿的创建、打开、查找、保存与关闭操作同word 文档的操作基本相同，详细操作可参照教材，在此不再赘述。（2）工作表的数据输入在工作表的任何单元格和区域屮都可输入数据。excel屮的数据可以是数值型与字符型 数据，数值型数据通常是指数字或者是曲公式计算而得到的结杲，字符型数据是指汉字、 字母、符号、数字字符串等，此外也允许输入口期和时间数据。数字数据对齐方式的默认值为右对齐。当输入的数字位数太长时，将在单元格中以科学 计数法显示，但在编辑栏中显示的仍是输入的数字原样。字符对齐方式的默认值为左对 齐，当输入数字字符串时，为区别于数字输入，应在前而加上单-引号或用

48、等号前导两边用 双引号括住。选择（06年上27） excel支持的日期格式有月/日/年、月-日-年 等，时间格式为时：分：秒、时：分：秒am/pm等。（3）编辑工作表要编辑工作农，首先要选定单元格，选定的单元格又分为连续的和不连续的区域，选定 连续的区域可借助shift键來选取，不连续的区域可借助cw1键來选取。详见操作可参 照教材的相关内容。选择、填空（06年下 29） （06年下 30） （07年下 28） （06年上 44） （06 年下44） （07年上43）对同一张工作表上的单元格的引用分三种情况： 相对引用：对单元格的引用会随着公式所在单元格位置的改变而改变。 绝对引川：在复制或移

49、动单元格时，如果不希望其屮的公式中引川的单元格发生变 化，则需要使用绝对引用。 混介引川：在一个公式中既有相对引川又有绝对引用的为混介引用。若耍引用同一工作簿中其他工作表上的单元格，只要在引用的单元格名字前加上工作表 名有“！ ”即可。选择、填空（07年上29） （06年下43） excel 个单元格中存储的全部信息 有：内容、批注和格式。3. excel工作表的格式操作本节主要介绍单元格中的数据对齐，字体格式化，数值格式，工作表中的行高和列宽的 调整。格式复制和删除。工作表建立后，经过各种插入、删除、复制和移动等编辑操作后，内容固然重要，但工 作表耍供别人浏览使川，其外观修饰也不容忽视。工作

50、表格式化是对丁作表进行编辑，使 原来受列宽行高限制而被截断的单元格中数据都表示出来，用高亮显示工作表中某些列， 使用彩色的单元格，改变字体，或格式化口期、数字或时间，突出显示一些重要数据，从 而使工作表版而更丰富，更具可读性。选择（06年上30）其屮，格式复制可丿常用工具栏上的“格式刷”按钮來快速复 制。格式删除时，可用“编辑”菜单下的“淸除”命令中的“格式”子命令来淸除格式， 格式清除后单元格中的数据将以默认格式来表示，即文字左对齐，数字右对齐。简答（06年上53）另外，当excel单元格中的公式不能正确计算出结果时，将显 示一个错误值。如#n/a、#或桝人0等，引发这些错误值的原凶对参考下

51、表：错误值错误解释#姑输入到单元格中的数值太长，在单元格中显示不下单元格公式所 产生的结果太长，单元格容纳不下如果对日期和时间做减法，请确认格式是否正确#value 使用了错谋的函数参数或运算对象的类型有错误#div/（）当公式被0 （零）除时，会产生错 误值#div/o#name?在公式中使用microsoft excel不能识别的文本时将产生错误值 #name? #n/a当在函数或公式中没冇可用数值时，将产生错误值#n/a#ref当单元格引用无 效时产生错误#ref#num当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误£#num#null当试 图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错

52、误值#null4.公式和函数的使用在实际工作屮，除了在表格屮输入原始数据外，还要进行统计计算（如小计、合计、平 均等），并把计算结呆也反映在表格中，excel提供了种种统计计算功能，用户根据系统 提供的运算符和函数构造计算公式，系统将按计算公式h动进行计算。特别是，当有关数 据修改后，excel会自动重新计算。这就显出excel的优越性所在了。（1）自动求和按钮的使用填空（06年上43）如b6中的公式是"=sum （b3 : b5） ”或“二b3+b4+b5”都能计 算岀结果并放在b6屮，还可利川工具栏自动求和按钮“刀”达到同样的，而无须输入 公式。使用口动求和按钮能一次输入一个或多

