EXCEL2007应用培训

1、EXCELEXCEL应用培训应用培训部门部门：分享人分享人：日期日期：Excel是什么？电子表格计算器自动化制图器真实的Excel数据多种功能集合宏与VBA图表与图形公式与函数数据分析报告自动化数据操作与处理一、Excel 2007概述1、Excel2007入门2、Excel2007的界面与帮助系统二、Excel2007操作1、工作簿的操作2、工作表的操作3、单元格的操作三、输入和编辑表格数据1、输入表格数据2、编辑数据四、表格与数据的格式化1、设置单元格格式2、使用样式五、公式与函数1、使用公式计算2、单元格与区域引用3、使用公式计算（函数）六、管理工作表数据1、数据排序和筛选2、分类汇总与

2、统计预算七、图表1、创建图表2、设计图表外观八、数据透视表与透视图1、数据透视表的使用2、数据透视图的使用九、表格数据的打印输出1、工作表页面的布局2、打印数据1、Excel2007入门pExcel 2007应用p启动Excel 2007p初识Excel 2007全新的工作界面p工作簿工作表和单元格的关系p退出Excel 2007 2、Excel2007的界面与帮助系统p自定义快速访问工具栏p切换Excel 2007的视图模式p自定义显示比例p使用Excel 2007的帮助系统一、Excel 2007概述Excel 2007全新的工作界面启动Excel 2007，即可进入其工作界面，如图所示。

3、它主要由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、工作表编辑区及状态栏等部分组成。 快速访问工具栏 “文件”菜单 标题栏 功能区 工作表格区 工作表标签 列标 行号 水平滚动条 垂直滚动条 状态栏 显示比例 显示模式 编辑栏 工作簿窗口标题栏: 当前编辑的工作簿名。 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 03版EXCEL:列 A,B.,IV(256)；行 1,2.65536。 07版EXCEL:列 A,B.,XFD( 16384);行 1,2.1048576 列: 64倍 行:16倍单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。活

4、动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。工作表标签： Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。Excel 2007全新的工作界面工作簿、工作表和单元格的关系 工作簿、工作表和单元格是Excel 中的三大元素，Excel 中的数据都是通过它们进行操作的。工作簿由一张或多张工作表组成，工作表又由多个单元格组成，三者之间构成包含和被包含的关系，如图所示。 自定义快速访问工具栏u移动快速访问工具栏的位置 在快速访问工具栏上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令，快速访问工具栏显示在功能区的下方，并且变成和

5、操作界面一样的宽度。u添加快速访问工具栏中的按钮 在快速访问工具栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自定义快速访问工具栏】命令，打开【Excel选项】对话框。 在【从下列位置选择命令】下拉列表框中选择【常用命令】选项，在其下方的列表框中选择需要添加的命令，单击【添加】按钮，右侧列表框中即可显示添加的命令，单击【确定】按钮。 切换Excel 2007的视图方式u分页预览视图：这是按打印方式显示工作表的编辑视图，可通过左右或上下拖动滚动条来移动页面u全屏显示视图：在该模式下，Excel将不再显示功能区和状态栏，用户可在尽可能多的空间内显示文档内容。 单击视图栏中的视图按钮在不同的视图方式之间

6、进行切换。Excel2007中常用的视图方式有以下几种：u普通视图：默认状态下启动Excel 2007即可进入普通视图模式。u页面布局视图：在页面布局视图模式下不但可以对表格进行编辑，还可以预览表格打印在纸张上的效果二、Excel2007操作1、工作簿的操作p新建工作簿p保存工作簿p打开工作簿p关闭工作簿2、工作表的操作p选择工作表p插入工作表p重命名工作表p移动和复制工作表p删除工作表p隐藏与显示工作表p设置工作表标签颜色3、单元格的操作p选择单元格p插入单元格p删除单元格p合并与折分单元格p设置单元格的行高和列宽p隐藏和显示单元格p命名单元格单击“Office按钮”，在弹出的“Excel选

7、项”中选择左边的“保存”，在右边的“保存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间，建议越时间越短越好。如果以后真的遇到一些突发事件，导致表格没有保存，大家可以打开“自动恢复文件位置”后面路径中的位置，找到你之前的表格。说明：此项功能只能恢复Excel在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”，那么表格将无法恢复。自动保存工作簿u移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。u移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内u通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同的显示选项。移动或复制工作表隐藏与显示工作表 若编辑的工作表不想让其他

