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文档简介
1、公司机构调整后的运行状况汇报总经理:年5月 12日年5月 27日我们根据您的指示,到公司的各部、 处、站,对机构调整后的运行状况进行了调查研究。现将有关情况报告如下:一、年初的机构调整是成功的。2月18日公司机构调整和人员整合后, 公司领导分工部门负责人以及人员结 构都发生了很大变动,运行三个月后,一些新任职的部门负责人认为自己对新任 职部门的具体业务还没有完全熟悉, 一些部门的负责人认为他们遇到一些新问题, 需要接受一些新观念。但是负责人几乎所有单位的负责人都谈到,本部门在调整 后运行状况良好,员工透着崭新的精神面貌,干劲十足,效率提高。总体上看, 年初得当机构和人员调整是成功的。收到了良好
2、的效果。在各个供气处, “形象工程 ”初见成效,处容处貌焕然一新,受理业务的员 工对前来办事的用户热情周到服务,即使是用户态度急躁,员工也能耐心答疑, 直到用户满意;户内维修改线回归到各处后,缩小了维修服务的 “半径 ”,加快了 维修速度,缓解了维修任务积压排队的矛盾,维修直接解决查收发现的问题,大 大提高了效率。工程部实行用户安装咨询 “一站负责制 ”经过培训,推行挂牌服务,施工现场 的面貌有了很大改观,同时开始执行新的工程承包基价,双管齐下,形象年、效 益年的学习任务。开发部改变以往派人到开发公司做用户发展工作的做法,由 “上门求人 ”变为 “开发商求我 ”,发展业务由被动变主动。调度中心
3、组建后,积极协调调度输气、抢修、点火等生产活动,微机中心开 发的收费软件系统已投入使试用,门站的站容站貌整饬一新, “形象工程 ”建设 给人留下了深刻印象,增压站、储配站的 “形象工程 ”也在设计中。维修中心运行调度密切配合,查漏、出险到位及时,员工们经常在恶劣的条 件下超时工作,出色地完成了多次较大型的维、抢修任务,巡线实行 “责”任制, 有效地保证了巡线到位率。材料设备部组建后,进入角色快,研究修订了设备、车辆管理制度,尤其是 在车辆管理上,费用控制效果明显。通过公福用户的计量表普查,找到了一些差 量居高不下的症结,对公司 “降差 ”做了很好的基础工作。安技部的安全和技术工作有序展开, 稽
4、查和“内保分局”联合查处了一批 “老大 难”的“拒查户 ”,与行政执法局联合处理了 处违章占压管线的历史遗留问题。二、机构调整后发现的新问题机构调整是成功的,但在运行中也发现了一些问题。综合起来主要有:1、“户内维修 ”回归各供气处后, 各处领取材料 “用途”无法控制。 公司规定用 户的户内改线, 材料费由用户支付, 但各供气处领用 “维修材料 ”后是用在 “户内维 修”上,还是用在 “用户改线 ”上,界限不清。如用在 “用户改线”上,向用户收取材 料费后,沉淀在供气处,似不合理。2、“户内维修 ”回归各供气处,各供气处与维修中心在维修上的时间界限、 业务界限、范围界限(以墙为界) ,已经明确
5、,但是执行中有一些问题需要明确: 夜间能够从根本上处理的户内维修,给白天维修留下尾巴;夜间维修不便于或不 具备根本上维修的,第二天此事由谁来做不明确;维修中心处理后的户内维修, 供气处不清楚,重复派人上门。3、调度中心的运行组织权威还需加强,指挥系统还需完善,一些时候仍有 指令不畅现象发生。现场协调有的不能及时到位;维、抢修后,用户二次点火责 任不清。4、车辆管理还需强化,行车单检查个别人不配合,一些司机出车记录填写 含糊,造成耗油量过大,刚过半月,全月油量耗空;出私车现象仍有发生;车况 不佳,运行成本较高。5、材料管理由工程部部分离出来后,目前执行的工程决算方式有可能造成 施工单位多领材料。如:施工单位领料后,由于客观原因未完成 “标内 ”任务,就 很可能发生工程材料沉淀在施工单位的问题。6、一些公福用户计量表不准确, 有的影响了公司效益有的则造成不良影响。 吉化、物贸等公福用户计量表不准确问题尤其突出,但喊了这么长时间,到现在 仍没有解决。7、个别用户拒查,工作做不通,一直拖着,查收员催急了人身安全又受到 威胁,可行的办法。8、巡线的工程资料不全,是个问题。机构调整后要求加强巡线,这个问题 更加突出,这个问题喊了多少年,至今未解决,问题是多方面的。其中缺少督察 是一个方面,差在哪里,抓在哪里。哪个部门不当回事,没按时按规定完成,就 该处理
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