【图文】阳光统计报表网上直报统计汇总软件使用说明书

1、重要声明一、 感谢您使用呼伦贝尔市阳光软件工作室出品的“阳光统计报表网上直报统计汇总软件” ，请在使用之前认真阅读本说明书。二、 本说明书随软件升级而升级，内容如有改动，恕不另行通知。三、 软件注册事宜请与软件开发单位联系。四、 请勿将本文档用于未经授权的出版、宣传等用途。呼伦贝尔阳光软件工作室 二一四年十二月目目 录录目目 录录.2 2第一部分第一部分 产品产品说说明明.5 5阳光统计报表网上直报统计汇总软件阳光统计报表网上直报统计汇总软件( (以下简称网上直报以下简称网上直报) )软件是指统计调查对象通过网软件是指统计调查对象通过网络，建立与统计机构数据网络的直接连接，向统计机构报送统计报

2、表。实施网上直报，络，建立与统计机构数据网络的直接连接，向统计机构报送统计报表。实施网上直报，实现统计数据采集模式由逐级上报、层层汇总的传统方式向网络环境下在线采集方式的实现统计数据采集模式由逐级上报、层层汇总的传统方式向网络环境下在线采集方式的转变，是统计制度方法改革的必然趋势，也是加快统计信息化工程建设，是实现统计报转变，是统计制度方法改革的必然趋势，也是加快统计信息化工程建设，是实现统计报表无纸化上报的重要内容。本软件通过网络由上级统计机构向基层发放带格式报表，表无纸化上报的重要内容。本软件通过网络由上级统计机构向基层发放带格式报表， 各各基层单位按照上级机关要求填报数据并上报到上级机构

3、，最后上级机构按需要的格式汇基层单位按照上级机关要求填报数据并上报到上级机构，最后上级机构按需要的格式汇总统计所有上报的数据，总统计所有上报的数据， 并形成最终统计汇总数据报表。并形成最终统计汇总数据报表。.5 5一、网上直报体现的优势和作用一、网上直报体现的优势和作用.5 51 1、加强了统计数据的时效性。网上直报系统使基层统计人员可以通过软件填报统计数据、加强了统计数据的时效性。网上直报系统使基层统计人员可以通过软件填报统计数据填报工作，缩短了统计数据的收集时间，也避免了因天气、交通或者是填报工作，缩短了统计数据的收集时间，也避免了因天气、交通或者是 机等原因而耽机等原因而耽误了报表的上报

4、时间。误了报表的上报时间。.5 52 2、提升了统计数据的准确性。网上直报由基层单位上报统计数据，减少了工作环节、降、提升了统计数据的准确性。网上直报由基层单位上报统计数据，减少了工作环节、降低了工作难度，实现真正意义上的统计汇总，使统计数据出现差错的概率大为降低，也低了工作难度，实现真正意义上的统计汇总，使统计数据出现差错的概率大为降低，也大大增强统计数据的抗干扰能力。大大增强统计数据的抗干扰能力。.5 53 3、提高了统计工作效率。网上直报系统中设置了相关的运算公式，可把大量烦琐的运算、提高了统计工作效率。网上直报系统中设置了相关的运算公式，可把大量烦琐的运算任务交给计算定机完成，自动生成

5、指标数值。同时也减轻了基层统计部门专业人员催报、任务交给计算定机完成，自动生成指标数值。同时也减轻了基层统计部门专业人员催报、录人、审核、查询等方面的工作压力，数据网络的将更多的时间和精力可转移到对数据录人、审核、查询等方面的工作压力，数据网络的将更多的时间和精力可转移到对数据的质量管理和对数据的分析应用上，以提升统计服务水平。的质量管理和对数据的分析应用上，以提升统计服务水平。.5 54 4、强化了数据查询功能。网上直报可以直观查询，通过企业代码或企业名称的部分或全、强化了数据查询功能。网上直报可以直观查询，通过企业代码或企业名称的部分或全部方便地查询企业信息，能根据数值条件或分类条件迅速罗

6、列出相应的企业列表。同时，部方便地查询企业信息，能根据数值条件或分类条件迅速罗列出相应的企业列表。同时，网上直报实现了资源的整合，实现信息资源的共享，使其成为统计人员进行深层次分析网上直报实现了资源的整合，实现信息资源的共享，使其成为统计人员进行深层次分析研究的工具。研究的工具。.5 5二、软件特点：二、软件特点：.6 61 1、创新设计理念，耳目一新的、创新设计理念，耳目一新的 EXCELEXCEL 操作模式，秉承操作模式，秉承 EXCELEXCEL 操作简单，功能强大的一贯操作简单，功能强大的一贯特点，使用简单方便，特别适合办公人员使用。特点，使用简单方便，特别适合办公人员使用。.6 62

