企业流程再造培训课件(PPT 49页)

1、大家上午好大家上午好王首斌王首斌美诺（中国）营销服务顾问有限公司美诺（中国）营销服务顾问有限公司企业流程再造企业流程再造王首斌王首斌美诺（中国）营销服务顾问有限公司美诺（中国）营销服务顾问有限公司Ford传统流程： 1、采购部门向供货商发出订单，并将订单的复印件送往应付款部门; 2、供货商发货，福特的验收部门收检，并将验收报告送到应付款部门 (验收部门自己无权处理验收信息); 3、同时，供货商将产品发票送至应付款部门， 当且仅当“订单”，“验收报告”以及“发票”三者一致时，应付款部门才能付款。而往往，该部门的大部分时间都花费在处理这三者的不吻合上，从而造成了人员，资金和时间的浪费。案例：福特北

2、美汽车公司付款流程重组案例：福特北美汽车公司付款流程重组当时福特北美预付款部门雇佣员工当时福特北美预付款部门雇佣员工500500余人，冗员严重，效率余人，冗员严重，效率低下。他们最初制定的改革方案是低下。他们最初制定的改革方案是: :运用信息技术，减少信息运用信息技术，减少信息传递，以达到裁员传递，以达到裁员20%20%的目标。的目标。但是参观了但是参观了Mazda(Mazda(马自达马自达) )之后，他们震惊了，之后，他们震惊了，MazdaMazda是家小是家小公司，其应付款部门仅有公司，其应付款部门仅有5 5人，就算按公司规模进行数据调整人，就算按公司规模进行数据调整之后，福特公司也多雇佣

3、了之后，福特公司也多雇佣了5 5倍的员工，于是他们推翻了第一倍的员工，于是他们推翻了第一种方案，决定彻底重建其流程。种方案，决定彻底重建其流程。 怎样解决这个问题？怎样解决这个问题？FordFord新流程新流程 1 1、采购部门发出订单，同时将订单内容输入联机数据库、采购部门发出订单，同时将订单内容输入联机数据库; ; 2 2、供货商发货，验收部门核查来货是否与数据库中的内容相吻合，如果吻、供货商发货，验收部门核查来货是否与数据库中的内容相吻合，如果吻合就收货，并在终端上按键通知数据库，计算机会自动按时付款。合就收货，并在终端上按键通知数据库，计算机会自动按时付款。FordFord公司流程重建

4、的成果公司流程重建的成果 福特公司的新流程采用的是福特公司的新流程采用的是“无发票无发票”制度，大大地简制度，大大地简化了工作环节，带来了如下结果化了工作环节，带来了如下结果: : 1 1、以往应付款部门需在订单、验收报告和发票中核查、以往应付款部门需在订单、验收报告和发票中核查1414项内容，而如今只需项内容，而如今只需3 3项项零件名称、数量和供货商代零件名称、数量和供货商代码码; ; 2 2、实现裁员、实现裁员75%75%，而非原定的，而非原定的20%; 20%; 3 3、由于订单和验收单的自然吻合，使得付款也必然及时、由于订单和验收单的自然吻合，使得付款也必然及时而准确，从而简化了物料

5、管理工作，并使得财务信息更而准确，从而简化了物料管理工作，并使得财务信息更加准确。加准确。 FordFord公司流程重建的启示公司流程重建的启示1、面向流程流程而不是单一部门。 倘若福特仅仅重建应付款一个部门，那将会发现是徒劳的，正确的重建应是将注意力集中于整个“物料获取流程”，包括采购、验收和付款部门，这才能获得显著改善。 2、大胆挑战传统原则。 福特的旧原则：当收到发票发票时，我们付款。 福特的新原则：当收到货物货物时，我们付款。 旧原则长期支配着付款活动，并决定了整个流程的组织和运行，从未有人试图推翻它，而BPR的实施就是要求我们要大胆质疑，大胆地反思，而不能禁锢于传统。 其他的成功案例

6、其他的成功案例q IBMIBM信用卡公司通过业务流程重组工程，使信用卡发放信用卡公司通过业务流程重组工程，使信用卡发放周期由原来的七天缩减到四个小时，即提高生产能力周期由原来的七天缩减到四个小时，即提高生产能力100100倍；倍；q 柯达公司对新产品开发实施企业业务流程重组后，结果柯达公司对新产品开发实施企业业务流程重组后，结果把把3535毫米焦距一次性照像机从产品概念到产品生产所需要的毫米焦距一次性照像机从产品概念到产品生产所需要的开发时间一个子缩减了开发时间一个子缩减了50%50%，从原来的，从原来的3838周降低到周降低到1919周；周；q 一家美国的矿业公司实现了总收入增长一家美国的矿

