资材管理基本实用教案

1、会计学1资材管理资材管理(gunl)基本基本第一页，共31页。我们我们(w men)的誓言的誓言倾听顾客的要求，并付诸于行动 挑战意味着成功(chnggng) 寻找可行的方案，代替不行的理由 我们需要经常赞扬，赞扬可以提高人们工作的兴致 互相协作要从我们作起，成功(chnggng)首先归公于他人共同共同(gngtng)(gngtng)的行动规范的行动规范集团行动规则集团行动规则周密计划，大胆实践，负责到底 经常对话可以达到沟通，对话沟通可以改变一切第1页/共31页第二页，共31页。术语术语(shy)定定义义资材仓库(cngk)入库 资材保管出库在库调查资材收付生产过程中直接或间接使用的原材料和

2、部品、辅助材料、成品。保管及储存资材的建筑物和场所总称。起防止资材的价值(jizh)下降的作用。泛指在仓库发生的入库、储存保管、出库、运输等一系列活动。指把进货检查合格的资材存入指定场所的行为。对入库的资材，出库前对质量、数量进行的存储和管理行为。包括包装、防护等防止质量下降，数量损失的活动。把保管的资材按计划投入到使用部署的过程叫做出库。对库存资产的数量和品质状态准确调查后，按其结果分析管理状态，并调整库存的管理行为叫做财物调查。对所购买物品应付的货款进行汇总，经总经理裁决后交给财务部门以及定期进行入库、库存金额报表以便计算资材成本的过程。第2页/共31页第三页，共31页。一一. .资材的定

3、义资材的定义 制造过程中直接或间接制造过程中直接或间接(jin ji)(jin ji)使用的原材料和部品。使用的原材料和部品。资材资材(zci)基本基本广义(gungy)的资材 土地 建筑物 机械设备 其它（车辆、工位器具、备品） 原材料 储存品 在制品 成品狭义的资材第3页/共31页第四页，共31页。一一. .资材资材(zci)(zci)的分类的分类资材资材(zci)基本基本1.按加工程度(chngd)分类2.按资材规格分类第4页/共31页第五页，共31页。资材资材(zci)基本基本表示现有库存能投入几天生产(shngchn)的概念三三. .库存库存(kcn)(kcn)回转日数回转日数在库回

4、转日数（天）在库回转日数（天） - - - -月末在库月末在库下期投入需求下期投入需求3653651212注：1.月末库存 仓库在库 在制品在库 在途在库回收率（回收率（% %） - - 100 100成品数量成品数量投入数量投入数量四四. .回收率回收率资材投入产出的管理项目，指投入资材成为合格产品占投入数量的比例第5页/共31页第六页，共31页。资材资材(zci)基本基本五五. .结算结算(ji sun)(ji sun)1）入库结算：对入库资材实施检查(jinch)（质量、数量、包装状态）2）出库结算：对出库资材依据出库书实施检查(jinch)（数量） 对于出库书错误事项，上报管理者，采取

5、措施，防止出现异常。3）入、出库结算 为了正常的经营结算，每月在规定时间结算，整理入/出库。2.每月结算1）建立结算计划2）入库结算3）出库结算4）最终数据处理 A）单价未决定项目处理 B）自制品单价处理 C）总平均单价计算1.日日结算第6页/共31页第七页，共31页。资材资材(zci)基本基本3.3.结算结算(ji sun)(ji sun)报告报告1）收付报告 a 资材收付 汇总 b 资材收付原帐（仓库流水帐） c 库存(kcn) d 供方（协力公司）别入库现况表 e 资材入库原帐（仓库流水帐） f 不良替代出库 汇总 g 不良出库实绩 h 其它科目出库实绩第7页/共31页第八页，共31页。

