版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、 工作的基本方法工作的基本方法 展开工作时应具备的心态展开工作时应具备的心态公司期待着每一位员工都能公司期待着每一位员工都能 有效率地开展工作&取得成果。 要想有效率地开展工作要想有效率地开展工作 首先要留意下面事项首先要留意下面事项目标意识目标意识 理解工作的理解工作的目的 流程 定位 为什么要做该工作?为什么要做该工作?做完之后,该工作将转移到哪一环节?做完之后,该工作将转移到哪一环节?该工作成果最终将用在何处?该工作成果最终将用在何处?该工作与其他部门工作的关系、分工情该工作与其他部门工作的关系、分工情况如何?况如何? 理解工作理解工作 流程流程 不只是单纯地了解工作方法,不只是
2、单纯地了解工作方法,还要知道还要知道“为什么要按该程序去做为什么要按该程序去做”(即:背景)(即:背景) 精通与工作有关的基础知识、技巧精通与工作有关的基础知识、技巧1.认真阅读学习业务手册认真阅读学习业务手册 及相关文件等。及相关文件等。2.在此基础上,如果有不懂的地方,要请在此基础上,如果有不懂的地方,要请教领导或老员工,把握工作内容。教领导或老员工,把握工作内容。3.对要点和容易出错的内容要作好笔记。对要点和容易出错的内容要作好笔记。交货期意识交货期意识 考虑工作的考虑工作的重要性、紧急性(要求期(要求期限)、限)、实施期间,制定日程制定日程 1、需要定期做的工作、可以预先开展的工作,应
3、该尽、需要定期做的工作、可以预先开展的工作,应该尽 可能地利用空闲时间处理,留出空间以应付突发工可能地利用空闲时间处理,留出空间以应付突发工 作。作。 2、工作总是有期限的。必须有效地使用时间、遵守规、工作总是有期限的。必须有效地使用时间、遵守规 定期限。定期限。 3、在工作全部完成之后,必须认真确认、以防失误。、在工作全部完成之后,必须认真确认、以防失误。 4、如果实在完不成的话,要事先向领导汇报或同老员、如果实在完不成的话,要事先向领导汇报或同老员 工协商。工协商。成本意识成本意识金钱金钱财物财物时间时间人力人力 容易容易做到的做到的: 金钱、财物金钱、财物等有形成本的等有形成本的控制控制
4、 很难很难做到的做到的:人力、时间人力、时间等无形成本的等无形成本的管理管理 而无形成本的管理水平不仅是衡量一而无形成本的管理水平不仅是衡量一个公司管理水平的重要标志之一,同时也个公司管理水平的重要标志之一,同时也制约着公司的生存与发展。制约着公司的生存与发展。改善意识改善意识 问题意识问题意识= =改善意识改善意识l单纯重复同样的工作内容不仅公司不能发展,个人也不单纯重复同样的工作内容不仅公司不能发展,个人也不能进步。能进步。l在日常工作中,应该有意识地多问为什么,发现问题并在日常工作中,应该有意识地多问为什么,发现问题并找出其原因,从而有针对性地进行改善。找出其原因,从而有针对性地进行改善
5、。 任何一项工作都存有改善的余地任何一项工作都存有改善的余地什么是问题?什么是问题? 不明白的事情、处理不了的事情、不能按不明白的事情、处理不了的事情、不能按计划推进的事情计划推进的事情 理想与现实的差距理想与现实的差距= =需要改善的地方需要改善的地方 如何解决问题?如何解决问题? 使问题表面化,找出其真正的原因,对症下药。使问题表面化,找出其真正的原因,对症下药。l所谓有能力的人所谓有能力的人 意即善于解决问题的人意即善于解决问题的人 在日常工作中能自觉地发现可改善的地方,在日常工作中能自觉地发现可改善的地方,并思考如何创造性地进行改善。并思考如何创造性地进行改善。协调意识协调意识在工作中
6、,团队协作很重要。在工作中,团队协作很重要。 1、如果每个人都按照自己的模式各行其是的、如果每个人都按照自己的模式各行其是的 话,整个团队就会混乱,丧失团队的力话,整个团队就会混乱,丧失团队的力 量。因此,要与周围的人员保持经常性的量。因此,要与周围的人员保持经常性的 沟通,密切联系,相互配合开展工作。沟通,密切联系,相互配合开展工作。 2、如果手头有空的话,应该积极主动地询问、如果手头有空的话,应该积极主动地询问 工作繁忙的人,看其是否需要帮助。工作繁忙的人,看其是否需要帮助。顾客意识顾客意识客户第一客户第一客户就是上帝!客户就是上帝! 公司是靠客户才能生存的。公司是靠客户才能生存的。 也许