7、业公司实现了总收入增长30%30%，市场份额，市场份额增长增长2020，成本压缩，成本压缩1212以及工作周期缩短以及工作周期缩短2525天的好成绩；天的好成绩；q 欧洲一个零售组织将工作周期缩短了欧洲一个零售组织将工作周期缩短了50%50%，并使生产率，并使生产率提高提高1515；q 一家北美化学公司的订单传递时间缩短了一家北美化学公司的订单传递时间缩短了5050还多，所还多，所节约的成本超过节约的成本超过300300万美元。万美元。从两个最常见的词谈起从两个最常见的词谈起什么是顾客？什么是订单？什么是顾客？什么是订单？顾客就是那些我们为之做事的人，每个人都有顾客，顾客就是那些我们为之做事的

8、人，每个人都有顾客， 只是名称或许不同而已，但他们都是顾客；只是名称或许不同而已，但他们都是顾客； 订单无外乎是来自顾客的一个请求，即顾客需要我们订单无外乎是来自顾客的一个请求，即顾客需要我们 为他做些什么。为他做些什么。 你清楚你所处的组织环境么？你清楚你所处的组织环境么？ 在你的企业里，从你收到一个订单开始到这个订单在你的企业里，从你收到一个订单开始到这个订单被满足并送货到顾客止，其间有多少不同的职能、组织被满足并送货到顾客止，其间有多少不同的职能、组织或部门插手了？换句话说，就是为了满足这个订单究竟或部门插手了？换句话说，就是为了满足这个订单究竟有多少人介入了？有多少人介入了？ 你知道顾

9、客将会哪些要求吗你知道顾客将会哪些要求吗？第一点，顾客要求第一点，顾客要求要快（要快（fastfast）。他会说他会说 我马上要我马上要 。 第二点，顾客要求要正确（第二点，顾客要求要正确（rightright）。）。 第三点，顾客要求要便宜（第三点，顾客要求要便宜（cheapcheap）。）。 第四点，顾客要求是要容易（第四点，顾客要求是要容易（easyeasy），），容易与之做生意。容易与之做生意。 顾客喜欢什么？你要做什么？顾客喜欢什么？你要做什么？4 4P P 、 4C 4C 还是还是 4P(4P(鲍敦鲍敦): Product): Product（产品）、产品）、 PricePrice

10、（价格）、价格）、 PlacePlace（地点，即分销，或曰渠道）地点，即分销，或曰渠道） PromotionPromotion（促销）促销）4C(4C(劳朋特劳朋特) Customer) Customer（顾客）顾客） CostCost（成本）成本） ConvenienceConvenience（便利）便利） CommunicationCommunication（沟通）沟通）还有什么？还有什么？q Time (Time (时间时间) )q QualityQuality（质量质量）q CostCost（成本成本）q ServiceService（服务服务）流程在传统组织中的陷阱流程在传统组织中

11、的陷阱 一个常用公式计算被浪费掉的时间，就是一个常用公式计算被浪费掉的时间，就是VTVT除以除以ETET，即有即有价值时间价值时间除以除以流逝的时间流逝的时间。在一个顺利运行的流程操作中，。在一个顺利运行的流程操作中，它应该等于它应该等于1 1。那么，在一个典型的组织中。那么，在一个典型的组织中VTVT除以除以ETET是多少是多少呢？呢？提示：它不是提示：它不是1 1。通常，它小于。通常，它小于0.050.05。也就是有超过。也就是有超过9595的的时间被白白的流逝掉了。时间被白白的流逝掉了。流程在传统组织中的陷阱流程在传统组织中的陷阱 一个大保险公司，其处理一个新申请的一个大保险公司，其处理

12、一个新申请的VTVT是是2626分钟，那么分钟，那么流逝的时间呢（流逝的时间呢（ETET）？）？2828天。也就是花了近一个月的时间天。也就是花了近一个月的时间做了一个半小时的工作。另外有一个大的电子公司，其产做了一个半小时的工作。另外有一个大的电子公司，其产品开发的品开发的VTVT与与ETET之比是之比是0.0010.001，即，即99.999.9是浪费掉的时间。是浪费掉的时间。 为什么会这样呢？为什么会这样呢？原因：就是存在着组织之间的隔墙。我们想它快，但它很原因：就是存在着组织之间的隔墙。我们想它快，但它很慢地才流到我们这里；我们想它正确，但我们拿到它时却慢地才流到我们这里；我们想它正确