6、资材资材(zci)管理管理1.目的：以最低费用和理想且迅速的流程，能适时、适量、适价、适质地满足企业(qy)生产和经营的需要，减少损耗，发挥物料的最大效率。恰当的价格恰当的价格Right CostRight Cost准确的数量准确的数量Right QuantityRight Quantity适当的质量适当的质量Right QualityRight Quality准确的位置准确的位置Right PlaceRight Place明确的时刻明确的时刻Right TimeRight Time恰当的物品恰当的物品Right MaterialRight Material概念概念(ginin)(ginin)

7、和目的：和目的：“6R6R”系统系统第8页/共31页第九页，共31页。资材资材(zci)管理管理2.范围(fnwi)：资材(zci)的有效地控制资材(zci)采购库存管理第9页/共31页第十页，共31页。资材管理资材管理(gunl)的的目标目标物料管理的目标主要体现在以下(yxi)七个方面： 正确计划用料正确计划用料 适当库存量管理适当库存量管理 强化强化(qinghu)(qinghu)采购管理采购管理 发挥盘点的功效发挥盘点的功效 确保资材的质量确保资材的质量 发挥储运功能发挥储运功能 合理处理呆料合理处理呆料 （不用（不用& &长期在库）长期在库）第10页/共31页第十一页

8、，共31页。资材资材(zci)管理的重要管理的重要性性第11页/共31页第十二页，共31页。仓库仓库(cngk)管理管理实战实战一.入库(r k)作业二.管理作业三.出库作业 第12页/共31页第十三页，共31页。我的责任我的责任(zrn)资材(zci)入库种类：1）采购品（国内、进口）的入库2）自制品入库3）顾客财产入库资材出库原则：1）先入先出的原则 品质(pnzh)保证2）依据出库申请书执行出库 数量保证1）原材料、部品、副资材的保管管理。2）财务调查及报告（每年两次）3）库存的控制管理。 4）防止资材库存引起的品质下降。5）防止品质下降的资材的保管管理。6）样品的保管管理。管理职责管理

9、职责 储藏原则储藏原则 资材管理资材管理1）三定原则（定位、定容、定量）2）分类存放的原则3）保证质量原则 4）方便先入先出的原则5）利用空间的原则6）储存中的整备及包装第13页/共31页第十四页，共31页。我的责任我的责任(zrn)- - 入库入库(r k)(r k)作业作业- - 管理作业管理作业- - 出库作业出库作业资资材材仓仓库库的的责责任任第14页/共31页第十五页，共31页。入库入库(r k)作业作业入库作业内容入库作业内容 1 1）清点数量）清点数量(shling)(shling)、检查质量（质量部门）、包装状态验收；、检查质量（质量部门）、包装状态验收； 2 2）资材的装卸、

10、搬运；）资材的装卸、搬运； 3 3）入库资材的标识、整理、入库存放；）入库资材的标识、整理、入库存放； 4 4）依据正式入库凭证，办理入库手续。）依据正式入库凭证，办理入库手续。第15页/共31页第十六页，共31页。管理管理(gunl)作业作业保管的原则保管的原则 1 1）三定原则（定位）三定原则（定位(dngwi)(dngwi)、定容、定量）、定容、定量） 2 2）分类存放的原则）分类存放的原则 3 3）保证质量原则）保证质量原则 4 4）方便先入先出的原则）方便先入先出的原则 5 5）利用空间的原则）利用空间的原则 6 6）储存中的整备及包装）储存中的整备及包装第16页/共31页第十七页，

11、共31页。资材资材(zci)保管保管仓库的安排 1）仓库按品种划分(hu fn)一定的放置场所。为容易识别应用位置图或 用库存现况板来管理。 2）保管时，最大限度利用仓库的同时应保障“先入先出”原则的 容易施行。 3）危险品库与一般资材仓库间隔一定的距离。 4）放置方法应便于资材在库调查，并考虑仓库的有效使用面积。 5）指定验收和入、出库的位置。第17页/共31页第十八页，共31页。时效时效(shxio)资资材材时效时效(shxio)(shxio)资材资材第18页/共31页第十九页，共31页。危险品危险品危险物品的保管 危险物品是指可燃性物品、对人体有害的物品。 为防止各类灾害现象的发生，应特