8、人看到，可以将其设置成隐藏状态，而当需要查看或编辑时，再将其还原成显示状态。单元格的有关操作单元格区域的选定拖动鼠标左键可以选定连续的区域，或用Shift选择连续区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。单击单元格 名称框内输入单元格地址或名称 方向键 Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向 PgUp PgDn Ctrl+ ， Home Ctrl+Home Ctrl+End 常用快捷键快捷键组合.用途备注Ctrl+C复制带公式/格式一起复制Ctrl+V粘贴带公式/格式一起粘贴Ctrl+X剪切带公式/

9、格式一起剪切，但公式计算不变Ctrl+Z撤销可多次撤销Ctrl+A选择整个工作表Ctrl+D向下填充带公式/格式一起填充Ctrl+R向左填充带公式/格式一起填充Ctrl+F查找详解Ctrl+H替换详解Ctrl+N新建excel空表（只能在excel打开的情况下，新建一个工作簿）Ctrl+箭头键移动到工作表中当前数据区域的边缘数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框Shift+箭头键 将单元格的选定范围扩大一个单元格Ctrl+Shift+箭头键将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元格Alt

10、+Enter换行只适用于单元格内换行 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 步骤/方法 1. 选中需要隐藏内容的单元格(区域)，右键打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；”(三个英文状态下的分号)。 2. 再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。如何隐藏部分单元格内容？ 三、输入和编辑表格数据1、输入表格数据p输入文字p输入数字p输入特殊符号p输入日期与时间p自动填充数据2、编辑数据p修改数据p删除数据p移动和复制数据p查找和替换数据 p撤销和恢复操作输入数字数据是电

11、子表格中重要的组成部分，除了少量的文字型数据外，大多数都是数字型数据。电子表格中的数据包含下面几种： u普通数字 在单元格中输入普通数字的方法与输入文本的方法相似。u小数型数字 输入带小数点的数据，需要事先对单元格进行设置。u货币型数字 在货币数据前加上货币符号，不仅可以区别其他的数字，而且可以显得正规和专业。 例：身份证；前面带0，后面带小数点的例：数字文本u修改单元格数据 选定单元格，直接在编辑栏内修改 双击单元格，在单元格内修改 F2进入单元格，在单元格内修改u选择性粘贴 选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等 (还可用于转置）u清除 单元格包含内容、格式、批注等 单击“开始”“编辑

12、”“清除”下拉按钮，可以选择清除格式、清除内容、清除批注等，Delete键只删除内容数据的编辑查找和替换数据 Excel 2007的查找和替换功能可快速定位到满足条件的单元格，并能方便地将单元格中的数据替换为需要的数据，极大地提高了工作效率。查找和替换数据分别通过【查找和替换】对话框的【查找】选项卡和【替换】选项卡进行。四、表格与数据的格式化1、设置单元格格式p设置字体格式p设置对齐方式p设置边框p设置填充底纹p通过浮动工具栏设置单元格格式p使用格式刷复制格式2、使用样式p套用单元格样式p创建并应用单元格样式p套用表格格式套用单元格样式 Excel 2007提供的样式为单元格定义了填充色、边框

13、色、字体格式等，它们都保存在【开始】【样式】组中，在其中进行选择并设置即可。 套用表格格式Excel 2007提供了许多表格格式，用户可选择单元格区域后应用这些样式。 选择【开始】【样式】组，单击【套用表格格式】按钮，在弹出菜单中选择要套用的样式，如右图所示。取消套用表格格式：点击表格格式中的任一单元格，点击“设计”中的选择表样式，点击最下面的“清除” 点击“设计”中的“转换为区域” 点击“是”。五、公式与函数1、使用公式计算p公式表达式p复制公式p删除公式p公式常见错误解析 2、单元格与区域引用p相对引用 p绝对引用p混合引用 p在同一工作薄中引用其他工作表中的单元格 p引用其他工作簿中的单

14、元格 3、使用公式计算（函数）p函数的格式p函数的类型p插入函数p嵌套函数p常用函数的使用 公式与函数u公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。u函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。公式表达式注意：1、函数中的标点符号需为英文符号2、日期、时间 、字符型常量：半角双引号公式的格式： = 表达式 公式的确认：Enter函数的格式：函数名(参数1,参数2,-) sum（A1,A2) VLOOKUP(B3,A1：A2,2,0) 函数的直接输

