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文档简介
1、外包管理办法为了提高集团核心竞争能力,实现企业利润最大化,成 本最小化,降低简单劳动比例 , 规范业务外包的管理,及时 解决外包过程中出现的各种问题,提高服务质量 , 避免公司 财产的损失,特制订本办法。一、外包项目由人力资源部统一规划与审批 , 项目的招 标由采购部负责 , 运营、检查等日常管理工作由业务外包部 门负责。二、外包项目的范围。非本公司核心业务,仅做后台支 持而不创造营业额的工作、 任何不提供高级发展机会的活动 与业务,需建立长期合作关系的业务都可采取外包的方式。三、外包项目的申请。各部门负责人根据企业发展的情 况,需要将部分业务外包时,可以向人力资源部提出外包工 作内容 ,填写
2、外包项目申请表 , 经审查合格后进行公开招 标或定向议标。四、外包价格的核定。已确定的外包项目由业务外包部 门牵头会同计划财务部等相关部门确定对外招标的参考价 格和相关条件、制作标书。五、招投标管理。由采购部组织外包项目的公告、招标 会等相关的招标、评标工作,并与外包商签订合同,合同签 订三日内将外包项目的有关资料报档案室存档。六、外包期间的质量管理。业务外包部门依据合同的规 定负责该项目的日常考核与服务质量的监控工作, 定期收集 信息,并将相应的信息填入外包服务质量统计表与付款 审批单一起作为付款的依据。七、奖励规定。对于在外包期间公司内部人员履行职 责,认真执行合同,积极发现问题并反应问题
3、,避免企业损 失的相关人员,给予不高于节省部分10%的奖励,单笔奖励金额不超过 1000 元。具体奖励比例由人力资源部确定。八、处罚规定。1 对于未严格按招标程序进行外包项目的,对采购部 及相关部门负责人以“记过”处罚,并进行相应的罚款。2 合同期间,业务外包部门没有履行职责定期检查, 及时反馈信息的,给予相关责任人处以 100 元以上的罚款。3 对于财务人员收到相应的信息未在付款时准确的体 现,视情况轻重给予相关责任人 200 元以上的罚款。4 外包项目在实施过程中未达到合同的要求,存在服 务质量问题,对公司形象、财产造成损失者,外包业务部门 负责人未提出解决的办法而由其他部门发现后, 对外包业务 部门负责人按人力资源制度的相关罚则给予处罚。九、此管理办法自 9月 15日起开始执行。附件 1:外包项目申请表附件 2:外包服务质量统计表附件1:外包项目申请表日期:200年 月 日项目名称:申请单位:经办人:外包内容及测算结果:部门负责人意见:人力资源部意见:中心总裁意见
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