北海市工程竣工档案资料报送2014版

1、北海市报送移交工程竣工档案目录及说明按广西区<实施城乡规划法办法> 第五十条规定，建设单位必须在工程竣工验收后六个月内向市城建档案馆报送一套完整的工程竣工档案。我馆根据建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）制定接收工程档案资料清单，望各档案资料报送和移交单位按照清单目录的排列顺序整理好档案资料，按时报送移交我馆。 工程竣工资料按五大部分收集、整理：一、工程准备阶段文件（建设单位形成） 二、监理文件（监理单位形成） 三、施工文件（施工单位形成）四、竣工图（施工单位形成）五、竣工验收文件（各单位形成）注：1工程档案资料最后由建设单位总报送市城建档案馆。 2报送资料必须

2、是原件（附电子档案）。 3未经城建档案馆预验收、出具工程档案认可文件的工程，不得组织工程竣工验收。 以下为五大部分竣工资料详细目录：10 第一大部分 工程准备阶段文件一、立项文件1项目建议书2项目建议书审批意见及前期工作通知单3可行性研究报告及附件4可行性研究报告审批意见5关于立项有关的会议纪要、领导讲话6专家建议文件7调查资料及项目评估材料8登记备案证二、建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2用地申请报告及县级以上人民政府城 乡建设用地批准书3拆迁意见、协议、方案等4建设用地规划许可证及附件5划拨建设用地文件6国有土地使用证及附件三、勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告2

3、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3建设用地钉桩通知单（书）4地形测量和拨地测量成果报告5申报的规划设计条件和规划条件通知书6审定设计方案通知书及审查意见7有关行政部门（人防、环保、消防、气象 交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议8政府有关部门对施工图设计文件的 审批意见四、招投标文件1勘察设计承包合同2施工承包合同3监理委托合同五、开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件2建设项目列入年度计划的批复或年度 计划项目表3建设工程规划许可证及其附件4建设工程施工许可证5投资许可证、审计证明、缴纳绿化建 设费等证明六、建设、施工、监理机构

4、及负责人1 工程项目管理机构（项目经理部）及 负责人名单2 工程项目管理机构（项目监理部）及 负责人名单3 工程项目管理机构（施工项目监理部）及负责人名单七、建设工程竣工测量成果、管线建设工程竣工测量成果 第二大部分 监理文件1 监理规划 监理规划 监理实施细则2 监理月报3 监理会议纪要4进度控制 工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令5质量控制监理工程师通知单及回复单质量事故报告、处理意见及记录6造价控制工程竣工决算审核意见书7合同与其它事项管理工程延期报告及审批合同争议、违约及处理意见合同变更材料8监理工作总结工程竣工总结质量评价意见报告 第三大部分 施工文件 一、建筑安装工程第一部

5、分 开工前资料1中标通知书及施工许可证2施工图审查批准书及施工图审查报告3工程质量监督登记书4质量监督交底要点及质量监督工作方案5施工图会审记录6经监理（或业主）批准的施工组织设计或施工方案7开工报告 8质量管理体系登记表9施工现场质量管理检查记录10技术交底记录11测量定位记录第二部分 质量验收资料1地基验槽记录2基桩工程质量验收报告3地基处理工程质量验收报告4地基与基础分部工程质量验收记录5主体结构分部检验质量验收记录6特殊分部工程质量验收报告7线路敷设验收报告8地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10装饰装修分部及所含子

6、分部、分项、检验批质量验收记录11屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12给水、排水、及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17单位工程分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录18室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录19节能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录第三部分 试验资料1水泥物理性能检验报告2砂、石检验报告3各强度等级砼配合比试验报告4砼试件

7、强度统计表、评定表及试验报告5各强度等级砂浆配合比试验报告6砂浆试件强度统计表及试验报告7砖、石、砌块强度试验报告8钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10桩基工程试验报告11钢结构工程试验报告12幕墙工程试验报告13防水材料试验报告14金属及塑料的外门、外窗检测报告15外墙饰面砖的拉拔强度试验报告(包括材料及三性)16建(构)筑物防雷装置验收检测报告17有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18质量验收规范规定的其他试验报告19地下室防水效果检查记录20有防水要求的地面蓄水试验记录21屋面淋水试验

8、记录22抽气(风)道检查记录23节能、保温测试记录24管道、设备强度及严密性试验记录25系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26照明全负荷试验记录27大型灯具牢固性试验记录28电气设备调试记录29电气工程接地、绝缘电阻测试记录30制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31制冷设备试运行调试记录32通风、空调系统试运行调试记录33风量、温度测试记录34电梯设备开箱检验记录35电梯负荷试验、安全装置检查记录36电梯接地、绝缘电阻测试记录37电梯试运行调试记录38智能建筑工程系统试运行记录39智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40单位(子单位)工程安全和功能检验所必须 的其他测量、测试、检测、检验