7、你的工作不直接与客户打交道,但是,总也许你的工作不直接与客户打交道,但是,总会与其他部门或人员的工作有关联。应该时刻会与其他部门或人员的工作有关联。应该时刻把把“后道工序是客户后道工序是客户”这条原则牢记在心,来这条原则牢记在心,来开展工作。开展工作。品质意识品质意识“准确准确”第一第一l在尚未适应现有工作期间,最重要的是坚持在尚未适应现有工作期间,最重要的是坚持“准确准确”第一。第一。 当你有把握做到当你有把握做到“准确准确”之后,再在此基础上加之后,再在此基础上加快快“速度速度”、磨炼手艺,向、磨炼手艺,向“手法成熟手法成熟”方向方向努力。努力。l如果出现了失误,应该迅速地向领导和相关人如
8、果出现了失误,应该迅速地向领导和相关人员汇报,请求指示。员汇报,请求指示。 为了不让同样的失误再次发生,必须要考虑如为了不让同样的失误再次发生,必须要考虑如何能够避免错误的重复发生。何能够避免错误的重复发生。人才培养意识人才培养意识 丰田的强项正在于此丰田的强项正在于此l对于新人来讲,不了解工作开展方式、缺少对于新人来讲,不了解工作开展方式、缺少 专业知识是在情理之中的。专业知识是在情理之中的。 关键是对不懂的事情,自己不要擅自判断,应关键是对不懂的事情,自己不要擅自判断,应该积极坦率地向负责人员或老员工请教。该积极坦率地向负责人员或老员工请教。 最后,不要忘了说一声谢谢呦!最后,不要忘了说一
9、声谢谢呦!l不要按照个人的理解轻率地判断自己是否能胜任不要按照个人的理解轻率地判断自己是否能胜任被委派的工作。被委派的工作。 领导在布置工作时会同时考虑对部下的培养。领导在布置工作时会同时考虑对部下的培养。 无论是初期的、最基础的工作,还是稍稍超出本无论是初期的、最基础的工作,还是稍稍超出本人能力范围的工作,领导在布置这些任务时,都人能力范围的工作,领导在布置这些任务时,都是出于培养的角度。是出于培养的角度。高效率的高效率的 从接受工作开始,到完成工作,主要要经历四个步骤从接受工作开始,到完成工作,主要要经历四个步骤l计划计划 (Plan)l实际操作实际操作 (Do)l考核考核 (Check)
10、l应对应对 (Action) (这四个步骤互为循环,也是就我们通常所说的(这四个步骤互为循环,也是就我们通常所说的PDCA)从而完成成果报告。从而完成成果报告。 在这个过程中,及时的报告,联络,在这个过程中,及时的报告,联络,讨论都是必不可少的。讨论都是必不可少的。 P(Plan)D(Do)C(Check)A(Action)P(Plan)D(Do)C(Check)A(Action) 接受指示的时候一定要同时了解开展接受指示的时候一定要同时了解开展此项工作的周边状况此项工作的周边状况 。 接受指示l上司叫你时要立即回应。上司叫你时要立即回应。l准备好笔记本和书写工具到上司处。准备好笔记本和书写工
11、具到上司处。l讲话途中不要打断对方,听到最后,如有疑问讲话途中不要打断对方,听到最后,如有疑问应等对方讲完再提。应等对方讲完再提。l记录好重点。记录好重点。l将内容总结成将内容总结成,并简单重复一下。,并简单重复一下。(1 1)指示的接受方法)指示的接受方法5W2HlWhat (内容)(内容) 做什么?做什么?lWhen (时间,期限)(时间,期限)何时进行,何时完成?何时进行,何时完成?lWhere (地点,担当部门)(地点,担当部门)在何处进行?在何处进行?lWhy (目的)(目的) 为什么进行?为什么进行?lWho (人物)(人物)谁负责?和谁一起合作?谁负责?和谁一起合作? lHow
12、(方法,手段)(方法,手段)用什么方法进行?用什么方法进行?lHow Much (数量)(数量)多少费用?所需数量?多少费用?所需数量? 收集相关的信息,并进行整理。收集相关的信息,并进行整理。 (保证信息的完整、准确)(保证信息的完整、准确)l把握好过去所实施过的内容把握好过去所实施过的内容l确认所花费的时间确认所花费的时间l在此基础上,通过已有的报告书和交接工作,在此基础上,通过已有的报告书和交接工作,使存在的问题明朗化,从而有针对性地制定计使存在的问题明朗化,从而有针对性地制定计划并开展工作。划并开展工作。 把握状况把握状况工作的基本方法工作的基本方法明确工作的目的,优先顺序,整理实施项