13、，但我们拿到它时却是错误的。是错误的。为什么呢？还是那一道道无形的墙，一个组织到另一个组为什么呢？还是那一道道无形的墙，一个组织到另一个组织，其间的隔墙就是错误的滋生地。为什么呢？误解、错织，其间的隔墙就是错误的滋生地。为什么呢？误解、错误传达和沟通。误传达和沟通。 信息的不对称信息的不对称企业流程再造企业流程再造（一）流程的含义一）流程的含义1 1、流程的一般意义、流程的一般意义（1 1）流程为：一系列相关的，有内在联系的活动或事）流程为：一系列相关的，有内在联系的活动或事件产生持续的、渐变的，人类难以控制的结果（如沉陷件产生持续的、渐变的，人类难以控制的结果（如沉陷的森林变成煤）例：人生长

14、流程的森林变成煤）例：人生长流程儿儿 童童婴婴 儿儿出出 生生少少 年年中中 年年青青 年年老老 年年死死 亡亡（2 2）流程为：一系列相关的人类活动或操作，有意）流程为：一系列相关的人类活动或操作，有意识的产生一种特定的结果。识的产生一种特定的结果。例：信件邮件流程例：信件邮件流程写写 信信邮邮 票票送送 信信拆拆 阅阅投投 入入 信信 筒筒信信 件件 分分 类类盖盖 销销 邮邮 票票递递 送送 邮邮 件件2 2、流程定义、流程定义 流程实际上是工作的做法或工作的结构，或事物流程实际上是工作的做法或工作的结构，或事物的发展的逻辑状况，它包含事物进行的始末，事情的发展的逻辑状况，它包含事物进行

15、的始末，事情发展变化的经过，即可以是事物发展的发展变化的经过，即可以是事物发展的时间时间变动顺变动顺序，也可以是事物变化的序，也可以是事物变化的空间空间过程。过程。（二）企业流程（二）企业流程企业就是依赖各种各样的流程而运作的1 1、一般看法、一般看法M.M.哈默：哈默：企业流程是把一个或多个输入转化为对顾客有用的输出活动T.H.T.H.达文波特与达文波特与J.EJ.E肖特：肖特：企业流程是产生特定企业输出的一系列逻辑相关的活动。A.L.A.L.斯切尔：斯切尔：企业流程是在特定时间产生特定输出的一系列客户供应商关系H.J.H.J.约翰逊：约翰逊：企业流程是把输入转化为输出的一系列相关的结合，它

16、增加输入的价值并创造出对接受者更为有用/更为有效的输出。R.B.R.B.克谱与克谱与L.L.莫导克：莫导克：企业流程是一系列相互关联的活动/决策/信息流和物流的结合。2 2、个人认为、个人认为 企业流程是指为完成某一企业流程是指为完成某一目标（或任务）目标（或任务）而而进行的一系列逻辑相关的活动的有序集合。进行的一系列逻辑相关的活动的有序集合。讨论：小明上学流程再造讨论：小明上学流程再造（三）企业流程的特性（三）企业流程的特性1.1.目标性（为完成某一目标而产生的）目标性（为完成某一目标而产生的）2.2.整体性（一个流程至少有两个活动组成）整体性（一个流程至少有两个活动组成）3.3.动态性（流

17、程总是由一种状态转变为另一种状态）动态性（流程总是由一种状态转变为另一种状态）4.4.层次性（流程是一个投入产出系统，有层次性特征）层次性（流程是一个投入产出系统，有层次性特征）5.5.结构性（是指流程间相互联系的方式）结构性（是指流程间相互联系的方式）（四）企业流程的功能（四）企业流程的功能 1 1、展示活动间的关系、展示活动间的关系购买购买材料材料购买购买零配零配件件主要主要部件部件生产生产系系 统统 组组 成成当当 地地 库库 存存回回 款款销销 售售整整 机机 组组 成成2 2、实现分工一体化、实现分工一体化 分工一体化是将一件工作，拆散为几个活动，而分别分工一体化是将一件工作，拆散为