9、、试验、调试、试运行记录第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料1水泥出厂合格证（含28天补强报告）2砖、砌块出厂合格证3钢筋、预应力筋、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6幕墙工程配件、材料出厂合格证7防水材料出厂合格证8金属及塑料门窗出厂合格证9焊条及焊剂出厂合格证10预制构件、预拌砼合格证11给排水与采暖工程材料出厂合格证12建筑电气工程材料、设备出厂合格证13通风与空调工程材料、设备出厂合格证14电梯工程设备出厂合格证15智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分 施工过程资料1设计变更、洽商

10、记录2工程测量、放线记录3预检、自检、互检、交接检记录4建(构)筑物沉降观测测量记录5新材料、新技术、新工艺施工记录6隐蔽工程验收记录7施工日志（施工单位自存、不报送）8砼开盘报告9砼施工记录10砼配合比计量抽查记录11工程质量事故报告单12工程质量事故及事故原因调查13工程质量整改通知书14工程局部暂停施工通知书处理记录15工程质量整改情况报告及复工申请16工程复工通知书第六部分 必要时应增补的资料1勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2建设、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的变更、更换情况及原因3勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4施工(包括分包)单位现场管理人员

11、及各工种技术工人的上岗证明，5经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则 6见证单位见证人授权书及见证人上岗证明7设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8其他第七部分 竣工资料1施工单位工程竣工报告2监理单位工程竣工质量评价报告3勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4设计单位设计文件及实施情况检查报告5建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6竣工验收存在问题整改通知书7竣工验收存在问题整改意见书8工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知9单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功

12、能抽查记录11单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13工程质量保修合同(书)14建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)第八部分 逐套验收资料1单位工程逐套验收实施方案2单位工程逐套验收汇总表3每套质量逐套验收资料套住宅工程质量逐套验收表（表一）套住宅逐套验收汇总表（表二）套住宅工程质量逐套验收记录表表1-1 室内净高、开间净尺寸逐套验收记录表表 2-1 铝合金门窗及玻璃安装质量逐套验收记录表表 3-1 一般抹灰工程（清水混凝土面）施工质量逐套验收记录表表 4-1 防水工程施工质量逐套验收记录表表 5-1 室内给水排水管道、卫生器具

13、及配件安装质量逐套验收记录表表 6-1 开关、插座、照明配电箱安装质量逐套验收记录表表 7-1 护栏和扶手制作与安装质量逐套验收记录表表 7-2 排烟（气）道安装质量逐套验收记录表二、市政基础设施（一）、施工技术准备1图纸会审记录（二）、施工现场准备1工程定位测量资料2工程定位测量复核记录3导线点、水准点测量复核记录1 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（三）、设计变更、洽商记录1设计变更通知单2洽商记录（四）、原材料、成品、半成品、构配件、设 备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、 焊接材料等试验汇总表

14、2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、 石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、 防水材料、粘接材料、防腐保温材料、 焊接材料等质量合格证书和出厂检 （试）验报告及现场复试报告3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构 件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7厂站工程质量成套设备、预应力混凝土张 拉设备、各类地下管线井室设施、产品等 汇总表8厂站工程质量成套设备、预应力混凝土张 拉设备、各类地下管线井室设施

15、、产品等 出厂合格证书及安装使用说明（五）、施工试验记录1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2道路压实度、强度试验记录 回填土、路床压实度试验及土质的 最大干密度和最佳含水量试验报告石灰类、水泥类、二灰类无机混合 料基层的标准击实试验报告道路基层混合料强度试验记录道路面层压实度试验记录3混凝土试块强度试验记录混凝土试块强度试验报告混凝土试块抗渗、抗冻试验报告混凝土试块强度统计、评定记录4砂浆试块强度试验记录 砂浆试块强度试验报告砂浆试块强度统计评定记录5钢筋（材）焊、连接试验报告6桩基试（检）验报告（六）、施工记录1地基与基槽验收记录地基钎探讨记录及钎探位置图

16、地基与基槽验收记录地基处理记录与示意图2桩基施工记录桩基位置平面示意图打桩记录钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3构件设备安装和调试记录厂（场）、站工程大型设备安装调试记录4预应力张拉记录预应力张拉记录表预应力张拉孔道压浆记录孔位置示意图5沉井工程下沉观测记录6管道、箱涵等工程项目推进记录7构筑物沉降观测记录8预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（七）、隐藏工程检查（验收）记录（八）、工程质量检查评定记录1分部工程质量评定记录（九）、功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录2桥梁工程的动静载试验记录3无压力管道的严密性试验记录4压力管道强度试验、严密性试验、通 球试验等

17、记录5水池满水试验6消化池气密性试验7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录8电气照明、动力试运行记录9供热管网、燃气管网等试运行记录10燃气储罐总试验记录11电讯、宽带网试运行记录（十）、质量事故及处理记录1工程质量事故报告2工程质量事故处理记录（十一）、竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量 示意图2地下管线工程竣工测量记录3管线建设工程竣工测量成果 第四大部分 竣工图一、建筑安装竣工程竣工图（一）、综合竣工图1、综合图总平面布置图（包括建筑、建筑 小品、水景、照明、道路、绿化等）竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气等管 网综合图电气（包括电力、电讯、电视系统等） 综合图设计总说明书2室外

