提高工作效率之时间管理ppt课件

1、如何提高任务效率 2021-03效率的定义o效率就是运用对的方法，在最短的时间内把对的事情做好。 效率管理的中心问题 o目的管理：是指做对的事情。首先必需保证前进的方向是正确的。假设方向都错了，跑得越快，错得越远。o方法管理：是指找到并运用对的方法。假设找不到最好的方法，或运用了错误的方法，一定发明不了最高的效率。o时间管理：是指有方案地利用时间，在最短的时间或预定的时间内，把事情做好。 o时间就是生命，效率就是成果。我们要珍惜时间，充实本人，完善本人，用实际证明本人的努力，用效率证明本人的胜利。o坦率说，要追求胜利和杰出，效率非常重要。由于人生本来就很短暂，除去三分之一睡觉、求学、吃饭等时间

2、后，真正用来任务的时间屈指可数。即使我们再聪明，再勤劳，假设一天只完成了一件事情，只处理了一个问题，胜利即使到来，也一定是姗姗来迟的。o思索：对于想胜利的我们该如何提高任务效率，尽量让胜利提早到来呢？时间管理 时间的特性o供应毫无弹性；o无法蓄积； o无法取代； o无法失而复得；o 人生最珍贵的两项资产，一项为哪一项头脑，一项为哪一项时间。o 计算一下我们所剩下的可以用来任务的时间。o o 时间游戏时间管理的方法o以目的为导向o六点优先任务制-价值2.5万美金的时间管理方法o如何区分紧急、重要-“四限象法以目的为导向 1、设立明确的目的： 写出年度的几个目的，找出一个中心目的，并依次陈列重要性

3、，然后按照他的目的设定一些详细的方案，他的关键就是按照方案进展。 2、进展目的切割： 1 年度目的切割成季度目的，列出清单，每一季度要做哪一 些事情； 2 季度目的切割成月目的，并在每月初重新再列一遍，碰到 有突发事件而更改目的的情形便及时调整过来； 3每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4每天晚上把第二天要做的事情列出来。 o时间管理的重点不在管理时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时时间，而在于如何分配时间。间。o 故 事 美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯舒瓦普，为本人和公司的低效率而忧虑，于是去找效率专家艾维李寻求协助，希望李能卖给他一套思想方法，通知他如何在短短的时间里完成更多

4、的任务。 艾维李说：“好！我10分钟就可以教他一套至少提高效率50%的最正确方法。“他把明天必需求做的任务记下来，不一会儿，舒瓦普就在一张白纸上写满了他要完成的任务。艾维李说：“请把他以为最重要六项任务挑出来，然后按重要程度编上号码，最重要的排在首位，依次类推，早上一上班，马上从第一项任务做起，不断做到完成为止，然后审视一下剩下任务的重要程度，用同样的方法对待第二项任务，第三项任务直到他下班为止。即使他花了一整天的时间才完成了第一项任务，也没关系，只需它是最重要的任务，就坚持做下去。每一天都要这样做。在他对这种方法的价值坚信不疑之后，叫他的公司的人也这样做。 “这套方法他情愿试多久就试多久，然

5、后他以为对他有协助话，就给我寄张支票，并填上他以为适宜的数字。 舒瓦普经过实际，以为这个思想方式很有用，不久就填了一张25,000美圆的支票给艾维李。舒瓦普后来坚持运用艾维李教给他的那套方法，五年后，伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为全美最大的不需求外援的钢铁消费企业。舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我以为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！ 六点优先任务制o写下一天中全部要做的全部事情。 o按事情的重要顺序，分别从“1到“6标出六件最重要的事情。 o每天一开场，请他全力以赴做标号为“1的事情，直到它被完成或被完全预备好，然后再审视一下剩余的任务的排序，全

6、力以赴做标号为“2的事情，以此类推。 o六点优先任务制集中表达了“要事第一时间管理方法的原那么，被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法。 优先任务制工具表 序号序号今日事务今日事务量化目的量化目的完成形状详细描画完成形状详细描画12345678910第四象限第四象限不紧急不紧急不重要不重要第三象限第三象限紧急紧急不重要不重要第二象限第二象限 不紧急不紧急重要重要 第一象限第一象限 紧急紧急 重要重要 重要 不重要紧急 不紧急四象限四象限法解析四象限法解析忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事处置文件等函件处置文件等函件浪费性时间浪费性时间逃避性活动逃避性活动呵斥干扰的访问、呵斥干扰的访问、信件、报告

7、信件、报告某些会议某些会议许多迫在眉睫的急事许多迫在眉睫的急事符合他人期望的事符合他人期望的事预备任务预备任务预防措施、方案预防措施、方案人际关系的建立人际关系的建立真正的再发明才干真正的再发明才干增进本人的才干增进本人的才干重要紧急情况重要紧急情况迫切问题迫切问题限期完成的会议或任务限期完成的会议或任务 紧急 不紧急重要 不重要“四象限法的 要 点o重要而紧急的事马上做，尽快完成，普通这类事不会占用我们太多时间。o主要精神和时间放在处置重要但不紧急的事情上，这类事情普通决议着我们总目的的完成和未来的开展。o紧急而不重要的事，要学会说“不或请他人代做。o不重要也不紧急的事，尽量不去做。o o

8、重要不紧急的任务是日常任务的主导 不论是任务、学习、人际关系等，只做重要而且是必要的义务 ,我们就不会迷失方向、且总能完成最终目的。 作为一名职业经理人，他的任务大部分时间是用在规划、组织、用人、指点、控制上。 作为一名销售经理，他的任务能够就是把产品的知识教授给属下，规划未来的销售方案，走访一些重要的顾客，把下级的一些意见反映给上级等。 作为一个销售人员，他的优先顺序就是打约见客户，然后预备销售的工具以及资料，到客户那去，向客户引见产品，最后签署定单。 只做重要及必要的义务 刚收的一些对银行帐单、公司订阅的一些有关销售方面的杂志信件待处置 一位重要客户的来电，因其中有一个数据有待确认，确认后

9、对方才干开车消费 写一份公司刚开发出来的新产品的销售方案 宣传部通知，参与一个节约环保会议，希望本部门能提出一些好的建议，会议5分钟后开场 有一位不速之客在等候，希望能向他引见他们公司新开发的“路路通手机软件 有几位重要客户因近期较忙，曾经有近两个月没有跟对方联络了，需求联络一下感情ABCFED重要而紧急重要而不紧急重要而不紧急紧急而不重要不重要不紧急紧急而不重要DACEFB这是一位销售部门经理一天要做的任务，他应该先处置哪些事？理由是什么？缺乏轻重缓急之分缺乏轻重缓急之分短少方案短少方案不授权不授权无效的会议无效的会议缺乏组织缺乏组织个人间的冲突个人间的冲突对时间估计的缺乏对时间估计的缺乏试图根据记忆来做事试图根据记忆来做事没有才干说没有才干说 “不不拖延拖延时间浪费的圈套时间浪费的圈套时间管理程度自测 选择“从不记0分，选择“有时记1分，选择“经常记2分，选择“总是记3分。 1、我在每个任务日之前都能为方案中的任务做些预备。2、凡是可交派下属他人去做的，我都交派下去。3、我利用任务进度表来规定任务义务与目的。4、我尽量一次性处置终了每份文件。5、每天列出应办事项清单，按重要顺序陈列并依次办理。6、尽量逃避干扰性、不速之客来访以及忽然约会。7、我试着按照生理节拍变动有规律的来安排我的任务。8、我的日程表留有盘