53、个求和公式。（2）公式公式中常用运算符冇引用运算、算术运算、字符连接和比较运算等4类，其优先次序见 下表：类别运算符引用运算：（冒号），（逗号）（空格）-（负号）算术运算 （百分 比符号）八（乘方）* （乘）/ （除）+ （加）-（减）字符运算& （连接）比较运算二（等 号）< （小于） <=（小于等于）> （大于）>=（人于等于）<> （不等于）函数选择、填空、简答（07年上30） （06年下45） （07年上53） excel提供了 十几类的函数，每一类有若干个不同的函数。其中常用函数类力：sum（a1, a2,）功能为求各参数的和。averag

54、e （al, a2, ）功能为求各参数的平均值。count （al, a2, ）功能为求各参数中含数字及含参数列表中的数字的单元格的个 数。参数的类型不限。min (al, a2, )功能为求各参数中的最小值。max (al, a2,)功能为求各参数中的最大值。and (al, a2,)功能为如果所有参数值均为true,返回true;如果有一个参数值为 false,则返ihl falseo参数的内容可以是逻辑值、数组或引用。int (a1)功能为取不人于数值a1的最人整数。if (al, a2, a3)功能为如果条件a1为真，则函数返回a2值；如果条件为假，则函 数返冋a3值。5. 数据的图表

55、化图表是将工作表数据以图形方式表示，应用图表可以使繁琐的数据变得生动有趣，增加 数据的可读性，同时可以帮助使用者对数据进行冇效的分析和比较，便于做出最佳决策。在excel i作表中冇3种方法可建立图表：图表向导、口动绘图和用图表工具建立图 表。图表的编辑包插图表的复制、移动和数据的增加、删除等操作。6. 工作表的打印对excel 2000 t.作簿的操作，具最终结果是要把输入的内容以各种形式打印输岀，为 使打印输出的版面更加美丽，所以通常在打印输出z前要对一些页面进行必要的页面设置 操作。为了不浪费时间和纸张，最好在打印前能看到实际打印效果。则有两种方法可调 用“打印预览”功能，即可单击“常用

56、”工具栏屮的“打印预览”按钮，或单击“文件” 菜单下的“打卬预览”命令。在打印预览中，可能会出现页而设置不适合，如：页边距太小。分页不适当等问题。在 预览模式下町以进行调整，直到满意后再进行打印。填空(06年上46) (07年上44)在excel中，设置页而、页边距、页眉或页 脚均口j单击“页而设置”対话框中相应的选项卡进行设置。7. 数据的管理分析excel具冇数据库管理的功能，可以非常容易地通过创建一个列表数据库來管理数据， 具有数据库的数据查询、排序、筛选和分类汇总等功能，也可以对记录实行插入、删除、 修改等基本操作。excel数据库也叫数据清单。(1)建立数据清单填空(07年上45)存

57、放数据的数据清单最好单独占据一个工作表。如若不可能，则至少要用一个空行或空列同其他信息分隔开来。数据清单中的列被看成是数据库中的字段，清单屮的列标题被看成是数据库中的字段名，清单中的每一行被看成是数据库屮的一 条记录，因此数据淸单内部应避免空行或空列的存在。创建数据淸单的操作步骤如下： 选取欲定义为数据清单的单元格区域。 选择“插入”菜单下的“名称”命令中的“定义”选项，弹出“定义名称”対话框。 在“在当前工作薄的名称”下的文本框中输入数据清单名,然后按“添加”按钮，将其 添加到数据清单列表中。 单-击“确定”按钮，指定区域的数据清单-就建好了。（2）编辑数据清单対创建好的数据清单可以进行增加、