7、 2、应用范围广，格式定义自由，固定报表、明细报表应有尽有。、应用范围广，格式定义自由，固定报表、明细报表应有尽有。.6 63 3、数据填报格式灵活、规则多变，保证基层单位填报的数据正确、规范。、数据填报格式灵活、规则多变，保证基层单位填报的数据正确、规范。.6 64 4、汇总统计格式定义自由，统计方式多变，功能强大，保证最终形成正确、强大的报表。、汇总统计格式定义自由，统计方式多变，功能强大，保证最终形成正确、强大的报表。.6 65 5、众多的公式支持，为形成尽善尽美的最终统计报表提供了坚实保证。、众多的公式支持，为形成尽善尽美的最终统计报表提供了坚实保证。.6 66 6、报表数据文件以数据

8、库方式保存，管理更方便，安全。、报表数据文件以数据库方式保存，管理更方便，安全。.6 61、报表模板设计.72、报表统计规则.73、报表接收维护.74、报表任务下发.75、报表填报.86、报表查询.87、报表统计汇总.88、报表任务管理.89、安全、可靠性等功能.8应用环境 .91 硬件环境 .9最低配置：.92 软件环境.9第二部分第二部分 安装及卸载安装及卸载.9 9安装步骤 .92.2 卸载方法.17第三部分第三部分 使用说明使用说明.19193.1 系统登录.193.2 主界面组成.203.3 报表模板设计.213.3 报表统计规则设置.303.4 报表接收维护.313.5 报表下发.

9、313.6 报表填报.333.7 报表填报统计汇总.343.8 报表任务管理.383.9 修改登录口令.393.10 外挂应用.39第四部分第四部分 系统维护设置系统维护设置.4040第五部分第五部分 客户服务客户服务.43435.1 免费咨询.435.2 定制开发.43第一部分第一部分 产品说明产品说明 阳光统计报表网上直报统计汇总软件(以下简称网上直报)软件是指统计调查对象通过网络，建立与统计机构数据网络的直接连接，向统计机构报送统计报表。实施网上直报，实现统计数据采集模式由逐级上报、层层汇总的传统方式向网络环境下在线采集方式的转变，是统计制度方法改革的必然趋势，也是加快统计信息化工程建设

10、，是实现统计报表无纸化上报的重要内容。本软件通过网络由上级统计机构向基层发放带格式报表， 各基层单位按照上级机关要求填报数据并上报到上级机构，最后上级机构按需要的格式汇总统计所有上报的数据， 并形成最终统计汇总数据报表。一、网上直报体现的优势和作用 1、加强了统计数据的时效性。网上直报系统使基层统计人员可以通过软件填报统计数据填报工作，缩短了统计数据的收集时间，也避免了因天气、交通或者是 机等原因而耽误了报表的上报时间。 2、提升了统计数据的准确性。网上直报由基层单位上报统计数据，减少了工作环节、降低了工作难度，实现真正意义上的统计汇总，使统计数据出现差错的概率大为降低，也大大增强统计数据的抗

11、干扰能力。 3、提高了统计工作效率。网上直报系统中设置了相关的运算公式，可把大量烦琐的运算任务交给计算定机完成，自动生成指标数值。同时也减轻了基层统计部门专业人员催报、录人、审核、查询等方面的工作压力，数据网络的将更多的时间和精力可转移到对数据的质量管理和对数据的分析应用上，以提升统计服务水平。 4、强化了数据查询功能。网上直报可以直观查询，通过企业代码或企业名称的部分或全部方便地查询企业信息，能根据数值条件或分类条件迅速罗列出相应的企业列表。同时，网上直报实现了资源的整合，实现信息资源的共享，使其成为统计人员进行深层次分析研究的工具。二、软件特点： 1、创新设计理念，耳目一新的 Excel

12、操作模式，秉承 Excel 操作简单，功能强大的一贯特点，使用简单方便，特别适合办公人员使用。 2、应用范围广，格式定义自由，固定报表、明细报表应有尽有。 3、数据填报格式灵活、规则多变，保证基层单位填报的数据正确、规范。 4、汇总统计格式定义自由，统计方式多变，功能强大，保证最终形成正确、强大的报表。5、众多的公式支持，为形成尽善尽美的最终统计报表提供了坚实保证。6、报表数据文件以数据库方式保存，管理更方便，安全。三、传统报表汇总与网络直报汇总统计的对比三、传统报表汇总与网络直报汇总统计的对比对于存在基层填报报表的汇总统计报表的单位来说对于存在基层填报报表的汇总统计报表的单位来说, ,传统报