15、入函数的输入方式 单击编辑栏的“插入函数”按钮公式中的运算符u算术运算符算术运算符号算术运算符号运算符含义运算符含义示示 例例+(加号加号)加加2+3=5-(减号减号)减减3-1=2*(星号星号乘乘3*2=6/(斜杠斜杠)除除6/2=3%(百分号百分号)百分号百分号50%(脱字号脱字号)乘方乘方43=43=64u文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来.u 比较运算符比较运算符比较运算符运算符含义运算符含义示示 例例=(等号等号)相等相等B1=C1,若若B1中单元格内的值确实与中单元格内的值确实与C1中的值中的值相等相等,则产生逻辑真值则产生逻辑真值TRUE,若不相等若不相等,则产生则

16、产生逻辑假值逻辑假值FALSE(小于号小于号)小于小于B1(大于号大于号)大于大于B1C1,若若B1中数值为中数值为6,C1中数值为中数值为4,则条件则条件成立产生逻辑真值成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值否则产生逻辑假值FALSE=(大于等于号大于等于号)大于等于大于等于B1=C1(不等号不等号)不等于不等于B1C1=(小于等于号小于等于号)小于等于小于等于B190, “优”, IF(E380, “良”，IF(E3=60, “及格”, “不及格”)常用函数 (VLOOKUP)函数名称：VLOOKUPu主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处

17、的数值。 u使用格式: VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)u参数说明： u查找目标：为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。u查找范围：为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。u返回值的列数：它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。u精确或模糊查找：决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉

18、了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了u查找目标 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。uROUND函数：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。语法ROUND(number,num_digits)Number 需要进行舍入的数字。Num_digits 指定的位数，按此位数进行舍入。 如果 num_digits 大于 0，则舍入到指定的小数位。如果 num_digits 等于 0，则舍入到最接近的整数。如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行舍入。 示例ROUND(2.15, 1) 等于 2.2ROUND(2.149, 1) 等于 2.1ROUND(2

19、.149，0)等于2ROUND(-1.475, 2) 等于 -1.48ROUND(21.5, -1) 等于 20常用函数 (ROUND)六、管理工作表数据1、数据排序和筛选p单列数据的排序p多列数据组合排序 p自定义排序p自动筛选p自定义筛选p高级筛选2、分类汇总与统计预算p创建分类汇总p隐藏或显示分类汇总 p合并运算p删除重复项p数据的有效性在基础运用中，避免在表内有空行或空列排序所依据的特征值称为“关键字”；Excel 2007下排序可以按数值大小、单元格颜色、字体颜色、单元格图标排序。注意： 在数据清单中，避免在表内有空行或空列； 选取的数据区域是否包含标题，排序结果将不同； 排序过程中

20、选中了一个区域，则区域之外的数据不排序，在操作时建议不要选取区域，这样将对整个工作表排序 排序数据筛选：按指定条件对数据清单中的记录进行选取，只显示满足条件的记录，而隐藏其它记录。两种筛选方法：自动筛选和高级筛选 注：高级筛选适用于条件比较复杂的筛选时，根据数据清单中不同字段的数据类型，显示不同的筛选选项。如字段为文本型，则可以按文本筛选。筛选用途：可拆分单元格内容分列的2中方法介绍例：名字与联系方式的分列、从身份证中分列出生日、从日期中分列出年月日等等分列目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求均值、求最值等计算前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总分类汇总删

21、除重复项 重复项是指某行中的所有值与另一行中的所有值完全匹配或部分匹配，它由单元格中显示的值确定，不一定是存储在单元格中的值。选择需要删除重复项的单元格区域，选择【数据】【数据工具】组，单击【删除重复项】按钮即可。 在工作表中输入数据是为了获得正确的计算和结果；通过设置数据的有效性可以确保数据输入的准确性。如果用户输入了无效数据，则无法输入数据有效性七、图表1、创建图表p认识图表类型 p插入图表p设置图表大小与位置p修改图表数据 2、设计图表外观p设置图表的类型p设置图表样式p设置图表的布局Excel 2007通过将工作表中的数据图形化来创建各种类型的图表，这样可以直观地反映工作表中的抽象数据，方便对数据进行对比和分析u柱形图柱形图 u折线图折线图 u饼图饼图 u条形图 u面积图uXY散点图 u股价图 u曲面图 u圆环图 u气泡图 u雷达图 设置图表设置图表u设置图表大小与位置u修改图表数据u设置图表外观u设置图表的类型、样式u设置图表的布局（标题、图表区、绘图区、图例、网格线、数据系列和坐标轴等组成部分的布局）八、数据透视表与透视图1、数据透视表的使用p认识数据透视表 p创建数据透视表 p设置数据透视表选项p删除数据透视表 2、数据透视图的使用p认识数据透视图 p创建数据透视图 p设置数据透视图 使用数据透视表可以浏览、