基于网络时代公立医院档案管理改革分析

1、    基于网络时代公立医院档案管理改革分析    王翙摘 要：信息时代公立医院档案管理工作迎来了新的契机，新时代还要创新公立医院的档案管理工作方式，構建科学化的档案管理工作体系，基于信息技术的共享、智能、快捷和高效特征创新档案管理工作的方式，着力强化提高公立医院档案管理工作的整体质量。本文围绕着公立医院的发展需要，进一步更新档案管理技术方法，达到全面提高医院档案管理工作有效性目标。关键词：公立医院;档案管理;优化措施公立医院档案是医院发展建设中积累的宝贵财富，信息时代应当创新公立医院的档案管理工作方式，引进先进的档案管理技术，着力更新档案管理理念，更好

2、的发挥档案的实用价值。本文主要分析公立医院档案管理中的问题，根据公立医院的档案管理需要创新档案管理工作方式方法。1 信息时代公立医院档案管理改革的价值公立医院在信息时代加强档案管理工作建设，创新档案管理工作的方式，有助于更好的保障患者的医疗服务权益，提供详实充分的医疗数据信息，强化对患者的服务质量，同时更精准的了解医疗资源的应用情况，促进医疗资源进一步合理分配。加强档案管理还有助于服务医护人员，提高医护人员的素质，辅助医护人员工作顺利完成。专业的档案管理不仅可以为医护人员提供合理的诊疗方案，而且可以免去重复建档的时间，有助于医生更好的了解患者的整体情况。信息时代加强档案管理有助于提高医院的工作

3、效率，促进医院高质量和快速稳定发展。2 网络时代公立医院档案管理改革的现状1）档案服务意识淡薄。公立医院缺乏科学的档案管理体系，档案管理的创新意识不足，档案管理过程中还缺乏必要的服务意识。公立医院对档案的重视不足，档案工作的主动性低，档案管理过程中未能形成有效的互动机制。档案管理人员很少主动的开发收集档案资源，这在很大程度上造成了档案管理不一致的情况。现实情况下有些档案管理人员的服务意识低，配合意识不足，不能及时的更新、完善和整合数据资料，档案管理人员的服务意识低，档案管理过程中未能根据医护工作需要创新档案管理方式，档案资源的的重要性遭到了忽视，档案资料很难充分的发挥实用价值。2）网络档案利用

4、率低。公立医院发展建设中还未能充分的重视提高档案管理硬件水平，不能把开发专业的档案管理系统放在突出的位置。公立医院对先进档案管理设备的引进利用率不足，绝大部分公立医院仅仅配置了纸质档案的扫描设备，构建了基础性的档案数据信息传输体系，但是对互联网中的档案挖掘不够，档案信息化的整体水平不高，档案的利用率较低，大量珍贵档案资源未能挖掘利用。互联网时代未能形成一个统一的数据共享机制，档案的实用性不足，严重的影响了档案服务质量。3）档案数据传递难度较大。公立医院档案管理过程中存在着数据信息传输难度较高的问题，医院各科室之间缺乏档案共享机制，档案数据往往以分散、封闭、断裂的方式存储，大量的医院档案资源未能

5、实现广泛共享。当前公立医院还缺乏档案挖掘的大数据机制，大量档案数据信息未能得到充分的应用。各公立医院的检验系统、病例系统、药品系统的兼容性较低。一线医护工作人员往往需要多方调取档案才能获得完整的信息，这在很大程度上制约了治疗工作的效率。档案资源调取档案，档案的整合性较低，档案资源的共享性差，不利于优化分配医疗资源，严重的影响医疗服务质量。4）缺少专业档案管理平台。目前，公立医院档案管理平台建设滞后，公立医院信息平台的发展建设还仅停留在理论层面，部分公立医院还缺乏智能化的档案信息传递平台，现有的pc端和移动互联网端的档案供给平台的兼容性较低，不少网络平台还不支持多格式档案数据信息的传递，大容量的