13、表汇总工传统报表汇总工作一般情况是经过以下七个步骤作一般情况是经过以下七个步骤: :1.设计报表或上级下发的报表;2.通过网络下发或放置到本部门的 FTP 下;3.由各填报单位自行下载后进行填报;4.填报完后,通过网络上传到报表汇总部门;5.汇总部门查看填报单位是否上报齐全,如齐全,下到本地计算机;6.打开 EXCEL 汇总报表,分表页将各填报单位的报表拷贝粘贴到汇总表中;7.设置汇总公式,进一步编辑后,完成汇总工作;对于使用网络直报方式进行报表的汇总统计工作对于使用网络直报方式进行报表的汇总统计工作, ,经过以下五个步骤经过以下五个步骤: :1.通过网络进行软件,设计表格,可自行设计和导入表

14、格,设置表格格式(哪些可修改,哪些不可修改),设置表内计算公式;2.设置报表汇总方式,如,统计报表还是合并报表;选定汇总单元格区域;设置计算类别(求和,取值,平均值等);4.填报单位登录软件进行在线填报,上报报表5.汇总单位选择需要参与汇总的填报单位,点”汇总”按钮,进行自动汇总统计;1.11.1 软件功能软件功能: :1 1、报表模板设计、报表模板设计（1）报表模板分类管理；（2）新建报表；（3）报表格式编辑；（4）报表的管理。（5）报表公式设置2 2、报表统计规则、报表统计规则报表汇总统计规则设计，就是按照报表汇总统计的规则，为报设定统计汇总条件，那些项需要统计，怎样进行统计。3 3、报表

15、接收维护、报表接收维护 报表接收维护功能，就是为报表下发指定报表填报人员。由于不同报表分属不同机构下的不同部门，那么这些部门所对应基层的部门不尽相同，通过报表接收维护功能，为该部门的报表指定基层的接收填报人员，从而达到报表填报任务的衔接。4 4、报表任务下发、报表任务下发将设计好的报表任务按照报表接收人员下发到基层，由基层填报人员通过网上直报系统进行报表的填报。5 5、报表填报、报表填报基层报表填报人员通过此功能，完成上级下发的报表填报工作，填报完成并审核无误后，向上级机构上报报表。6 6、报表查询、报表查询查询上报的报表，并可将已上报的报表导出到本地。7 7、报表统计汇总、报表统计汇总对要求

16、基层上报的报表按照已设计好的统计汇总规则，完成报表的统计汇总工作。汇总完成后，也可通过报表编辑功能，编辑修改汇总完成报表，最终完成报表汇总工作。8 8、报表任务管理、报表任务管理通过报表任务管理功能，可对已上报及统计汇总完成的报表任务进行管理。如“删除报表任务” “退回重报” “导出报表”等。9 9、安全、可靠性等功能、安全、可靠性等功能（1）独立于操作系统的用户管理、身份验证机制；（2）数据备份、恢复、数据库完整性；（3）机构维护功能，实现真正意义的分级管理，逐级汇总上报；（4）软件自动升级，为软件更新、修改升级提供了保障。应用环境应用环境1 1 硬件环境硬件环境最低配置：最低配置：CPU：

17、Pentium 以上内存：1G 以上显示分辨率：1024*768建议配置：建议配置：CPU：Core I3 以上内存：2G 以上 显示分辨率：1440*9002 2 软件环境软件环境Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003 操作系统第二部分第二部分 安装及卸载安装及卸载第一步：双击执行安装程序，等待下面所示的界面的出现，并点击“下一步” 。第二步：等待下面所示界面出现，继续点击“是”按钮。第三步：键入“用户名”和“公司名称”后继续点击“下一步” 。第四步：出现下面所示界面，选择“自定义” ，点击“下一步” 。系统盘可能因安装系统被多次格式化，我们建议选择“自定义”安装到除系统

18、盘的其它盘上。第五步：变更安装路径到其它盘，出现下面所示界面，点击“下一步” 。第六步：出现下面所示界面，点击“下一步” 。第七步：出现下面所示界面，点击“下一步” 。出现下面所示界面，正在安装所需文件：第八步：出现如下画面，点击“完成”按钮即完成安装。第九步：通过“开始程序阳光软件阳光报表填报统计管理软件 如下图所示：如果程序第一次使用将会出现网络数据库连接设置窗口，如下图所示：在数据库服务器 IP 地址录入报表服务器的 IP 地址。录入后按“保存配置并进入系统”按钮。将出现用户登录界面，如下图所示：2.22.2 卸载方法卸载方法第一步： “控制面板”中进入“添加/删除程序” ，找到“阳光报

