中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目自采流程

1、. 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目自采流程国际商业机器全球服务（中国）有限公司2010年8月版本号： 1.0文档控制版本更新纪录前一版本日期(yyyy-mm-dd)版本更新日期(yyyy-mm-dd)版本号更新日期更新简述作者/修订者VxYyyy-mm-dd审核该文档需要经过如下人员审核姓名签名角色/职务日期目 录1.查看目前物料是否自采42.创建ERP采购申请43.PR传输电子采购平台（上线后将实现系统自动传输）64.编辑电子采购平台采购申请75.电子采购平台采购申请审批96.创建寻源单据107.寻源单据审批148.供应商报价159.接受供应

2、商报价1710.报价审批1911.询价确认函供应商确认2012.标准合同分配2113.ERP依据合同产生订单2214.合同文本创建2515.将合同作为附件上传到采购平台。301. 查看目前物料是否自采 操作人为分子公司采购业务经办人。点击一级菜单【采购需求】中二级菜单【采购模式申请】查看物料集采情况，如该不在此表中，则其状态为自采。2. 创建ERP采购申请 操作人为物配人员。在ERP中创建采购申请，使用事务代码ME51N。采购申请审批3. PR传输电子采购平台（上线后生产环境将实现系统自动传输） 操作人为物配人员。本步骤在系统上线后的生产环境不需要操作（除非人工干预），仅在测试环境测试使用。输

3、入SE38选择BBP_EXTREQ_TRANSFER传输。输入【采购申请】编号，传输日期，点击执行按钮，完成传输。注：【传输日期】要晚于采购申请中所有物料的【交货日期】。4. 编辑电子采购平台采购申请 操作人为分子公司采购业务经办人。按步骤点击相应按钮，找到采购申请，点击【SRM采购申请编号】进入SRM采购申请编辑界面点击【编辑】按钮，进入编辑状态，可对采购申请进行修改。点击【明细】进行内容录入。注：有“*”标记为必填项，如下图。填写完毕后，点击下一步，最终确认后，点击提交，页面上方显示提示信息。5. 电子采购平台采购申请审批 操作人采购部门负责人、分子公司主管副总.登陆平台进入【待办事项】查

4、找需要审批事项，点击相应的【任务描述】 进入审批页面后可进行审批，如需查看详细情况，可点击【采购申请编号】进入查看采购申请明细。6. 创建寻源单据 操作人为分子公司采购业务经办人。进入【寻源】一级菜单选择【分配货源】输入SRM采购申请号点击搜索查到号码选中该行项目点击下一步如需添加其他公司的项目，点击【前一步】，操作步骤同上。点击【创建寻源类型】选择寻源模式选择业务类型后，点击【创建并编辑】，进入【编辑凭证】界面。 进入编辑界面后，按不同类型填写必要信息。 检查无误后点击【发布】按钮，在页面上方提示栏中显示发布成功。7. 寻源单据审批操作人为分子公司采购业务经办人。招标为两级审批（协采分子公司

5、采购部门负责人、分子公司主管副总），非招标为一级审批（协采分子公司采购部门负责人）登陆平台进入【审批列表】查找需要审批事项，点击相应的【任务描述】 查看结果完毕后，进行审批，审批通过后供应商即可看到所发布的信息。8. 供应商报价 操作人为供应商。 供应商登陆采购平台点击一级菜单【投标接受和拍卖】，找到相应的寻源编号，点击进入。 进入显示界面后，点击【参与】并点击【创建回应】，进入报价界面。点击【项目】，在每个行项目中输入必要信息，检查无误后，即可提交。9. 接受供应商报价操作人为分子公司采购业务经办人。点击一级菜单【寻源】中二级菜单【战略货源】搜索到寻源单号。进入寻源单显示页面后，选择【询价确

6、认】进行确认进入【询价确认】页面后，选择【报价比较】、【比较所有报价】点击【编辑】按钮后，选择接受的供应商报价，确认后【提交】。10. 报价审批 接受完报价后,结果根据各分子公司规定依据采购金额大小确定审批层级最多为三级,采购部门处长和分子公司副总和分子公司总经理。11. 询价确认函供应商确认操作人为供应商。报价结果审批后,自动发送给中标供应商,供应商登陆平台查询自己的报价单号,点击进入确认函界面。 进入确认函界面后，选择相应的反馈意见。12. 标准合同分配 操作人为参与协采其他分子公司采购业务经办人。进入首页后选择【合同发布】，搜索相应的合同编号，点击进入。点击【编辑】选中行项目中的【分配分

7、布】。 选择对应的【采购组织】，点击【确定】。 检查无误后，点击【下达】，即完成SRM中的电子合同。13. ERP依据合同产生订单操作人为分子公司采购部业务经办人。 使用事务代码【me57】进入如下页面，输入采购申请号，点击【执行】按钮。 选择行项后，点击【自动分配】，找到相应合同，进行确认。 合同分配成功后，选择该行项，点击【分配】。 双击行项后，选择确认按钮。 选择申请号后，点击【采用】按钮，对内容检查无误后，即可保存，生成订单。14. 合同文本创建操作人为分子公司采购业务经办人。进入【合同文档管理】页面，选择【合同管理】【协议】【我的协议和合同文档】进入【我的协议和合同文档】界面后，查找

8、电子合同编号。进入该合同后，可对其基本信息进行查看，选择【编辑】按钮。 检查更改各页签内容后，选择【操作】【创建合同】。 选择【合同模版】后，点击【下一步】。确认无误后，可以继续点击【下一步】。直到【完成】。合同生成后，点击【签出】按钮，对合同文本进行编辑，可直接点击合同名称进行下载。更改过后，签入合同文档。 签入完成后，将【草案】状态更改为【已执行】，并保存。 合同文本已生成，并可打印纸质合同。15. 将合同作为附件上传到采购平台。操作人为分子公司采购业务经办人。进入首页后选择【合同发布】，搜索相应的合同编号，点击进入。 进入合同页面后，点击【编辑】，进入【注释和附件】页面，点击【添加附件】即可将纸质合同