常用excel函数大全

1、常用的excel函数公式大全一、数字处理1、取绝对值=ABS儆字）2、取整=INT（数字）3、四舍五入=ROUN嗽字，小数位数）二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式：C2=IFERROR（A2/B2,""）说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示2、IF多条件判断返回值公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明：两个条件同时成立用 AND任一个成立用OR函数。三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式旧2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明：如

2、果返回值大于 0说明在另一个表中存在，0则不存在2、统计不重复的总人数公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)说明：用COUNTI曦计出每人的出现次数，用 1除的方式把出现次数变成分母，然后相加四、求和公式1、隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第 2个公式1江口L 口口1月阴3月合计2实际计划实际计划实际计划实际计划3A16937417电B976523_/Vr5C610107G5公式；101112=UMIF(

3、$AS2 :$G$2,H$2,A3 ;G3)2、单条件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明：SUMIF函数的基本用法AEC1口 J日口单价金朝2A3243E4124C1 6185A1BE4122168B4,129Ei1210CG18FiiA21612E41213A1 324UD公式：=5Ji/l（A：A,E27C：C）3、单条件模糊求和公式：详见下图说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如 "*A*”就表示a前和后有任意多个字符，即包含 Ao4、多条件模糊求和公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&

4、;"*",B2:B7,B11)说明：在sumifs中可以使用通配符*2 电视21寸3洗衣机5公斤4 电视21寸B地区郑州C数量2洛阳 南宇 北手郑州 郑州10产品数量11电视郑州95、多表相同位置求和公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。6、按日期和产品求和公式：F2=SUMPRODUCT(MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明：SUMPRODUCTZ完成多条件求和AE CDEFGH1日期产品销量产品12322015-1-?A5A23502

5、632015-1-10A ISE1&200电2015-1-11E 11C,0352Q52015-1-12BSr d016162015-2-10A 18Sa11072015'2-11C 19Ea200B2015-2-15D6F02092015-2-15C 15G0100102015-2-15S 1111Z皿5-2-1E五、查找与引用公式1、单条件查找公式公式1: C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明：查找是 VLOOKU最擅长的，基本用法3 4 5 67ggioii姓名工号性痛籍贯出生年月张三聿KT001勇北寮L97 口年8月孚四光KT002女天津L9

6、8 口年g月王麻子ET003更河北L975年3月越六儿KTD04女河南1985年12月姓名瑞贵1第三丰北京«根据二名重揖培丽2、双向查找公式公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)说明：利用MATC函数查找位置，用INDEX函数取值名名施M.栋风姓刘一相茏至吴3、查找最后一条符合条件的记录公式：详见下图说明：0/（条件）可以把不符合条件的变成错误值，而 lookup可以忽略错误值ABcDE12,例1：查找区的最野单价34入库时间*品名称入库单阶55012-1-2A1062012-1-3s34匚？2012-1-4A198

7、E25g2012-1-0A12102012-1-7C25n.13A1214五C13=LOOKJJP(1,0/(C5:C10=013),06:010)4、多条件查找公式：详见下图说明：公式原理同上一个公式ACDE I F . G22例2：妥密件查找24入库时间产品名称入库单价252012-1-2A102012-1-3E34272012-1-4A19FIs2012-1-5E25292012-H6A12L'i2012-1-7C25人库盹同2012-1-454产品名称A35入库单价13黄 C35=LOQICUP(110/(B25：B30=C33r(C25：C30=C34)iD25：D30)5、

8、指定区域最后一个非空值查找公式；详见下图说明：略6、按数字区域问取对应的值公式：详见下图公式说明：VLOOKU和LOOKU函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列六、字符串处理公式1、多单元格字符串合并公式：c2=PHONETIC(A2:A7)说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以 C2 一 二PEQHgTIC (A2 :4力姓名_£ R I C D I17Dfc)CHE*I I3 C4 R5 Q6 W7 E2、截取除后3位之外的部分公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)说明：LEN计算出总长度，LEFT从左边截总长度-3个3、截取-前

9、的部分公式旧2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)E一级科目银行存款应收账藕一其他应收款说明：用FIND函数查找位置，用 LEFT截取AM 科目2银行存款建行一3座收藏一张三其他应收款-赵志东564、截取字符串中任一段的公式公式：B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ”,20),20,20)说明：公式是利用强插N个空字符的方式进行截取AgCDEF1 132 56 176 12 22325617612222q5、字符串查找公式：B2=IF(COUNT(FIND("河南",A2)

10、=0," 否","是")说明：FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT；以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。AB1地址是否河南2河河阳市是3山东济南否*河南南阳是5般石家庄否6 j7 16、字符串查找一对多公式：B2=IF(COUNT(FIND("辽宁","黑龙江","吉林",A2)=0," 其他","东北")说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT!数统计FIND查找结果AEC1地区2 .河南洛陌市其他3山

