备品备件库ERP出入库操作流程实用教案

1、备品备件库ERP入库操作(cozu)流程【第一(dy)部分ERP的入库操作】第1页/共18页第一页，共19页。物料入库(r k)前的验收 货物到库后根据采购下的订购单，清点货物，检查物料的名称、代码、图号、规格、颜色、数量是否与实物一致，并对包装和外观进行检查，核对无误(ww)后办理报检或入库手续； 报检：对已收货的物料要在一个工作日内填写报检单，并将报检单送交到相关部门。 质量部负责检验I 类物料（产品附件，油墨、银浆、量具等）。 使用部门负责检验II类物料（辅助材料和直接影响产品质量的物资，如磨轮、钻花、切割轮、玻璃刀、硅粉、丝印制版材料、真空胶条等） 。 生产使用部门负责检验III类物料

2、（设备、仪器及其配件、检验和试验用品及其它）。 第2页/共18页第二页，共19页。物料入库(r k)前的验收 贮存物料应贮存于干燥、通风、整洁、通畅的室内环境中，按照(nzho)不同物料的储存及安全要求分类存放，配备防火及通风设施； 危险品，易爆 ，易燃物料的存放要严格按公司规定存放。 物料ERP的入库：在收到检验报告的两个工作日内，对于合格物料要办理入库，对于不合格品，要立即隔离并通知采购人员退货。入库流程如下 ； 将物料放到指定仓库及库位并作好标识 。 4 输入ERP，用（PU10sel）来录入。输入ERP，对因未及时下达采购定单而不能输入ERP的，要立即书面或邮件通知计划员或采购员并抄送

3、给部门经理. 第3页/共18页第三页，共19页。入库(r k)（PU10sel )的操作 第一步：先进入ERP系统再双击（pu10sel) 打开后要先选仓库如（PJK-备品库或CLK-材料库）输入供应商订购单代码(如桂林市双安劳保用品公司)代码是:LB080606 ，其中是有下划线的0806表示年份(ninfn)和月份，LB和最后面的06是供应商代码。操作请看下一张图；第4页/共18页第四页，共19页。入库(r k)（PU10sel )的操作图1 1）输入(shr)供应 商代码：LB080606第5页/共18页第五页，共19页。入库(r k)（PU10sel )的操作 第二步：依据采购下订购单

4、和我们的收货单作入库。入库时还要找对应的定单行来录入。注意录入的数量必须准确无误,因它关系(gun x)到库存的准确性和库存量，以及费用问题。 操作请看下一张图; 如：ERP多录入后或错误录入必须把它冲负数，需填报申请更正ERP录入错误单后方可冲负数，还需经理签字后交财务存档 。第6页/共18页第六页，共19页。入库(r k)（PU10sel )的操作图2 2）输入或选相应(xingyng)的定单行,如：劳保皮鞋行号是310选定后回车。第7页/共18页第七页，共19页。入库(r k)（PU10sel )的操作 第三步：（PU10sel）做好后需把它打印出来即入库单的打印。 打印路径：进ERP

5、报表(bobio)采购报表(bobio)5采购入库单打印供应商编号，入库日期发送到打印机（国内供应商打印4 联入库单，国外供应商打印6联入库单) 打印好后交采购部采购员，并要签好入库单签收台帐方已做完。操作请看下一张图 ；第8页/共18页第八页，共19页。入库(r k)（PU10sel )后的打印图输入；供应商代码；如桂林市双安劳保(lobo)公司是CLB006输入；入库(r k)年，月，日再确定第9页/共18页第九页，共19页。备品备件库ERP出库操作(cozu)流程【第二(d r)部分ERP的出库操作】第10页/共18页第十页，共19页。 第一步：仓管员根据领用者输 （rq40 ）请求领用

6、单发料或根据计划将物料准备好由领用人员直接领用。 查看（rq40）领料需进（ERP报表查询(chxn)系统）仓库报表32辅助材料请求领用单打印，输入领用者的ERP用户名，查看领用者录入的项目号，数量，领用部门，用途是否正确后按先进先出来发料。请看下一张图操作；第11页/共18页第十一页，共19页。查看（rq40）请求(qngqi)领用单操作输入：请求(qngqi)领用人的ERP用户名代码，如图，选ERP报表系统(xtng)中的第3（ 仓库 报 表）第12页/共18页第十二页，共19页。 第二步：仓管员ERP输入的发料：物料发出后，需在一个工作日内按实际发出或使用(shyng)的数量来输入ERP

7、的发料，用（nv13sl）来做。 （nv13sl）的操作，先进ERP系统输入仓管员得ERP用户打开（nv13sl）输入领用者的ERP用户和项目号数量在自容器即库位（如 PJK- A01 ）回车直到系统出现数据库已更新后就完成ERP输入的发料了。请看下一张图；第13页/共18页第十三页，共19页。（NV13）的操作(cozu)图输入(shr)；领用人的ERP用户名，如psc0163输入(shr)ERP项目号；如纱手套项目号是：A01-0045第14页/共18页第十四页，共19页。 盘点 仓库应每周对库存物料进行局部盘点，并编制盘点报表(bobio)；以做到帐物一致。 用实物盘点数与ERP系统的库

8、存数进行对比，若实物盘点数与ERP系统的库存数不一致，要查找原因，如要作差异调整，必需经审批后才能调整ERP数据 。第15页/共18页第十五页，共19页。月报表(bobio)的打印 每月月底时要交财务的报表如下： 备品库的（rq40）材料领用明细表，包含公司各个部门 以及(yj)各生产线只要领用了物料都需打印出来。备注这份报表需要各领用部门的领导 签字确认后才能交财务核对和存档。 备品库的（rq40）出库汇总表，备注这份报表需要各领用部门的领导 签字确认后才能交财务核对和存档。 备品备件库的收付存表。由仓管员签名交财务存档。第16页/共18页第十六页，共19页。第17页/共18页第十七页，共19页。谢谢您的观看(gunkn)！第18页/共18页第十八页，共19页。NoImage内容(nirng)总结备品备件库ERP入库操作流程。质量部负责检验I 类物料（产品附件，油墨、银浆、量具等）。注意录入的数量必须准确无误,因它关系到库存的准确性和库存量，以及费用问题。第三步：（