13、目明确工作的目的,优先顺序,整理实施项目l在把握工作目的、期限等在把握工作目的、期限等5W2H信息的基础上,信息的基础上,做业务计划。做业务计划。l针对上司委派的工作(问题)考虑对策针对上司委派的工作(问题)考虑对策*(根据(根据情况可与上司或老员工商量情况可与上司或老员工商量),并反映到计划中。并反映到计划中。P P (Plan) 要时刻注意上司要求解决的问题要时刻注意上司要求解决的问题为什么会发生?考虑问题时要重为什么会发生?考虑问题时要重复复5 5次次“为什么为什么”*请注意!l考虑好优先顺序(根据重要性,紧急程度),考虑好优先顺序(根据重要性,紧急程度),采取有效的手段及合理的作业顺序
14、。采取有效的手段及合理的作业顺序。l确认计划达到目的的可行性,并且与上司、老确认计划达到目的的可行性,并且与上司、老员工商量。员工商量。 按照计划确实执行按照计划确实执行l经常有意识地回想工作目的,并且推进工作经常有意识地回想工作目的,并且推进工作l随时保持与相关部门的沟通。随时保持与相关部门的沟通。l根据需要,中途向上司报告进展情况。根据需要,中途向上司报告进展情况。l如果情况有变,应重新讨论计划。如果情况有变,应重新讨论计划。D (Do) 是否达到目的?要进行评价与反省是否达到目的?要进行评价与反省l没有达到预期计划时要注意:没有达到预期计划时要注意: 调查原因调查原因 C (Check)
15、 考虑更好的应对策略,并使之贯彻执行。考虑更好的应对策略,并使之贯彻执行。l报告给上司及相关人员。报告给上司及相关人员。l评价结果要反映到下次计划中,以期改善,防评价结果要反映到下次计划中,以期改善,防止同样错误再次发生止同样错误再次发生 。A (Action) P (计划)(计划) 合理的计划可以使合理的计划可以使D,C,A有效率有效率地进行。但是,要想一想计划只停留在自己的地进行。但是,要想一想计划只停留在自己的脑子里是否就可以了呢?脑子里是否就可以了呢? 计划不但是为了自己,计划不但是为了自己,也是为了相关人员能也是为了相关人员能够确认行动够确认行动而制定出的书面日程,将进展情况而制定出
16、的书面日程,将进展情况表面化、可视化是十分重要的,因此,理解和表面化、可视化是十分重要的,因此,理解和学习学习 “业务日程表的制作及管理技巧是非常业务日程表的制作及管理技巧是非常必要的。必要的。请注意!请注意!l为了使业务顺利进行而展开的交流称为为了使业务顺利进行而展开的交流称为“報、連、報、連、相相” ”,取自,取自“ “報告、報告、連連絡、相谈絡、相谈”三个词的字首。三个词的字首。l从定义上看,严格地讲从定义上看,严格地讲“报告报告”、“联络联络”、“协商协商”这这3个词有所差异,但在这里我们暂且个词有所差异,但在这里我们暂且称之为称之为“報、連、相報、連、相”。l 按照下面的时机、方法确
17、实施行按照下面的时机、方法确实施行“报告、联络、报告、联络、协商协商” 是十分必要的。是十分必要的。報、連、相(1)适时的报告)适时的报告 联络联络 协商协商制定计划时(制定计划时(P)当对上司的指示内容不清楚时当对上司的指示内容不清楚时自己制作的计划是否切实可行,需要与上司、自己制作的计划是否切实可行,需要与上司、老员工进行确认、协商老员工进行确认、协商在制定计划阶段出现不能如期完成等问题时,在制定计划阶段出现不能如期完成等问题时,应向上司汇报,进行协商应向上司汇报,进行协商实际操作时(实际操作时(D)l实施时间(实施时间(1周以上)较长时,应对进程状况周以上)较长时,应对进程状况进行中间汇