18、专业图室外给水室外雨水室外污水室外热力室外燃气室外电讯室外电力室外电视室外建筑小品国室外消防室外照明室外水景室外道路室外绿化（二）、专业竣工图1建筑竣工图2结构竣工图3装修（装饰）工程竣工图4电气工程（智能化工程）竣工图5给排水工程（消防工程）竣工图6采暖通风空调工程竣工图7燃气工程竣工图二、市政基础设施工程竣工图1道路工程2桥梁工程3广场工程4隧道工程5铁路、公路、航空、水运等交通工程6地下铁道等轨道交通工程7地下人防工程8水利防灾工程9排水工程10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管 线工程11高压架空输电线工程12污水处理、垃圾处理处置装置工程13场、厂、站工程 第五大部分 竣工验收文件

19、一、工程竣工总结1 工程概况表2 工程竣工总结二、竣工验收记录（一）、建筑安装工程1单位（子单位）工程质量验收记录2竣工验收证明书3竣工验收报告4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）5工程质量保修书（二）、市政基础设施工程1单位工程质量评定表及报检单2竣工验收证明书3竣工验收报告4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）5工程质量保修书三、财务文件1决算文件2交付使用财产总表和财产明细表四、声像、缩微、电子档案1声像档案工程照片录音、录像材料2缩微品3电子档案光盘磁盘附：竣工图章式样（单位：MM）竣 工 图施工单位编 制 人（手签字）审 核 人（手签字）技术负责人（手签字）编制日期（手签字

20、）监理单位总 监（手签字）现场监理（手签字） 20 20 20 20 80 附注：归档文件的质量要求：1内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。2工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。工程准备阶段文件（建设单位形成）不用装订；监理和施工文件按规定装订（宜胶装），案卷不宜过厚，一般不超过3CM。3工程文件采用耐久性强的书写材料。如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。4图纸一般采用蓝晒图，竣工图应用新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。5所有竣工图均应加盖竣工图章。图章应使用不

21、易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。图纸不装订，折成A4大小。6利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图画面积1/3的，应当重新绘制竣工图。声像资料片制作要求声像档案是城建档案的重要组成部分，因其本身的独特性和不可替代性变得越来越重要，但同时也是工程竣工档案报送时比较受忽视的部分。根据国家标准，声像资料是工程竣工档案报送的必备资料。不按要求报送的工程，我馆将不予验收其竣工档案。声像资料片的拍摄，建设单位可以委托有拍摄能力的单位拍摄，也可以自拍。拍摄活动应从开工前到工程竣工，拍摄各个时期工地的面貌、工程的进度，以及各种与工程建设相

22、关的重大活动。拍摄结束后对资料进行适当编辑，使之成为资料片。编辑必须按我馆规定的制作程序进行，且成片长度为10-25分钟（重大或特殊工程另行规定），并配文字说明。报送工程竣工档案时将其录像带或光盘与其它资料一起报送我馆。制作编辑资料基本流程： 片名 竣工后工程全景。配字幕，介绍工程的规模、投资额、开竣工的日期等。 回顾：开工前原貌、工地周围环境、征地拆迁活动、规划设计意图、模型、图片、建设目标等。 奠基、开工、施工场面，领导、管理人员、技术人员的重要活动。配字幕解说。 工程主要部位的施工进度，工程管理、重大事故及处理。本过程按拍摄时间流水叙述。各部位和时间作字幕说明。 施工过程中先进的管理方法

23、、先进设备、先进施工方法介绍 其它与工程建设相关的重大活动，如谈判、交流、监理、工程验收等均应作字幕或配音说明。本条也可视情况在其它条中穿插编辑。 竣工典礼、销售活动、绿化等。 再做竣工工程全景回放。 在片中可适当配乐工程竣工档案之电子档案要求凡2013年1月1日起报建，2014年1月31日后竣工，属城建档案馆收集范围的工程，在向城建档案馆移交纸质档案的同时应移交一套与纸质档案一致的电子档案（包括声像资料）。二、移交电子档案的内容：1、工程准备阶段文件（建设单位形成）。2、施工文件（施工单位形成）之第七部分 - 竣工资料。3、竣工图（施工单位形成）。4、竣工验收文件（各单位形成）。5、声像资料

24、（建设方负责）。三、工程电子文件的质量要求：1、 建设工程电子文件应以单位工程为单位形成上报文件，同一单位工程的电子文件应统一在同一文件下一起上报。一个工程项目由多个单位工程组成时，每个单位工程的电子文件应单独整理立卷。2、电子文件的内容应与相对应的纸质档案原件完全相同，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页，扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。带有有色标记且必须保留其色彩的，如批文、证件、红线图、合同中的盖章页，地质报告中的盖章页、彩色照片等，应采用彩色模式扫描。3、电子文件应按照要求格式制作：文本文件  

25、60;                 DOC、TXT、PDF表格文件                      XLS图像文件                    JPEG、TIFF图形文件      &#