机械配件管理制度

1、机械配件管理制度为了加强配件管理工作，适应生产需要，切实供好、管好、用好 配件，搞好设备维修工作，提高设备完好率，确保机电设备安全运转， 并进一步降低生产成本，特制定本办法，要求有关单位认真执行。一、配件的计划管理1、每月15日由机电科召开一次配件会议，各单位的机电包机组 长、设备管理员参加，并报下月配件需用计划。2、凡全矿停产检修需要的配件，有关单位必须提前一个月提出计 划。3、严格按机电科长审批后的计划进行配件的购置、发放，无机电 科长审批签字，不得随意发放。4、要充分利用库房，严格执行 三不申请”的原则，即：库存配件 规格能代替不申请、能改制利用的不申请、有超储积压的不申请。5、订购配件

2、应本着 择优”的原则，必须认真考虑价格因素，在确 保质量的前提下，订购价格较低的厂家（包括自制）的配件。6、若确应安全生产急需，使用单位来不及审批计划时，必须在次 日申请补充计划，否则对使用单位材料员处罚 50元/次。7、设备随机配件，机电科设备组交配件组，按装箱单查点入库上 帐，并建立随及配件发放台帐二、配件领用管理1、全矿各采、掘、开、辅助队组在领用配件时，必须有专人带上 队组主要负责人印章，到分配员处开具配件出库单，经有关考核单位 加盖印章后，方可到配件库领取。2、各生产、辅助队组因生产急需使用配件时，无论节假日必须经 本单位主管、机电科科长签字后方可到配件库办理使用手续，三天内 办理正

3、式出库手续（夜间使用配件经有关负责人电话通知保管员，第 二天办理正式出库手续）。3、所有配件出库超出500元的由机电科长审批，超出1000元的 由机电科长、分管领导审批方可办理出库；特殊情况需使用配件，必 须经机电科长、分管矿长审批后办理借用手续。4、所有配件出库必须根据各单位申请使用配件计划和本单位定额 资金计划到分配员处办理出库手续（包括自制修复件）。5、保管员在接到配件出库单时，要认真查对数量，没有出库单一 律不准发放，因生产急需必须经有关领导批示后办理借用手续，次日 补办出库手续。6、各用料单位要加强配件领取和使用全过程的管理，严格交旧领 新制度，杜绝跑、冒、滴、漏现象，不能按规定比例

4、交旧的配件，要 按丢失照价赔偿。三、配件仓库管理1、配件库管理员要严格执行配件验收制度，货到后立即组织验收。 对损坏的、质量明显不符合要求的、数量超缺的，应先口头通知有关 主管人员，并尽快提出验收报告，以便及时处理。2、库管员要熟悉设备型号，配件属性，图号及主要规格，做到按 机型、图号，规格入帐。对配件要精心保管，摆放整齐，通风涂油， 防止氧化、锈蚀和绝缘老化变质。对不能上架的配件要上盖加垫，严 禁拆套。要保证帐、卡、物奖金四对口。3、严格执行配件分配领发制度，对不按规定履行领发手续的，库 管员有权拒绝发放。四、自制配件：1、机电科、机分厂要贯彻以 修配为主”的方针，要面向生产，经 常深入基层

5、调查研究，逐步扩大自制范围和修理项目，不断提高产品 和修理质量。2、机电科回收的废旧配件，能改制和复制的，一定要改制修复，以降低成本消耗，每月机电科给机分厂下达修复计划。3、凡经机分厂改制和修复的旧配件，按机分厂计件工资考核。4、经机分厂改制修复的旧配件，按原价的 40%向队组发放，但不 二次进行矿成本，此费用可冲销机分厂材料费用和配件费用。五、废旧配件报废、修复管理1、严格按霍煤供字200227号文件关于废旧物资回收管理的有 关规定，废旧物资回收按规定品种回收比例执行。2、大力开展回收复用和修旧利废工作，是降低消耗，节约资金的重要措施之一。机分厂应加强领导，发动职工，因地制宜，逐步开展 喷、 镀、焊、铆、镶、补、胀、缩、改、粘、接、配”十二字修旧利废方法， 节约配件资金，降价配件成本。3、所有液压配件交回后，保管员必须开具回收配件验收单，并交 机分厂液压修理组修复，胶管交胶管组。4、各领用配件单位在领取配件后，五天后必须交回废旧配件，否 则按100%进行丢失赔偿。5、机电科要加强配件的动态管理和使用过程管理，经常深入井下 对配件的投入、回收进行跟踪调查和规范管理，凡发现虚报冒领，野 蛮拆装造成损坏或跑、冒、滴、漏现象，要视情节轻重给单位负责人 和责任人进行处罚。6、要建立健全回收配件管理台帐，实行正规票据出、入库管理， 回收物资专库保管，分品种存放，专