18、几个活动，而分别由几个人完成（分工后活动顺序与之间关系维系不变）由几个人完成（分工后活动顺序与之间关系维系不变） 分工前裁缝制衣分工前裁缝制衣量量 体体设设 计计裁裁 剪剪成成 衣衣熨熨 烫烫部件部件1 1如如领口领口缝制缝制部件部件N N如如口袋口袋缝制缝制分工后：分工后：尺尺 寸寸 确确 定定设设 计计裁裁 剪剪部件部件1 1如领如领口缝口缝制制部件部件N N如口如口袋缝袋缝制制成成 衣衣熨熨 烫烫3 3、表明任务完成的时间与阶段性、表明任务完成的时间与阶段性产品设计产品设计部件部件N N如口袋缝制如口袋缝制零件制造零件制造工艺准备工艺准备产品装配产品装配5 5个月个月1 1个月个月5 5

19、个月个月4 4个月个月3 3个月个月4 4、界定活动的执行者与接受者及相互关系、界定活动的执行者与接受者及相互关系子公司子公司投资发投资发展部展部战略研战略研究部究部投资管理投资管理委员会委员会资金调资金调度中心度中心总 经 理总 经 理A：有关系统提出融资要求B：组织评审排序C：有关单位编制预算方案D：审定后进行融资、分配相关部门工作步骤提出投资方案及融资请求编制预算方案资金到位进行评审认定排序必要时进行认证审定融资拨放批准（五）企业流程基本要求（五）企业流程基本要求1.1. 活动（企业流程划分为活动（企业流程划分为3 3各层次和各层次和3 3种类型）种类型）2.2. 3 3各层次各层次：公

20、司层流程、部门内部流程、岗位操：公司层流程、部门内部流程、岗位操作流程作流程3.3. 3 3种类型种类型：管理流程、业务流程、辅助流程：管理流程、业务流程、辅助流程（五）企业流程基本要求（五）企业流程基本要求2 2、活动间逻辑关系、活动间逻辑关系开始开始流程步骤流程步骤信息文档信息文档决策点决策点结束结束流程名称流程名称资料库资料库流流程程基基本本图图示示（五）企业流程基本要求（五）企业流程基本要求2 2、活动间逻辑关系、活动间逻辑关系开始送货送货单自检报告检查准备收货可收货拒收抽样检查结束送货流程图送货流程图（五）企业流程基本要求（五）企业流程基本要求3 3、活动实现方式、活动实现方式4 4

21、、活动承担者、活动承担者（六）再造流程契机（六）再造流程契机1.1.你执行的活动有哪些你执行的活动有哪些2.2.是什么驱使这些活动开始执行是什么驱使这些活动开始执行3.3.是谁提供这些活动的输入是谁提供这些活动的输入4.4.你的活动具体是怎样开展的你的活动具体是怎样开展的5.5.涉及到哪些表单、数据、制度和文件涉及到哪些表单、数据、制度和文件6.6.你得下一个接口环节是谁你得下一个接口环节是谁7.7.活动的排列顺序如何活动的排列顺序如何8.8.活动所花的时间是多少活动所花的时间是多少9.9.活动的成本怎样活动的成本怎样10.10. 活动执行完毕后是如何传递到下一个环节的活动执行完毕后是如何传递

22、到下一个环节的11.11. 最终输出的是什么最终输出的是什么12.12. 输出的是多少输出的是多少流程再造流程再造调研调研12个问题个问题（六）再造流程契机（六）再造流程契机 1 1、企业外部环境变化、企业外部环境变化 1 1）顾客需求多样性）顾客需求多样性 2 2）竞争白热化）竞争白热化 3 3）锐意发展的科学技术革命）锐意发展的科学技术革命 2 2、企业内部环境的变化、企业内部环境的变化 1 1）工作方式变化的内在要求）工作方式变化的内在要求 2 2）员工期望的深切呼唤）员工期望的深切呼唤 3 3）工具技术进步的外在驱动）工具技术进步的外在驱动（七）再造流程内涵（七）再造流程内涵 所谓再造