19、表填报汇总管理系统” ，并点击“更改/删除”按钮。第二步：弹出如下窗口，选择“删除” ，并点击“下一步” ，直到卸载完毕。第四步：在弹出的对话框中点击“完成” ，即完成卸载：第三部分第三部分 使用说明使用说明 系统登录系统登录第一步：通过“开始程序阳光软件阳光报表填报统计管理软件 如下图所示：第二步：录入完用户名及口令后点“确定” ， 即可出现系统主界面，如下图： 3.23.2 主界面组成主界面组成功能菜单快捷按钮状态栏系统默认的主菜单主要由 14 部分组成，分别是报表模板设计、报表统计规则、报表接收维护、报表任务下发、报表填报、报表填报查询、填报报表统计汇总、报表任务管理、外挂应用、机构部门

20、维护、登录用户维护等。不同权限的用户进入系统后可使用的功能是不同的,比如普通用户一般不赋予系统维护权限。用户的权限均由各级机构系统管理员统一设置。3.33.3 报表模板设计报表模板设计“报表模板设计”包括：新建报表任务、编辑报表、删除、移动、复制、保存等相应功能。通过建立报表分类进行管理报表任务，具体操作如下： 报表模板设计管理，如下图：3 33 31 1 创建报表管理分类创建报表管理分类在报表模板管理界面中，选择对应项目，点击鼠标右建，在弹出的菜单中选择“创建分类”如下图：树型菜单选择后，出现如下图操作界面：在创建分类名称处，录入您要创建报表分类的名称，点“保存”按钮。之后就会出现如下图所示

21、界面：报表分类创建完成后，可通过鼠标选择进入您所选择的报表分类中，进行管理报表的进一步管理操作，如新建报表、删除报表、编辑等操作。操作同 WINDOWS 的资源管理器相同，非常容易上手操作。3 33 32 2 删除报表管理分类删除报表管理分类选择您要删除的报表分类，点击鼠标右键，在出现的菜单中，选择“删除分类”如下图所示：注意事项：如该分类下存在报表任务文件，则不能删除，需将该分类注意事项：如该分类下存在报表任务文件，则不能删除，需将该分类下的报表文件全部删除后，则可删除该分类。下的报表文件全部删除后，则可删除该分类。3 33 33 3 编辑报表分类编辑报表分类操作同创建分类和删除分类相同，编

22、辑分类则是为选定的分类重命名也可以移动到其它分类下，如下图所示：3 33 34 4 报表格式设计报表格式设计在报表模板设计界面中，点如下图所示“新建”按钮。在如下图所示的窗口中，录入报表任务名称，点“保存”按钮即可。之后出现如下图所示的报表编辑界面：报表的设计在这里分两种情况，一种是自行设计报表，另一种是导入已有的报表。对于自行设计的报表，操作与 Excel 相同，这里我们选择导入的的方式导入已存在的 Excel 报表。导入 Excel 报表，如下图所示：点击图上所示的按钮，出现如下图所示的选择 Excel 文件的对话框选择您要导入的 Excel 报表文件后，点“开始转换”按钮。如下图报表导入

23、后，按照报表的填报要求，设置报表填报格式，大体分为以下几个步骤：（1） 、设置填报区域，也就是那些单元格可编辑，那些不可编辑。操作如下：通过如下图的功能按钮，进行设置不可操作的单元格。设置后，如下图如示：操作提示：表格工具栏提示功能，您只要将鼠标放到工具按钮上，即会出现功能提示信息。（2） 、设置单元格格式：有些单元您可能需要填报人员按照您指定的格式进行填报，这很简单，可通过设置单元格格式即可完成，操作如下：在某个单元格上按鼠标右键，在弹出菜单中，选择“单元格格式”如下图：画线、删线设置单元格是否可编辑（3） 、设置计算公式:在有些报表中，一张报表中存在计算关系，您可能通过设置计算公式来完成设

24、置，设置后，计算单元格自动变为不可编辑，在上图这张报表的“当期信息化投资额”应等于其单元格下边的各项之和，操作如下：在这个单元格上按鼠标右键，在弹出菜单中，选择“设置单元格公式”如下图所示：之后用鼠标在表格中，选择需要进行合计的单元格，在公式类别选择“求和”点设置按钮，如下图所示：如果您按照报表填报要求设置完成后，点工具栏的保存按钮，保存报表。3.33.3 报表统计规则设置报表统计规则设置报表统计规则设置，是指报表按照什么样规则进行汇总统计操作，一般情况下，汇总求和比较多一些，除了求和，软件还提供平均值、最大、最小值等常规运算。如下图所示：操作方法：（1） 、选择您要设置统计规则的报表（2）

