浅析企业财务管理信息系统的建设

1、浅析企业财务管理信息系统的建设摘 要: 近些年 , 随着我国经济的飞速发展、 体制改革的日益完善 , 国内各个行业领域的市场竞争越发激烈 , 现代若要从中求得生存、发展 , 就必须在进一步改进、完善其内部体系、经营方式、管理机制等核心事项的同时 , 有效控制运营成本、提高经济效益 , 由此不仅大幅增加了财务管理工作难度与任务量 , 同时也对各项具体业务的效率、 质量提出了新的要求。 本文就财务管理信息系统的建设作简要的分析、探讨。关键词 : 现代化 ; 财务管理 ; 信息系统 ; 建设在新形势下 , 现代若要进一步扩大其市场份额, 就必须采取各种有效措施,提高财务资金的使用效率, 以科学的方法

2、扩大经营、 生产规模 , 合理编制、控制运营成本 , 由此即要求更加及时、 准确的掌握各项财务信息, 以日常的业务流程为基础 , 针对内部的各种资源进行优化配置 , 并实施高度集中的控制、管理 , 以此保证各类资金、信息、数据、物流的准确性、时效性、同步性 , 从而为的各项决策与方案的编制提供科学依据。因此 , 现代在经营、发展的过程中建立财务管理信息系统是十分必要的 , 通过应用各种现代化的管理方法与技术 , 全面提高各项管控活动的效率、质量。一. 现代财务管理信息系统的建设现状( 一) 财务信息的安全性、时效性不足:现代在经营、发展的过程中 , 将面临快速变化的市场经济环境与社会环境,为有

3、效避免各种市场、财务风险 , 内部的管理层、决策层对于各项财务数据、信息的安全性、时效性有着一定要求。然而 , 目前我国许多所建立的财务管理信息系统尚未实现络化操作 , 而一些虽然采用了络版系统 , 但也没能在内部的各个业务部门之间搭设信息交换平台 , 以至于各项财务数据、 信息无法共享 , 倘若是以人工手动操作的方式传输信息数据 , 不仅会直接影响到财务信息的时效性、浪费大量人力资源 , 同时也极易出现操作失误、 数据丢失等情况 , 没能充分信息化系统的应有作用。( 二) 应用方法及手段落后 :目前 , 虽然我国许多已逐步完成经营、生产的信息化、自动化建设 , 但仍缺乏一定的财务管理意识与各

4、种现代化财务处理软件、 工具 , 从而难以有效控制、科学分析的运营成本 , 而对于各种资源的消耗、 存储、增量 , 仍是以手工操作的方式进行管理 , 极易造成资金的长期占用 , 进而抬高运营成本。此外 , 一些即使建立了较为先进、完善的财务管理信息系统 , 也没能充分发挥、有效使用信息系统的各项功能与不同作用 , 而只是将其作为一种财务核算工具来使用 , 或是依据传统的账面数据、 信息 , 来整理、编制财务预算文档 , 由此不仅无法为的各项决策、 预算管控提供完整、可靠的依据, 同时也将徒增的管理成本, 不利于的长期发展。( 三) 缺少现代化复合型人才 :一些集团的财务人员虽具有丰富经验, 但

5、只了解会计电算化的基本操作,无法通过财务信息系统实现财务管理信息化; 而一些计算机专业人员又不熟悉财会知识 , 集团财务信息化方面的复合型人才不多。基于以上问题 , 现行的会计电算化必须进行更深层次的结构性调整, 应以满足集团现代化管理与制度创新的要求,有效提高集团财务管理水平的目标为导向。二. 构建财务管理信息系统的几点建议( 一) 财务一体化平台的构建 :由于现代化财务管理信息系统对于的服务器配置有着一定要求 , 为保证各项财务数据、信息的完整性与安全性 , 首先应全面检查服务器的配置与有效运行年限 , 同时应增设能够同时读取、使用、存储各组数据的双硬盘。针对内部已搭建好的局域 , 应综合

