供应商平台功能介绍

1、供应商平台功能介绍2013-12-12目录一、文档简述3.1.1 概述3.1.2 文档的目的 .3.二、采购信息主要功能介绍 .4.2.1、 采购信息模块概述 4.2.2、 采购订单汇总列表5.2.3、 采购订单明细列表7.2.4、 采购订单删除明细 8.三、采购对账单主要功能介绍三3. 1、采购对账单模块概述 9.3.2、 采购对账单 9.四、公告主要功能介绍 1.1.4.1、 公告模块概述 1.1.4.2、 总部公告录入 .1.2.4.3、 总部公告列表.1.3.4.4、 总部固定信息列表 1.5.4.5、 供应商公告录入 15.4.6、 供应商公告歹!j表 16.供应商平台功能介绍及总结

2、,、文档简述1.1 概述该文档主要描述与供应商平台相关的业务体系和功能操作，是公司与供应商之间主要就采购相关的业务进行数据交互的一个协同平台。通过该平台，公司可以向供应商传达最新的动态；供应商能实时跟踪订单、采购对账单的执行情况，从而能够及时安排生产计划，也可以在平台上对订单、发货情况等各种变更信息与公司进行简单的沟通与回复，提高作业效率。在本平台系统中，每个用片都会有组织的概念。如果是供应商，则其组织即是本身；如果是总部用尸，则其组织则包括所有本身、下属用尸的组织以及与该用尸有业务往来的所有供应商。 所以当查询采购信息、采购对账单、公告、质M管理、采购订单明细报表数据时，系统则会根据当前登录

3、的用尸及其性质，进而返回属于该用尸组织范围内的数据，从而有效保护数据的安全性和准确性。1.2 文档的目的简要描述供应商平台基本的业务功能，说明其所提供展现的信息情况。对其功能设计进行优化建议，使得平台提供的信息状态、带来的服务能更加完善有意义。也让系统管理及供应商平台相关人员更好地了解并掌握其功能及操 作。在归纳和总结中发现其 不合理或不足的地方，进而完善优化系统1、采购信息主要功能介绍看低力 7W1| E*二i - » ：J 隼忤*， MI u&9ff- 2知 j；5H1通M3 E，/ I '” '上-IB ft* .1. . thnA，*工 %1 ； Il

4、 电ffrijfl."-*o FHiWflr.glmiW，d2.1、 采购信息模块概述该部分的功能主要包括采购订单汇总列表、采购订单明细列表、采购订单删除明细。主要用于跟踪在总部用片与供应商用片之间的采购订单的执行情况及其状态。从总部用片创建新订单，到供应商用尸确认。注：采购订单在平台的状态：1) 新订单2) 已确认3) 有异议 4)已更改采购订单在ERP系统的状态:4) 开立5) 已核准6) 发出采购单7) 结案正常8) 结案结长9) 结案结短10) 取消2.2、 采购订单汇总列表jnjjin里十叫ma? i |塾 加灿书| 土庖|?w?A而日rSill*u耳用32L-1弘呻蛀WL

5、1H.娶1raa*a|RH3J Jir Serico堆L-iE阴AJ JIrwcr*己目堪TIM Ji3J3 31r 1i/ /单匾？纳JF1iv .l如工SM：UOtllE，& 牛李：！巨：H加厂Si"a&B-ias-nie :剁巨曲I*食市订单INOTDIT Li事巨：H-1 :;br就订单来壬卫-r !r(ftr 单126-13A0172JJ1 Jr已叼用126-13X0113wSgiM-Ae te.gaitt*201 ?r r Ker*己目用32B-X5WllTfl. pTiS ROTJr reta*ae用12E-13Snin了"3333r2Ai3

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7、 ?童诲:可以根据“采购订单”或“供应商编号”在前面文本框输入相应内容来查询采购订单4八：弹出一个界面供用片进行联合条件筛选5)习千飞丁引：供应商有权限执行，供应商可手动触发与ERP系统数据库的同步操作，把关于当前供应商的采购订单从ERP系统同步到供应商平台，保证数据实时性和完整性6) -二-:选中一行采购订单，可查看其订单详细，如下所示。在 订单详细界面和“供应商不接中，供应商有权限，可对所有订单行进行“供应商接受”受”操作，即对该订单行的回执反馈；而采购员可对其中一些订单行进行“删除订单行”操作。以上操作都不会影响该订单在ERP系统中的状态情况。7）如果所有订单行供应商都同意，则该采购订单

