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文档简介
1、精品文档优化服务流程,缩短门诊检验时间孙端镇卫生院检验科发起了全员参与的质量持续改进 与提升的行动,项目涉及患者安全、服务流程、质量与安全 管理等科室管理的内容。 从2015年6月2016年7月期间 门诊检验报告出具时间的改进项目,真实地记录了发现问 题、分析原因、寻求对策、不断改进的全过程。更为重要的 是,案例所记载的并不是一个过去式的项目,同样的改进还 在持续进行着。2015年2月,检验科门诊患者向医院提出,门诊患者 血标本报告时间常有延迟,造成患者的抱怨。科室遂成立了 缩短门诊检验时间的持续质量改进(CQI)小组,成员包括门诊采血室、检验科质量管理小组、门急诊临检组、门急诊 生化组等所涉
2、工作组的人员,科室主任为总协调。项目组首 先进行了基线调查,即对 2015年3月5月门诊检验结果 回报时间进行回顾,发现门诊检验报告时间超标份数占比分 别为 17.99%、16.69% 和 23.9%。医院门诊检验标本的流程是这样的:医生下达检验医 嘱T采血室核查信息T采集标本,检验通知单记录原始样本采 集时间并签字T送至检验科标本处理室T检验科各专业组核 查、接收标本T测试、打印报告T门诊采血室发放报告并记录 发放时间。分析造成检验报告延迟的原因,有以下几方面:1、检验科采血窗口较少 (1个采血窗口,每天平均每个窗口 采集血液标本40份),使得采血窗口比较拥挤人员,使得 报告不能及时发放;2
3、、流程不合理,原因是报告打印后集中发放,造成回报告 不及时;3、标本传送不及时,不能保证标本及时送达、及时检测;4、检验科与患者、医护部门沟通不通畅,无明确的告知患 者检验项目采集时间及报告领取时间,问题不能及时发现, 门诊采血室员工不知道选择最佳的处理流程。在分析清楚造成报告延迟的原因之后,项目组按照PDCA的方式制定了改进的措施:从2015年7月开始,针对门诊检验结果回报不及时的 原因分析,项目组制定了改进措施:对于检验科血、尿常规 项目、生化报告时间超时的现象,进一步分析原因,发现检 验标本量增大、人员不足是检验时间延长的主要原因,于是 科室合理调配人员,增加常规检查组力量,同时要求24
4、小时工作人员坚守岗位,保证报告出来后及时下送。对门诊检 验结果回报实施监控,数据分析显示改进初见成效。实施改 进后,11月门诊检验报告时间超标份数占比为14.80%,12月份在门诊采血人次明显增加(采血人次比10月份增加30.5% )的情况下,超时率为 17.94%,超标报告所占比降 低。在此基础上,项目组进一步推行改进措施:2016年1月份更换更具人性化的采血座椅,由专人引导患者自觉排队, 保证良好的采血等候秩序,并在门诊采血大厅设立明确的关于检验项目采集时间及检验报告下发领取时间服务告知.检验结果跟踪监测结果显示,门诊检验报告时间得到了教好的 控制,超标报告所占比例逐月递减,2016年2月超时标本降低至4.49%,改进措施得到落实,改进效果明显。为了更好推行人性化服务,进一步优化服务流程,项目组进一步推行改进措施。优化服务流程:改进后医院门诊检验流程:医生下达检验医嘱-采血室核查信息,打印条码- 采集标本,检验条码记录原始样本采集时间t送至检验科标 本处理室检验科各专业组核查、接收标本测试、审核后发送报告。直至2016年6月,检验结果跟踪监测结果显示,门诊 检验报告时间得到了很好的控制
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