模具塑料制品公司质量记录管理程序

1、. 百科模具塑料制品有限公司文件名称质量记录管理程序文件类别第二阶文件文件编号QP02文件版次B/0文件页码1 OF 4 制订单位品质部/文控中心制订日期2009年9月10日生效日期2009年9月14日（受控文件专用章）批准审核制订分发单位及份数分发单位分发份数分发单位分发份数分发单位分发份数管理者代表1份行政部1份品质部1份工程部1份工模部1份市场部1份喷印部1份资材部3份装配部1份塑胶部1份 百科模具塑料制品有限公司文件编号QP02文件版本B/0文件名称质量记录管理程序生效日期2009年9月14日文件页码2 OF 41、 目的使本公司质量记录的管理客观、真实、准确的反映质量活动和质量体系的

2、有效运行，确保产品的可追溯性，为采取预防、纠正、改进措施提供依据。2、 范围本程序适用于公司质量体系的所有记录。3、 权责3.1 公司各部门负责人负责各自部门相关质量记录的编制，处理和审批。3.2 公司各职能部门负责各自部门质量记录的填写、收集、保存、归档、移交、处理。3.3 公司各部门负责人负责督导各自部门对质量记录控制的实施情况。3.4 质量记录的填写者必须对填写的每一个数据、文字负责。4、 定义（无）5、 流程图（无） 6、 内容及要求6.1 质量记录的分类、范围和形式6.1.1 凡质量体系中的记录、报告、检验数据等，均属“质量记录”的范围，对需要控制的质量记录，可分为两种类型：a.在质

3、量体系运行中的相关质量记录，主要有：质量体系审核、管理评审、合格供应商评定、纠正和预防措施、培训及考核等。b.与产品有关的记录，主要有：质量检验记录、不合格品处置记录等。6.1.2 质量记录可以是表格、图表、报告、磁盘、照片等形式。6.2 质量记录样式的编制和审批各部门根据工作需要，自行编制质量记录样式的草案，经部门负责人审批后，交由品质部文控中心给予唯一的编码并受控发行方可使用。 百科模具塑料制品有限公司文件编号QP02文件版本B/0文件名称质量记录管理程序生效日期2009年9月14日文件页码3 OF 4 6.3 质量记录样式的发放与更改6.3.1 质量记录样式发放按文件管理程序执行。6.3

4、.2 品质部文控中心将编制的质量记录汇总表分发各部门，以便各部门核对与使用。6.3.3 质量记录样式更改，需管理者代表审批，质量记录更改时，应给予新的版本号，更改后的质量记录样式按文件管理程序发放，旧样回收。6.4 质量记录的管理6.4.1 填写要求质量记录应使用永久性的笔填写，保持字迹清晰、真实，填写完整，按要求正确填写，不得随意涂改，如有错误，应用划直线方式更改，并在更改处签名、签日期。 6.4.2 收集、归档a 每项产品生产至结束，均有质量记录，各部门由专人负责收集归档。b 根据需要，复制规定份数分发至相关部门，且要求收件人签字。c 相关部门借阅时，须经部门主管同意，所有记录原件一律不得

5、借出公司以外的单位、人员。6.4.3 质量记录的标识、贮存、保护a 质量记录应按类别装订，且做好名称、部门、时间标识，保存于适当的柜、箱中，便于查阅，并做好防潮，防虫鼠等工作。b 采用其它媒介的质量记录，也应有相应贮存条件，如软盘，应注意防潮、防压、防磁，以免贮存内容丢失，必要时，可复制备用。6.5 外来质量记录控制6.5.1 供应商提供的物资，如有相关的质量记录，由接收部门向品质部移交，品质部负责管理。6.5.2 顾客的质量投诉，由市场部向品质部移交，品质部负责管理。6.5.3 其它外来记录由相关部门保存。6.6 质量记录的保存期按质量记录汇总表的规定执行，无特别规定者，保存2年以上。 百科模具塑料制品有限公司文件编号QP02文件版本B/0文件名称质量记录管理程序生效日期2009年9月14日文件页码4 OF 4 6.7 各部门负责人在审阅各项质量记录时，要仔细核对每一个数据，每一个文字，每一个日期等内容，并且要对本部门的质量记录