8、的状态会变为“已确认”若有一行不同意或打开状态，则该采购订单的状态则为“有异议” 但实际操作中供应商很少对订单详细做出回应，因此默认为同意2.3、 采购订单明细列表10-j* h "规g*Q色"hfftr,，j1 一,Mliftr i r 11 ? <?H .卷码寻iIl Iti iUiJUiMliFua:41 flu>i H'TnTYt T皿乍H车吨i拧七_。叶.071 |逊诉U> JFDIM1ytTItCsciua:CDLr I I : ="s-TJ3H1DEA*宅曲警但ZDGOODf r?T? itAr1UHJIfcBoom.(n门

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10、d*Jk已自再ZCILJ.'B. 1 JOB*Jk已自冉ZCJLJ-'B. 1 Id已SF4RIH和通口 aw.ajLlUQ/jQ1）【米购信息】一 【米购订单明细列表】2） 该列表将显示采购订单明细，订单在平台的状态灯信息 3）。查诲：根据系统提供的搜索条件“采购订单、供应商名称、物料名称、物料编号”，查询相应采购订单详细列表勺凰高畦找来填写更多联合条件来筛选采购订单明细2.4、采购订单删除明细7 L 屈 MIlETAfiEfl工jh ? iiriwir.AJA70 M及田|iM4LFUMib ?O<?Ml 些山酬区YAJODDtiC_L!I.M4ng州书山从雄一iru

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12、/2ULAFSDL 3A*EIW2DLA* ASDLlAEQ宙Jj )H KI,11阴EOi 3i-产tJJ西 L?otv1）【采购信息】 【采购订单删除明细】2）该表显示删除的采购订单明细行3） QB :根据系统提供的搜索条件“采购订单、供应商名称、物料 名称或物料编号”，查询相应采购订单详细列表，也可以上兰竺！来填写更多条件来筛选采购对账单主要功能介绍3. 1、采购对账单模块概述该部分功能主要涉及“采购对账单”。平台主要用于展现公司在一段时间内陆陆续续向每个供应商采购具体物料的汇总情况，供应商用尸登录以后可查看属于自己的采购对账单，并按照对账单的明细开具发票到公司。最后财务人员根据对发票进

13、行审核后进行付款。3.2、 采购对账单该界面显示具体的对账单行，包括入库和退货（数量为负），其中，核对数量与入库数 量相等，确认金额=核对数量*贸易价格；最下面部分则显示统计结果，入库数量等于明细 入库数量的汇总，核对数 量等于明细核对数量的汇总，金额等于明细确认金额的汇总；俱应商帐尸条件：莎物料名称条怜1无 入库日期条辞：Is2)高级日勺：多条件查找，如下图|口|刘1/ I I，至|默认条件在高级直我Jdljjl 2(H3年g月i3勺如13年g月河日二|四、公告主要功能介绍4.1、 公告模块概述该部分的功能会根据当前用尸性质，来隐藏和显示一些表单。如果是供应商用六，则有“总部公告列表”，“总

14、部固定信息列表”，“供应商公告列表”，供应商录入”选项；若是总部用尸，则会显示“总部公告列表”，“总部固定信息列表”，“供应商公告列表”，“总部公告录入”选项。另外在各自录入公告时，供应商对应的收件人只能是总部用尸，而总部用尸的收件人则只能是供应商用尸。公告主要用于供应商用尸与总部用片之间进行简单信息交流以及一些附件的传送，总部用尸可通过公告告知所有供应商用六公司所做的将对供应商用尸 产生影响的调整，也可以邀请供应商用尸参加一些 会议；而供应商用尸也可以 把自己部门内部调整告知总部用尸。该部分则完全依赖于供应商平台的数据库，系统会保存被录入公告的信息及其回复内容。当莫一个用片登录时，系统也会连

15、带查询属于该用尸且尚未被查看的公告并作提示。4.2、 总部公告录入2）输入内容，也可选择性的添加附件3）点击I检受 ，弹出当前登录用尸组织范围内的供应商用片和总部账号1） 【电子公告栏】一 【总部公告录入】，总部用尸有权限执行该功能4)最后点击-,完成录入4.3、 总部公告列表_1 口 Lir jNLJ1D0 | 4 >|段却兰疑 工注旦 崟注祝1剧濮压*列-?三厂：=衣丰！ a蚊冉人全和冷本 W控& 5昌，I-J加沁 IIITDSiil?W -耳如筑tg-rnit ?强吨AH播?片斗倚？"2怕柱出、聊推用B15卅三扁 瞬麒彳固营可：就野.L1片fi-:呻+1 脚砂1.

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