18、报进行中间汇报l根据需要适时与相关部门进行沟通,并将结果根据需要适时与相关部门进行沟通,并将结果切实地汇报给上司、老员工切实地汇报给上司、老员工工作结束时(工作结束时(C、A)l工作结束时,应立即进行汇报工作结束时,应立即进行汇报情况发生变化时情况发生变化时l因个人原因想对指示内容提出变更时因个人原因想对指示内容提出变更时l当有上司以外的其他人委托做某事时当有上司以外的其他人委托做某事时(特别是其他部门及公司以外人员)(特别是其他部门及公司以外人员)l当产生不良后果时以及出现问题时当产生不良后果时以及出现问题时l由于自己的失误而可能引发问题时由于自己的失误而可能引发问题时l当你认为不可能按时完
19、成工作时当你认为不可能按时完成工作时重重点点(2 2)报告)报告. .联络联络. .协商的方法协商的方法向发出指示的人直接报告。向发出指示的人直接报告。重重点点根据需要,采用文件或笔记的方式报告根据需要,采用文件或笔记的方式报告内容复杂时内容复杂时有必要存档时有必要存档时需要向其他相关人员汇报时需要向其他相关人员汇报时根据需要,利用电子邮件报告根据需要,利用电子邮件报告担心时间(时差)或费用时担心时间(时差)或费用时所汇报内容可作为数据进行利用时所汇报内容可作为数据进行利用时正确、简洁、完整地汇报正确、简洁、完整地汇报预告汇报题目。(如:预告汇报题目。(如:“想就想就事情向您进事情向您进行汇报
20、行汇报”)先汇报结论,然后简明扼要地说明理由和过程先汇报结论,然后简明扼要地说明理由和过程(5W2H)不要将事实和意见混杂在一起。不要将事实和意见混杂在一起。 *在新员工阶段,汇报工作是接受上司、老员工在新员工阶段,汇报工作是接受上司、老员工指导的好机会,要用心按照上面(向发出指指导的好机会,要用心按照上面(向发出指示的本人直接汇报)的办法做到示的本人直接汇报)的办法做到“报告、联络、报告、联络、协商协商”。日程的制作方法日程的制作方法 在制作业务日程时,首先要了解以下内容在制作业务日程时,首先要了解以下内容1.业务日程是由什么要素构成的业务日程是由什么要素构成的2.制作业务日程时的信息收集方
21、法制作业务日程时的信息收集方法3.按照业务日程推进业务时,在什么时候进行报按照业务日程推进业务时,在什么时候进行报告告.联络联络.协商协商日程的制作方法日程的制作方法(1)日程的构成要素)日程的构成要素l日程的格式因工作而异,请看一个实例:日程的格式因工作而异,请看一个实例: 日程表 (2)日程制作所需信息的收集方法)日程制作所需信息的收集方法 接受命令时的注意点接受命令时的注意点 认真把握指示内容的认真把握指示内容的5W2H “做什么,何时完成做什么,何时完成”是业务日程必须体现是业务日程必须体现的最起码的内容,如果不明确时请进行确认。的最起码的内容,如果不明确时请进行确认。 把握状况把握状
22、况 仅凭上司的指示不可能完全把握住实施项目的仅凭上司的指示不可能完全把握住实施项目的每个细小环节。每个细小环节。 把握过去工作中的实施项目把握过去工作中的实施项目 向老员工等进行实施项目的确认向老员工等进行实施项目的确认 确认实施需要花费多长的时间确认实施需要花费多长的时间 同时,明确过去进行相同业务时所发生的同时,明确过去进行相同业务时所发生的问题问题请注意:请注意:对待曾经出现的问题,要在认真分析其原因的对待曾经出现的问题,要在认真分析其原因的基础上,与上司、老员工进行协商,明确解决基础上,与上司、老员工进行协商,明确解决对策,并使之反映到日程中。对策,并使之反映到日程中。 实施项目有无增
23、减实施项目有无增减 实施期间有无延长或缩短实施期间有无延长或缩短 是否需要增加或减少与上司、老员工进行协商的是否需要增加或减少与上司、老员工进行协商的机会机会切实把握相关信息(大项目、实施项目实切实把握相关信息(大项目、实施项目实施期限、实施期间)施期限、实施期间)考虑问题对策时,应确认有无应该明确反映到考虑问题对策时,应确认有无应该明确反映到日程中的项目。日程中的项目。注意要点(3)报告)报告 联络联络 协商的要点协商的要点l当你负责的某项工作已完成,准备向上司汇报当你负责的某项工作已完成,准备向上司汇报后进行下一项工作或者想向老员工请教问题时,后进行下一项工作或者想向老员工请教问题时,有可
