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文档简介

1、会议管理系统需求说明书文档编号：ICSS-BETC- Requirement-003乂 x项目/软件会议管理系统需求说明书-01-06口匚5我5中软国际北京中软国际北京 ETC系统整体介绍本系统是应用于企业会议管理的会议管理系统，实现自动管理会议室，及时准确得知会议室空闲/预定情况，规范公司会议管理，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，避免资源的冲突。提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，妥善保管了会议记录，有效地提升公 司运营水平。它将是企业进行规范会议管理的不可或缺的一部分。1.1. 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本说明书的

2、预期读者为项目经理，会议管理系统-系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。1.2. 范围系统包括的范围：会议申请，会议审批，设备管理，用户管理。1.3. 术语定义1.4. 业务流程介绍本系统分为四个主要流程：1、会议申请2、会议室3、设备管理4、用户管理会议申请：普通职员登陆到系统后，能够选择会议预约、预约会议进 行增、删、改、查。也能够选择需要参加的会议进行查看。能够选择 管理个人用户信息。其中预约会议需首先预约会议室，然后将输入与会人名单，开会议信息经过邮件发送到每个与会人的信箱里。会议审批：管理员登陆到系统后选择会议审批，进入会议审批页面。在会议管理页面中能够审

3、批、删、改预约会议。设备管理：管理员登陆到系统后，点击设备管理，进入设备管理页面。 能够对设备进行增、删、改、查维护。其中设备管理中能够把设备归 属与某一个会议室，也能够把设备归属于仓库。用户管理：管理员登陆到系统后，点击用户管理，进入用户管理页面。 能够对用户进行增、删、改、查维护。1.5. 运行环境软件环境名称版本语种操作系统Windows Server简体中文:操作系统的附加功能SP43简体中文数据库平台oracle9.2简体中文应用平台tomcat5.0简体中文客户端软件MS IE6.0简体中文硬件环境服务器最低配置推荐配置应用和数据 库服务器1CPU:P4 2.0G1CPU:P4 2

4、.8GMem:512MMem:2GHD:40GHD:120G需求说明1.6. 会议管理包括查询空闲会议室及设备、预约会议、查询预约、取消预约、 修改预约、审批预约、提交会议文档、查询会议。查询空闲会议室及设备用户根据会议时间和参加会议人数，选择相应空闲的会议室。会议室选好后，如果需要其它的设备，能够再在仓库中选择需要的设备。用户录入条件，查询所需要的会议室和设备。角色权限：普通用户/管理员。输入:会议管理-查询空闲会议室及设备-输入会议人数、会议日期一查询空闲的会议室和设备。输出：返回符合条件的会议室和设备。预约会议经过查询会议室和设备，找到符合条件的会议室和设备 ，输入相应的 会议主题、参会人员以及相关的文档（需要参加会议人员提前查看的文 档）。提交预约会议申请。显

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