25、、选定要设置计算的单元格区域（3） 、点击“新增”按钮（4） 、在设置窗口中选择， “报表类型” 、 “汇总类别”及“汇总方式”报表类型：分为统计报表和合并报表，统计报表说明该报表为汇总计算报报表类型：分为统计报表和合并报表，统计报表说明该报表为汇总计算报表格式，合并报表说明该报表为数据行合并方式。表格式，合并报表说明该报表为数据行合并方式。汇总类别：（求和、平均值、最大值、最小值）为统计报表类型所用；取汇总类别：（求和、平均值、最大值、最小值）为统计报表类型所用；取值则为合并报表类型所用。值则为合并报表类型所用。汇总方式：分为直接汇总、合并汇总。直接汇总就是根据基层上报的表格，汇总方式：分为

26、直接汇总、合并汇总。直接汇总就是根据基层上报的表格，直接产生汇总表，而汇总表后不产生基层上报的各单位填报表格数据（如直接产生汇总表，而汇总表后不产生基层上报的各单位填报表格数据（如果下发的报表任务为多表页的报表，也就是下发的报表任务为套表，系统果下发的报表任务为多表页的报表，也就是下发的报表任务为套表，系统则不管您设置的是否为直接汇总还是合并汇总，都按直接汇总产生汇总数则不管您设置的是否为直接汇总还是合并汇总，都按直接汇总产生汇总数点击该按钮下载附件到你选择的文件夹据）据） 。合并汇总。合并汇总( (只适用于单表页的报表任务只适用于单表页的报表任务) )，就是在汇总时，产生汇总，就是在汇总时，

27、产生汇总表也生产各基层单位上报的报表，在一张汇总报表中共同产生。表也生产各基层单位上报的报表，在一张汇总报表中共同产生。统计规则设置完成后，点“保存”按钮，保存设置的规则。3.43.4 报表接收维护报表接收维护在机构和用户维据完成的前提下，报表接收维护就是为报表下发功能提供基层填报人员。如下图所示：操作方法：选择需要填报的单位，之后再选择填报人员，用鼠标双击，进入到下方的填报人员窗口中，填入联系 等必要数据，保存。3.53.5 报表下发报表下发报表下发，就是将已设计完成的报表任务下发到已维护的基础人员。选择要下发的报表任务。具体操作如下图所示：在下发报表任务同时，您可以在报表下发说明中，填写该

28、报表填写的注意事项及填报完成时限等信息，并一同下发。如确定下发，点击“下发”按钮，将出现选择接收人员窗口，如下图所示：选择报表填报人员后，点击“确定”按钮完成下发。如下图所示：3.63.6 报表填报报表填报报表填报，就是报表任务由上级下发后，做为报表填报人员进入到本软件中，点击“报表填报” ，就会中未填报分类中，找到需要填报的报表任务，如下图所示：对于填报单位、填报日期及填报人员等信息，软件提供了右键菜单插入方式，如下图：按要求填入数据，审核无误后，点“保存上报” 。具体说明：具体说明：1 1、转至：将该报表任务转至到本级本部门报表设计中。、转至：将该报表任务转至到本级本部门报表设计中。2 2

29、、转下级：如果该报表任务应属本级的下一级层级的单位报送，可通过、转下级：如果该报表任务应属本级的下一级层级的单位报送，可通过转下级功能将报表转到下级填报。转下级功能将报表转到下级填报。3 3、转到下发：两个功能，将报表任务转到报表设计的同时，并将报表下、转到下发：两个功能，将报表任务转到报表设计的同时，并将报表下发到下一级进行填报。发到下一级进行填报。4 4、保存：保存填报数据，不上报。、保存：保存填报数据，不上报。5 5、保存上报：保存填报数据并上报。、保存上报：保存填报数据并上报。3.73.7 报表填报统计汇总报表填报统计汇总对于统计汇总的单位，如下发的报表，基层填报单位都已填报完成并上报后，就可进行统计汇总操作了，具体操作如下图所示：上图中，上窗口显示是已填报并上报的单位，下窗口显示未上报的单位。用鼠标双击已上报单位，会调出该单位填报的报表。如下图所示： 选择要进行汇总统计单位后，点“统计”按钮，则按照您选择的填报单位和你所设置的汇总规则时行汇总统计，如下图所示：统计后，如下图：点确定后，如下图：这时，汇总页已产生。在之后则是参与汇总的各填报单位的报表数。具体说明：具体说明：（1 1） 、