12、别注意下列事项。 1）危险品仓库的位置、结构、设备等应该(ynggi)符合消防法。 2）危险品的领取及其注意事项 a）绝对不能使用火器。 b）防冲击、磨擦、阳光直射、雨水渗漏。 c）有关危险品的工作在危险品负责人的参与下进行。第19页/共31页第二十页，共31页。在库调查在库调查(dio ch)资材管理的盘点(pndin)管理 为什么要进行盘点(pndin)？ 盘点(pndin)的方式：定期盘点定期盘点(pndin)动态盘点动态盘点(pndin)临时盘点临时盘点(pndin)第20页/共31页第二十一页，共31页。库存库存(kcn)分类分类正常在库正常在库不良不良(bling)(bling)在

13、库在库长期库存长期库存第21页/共31页第二十二页，共31页。2004.082004.08库存库存(kcn)分析分析ABC分析：依据“20/80 法则”有选择性的实施合理的管理 极少数项目在金额上占大部分，多数项目在金额上仅占极小(j xio)比率80%70%90%100%1010025金额品目0库存库存(kcn)(kcn)分析方法分析方法第22页/共31页第二十三页，共31页。长期长期(chngq)在在库库长期库存的损失长期库存的损失 资金积压的利息损失资金积压的利息损失 资材价值折旧和腐化造成的损失资材价值折旧和腐化造成的损失 演变成废料演变成废料(filio)(filio)的损失的损失

14、仓库空间的损失仓库空间的损失 搬运或处理费用的损失搬运或处理费用的损失 废料废料(filio)(filio)再处理和再生的费用造成的损失再处理和再生的费用造成的损失第23页/共31页第二十四页，共31页。出库作业出库作业(zuy)资材出库原则(yunz)：1）先入先出的原则(yunz) 品质保证2）依据出库申请书执行出库 数量保证生产部门持领料单到仓库(cngk)办理手续，双方对物料的质量和数量进行确认，然后在资材台帐上签字。第24页/共31页第二十五页，共31页。仓库仓库(cngk)管理的有效手段管理的有效手段建立我们建立我们(w men)的第一印象的第一印象5S5S第25页/共31页第二十

15、六页，共31页。5S 5S 是什么是什么(shn me)?(shn me)?整整 顿顿清清 扫扫清清 洁洁习惯化习惯化把必要的东西(dngx)，按规定位置摆放整齐，标识管理；清除(qngch)掉不需要的东西，使作业现场无垃圾、无污秽，保持洁净状态；维持以上整理、整顿、清扫后的状态，加以规范、标准化；通过进行上述4S 的活动让每个员工养成良好的习惯，自觉遵守各项规章制度，积极进取。整整 理理工作现场，区分必要品与不必要品，只保留必要品，清除不必要品不必要品保管或废弃；第26页/共31页第二十七页，共31页。5S 5S 的效益的效益(xioy)(xioy) 工作过程(guchng)、原材料、设施及

16、 工具贮存均有所规范 减少产品出现不良造成的再作业 妥善保管物品 减少因寻找(xnzho)而造成的 Loss 保持工作环境整齐清洁 有助减少意外发生 清扫时检查各项设施及 工具正常运转 减少因设备故障而造成 维修停顿 通过整理、整顿、清扫、清洁和 修养改善工作环境 使员工对工作环境产生归属感 从而激发自主的安全改善行动5S 5S 一切工作的开始一切工作的开始提高产品质量提高产品质量建立安全及健康建立安全及健康的工作环境的工作环境增加工作效率增加工作效率减少故障发生减少故障发生树立良好的安全文化树立良好的安全文化产产品品质质量量第27页/共31页第二十八页，共31页。5S 5S 的层次的层次(cngc)(cngc)整整 理理整整 顿顿清清