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文档简介
1、工程采购部组织结构及工作职责、米购部组织结构:编制 4人总经理经理/主管(1人)采购专员(2人)亠、米购部职责:(设根据公司经营目标和工作计划,负责将开发项目所需的材料 备)等及时到位,满足工程项目的需求。具体工作职责如下:1、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准;3、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;4、开展供应商调查,建立、管理供应商目录和档案;5、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划6、参与材料(设备)等采购合同的制定;7、参与大型设备的选型、定性审核;8协助工程部开展采购材料(设备)的质量检验工作;9
2、、审核材料设备价格,报主管领导审批;10、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作; 11、做好材料(设备)资料的收集、整理;12、及时将有关合同、 文件资料收集汇总归类, 统一交档案室存档。 三、各岗位员工岗位职责:(一)采购部经理 / 主管岗位职责:1、根据公司项目开发计划及图纸要求,组织编写采购计划;2、组织采购工作:选择合适的供应商,组织采购、商务谈判,确定合作方;3、负责市场定价: 组织市场调研工作, 对调研数据结果进行科 学 的分析和处理,最终封样定价;4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作;5、负责甲供材料设备款的支付审核;6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择,
3、编制合格供应商名录;7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务 情况进行跟踪和评价,及时整理修改动态的合格供应商名录;8、搜集并了解与公司相关的新材料新技术, 开拓新材料的供货 渠 道和新产品的信息资料收集;9、搜集并熟悉市场价格动向, 为成本控制部进行成本预算提供 市 场参考价格;10、协助项目现场检查供应商的售后服务;2 / 411、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作二)采购专员岗位职责1 、搜集相关材料(设备)供方信息,建立材料(设备)供应商 数据 库;2 、组织考察材料(设备)供应商,编制考察报告;3 、负责材料(设备)供应商的评价,选择与控制管理;4 、供应商入围报批,合格供应商档案建立, 维护良好客户关系;5 、跟踪供应商供货质量、到货等供应情况,作为对供应商再评 价信 F * 心、56 、组织供应商考察及评估工作;7 、 跟踪供应商产品质量、交付、配合、售后服务等信息收集, 并 建立供应商履约评估体系,对合格供应商,优秀供应商,不合格供 应商 信息数据存档备份;8 、参与编制、修订采购相关制度,建设和维护公司采购体系;9、组织相关部门对供应商进行成本、技术分析,组织样板封样移交工作;10 、
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