23、流程，是指从顾客需求出发，以企业流程改造对所谓再造流程，是指从顾客需求出发，以企业流程改造对象，对企业流程进行根本性思考和分析，通过对企业流程象，对企业流程进行根本性思考和分析，通过对企业流程构成要素重新组合，产生更为价值的结果，以此实现企业构成要素重新组合，产生更为价值的结果，以此实现企业流程的彻底设计，从而获得企业绩效的巨大改善。流程的彻底设计，从而获得企业绩效的巨大改善。（七）再造流程内涵（七）再造流程内涵( (一个中心、两个基本点）一个中心、两个基本点） 日本流程再造专家小林裕称日本流程再造专家小林裕称BPRBPR为再造流程为再造流程 1 1、BPRBPR出发点：出发点：顾客需求顾客需

24、求 2 2、BPRBPR的再造对象：企业流程的再造对象：企业流程 3 3、BPRBPR的主要任务：对企业流程进行根本反思、反省、的主要任务：对企业流程进行根本反思、反省、 彻底地再设计彻底地再设计 4 4、BPRBPR目标：绩效的巨大飞跃（目标：绩效的巨大飞跃（降低成本、提高效率降低成本、提高效率） （B B：企业：企业 P P：绩效：绩效 R R：设计、再造、再设计）：设计、再造、再设计）（八）再造流程过程（八）再造流程过程1 1、再造队伍构建再造队伍构建 1 1）领导者）领导者 2 2）流程负责人）流程负责人 3 3）再造小组）再造小组 4 4）指）指 导委员会导委员会 5 5）再造总监）

25、再造总监2 2、流程的识别与流程图绘制流程的识别与流程图绘制 1 1）流程识别与命名）流程识别与命名 2 2）企业流程图的特性）企业流程图的特性 3 3） 企业流程图的类型企业流程图的类型3 3、企业流程分析企业流程分析 1 1）关键流程选择（低效、病态、关键）关键流程选择（低效、病态、关键） 2 2）关键流程认识）关键流程认识4 4、流程关键点的处置流程关键点的处置 1 1）关键点含义及识别）关键点含义及识别 2 2）关键点突破）关键点突破5 5、创意思考、创意思考1 1）测定基准法）测定基准法 测定基准法是将同行业优秀公司作为基准进行分测定基准法是将同行业优秀公司作为基准进行分 析找出差距

26、、迎头赶上，并进而超越。析找出差距、迎头赶上，并进而超越。2 2）零基思考）零基思考 从零开始思考，忽略现有流程，从期望达到目标从零开始思考，忽略现有流程，从期望达到目标 出发，重新思考和设计流程。出发，重新思考和设计流程。3 3）价值链分析法）价值链分析法 流程要素重新组合以产生更有价值结果。流程要素重新组合以产生更有价值结果。 每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅 助其产品的流程中进行各种活动的集合，这些活动可以用一助其产品的流程中进行各种活动的集合，这些活动可以用一 个价值链表明。个价值链表明。4 4）改善心智模式）改善心智模式 心智模式改

27、变、工作方式改变。心智模式改变、工作方式改变。6 6、实施运转、实施运转1 1）试运转）试运转2 2）调整）调整3 3）定型）定型（九）流程再造方式（九）流程再造方式1 1、局部流程再造、局部流程再造2 2、系统性再造、系统性再造成功的案例成功的案例q 英国施乐公司英国施乐公司“特殊订单特殊订单”处理时间处理时间112天减至天减至24小时小时q 伦敦西林顿医院改造护理流程，血液检查在伦敦西林顿医院改造护理流程，血液检查在5 5分钟内完成分钟内完成q 美国电报电话公司重新设计订单处理流程，在缩减美国电报电话公司重新设计订单处理流程，在缩减35%人员的同时，人员的同时，将交货提前期从将交货提前期从

28、812周减少到周减少到7天以内。天以内。q 路透集团欠款回收时间从路透集团欠款回收时间从120120降至降至3838天，发表准确率提高了天，发表准确率提高了98%98%，有的，有的新服务甚至可以在新服务甚至可以在1515分钟内完成分钟内完成案例研究一：发廊服务流程标准化案例研究一：发廊服务流程标准化客户客户接待接待进门进门需求需求无无有有分配技师分配技师服务服务买单买单送客出门送客出门原有流程：原有流程：会计会计总店总店第一分店第一分店无锡店无锡店店长店长主管主管前台主管前台主管收银员收银员清洁员清洁员发型师发型师技师技师助理助理学员学员前台前台接待员接待员 总经理总经理相应的组织：相应的组织：案例研究一：发廊服务流程标准化案例研究一：发廊服务流程标准化 客户客户接待接待进门进门需求需求无无有有分配技师分配技师服务服务买单买单