24、能出现上司、老员工的日程已经排满,无有可能出现上司、老员工的日程已经排满,无法迅速进行报告,联络,协商的情况。法迅速进行报告,联络,协商的情况。 这样就会导致:这样就会导致: 后面所要实施的项目延缓后面所要实施的项目延缓 或挤压上司已有安排的时间或挤压上司已有安排的时间 为防止发生类似情况,在事先对上司、老员工为防止发生类似情况,在事先对上司、老员工日程进行考虑的基础上,再安排自己的日程。日程进行考虑的基础上,再安排自己的日程。l报告、联络、协商报告、联络、协商 日程的制定时机日程的制定时机l就业务推进情况和今后的进行方向同上司、前就业务推进情况和今后的进行方向同上司、前辈进行确认时,应在下述
25、时间点制定日程辈进行确认时,应在下述时间点制定日程 当完成数个实施项目而告一段落时当完成数个实施项目而告一段落时 计划时间跨度较长时,应每周向上司汇报一计划时间跨度较长时,应每周向上司汇报一次同时修改自己的日程次同时修改自己的日程制作日程时,制作日程时, 必须设定好与上司、老员工进行必须设定好与上司、老员工进行报告、报告、联络、协商的时间联络、协商的时间注意要点请注意:请注意:对待曾经出现的问题,要在认真分析其原因的对待曾经出现的问题,要在认真分析其原因的基础上,与上司、老员工进行协商,明确解决基础上,与上司、老员工进行协商,明确解决对策,并使之反映到日程中。对策,并使之反映到日程中。 实施项
26、目有无增减实施项目有无增减 实施期间有无延长或缩短实施期间有无延长或缩短 是否需要增加或减少与上司、老员工进行协商的是否需要增加或减少与上司、老员工进行协商的机会机会切实把握相关信息(大项目、实施项目实切实把握相关信息(大项目、实施项目实施期限、实施期间)施期限、实施期间)考虑问题对策时,应确认有无应该明确反映到考虑问题对策时,应确认有无应该明确反映到日程中的项目。日程中的项目。注意要点(3)报告)报告 联络联络 协商的要点协商的要点l当你负责的某项工作已完成,准备向上司汇报当你负责的某项工作已完成,准备向上司汇报后进行下一项工作或者想向老员工请教问题时,后进行下一项工作或者想向老员工请教问题
27、时,有可能出现上司、老员工的日程已经排满,无有可能出现上司、老员工的日程已经排满,无法迅速进行报告,联络,协商的情况。法迅速进行报告,联络,协商的情况。 这样就会导致:这样就会导致: 后面所要实施的项目延缓后面所要实施的项目延缓 或挤压上司已有安排的时间或挤压上司已有安排的时间 为防止发生类似情况,在事先对上司、老员工为防止发生类似情况,在事先对上司、老员工日程进行考虑的基础上,再安排自己的日程。日程进行考虑的基础上,再安排自己的日程。l报告、联络、协商报告、联络、协商 日程的制定时机日程的制定时机l就业务推进情况和今后的进行方向同上司、前就业务推进情况和今后的进行方向同上司、前辈进行确认时,应在下述时间点制定日程辈进行确认时,应在下述时间点制定日程 当完成数个实施项目而告一段落时当完成数个实施项目而告一段落时 计划时间跨度较长时,应每周向上司汇报一计划时间跨度较长时,应每周向上司汇报一次同时修改自己的日程次同时修改自己的日程制作日程时,制作日程时, 必须设定好与上司、老员工进行必须设定好与上司、老员工进行报告、报告、联络、协商的时间联络、协商的时间注意要点请注意:
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 企业合规与道德规范
- 基建项目投资回报分析规范
- 办公单元门改造协议
- 临时市场营销员聘用协议
- 企业薪酬竞争力分析
- 钢结构课程设计实习小节
- 年产3万吨纯净水项目可行性研究报告
- 土地增产施工改造合同
- 企业精益生产指南
- 地下矿井钻探施工合同范本
- 成人玩具创业计划书
- 粮油流通统计新任统计人员业务培训课件
- 汽车起重机日常检查维修保养记录表
- 中国医科大学2023年12月《康复工程学》作业考核试题-【答案】
- 荔枝包装工艺设计
- 浙江省9+1高中联盟2022-2023学年高一上学期11月期中考物理试题(解析版)
- 七年级上册英语期中专项复习-补全对话(含答案)
- 铁的单质(导学案)高一化学
- 政府数据信息保密协议范本
- 关于日本动漫介绍ppt
- 绞吸式挖泥船水下疏挖河渠施工工法
评论
0/150
提交评论