宁波市档案专业初级职务任职资格考试试卷

1、精品资料宁波市档案专业初级职务任职资格考试试卷档案工作实务（助级）(考试时间： 2004年 6 月 20 日限时 120 分钟 )题型单选判断名词解释简答实践论述总分题满分251515102015100名答得分姓线评卷人勿一、单项选择题（每小题 1 分，共 25 分。每小题的备选答案中，只有一个请最符合题意 , 请将所选答案的字母填入括号内） 。1、报刊公布不另行文的行文方式，属于（）。内A、逐级行文B、多级行文C、越级行文D、特殊行文号订2、公文中的上行文、下行文、平行文是按照（）为标准而划分的。A、行文方式B、行文规则C、行文关系D、办文要求证线考3、（）是指机关领导人或部门负责人在文件处

2、理单上就来文应如何处理所作的准订批示意见。装A、审核B、批办C、承办D、催办4、有一案卷的标题是： 本局关于购置车辆的请示与上级批复，该案卷是依据（）特征立卷的。A、作者B、问题C、文种D 、作者结合问题装5、电子文件归档与管理规范中，为便于电子文件的管理，给电子文件以统一规位范的代码，其中类别代码 T 表示（）。单A、图像文件B、影像文件C、文本文件D、数据文件作工6、电子文件存档可采用的载体有（）。A、只读光盘、磁带、软磁盘、硬磁盘B、只读光盘、磁带、硬磁盘、可擦写光盘C、只读光盘、一次写光盘、软磁盘、可擦写光盘D、只读光盘、一次写光盘、软磁盘、硬磁盘7、中华人民共和国国家标准国家行文机关

3、公文格式规定，文件用纸采用国际标准（）型纸。A、A3B、A4C、B5D 、16 开8、省辖市和县级综合性档案馆接收（D ）的档案。A、永久保存B、长期保存C、定期保存D、永久和长期保存9、下列文件材料中，属于本机关归档的是（C）。A、下级机关报送的参阅性简报B、上级机关发来的供工作参考的抄件C、代上级机关草拟并被采用的文件的印本D、非隶属机关抄送的不需办理的文件材料10、收集工作是档案工作的（A ）。A、起点B、中间环节C、终点D 、一般环节11、一单位撤销，而又无其他单位代替它的职能，其档案可以（B）。A、由档案馆直接管理B、由该单位的上级主管部门代管C、由本地区档案事务所管理D、由档案部门

4、鉴定销毁12、形成全宗的机关、组织和个人称为（B）。A、立卷单位B、立档单位C、保管单位D 、全宗单位13、会计档案管理办法第六条规定，“当年会计档案在会计年度终了后，可暂由会计机构保管（B ）年。”A、半B、一C、二D、三14、1991 年国家档案局颁发的工业企业档案分类试行规则，其中分类方法是（D ）。A、来源分类法B、内容分类法C、项目分类法D 、职能分类法15、平时收集主要包括：零散文件的收集、（ B）的收集、专门文件的收集。A、“帐内”文件B、“帐外”文件C、会议文件D、内部文件16、直接鉴定法，一般以（C）为单位进行判定文件保管价值。A、全宗B、类别C、案卷D 、件17、案卷目录是

5、以（ C）为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种目录。A、全宗B、类目C、案卷D 、文件18、适用于科技档案档号标注的档号结构是（）。A、全宗号目录号案卷号件、页（张）号B、全宗号目录号类别号件、页（张）号可编辑精品资料名姓线号订证考准装位单作工C、类别号项目号案卷号件、页（张）号D、项目号类别号案卷号件、页（张）号19、科技档案价值的大小是由它的（）决定的。A、时间因素B、功能因素C、技术因素D、典型因素20、档案统计工作的基本要求是准确性、及时性和（）。A、全面性B、真实性C、客观性D、科学性21、电子文件的归档包括逻辑归档和（）。A、远程归档B、物理归档C、纸质归档D

6、、脱机归档22、科技档案保管制度，主要包括保密制度、检查制度和（）制度。A、借阅B、利用题C、档案人员岗位责任D、监督科技档案更改23、科技档案中的（）严禁折叠。答A、复制图B、底图C、蓝图D、草图24、以下组织保管单位的方法，不正确的是（）。勿A、按重要程度B、按工序C、按时间D、按结构25、某设计单位受委托承担某项工程设计任务，其与委托单位签订的合同、协议，请应归入该设计单位的（）。内A、文书档案B、科技档案C、科技资料D、业务档案二、判断题（每小题1 分，共 15 分。你认为正确的请在括号内打“” ，线错误的打“×”）。订1、公文的发文字号就是发文顺序号。-（）2、核稿人员和签

7、发人一样，对所签发的公文负全部责任。-（）装3、除了综合性报告及指示外，必须严格执行一文一事。-（）4、不相隶属机关之间，一般用通知与函行文。-（）5、在制订归档制度时，要以上级文件、“红头文件”作为划分归档范围的依据。-（×）6、卷内文件按形成时间排列，一般适用于单一作者、单一问题、单一名称组成的案卷。 - （ ）7、案卷标题内容要概括确切、文字精炼，字数不超过50 字为宜。 -（ ）8、跨年度的会议文件，一般放在开幕年立卷。- （ ）9、个人全宗无论其立档单位(个人 )是否跨政权存在，无论其政治立场、信仰、职业等是否有重大变化，其档案均构成一个全宗。- （ ）10、照片档案分类后

8、，应将照片组合成案卷，一般情况下，一项内容一卷，内容相近的也可组成一卷，每卷不宜超过50 个芯页。 - （ × ）11、确定每份文件的保管期限或销毁任何一份文件都必须根据档案保管期限表进行。 - （ ）12、统计报表是档案统计中最基本、最经常的一种组织形式。- （ ）13、同土建工程连在一起的，如化工、冶炼等大型、成套工艺装置，其档案可视为基建档案的一部分。- （）14、按专业来分类，适用于产品档案与设备档案的分类。- （）15、目录对照法，就是以科技文件目录为依据，来核查科技文件准确性的方法。-（）三、名词解释（每小题3 分，共 15 分）。1、定稿2、档案登记3、档号4、全宗卷5

9、、科技档案的鉴定可编辑精品资料四、简答题（每小题5 分，共 10 分）。五、实践题（每小题10 分，共 20 分）。1、 简述传统立卷卷内文件排列方法。（至少 5 种）1、假如 XX 省人民政府发出如下一份行政规章，根据公文格式和文种使用规定等要求进行检查，指出该公文有哪些错误，并在原文上予以改正。××省人民政府文件名姓线号订证考准装位单作工××省人民政府关于科技工作办法题省政发（ 1998）232 号答现将本省科技工作办法发给你们，此办法自 1999 年 1 月 1 日起执行。勿××省人民政府（印）请1998年 2月 8日附：××省科技工作办法。内2、简述档案提供利用的方式、方法。线订装可编辑精品资料名姓线号订证考准装位单作工2、请将基本建设活动中的成套文件的具体归属填入表格内。（以 1 套为单位）归属文件名称建设主管设计施工备注单位机关单位单位项目申请报告及批准文件11例举1、可行性研究报告及批