6、考虑不同部门的业务需求与线铺设情况 , 进行整体规划、改造升级 , 从而为财务管理信息系统的运行、 使用提供物理平台 , 并保证数据传输时的效率。其次 , 针对内部的财务核算、成本管理、预算编制以及各项财务管控工作 , 根据需求的不同 , 合理选配各种财务处理软件 , 并定期进行更新、升级 , 以的日常业务流程为基础 , 构建财务信息、络一体化的财务信息管理系统 , 为的高层领导、管理部门、决策人员提供更加高效、专业、规范的服务及依据。现代在日常的经营、管理中 , 利用电子计算机技术、 络信息系统 , 能够远程上报、 查看、审计、汇总不同地区分公司与不同部门的各项财务账目 , 使得财务管理部门

7、能够及时进行记账、调配资金、 编制报表、实施监控 , 在大幅提高业务效率的同时 , 有效缩减了人力成本。此外 , 利用财务管理信息系统 , 还可直接咨询、 察看外部的市场价格、 销售情况等活动事项 , 或建立上银行、电子商务平台 , 由此才能充分发挥财务资源的聚合效应。( 二) 财务管理软件的应用 :对于市面上的各种财务管理软件 , 现代应以分析、 管理、编制、核对各项财务预算为基础 , 尽可能的选用功能完备的财务处理软件。 在实际的使用中 , 在岗人员可在计算机系统中设定自定义比率 , 例如 : 期望指标、行业指标、年度指标、历史性指标等。与此同时 , 还应增设各类财务分析比率 , 通过软件

8、的处理 , 生成科学、系统、直观的树状图、柱形图等 , 以便更加直接、快速的分析、寻找各种异常现象、风险隐患 , 使的决策层能够在有效的时间内调整、更改各项管理标准与经营策略。此外 , 对于某一事项或目标主体 , 财务管理信息系统中的预算管理模块 , 不仅能够帮助财务人员高效率、 高质量的完成预算报表的编制或实时监控预算的执行 , 同事还能让使用者以科学的方法确定物资的进货时间、调整各业务的占用资金等。值得注意的是 , 一些 ERP财务管理信息系统 , 能够将当期的财务信息、 数据作为基础依据 , 自动编制、提交财务分析报告 , 有助于的高层领导与决策人员了解、掌握资金的实际情况。( 三) 系

9、统的管理与维护 :为进一步提高财务管理信息系统的安全性、严密性 , 现代在日常的经营、管理中 , 应综合考虑各个部门的业务流程与需要 , 制定具体的电算化操作、 管理规范 , 明确划分各个部门、 不同岗位的操作权限及内容 , 通过授权、身份认证等方式加以管理、控制。此外 , 络终端、服务器应在无尘、恒温的环境中运行 , 技术人员负责对系统的运行情况进行远程监控 , 同时为保证数据、信息的完整性定期进行备份 , 或将其拷入硬盘、 光盘中保存。值得注意的是 , 随着我国科学技术的快速发展 , 计算机技术、 应用软件、络系统架构的更新速度较快、 淘汰率较高 , 现代应综合考虑其自身情况与未来规划 ,

10、 定期检查、升级、改造财务管理信息系统 , 保证其先进性、严密性。( 四) 加强对在岗人员的培训力度 :现代应用信息化系统实施财务管理 , 要求在岗人员不仅需要兼具管理、 财会专业的知识与技巧 , 同时还应具备一定的电算化操作能力。 因此 , 为进一步提高财务管理的业务水平 , 现代应定期组织进行业务培训 , 将电算化操作的安全规范、财务处理软件的应用等业务事项作为在岗人员的学习内容 , 不断提高、强化其操作水平 , 培养、塑造现代化复合型人才 , 由此才能充分发挥财务管理信息系统的应有作用 , 促进的长期发展。结束语 :为保证财务管理信息系统的运行稳定、 使用安全 , 不仅需要不断提高在岗人员的操作水平、优化配置信息系统 , 同时还应加强系统运行期间的内部控制工作 , 通过采取各种监督、管控措施 , 定期检查、维护系统与设备 , 提高各项财务活动的效率、质量 ,