精选国家开放大学电大专科《办公室管理》判断题题库及答案（试卷号：2180）

1、国家开放大学试题国家开放大学电大专科办公室管理判断题题库及答案试卷号:2180盗传必究判断题lo办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光。X 2. 文员应避免不必要的通信和邮寄,尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。V 3. 文员在工作时间如需要补妆,应随时随地进行。X 4. 如果会客室的门是推开的,文员应先小步走进会客室,等客人进入后,再轻轻关上门。V 5. 文员作介绍,应先介绍地位高S.JA.,再介绍地位低的人。X 6. 假如上司不准备参加某个会议,应立即将会议通知丢掉,以免干扰其他事情。X 7. 代表会议依法定期召开,与会代表必须达到法定人数方为有效,因此文员应仔细核对出席人数。V 8

2、. 文员对支票管理要谨慎,支票簿与印章应该一同锁入抽屉。X 9. 交际应酬要讲求时效,若时机错过再来补救,不但无法表达诚意,还会破坏彼此关系。V 10. 不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论,也不可评论菜肴的优劣。V 11. 文员应避免不必要的通信和邮寄,尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。V 12. 文员第一次做一项工作时应该快一些,如果错误可以再做一遍。X 13. 无论是什么样的文本和图表几乎都能通过传真发送,因而文员传递信息应首选传真。X 14. 当与人擦肩而过,或越过长辈、上司前而,或因事中途离坐时,都要招呼一声。J 15. 文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心,支票簿与印章应该一起

3、收藏,以避免被盗用冒领。X 16. 受到直属上司以外的指派时,假如是文员自己能够安排办理,而旦不会影响到直属上司所指示的 工作就可以接受,否则要向直属上司请示后再作决定。V 17. 即使是上司私人的应酬,文秘人员也应该积极、乐意地去协助。18. 宴请的请柬一般要提前一至二周发出,以便客人及早安排,已经口头约定的就不要补发请柬了。 X 19. 如果要拒绝别人,最好是依照自己和对方的人际关系程度,分别使用表示方法,以避免因为拒绝 而发生不必要的困扰。V 20. 介绍信的正木和存根必须一致,同时可以出具空白介绍信。X 21 .感谢信、祝贺信或吊唁信最好不用传真机发送。V 22. 大办公室一般隔成3-

4、4平方米的个人工作室,隔板高约1.5米。V 23. 文员应避免不必要的通信和邮寄,尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。V 24. 请示与报告可以合并使用,如 "关于XXXX问题的请示报告。X 25. 受意是领导接纳文员的意见和建议。X 26. 假如上司不准备参加某个会议,应立即将会议通知废弃,以免干扰其他事情。X 27. 如果需要与来访者确定会面时间,应先征求来访者方便的时间,查看上司的时间表,如果这一时 间有空,就可答应下来。X 28. 在西方,无论什么时候也不应在街上去吻女性的手表示敬意V o29. 文员对支票管理要谨慎,支票簿与印章应该一同锁入抽屉。X 30. 电子文件归档的做

5、法是,将确定要归档的电子文件在网络环境下进行一次操作,然后将其存放在 磁、光介质上。V 31. 小办公室的配置,打字、复印间应离上司办公室稍远一些。V 32. 在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机,效果不受影响。X 33. 感谢信、祝贺信或吊唁信最好不用传真机发送。V 34. 代表会议依法定期召开,与会代表必须达到法定人数方粗效,因此文员应仔细核对出席人数。J 35. 如果两位来访者均未预约,应该按照先来后到的原则引见给上司。X 36. 文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心,支票簿与印章应该一起收藏,以避免被盗用冒领。X 37. ±下级之间握手,下级先伸手后,上级才能相握。X 38.

6、 有效加强印象的说话要点中,应包括先说出结论部分内容。V 39. 文员对于在值班期间发生的重要情况,可以等交接班后再报告上司。X 40. 电子文件归档的鉴定,主要是归档前由领导在档案部门的协助下,对归档的电子文件内容进行鉴 定。X 41. 办公室桌、椅,特别是客人的椅子应放在直对光源的地方。X 42. 办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。V 43. 文员应避免不必要的通信和邮寄,尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。V 44. 请示与报告可以合并使用,如 "关于XX XX问题的请示报告。X 45. 如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应该叫上司

7、接过 电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。V 46. 假如上司不准备参加某个会议,应立即将会议通知废弃,以免干扰其他事情oX 47. 如果需要与来访者确定会面时间,应先征求来访者方便的时间,查看上司的时间表,如果这一时 间有空,就可答应下来。X 48. 女性文员坐下后,臀部在椅子上只坐三分之二,后背离椅背有一个拳头大小距离。V 49. 文员对支票管理要谨慎,支票簿与印章应该一同锁入抽屉。X 50. 列入保密范围的公文,应在产生的同时,由制文机关确定密级和保密范围,密级和保密期限的变更和解密。V 51. 小办公室的配置,打字、复印间应离上司办公室稍远一些。52. 没有两

8、位办公室人员一天的工作内容是完全相同的,但像核对文员的日志与上司的日志的事项是 否一致则是典型的工作。V 53. 文员对报纸和杂志的处理,可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上,其他的放在报刊 架上供大家阅读。V 54. 代表会议依法定期召开,与会代表必须达到法定人数方为有效,因此文员应仔细核对出席人数。 V 55. 如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过 电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。V 56. 文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心,支票簿与印章应该一起收藏,以避免被盗用冒领。X 57. 上下级之间握手,下级先伸手后,上级才能相握。X 58. 口头语言视时间、场合、对象的不同而有所不同,