6、档案传输的难度较高，这使得网络档案的查询、共享、分享、上传的难度较大，难以满足一线医务工作者的档案使用需要。传统的档案管理平台已经不符合新时代的需要，急需构建可以实时互动共享的档案管理平台，这样才能满足公立医院的档案使用需要，提高档案的应用有效性和科学性。3 信息时代公立医院档案管理改革途径1）创新档案管理理念。互联网档案管理是档案工作的开展趋势，也是医院档案管理工作改革方向，公立医院档案管理应当具有互联网理念，强调基于互联网技术特点创新档案管理工作方式，转变传统的档案管理理念。首先，医院应当树立共享化、规范化、智能化、快捷化档案管理理念，进一步依托互联网提高档案管理的效率，降低档案管理的成本

7、，提升档案管理精准性，发挥档案在医院发展中的促进价值。其次，医院档案管理应当具有服务意识，强调依托强大的数据信息交换功能发挥档案在服务医院改革、办公、人事任免、医疗设备更新、患者就医方面的积极作用，以现有档案数据信息为依据，推动医院档案管理的深化改革，发挥档案在各项业务工作中的实用价值。第三，医院档案管理应当形成人人参与的局面，强调进一步宣传档案管理信息化改革的重要意义，开辟广泛的互动共享空间，在满足各方面档案使用需要同时，提供档案实用价值。2）强化档案管理队伍。公立医院实现档案管理信息化，发挥网络档案的使用功能，更好的建立快捷共享的医院档案传输体系，还要进一步加强档案人才的培养工作，打造更加

8、专业的医院档案管理人才队伍。公立医院应当加大档案人才培养的力度，强调公立医院与高校建立紧密的档案人才培养机制，通过定向培养、委托培养的方式培养专业的档案管理人才。完善档案管理人才的内部培训机制，广泛邀请专家学者为档案专业人才进行技能培训，促进档案管理人才更多的了解医疗背景的档案专业技术知识。发挥第三方档案管理机构的人才培养作用，实现医院档案管理部门与档案管理系统开发企业的有效衔接，在科学的人才交流机制下提高档案管理工作的整体水平，围绕档案管理的重难点问题进行集中培训，针对性提高医院档案管理人才的专业操作水平。组织专兼职配合的档案管理工作队伍，优化档案管理责任分工，形成互助共建档案管理体系。3）

9、加快网络平台建设。公立医院档案管理应当从促进档案使用的角度出发，大力开发可以在各种渠道进行档案信息传递的机制。打造智能化的公立医院档案管理平台，实现历史档案、行政文书、科研信息、医疗档案的自动化存取，可以极大提高档案的使用效率，满足各级单位和患者的医院档案使用需求。首先，优化档案信息的采集机制，完善档案供给机制，强调开发统一的档案存储上传格式，促进医院基层部门按照统一的bmp格式上传档案资料。其次，进一步优化档案管理工作标准，不仅大力收集文字档案，同时还要加大力量收集视频影像、图片、数据信息档案，建立档案共享融通机制，实现上下级医院的档案资料有效互通，进一步利用网络智能平台满足各方面的档案使用

10、需要。第三，还要开发专业的医院档案搜索引擎，围绕着医学术语建立档案关键词搜索机制，这样才能更加智能化和快捷化的提取档案资源，提高档案的应用价值。4）发挥政府部门促进作用。推动医院档案管理智能化、网络化、信息化的发展，还要发挥数字城市建设项目的重要作用，强调政府部门给予医院档案信息化建设给予大力支持。基于智慧城市构建方案配置医院信息化档案管理设施设备。首先，公立医院档案管理应当具有大局观，要求公立医院主动与政府部门保持协调，在档案管理事业中得到政府的大力支持，推动医院档案管理部门积极参与地方政府档案体系的优化建设工作。其次，促进医院档案与地方政府档案资源的广泛共享，建立实时档案数据信息的传递机制，进一步拓展公立医院档案的应用渠道，从而顺利时代发展必然趋势。第三，积极获得财政资金的支持，按照既定的医院档案管理改革方针获得必要的信息支持，公立医院档案管理应当拓展利用渠道，这样才能更好的符合公立医院档案管理的发展趋势。4 结论互联网时代，应当根据公立医院的发展需要完善档案管理体系，创新档案管理工作方式，依托互联网构建智能、共享、实时医疗档案数据信息传递机制，发挥网络档案信息的服务患者价值，加快推动医院网络档案管理科学化，从而为进一步优化医疗环境做出积极贡献。参考文献1韩晓艳.