11、东济南一其他4理学岭HT卜5河南南阳其他6河北石家庄一其他一一a黑龙江哈尔宾 .车TH七、日期计算公式1、两日期相隔的年、月、天数计算A1是开始日期(2011-12-1 ) , B1是结束日期(2013-6-10)。计算:相隔多少天？ =datedif(A1,B1," d")结果：557相隔多少月？ =datedif(A1,B1,"m")结果：18相隔多少年？ =datedif(A1,B1,"Y")结果：1不考虑年 相隔多少月？ =datedif(A1,B1," Yn")结果：6不考虑年相隔多少天？=datedif

12、(A1,B1," YD") 结果： 192不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1," MD") 结果： 9datedif 函数第 3 个参数说明："Y" 时间段中的整年数。" M" 时间段中的整月数。" D" 时间段中的天数。" MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。"YD" 天数的差。忽略日期中的年。2、扣除周末天数的工作日天数公式： C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B

13、2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日AC1人联日期工作日天数2杨立2014 1273吴天明2015/1/10194张小燕2013/8H4275刘真真2015/1/S23AExcel常用电子表格公式大全小一 969 2011-04-24 08:53:411、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1," 重复","")。2、用出生

14、年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE)/360,0)。3、 从输入的 18 位身份证号的出生年 月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1," 男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,&qu

15、ot; 男","女")公式内的“ C2'代表的是输入身份证号码的单元格。1、求和：=SUM(K2:K56) 对 K2到K56这一区域进行求和；2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) 对 K2 K56这一区域求平均数；3、排名：=RANK(K2, K$2:K$56)对55名学生的成绩进行排名；4、等级：=IF(K2>=85,"优”,IF(K2>=74,"良”,IF(K2>=60,"及格","不及格")5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4假设 K列、M列和N

16、列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分：=MAX(K2:K56)求K2到K56区域(55名学生)的最高分；7、最低分：=MIN(K2:K56) 求K2到K56区域(55名学生)的最低分；8、分数段人数统计:( 1) =COUNTIF(K2:K56,"100")求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于K57单元格；(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95") K57 求 K2至U K56区域9599.5分的人数；假设把结果存放于 K58 单元格；SUM(K57:K58)求K2到K56区域

17、9094.5分的人数；假SUM(K57:K59)求K2到K56区域8589.5分的人数；假( 3) =COUNTIF(K2:K56,">=90")设把结果存放于K59 单元格；( 4) =COUNTIF(K2:K56,">=85")设把结果存放于K60 单元格；(5) =COUNTIF(K2:K56,">=70") SUM(K57:K60) 求 K2 至U K56 区域 70 84.5 分的人数；假设把结果存放于K61 单元格；(6) =COUNTIF(K2:K56,">=60") SUM(

18、K57:K61) 求 K2 至U K56 区域 60 69.5 分的人数；假设把结果存放于K62 单元格；(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60")求K2到K56区域60分以下的人数； 假设把结果存放于K63单元格； 说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,"男")求 C2至U C351区域(共350人)男性人数;9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*10010、及格率：=SUM(K57:K62)/55*10011、标准差：=STDEV(K2:K56)求K2到K56区域(55人)

19、的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化)；12、条件求和：=SUMIF(B2:B56," 男 "， K2:K56) 假设 B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和：=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0) 假设 C歹U ( C3:C322区域)存放学生的性别， G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码( 1、2、3、4、5),则此 函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl Sh

20、ift Enter组合键(产生“ ” )。“打”不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假设 D 列存放学生的出生日期，E 列输入该函数后则产生该生的周岁。15 、在 Word 中三个小窍门：连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“- ”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、 excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1 1 时， C1 显示红色0<A1<1 时， C1 显示绿色A1<0 时， C1 显示黄色方法如下：1、单元击C1 单

21、元格，点“格式”>“条件格式”，条件1 设为：公式=A1=12、点“格式”- >“字体”- >“颜色”，点击红色后点“确定”。条件2 设为：公式=AND（A1>0,A1<1）3、点“格式”- >“字体”- >“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3 设为：公式=A1<0点“格式”->“字体”- >“颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。设成 " 允许"" 文" 确定 " 。点

22、" 格式"->"用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->" 有效性 "->" 设置 "， " 有效性条件本长度 "" 等于 ""5" （具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点2、用条件格式避免重复。选定A列，点“格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF（$A:$A,$A1）>1', 字体 "

23、;->" 颜色 "，选定红色后点两次" 确定 "。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、在EXCEL中如彳5把B列与A列不同之处标识出来？（一） 、如果是要求A、 B 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2 单元格，点“格式”- >“条件格式”，将条件设为“单元格数值” “不等于”=B2点“格式”->“字体”- >“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一

24、行为表头，单击A2 单元格，点“格式”- >“条件格式”，将条件设为:“公式” =COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”->“字体”- >“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据( 数值 ) ，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字, 主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1

25、、假定你的数据在A 至 E 列，请在F1 单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F 至 J 列。如有需要可用“选择性粘贴 / 数值”复制到其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序, 公式改为 :=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”， 现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=" 二 ")*(C2: