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文档简介
1、石家庄市日晔兴房地产开发有限公司各部门岗位职责副总经理岗位职责岗位职责内容副总经理(负责投资开 发部)(1)在总经理的领导下,分管投资开发部工作,完成总经理下达的工作计划、任务;(2)负责对所管辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调;(3)组织制定公司中长期发展战略及经营目标,经总经理批准后组织实施,并监督实施情况;(4)根据公司发展战略,制定公司各阶段经营管理计划,并对计划执行予以监督指导;(5)负责新开发项目、土地资源的拓展、评估与谈判;(6)负责调查与分析房地产行业的相关政策、法规及行业竞争对手的信息,并组织制定开拓市场的方针;(7)出席公司重要公关活动,协调与政府各职能部门的
2、关系,负责维护与提升公司与主要大客户、相关部门及 公众的社会关系;(8)审核分管部门月资金计划,报总经理审批;(9)按职权范围负责公司重大房地产项目的招投标管理工作;(10) 按职权范围协助总经理负责公司的日常经营管理工作,召开办公工作会议,监督检查公司经营计划的执 行情况和财务收支计划的执行结果,并向总经理报告工作;(11) 疋期向总经理提交工作报告等文件;(12) 根据总经理的授权,代表公司对外签署公司合同和协议;(13) 负责处理公司的重大突发事件;(14) 完成由总经理授权处理的其他有关事宜。副总经理(负责财务审 计部)1、财务决策(1) 根据国家法律法规,制定公司各项会计核算原则,并
3、在此基础上构建和完善公司财务部的会计核算体系;(2) 参与本公司的重大投资、经营决策;(3) 负责组织对公司财务现金流量指标的监测与控制;(4) 参与本公司各种经济合同、协议的拟定工作。2、财务制度的制订与执行(1) 根据本公司的实际情况,构建和完善与公司的经营管理相适应的财务制度;(2) 负责推动、检查、监督财务审计部各项财务制度的执行。3、费用管控(1) 围绕公司目标利润的实现,负责制订各部门的各项费用管控目标;(2) 负责组织各部门的各项费用预算编制、审定与上报;(3)负责对预算执行情况进行监督与检查,对执行责任人进行考评。4、资金管理(1)根据公司各项目的经营实际情况,编制本公司的长、
4、中、短期资金计划;(2)参与公司的资金运筹,负责对财务费用进行预测、监测、核算和控制;(3)负责组织编制、分析公司的现金流量表,最大限度降低资金失控的风险。5、资产管理(1)监督检查公司各类固定资产、长期投资、无形资产、低值易耗品的核算和管理;(2)参与各项目的发起、分立、合并工作,并负责组织相应的清产核资工作;(3)参与公司投资项目的可行性研究和评估,对相关方案进行财务方面的审查、测算与核算。6、会计基础工作管理(1)根据小企业会计准则要求,负责构建并完善公司的会计基础工作管理制度;(2)负责监督、检查会计资料的整理、保管、归档;(3)负责审查和复核财务的各类自动化电子报表。7、税务筹划(1
5、)根据公司的实际情况,制订公司纳税统筹计划,合理建立公司的纳税会计核算体系;(2)根据公司各项目的实际情况,编制其不同阶段的纳税目标;(3)负责对国家税收法律体系进行系统研究, 关注国家税制改革的动向,有针对性地制订公司合理的应对策略;(4)制订公司的涉税管理制度,避免出现纳税事故,负责公司的税费核算、缴纳与清算工作;(5)对出现的不可控纳税事故,合理运用法律手段,加以平息和处理,避免出现纳税损失;(6)负责组织开展本事业部强有力的税务公关工作。8积极参与公司组织的临时性工作。副总经理(负责综合办公室)(1)在总经理的领导下,分管综合办公室管理工作,完成总经理下达的工作计划、任务;(2)负责对
6、所管辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调;(3)参与制定公司中长期发展战略及经营目标,经总经理批准后组织实施,并监督实施情况;(4)根据公司发展战略,制定公司各阶段经营管理计划,并对计划执行予以监督指导;(5)按职权范围负责公司资产管理及运营,审批财务开支;(6)审核分管部门月资金计划,报总经理审批;(7)按职权范围负责组织公司重大房地产项目的招投标管理工作;(8) 按职权范围协助总经理负责公司的日常经营管理工作,组织召开办公工作会议,监督检查公司经营计划的执行情况和财务收支计划的执行结果,并向总经理报告工作;当值期内(9)按职权范围制订公司年度预、决算报告,严格实施成本控制;(1
7、0)组织制定公司内部管理机构设置方案及公司的各项经营管理制度和流程,签发后监督执行;(11)在总经理授权下签发公司日常管理文件、资料;(按职权范围向总经理提名任免公司部门经理,决定公司职工的聘用和解聘;当值期内(13) 定期向总经理提交工作报告等文件;(14) 根据总经理的授权,代表公司对外签署公司合同和协议;(15) 出席公司重要公关活动,建立、维护与相关部门、重要客户、媒体机构的良好关系;(16) 参与组织新开发项目、土地资源的拓展、评估与谈判;(17) 负责处理公司的重大突发事件;(18) 完成由总经理授权处理的其他有关事宜。(1) 在总经理的领导下,分管市场营销部工作,完成总经理下达的
8、工作计划、任务;(2) 负责对所管辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调;(3) 参与制定公司中长期发展战略及经营目标,经总经理批准后组织实施,并监督实施情况;(4) 根据公司发展战略,制定公司各阶段经营管理计划,并对计划执行予以监督指导;副总经理(负责市场营销部)(5) 负责公司房产营销策划、营销管理的工作,组织制定销售目标和计划;(6) 将总销售任务分解下达给项目销售部,督导其完成任务;(7) 根据市场信息,协助总经理规划项目定位及制定产品销售策略;(8) 协助总经理制定销售价格、销售上市计划、资金回笼计划并落实执行;(9) 对销售公司进行管理,审查各项计划并督促落实,及时向总经
9、理反馈销售信息;(10) 协调销售公司和公司相关部门工作,为项目销售工作的顺利进行提供保障;(11) 审核分管部门月资金计划,报总经理审批;(12) 按职权范围协助总经理负责公司的日常经营管理工作,组织召开办公工作会议,监督检查公司经营计划的执行情况和财务收支计划的执行结果,并向总经理报告工作;当值期内(13) 按职权范围制订公司年度预、决算报告,严格实施成本控制;(14) 疋期向总经理提交工作报告等文件;(15) 出席公司重要公关活动,建立、维护与相关部门、重要客户、媒体机构的良好关系;(16) 负责处理公司的重大突发事件;(17) 完成由总经理授权处理的其他有关事宜。副总经理(负责工程建
10、设部、采购预算 部)在总经理的领导下,分管公司工程建设部及采购预算部工作,协助总经理制定公司发展规划、经营计划,确保部 门工作正常有序进行。其主要职责如下:(1) 参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证,组织技术人员参与设计方案论证;协助前期工作的开展, 确保工程按时开工;(2) 主持工程建设部及采购预算部的日常行政和项目目标管理工作;保证工程部及采购预算部工作顺利开展, 保证项目按目标实施;(3) 负责领导、组织公司开发项目工程的综合管理、技术支持与论证工作;严格控制所有工程项目按公司工作 目标及计划要求实施,做好质量、进度、投资、安全控制,作好各方主体、内外部关系的协调;(4) 组织对投
11、标单位及投标人员的资质考祭和确认;组织对工程设备和材料的考祭和认证;组织施工总包、分 包、监理及大型设备招标、评标工作并报公司领导审批定标;主持合同洽谈,组织合同起草并逐级报领导审批后签订合同;(5)审批监理单位编写报批的监理规划及监理大纲;(6)审查各施工单位的施工组织设计及专项施工方案,并督促在施工过程中严格按其执行;认真阅读图纸、组 织参与设计技术交底,图纸会审工作,审查图纸会审纪要;(7)深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查和抽查,确保结构安全和使用功能;(8)组织定期工程质量及安全检查;及时处理施工过程中的质量问题;抓好工程进度、安全和成本控制,以及 各施工单位的协调工
12、作;(9)全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题;对设计变更进行技术评审,并签署变更意见后报总经理 审批;(10)对工程变更及签证制定严格的审批程序;切实组织好工程的预决算工作,做到严格把关、底数清晰;(11)组织并主持工程验收,与物业公司进行交接;指导物业管理对建筑物进行合理的维护管理,组织好交房后 客户装修咨询和管理指导工作,确保房屋结构安全水电气使用合理;(12)负责对所管辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调;培养所属工程技术人员及材料预算人 员的工作责任心和处理问题的能力;(13)做好与投资开发部、市场营销部、财务审计部等其他部门业务上的协调配合工作,保证公司整体工作的
13、有 序进行;(14)工作上恪尽职守,真抓实干,严以律己,廉洁奉公,充分发挥主观能动性,为所属部门及员工做好表率;(15)完成公司领导交办的其他任务。二、总经办各部门职责总经办各部门经理需对公司总经理负责并报告工作1、人力资源部部门及岗位职责内容人力资源部 部门职责1、人力资源管理;(1)配合企业经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟定人力资源战略规划及人员编制,做好企业的人 才储备、人才开发和利用;(2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况;(3)编制员工手册,建立员工日常管理规范,使员工的管理有章可循;(4)设计、推广及改进人事管理制度及其作业流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实;
14、(5)依据企业的发展,逐步建立并组织实施规范的人力资源管理体系。包括,招聘体系、培训体系、绩效考核、 薪酬福利、劳动关系等。2、人事招聘与配置管理;(1负责企业组织结构设计与职位说明书编写;(2根据企业人员编制,制定年度人力资源需求计划、招聘计划,建立后备人才选拔方案和人才储备机制;(3)招聘渠道的拓展与维护,组织办理人员选聘及录用,安排面试、背景调查、考核上岗,加强员工考勤管理, 按权限审批员工休假等各项工作。3、员工培训与开发;(1根据公司战略目标及员工需求调查制订企业年度培训计划与培训大纲,外部培训讲师的联系与内部讲师的 管理,培训课程的开发与管理;(2员工培训的组织,进行培训效果的评估
15、;(3)管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作,员工资格证书、职称评定的组织工作。4、员工绩效管理;(1设计企业绩效考核方案并组织头施,员工日常考核;(2) 企业绩效成果的评估与管理;(3) 负责结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建 议。5、薪酬福利;(1同地区、同行业薪酬状况的调查分析,制定科学合理的企业薪酬福利体系;(2)结合公司效益情况,调整与奖励实施公司和各类人员工资标准和奖金分配办法,做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作;(3)依据国家规定,负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况,对违纪员工有权作出处理意
16、见;(4)执行国家相关社会保险政策,负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作,及时办理员工调入、调出 社会保险的接转手续。6 、劳动关系管理;(1负责拟定公司劳动合同文本和实施细则,代表公司与员工签订劳动合同,人事档案调入、调出,负责合同 期内员工工作表现的考察工作,按期组织劳动合同续签,员工劳动合同解除、终止的管理工作;(2)正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定,围绕公司经营目标和经营活动的开展,处 理解决员工离职与劳动纠纷等人事劳动方面的工作。7 、负责人事信息管理与更新维护工作;&负责维护好各人才交流中心、招聘机构、培训机构、高校、外部薪酬调查机构、人力资源与
17、社会保障局等政 府相关部门的关系;9、完成领导交办的其他工作。(1及时掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规,为公司发展提出改善性建议;人力资源部经理(2)根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划;(3)负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施;(4)负责完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编;(5) 建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划;(6) 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展通道;(7) 依据国家各类技术资质等级规定,编制公司各类专业技术人员职称晋
18、升年度计划;(8) 根据培训需求调查,编制公司年度培训计划,制定培训预算,并组织实施;(9) 制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行;(10) 负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程;(11) 做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动及荣誉 称号授丁等相关工作;(12) 制定和修订公司薪酬福利管理制度, 设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划, 报公司领导审批;(13) 编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;(14) 负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工关系和劳动争议;(1
19、5) 组织建立和完善公司人力资源管理体系,呈报审批并监督实施;(16) 编制公司人员岗位说明书,完善岗位管理体系,拟定本部门的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗 位技能培训及绩效考核;(17) 负责员工人事关系及社会保险的调入、调出工作;(18) 负责维护好各人才交流中心、招聘机构、培训机构、高校、外部薪酬调查机构、人力资源与社会保障局等 政府相关部门的关系;(19)完成领导交办的其他工作。招聘专员(I)依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作;(2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编;(3)编写岗位说明书,完善岗位管理体系
20、;(4)协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划;(5)负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施;(6)负责人事录用通知,及时办理录用人员的入职手续,签订劳动合同,建立人事、职称档案;(7)依据公司工作需要,负责办理公司人员的入职、离职、升职、降职、调岗等工作;(8)与人才市场沟通,及时掌握并提供有关职称评定、职业技能鉴定的信息;(9)负责公司员工的劳动合同签订、续签、终止、变更、提前解除等;(10)根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息更新及统计,做好档案保密管理;(II)对离职员工会同相关部门及时办
21、理各项移交手续,做好社会保险和人事档案的移交工作,并进行离职原因 分析;(12)负责公司员工社会保险的申报缴纳工作,为员工办理社会保险相关事宜;(13)负责收集并掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规,为公司员工提供相关信息支持;(14)维护好各人才交流中心、招聘机构、高校、外部薪酬调查机构、人力资源与社会保障局等政府相关部门的 关系;(15)协助部门经理工作,提出改善工作的建议;(16)完成领导交办的其他工作。考核专员(I)协助部门经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,督导相关人员执行;(2协助绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程;(3)搜集各部门岗位的业
22、绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表;(4)定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各部门经理 汇报绩效考核工作进展情况;(5)汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据;(6)负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作,协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评;(7)负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集;(8)协助部门经理做好绩效考核的日常工作,处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作;(9)做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣 誉称号授丁等相关工作;(1
23、0)负责维护好各人才交流中心外部相关调查机构、人力资源与社会保障局等政府相关部门的关系;(II)协助部门经理工作,提出改善工作的建议;(12)完成领导交办的其他工作。培训专员(1)负责公司员工国家级专业资格、职称类考试报名和内部职称评定组织工作;(2根据领导安排,草拟公司培训制度和相关工作流程;(3)负责建立和维护内外部培训渠道和资源,形成内部讲师制度,担任基础培训课程的内部讲师;(4)负责公司组织层与部门层的培训需求调查、统计和分析,建立培训体系;(5)根据公司战略目标及培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到 月度培训计划,报领导审批;(6)根据月度培训计
24、划组织培训的实施工作,负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和 质量进行全程管理,并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作;(7)组织开展外部培训,负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈交 流,建立外部培训档案;(8)负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评,建立内部培训档案;(9)负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作,建立健全培训记录档案,为公司下一步培训工作 的开展提出改进意见;(10)汇总各类培训资料,建立并管理公司的培训资源库,在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源;(11)督导部门内培训工作,组织
25、协调各部门的人力资源开发及培训管理工作;(12)维护好同相关培训机构、调查机构及人力资源和社会保障局等政府部门的关系;(13)协助部门经理工作,提出改善工作的建议;(14)完成领导交办的其他工作。2、信息中心部门及岗位职责内容信息中心 部门职责(1负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计,负责公司信息化系统选型工作,并负责编制公司 信息化总体规划与选型报告,并报公司领导审批;(2)负责公司信息化系统的推进与执行,负责公司信息化项目实施工作的日常管理,并协调解决项目实施过程 中碰到的问题;(3)负责组织调研公司各部门信息化需求并汇总,负责组织公司财务、销售、工程建设、办公自动化系统软件
26、的开发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发,为 领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息;(4)负责公司所有信息化项目的持续改进与日常维护,负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、工程 建设支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提 供最优质服务;(5)负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率;(6)负责公司计算机及相关设备的采购及维修计划编制。信息中心主任(1在公司领导的安排下,负责主持信息部的全面日常工作,负责制定本部门的管理制度及组织
27、建设,并监督 本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;负责本部门员工的工作检查、考核及评价;(2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与公司各部门的协作配合,做好衔接协 调工作;(3)在领导指示下,负责公司信息化系统总体构架,构建公司信息化实施组织,结合业务流程、项目管理,实 施公司集成信息化系统;(4)负责控制信息化项目预算,负责控制本部门信息化预算,降低费用成本;(5)负责公司信息化项目关键控制点的监督、控制和风险评价;(6)负责组织公司的信息安全工作,持续加强公司的信息安全管理;(7)组织对公司计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收以及发放
28、登记归档;(8)负责组织对计算机网络及信息系统的维护,保证网络及信息系统的正常运行;(9)负责主持信息化新系统、新项目的开发,并对信息项目系统开发全过程负责;(10)负责组织公司信息化项目的持续改进与日常维护;(11)完成领导指派的其它工作。软件开发专员(1负责新系统、新程序的技术调研工作;(2依据公司自主开发软件项目的计划进行软件开发设计;(3)负责调研公司各部门信息化需求并汇总,负责公司软件包括外购软件的二次开发,负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的信息;(4)依据新信息系统项目的开发计划展开开发工作及上级指派的其它工作。硬件工程师
29、(1负责IT维护方面的日常管理工作;(2)负责检测并实施对计算机网络及硬件系统的维护,保证网络及硬件系统的正常运行,负责公司信息系统的 安全管理、技术支持和维护工作,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务;(3)负责公司的信息系统安全工作,持续加强公司的信息安全管理;(4)负责维护网络平台上的各种服务稳定运行;(5)上级指派的其它工作。3、法务处部门及岗位职责内容法务处 部门职责(1负责公司销售合同、施工合同、采购合同、委托服务合同等各类标准合同、协议文本编制修改工作;(2)负责公司销售合同、施工合同、采购合同、委托服务合同等各类非标准合同、协议文本、标书和对外发文 等法律风险
30、审核工作;(3)负责公司各项诉讼前的调查取证和诉讼后的出庭应诉等相关活动;(4)负责非诉讼纠纷的调解方案的制定和审核;(5) 负责配合相关部门在重大项目方面进行商务谈判和商务准备工作;(6) 负责公司相关业务的法律咨询和法律培训工作;(7) 负责法务方面政府部门协调工作;(8) 完成领导交办的其他工作。二、地产公司各部门岗位职责1、综合办公室部门及岗位职责内容综合办公室 部门职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、外联 关系维护、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要分以下人力资源管理职责、行政管理职责两部分。1 人力资源管理职责
31、(1) 配合企业经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟定人力资源发展规划及人员编制,做好企业的人才 储备、人才开发和利用,编写人力资源支出预算,并筹划相关教育培训。(2) 设计、推广及改进人事管理制度及其作业流程,使员工的管理有章可循。(3) 依据企业的发展,逐步建立并组织实施规范的人力资源管理体系。包括,招聘体系、培训体系、绩效考核、 薪酬福利、劳动关系等。2 行政管理职责(1依据企业需求,负责拟制和完善公司行政管理制度,并督促管理制度的有效执行,以促进企业的规范化管 理;(2)根据要求,负责公司总结、计划、汇报、通知、请示等相关文案的拟写工作,及相关文件资料的打印、复 印、传真等工作;
32、(3)负责公司印鉴、证照的管理工作,并按要求做好证照的年检、换证的具体办理;(4)负责职责范围内有关报表的统计报送工作;(5)按要求,负责公司办公设施、办公用品的管理(包括登记造册、发放、盘点及维修保养),联合相关部门 保障各种物资设备的合理调配与充分利用;(6)负责公司内部办公环境的管理。包括办公场所布置、绿化、清洁保持和督查等工作,以及办公场所内水、 电、空调、电话通讯等设施完好、通畅的联络维护工作,公司食堂、日常安保等后勤保障管理工作;(7)负责企业来往文件的处理和档案管理工作。做好职责范围内行政档案及项目文件的收集、整理、查阅或借 阅等管理工作;(8)组织和安排相关会议。提供有关会议服
33、务,记录与整理会议内容,按要求形成会议决议,跟踪决议的实施 等;(9)加强对外联络,拓展职责范围内的公关业务,促进企业与社会各界广泛合作和友好往来,树立良好企业集 团形象。同时做好来访接待等工作;(10)负责企业形象建设,为企业文化建设营造良好的内部氛围。与相关部门配合,深化与宣传企业文化建设, 将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企 业;(11)配合相关部门,保障各种信息传递的准确性、安全性与及时性;(12)完成领导交办的其他工作。综合办公室 主任(1)负责主持本部的全面工作,贯彻落实本部门岗位职责和工作标准,加强与有关职能部门
34、的协作配合,督促 本部门员工完成职责范围内的各项工作任务,负责本部门员工培训、考核评价等工作;(2)根据企业发展需求,协助分管领导制定、执行公司人力资源和行政管理制度、工作流程,同时组织实施和 监督,并根据实际运行情况,适时做出修订与调整;(3)根据需求,向上级领导提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议;(4)参与企业内外部环境的建设。对内努力改善工作环境,为员工提供一个公平、公正、公开的工作氛围,不 断改善员工食宿环境及福利条件,为公司各职能部门业务发展提供有力的人力、后勤保障;对外加强联络,拓展职责 范围内的公关业务,促进公司与外界的友好往来,树立良好的企业形象;(5)组织做好日常行政
35、、人事管理的落实工作。具体组织做好公司证照、印章、会议、档案、办公用品、设施 等的管理落实工作,以及企业员工的招聘、培训、考核、薪酬福利、劳动关系等人力资源事务的按规定实施;(6)根据领导的要求,草拟企业工作计划、总结、决议、报告、年度简报,组织起草行政公文以及与公司业务 相关的信息收集;(7)参与公司组织系统与工作职位研讨与修订工作;(8)负责企业文化的建设、组织搜集整理公司发展历史资料,参与公司形象策划,并做好有关宣传、维护工作;(9)拓展沟通渠道,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作,促进上情下达和下情上报;(10)配合公司其他部门的工作,提出合理化建议;(11)按时完成
36、领导交办的临时性工作和指令性工作,并及时汇报贯彻落实情况。综合办公室 主管(1)协助部门经理贯彻落实本部门岗位职责和工作标准,加强与有关职能部门的协作配合,督促本部门员工完 成职责范围内的各项工作任务;(2协助部门经理做好企业内外部环境的建设、企业文化的建设、参与公司形象策划,并做好有关宣传、维护 工作;(3)协助部门经理建立健全各项规章制度、人力资源和行政管理工作流程,同时组织实施和监督,并根据实际 运行情况,适时做出修订与调整;(4)协助部门经理做好公司各项活动的策划与组织;(5)为领导提供所需的文书性支持工作,按要求撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;(6)负责职责内统计报表
37、的汇总统计和报送工作;(7)负责工资表的制作,并及时呈报;(8)按规定,负责公司印章、证照和介绍信的管理使用,并做好相关证照的年审工作;(9)负责公司招待用品的使用管理;(10)协助部门经理负责企业员工福利管理;(11)协助部门经理组织做好人事、行政全面管理工作,提出改善工作的建议;(12)完成领导交办的其他工作。人事专员(1)协助部门经理完成公司人事工作任务,并针对工作流程提出改进意见。(2)按要求,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职、保险等人事手续,并根据 人员变化及时更新有关人事信息;(3)建立、维护人事档案,签订和更新聘用协议;根据企业需求,逐步建立健全企业人
38、才储备库;与人才市场 沟通,及时掌握并提供有关职称评定、职业技能鉴定的信息;(4)收集相关的劳动用工等人事政策及法规,为企业相关制度的改进提供法律依据;(5)按要求,组织开展员工入职培训、在职培训、业务培训,联系组织外部培训机构以及对培训效果的跟踪、 反馈,适时提出企业员工的培训需求计划;(6)协助部门经理绩效考核按规定落实。具体做好考核的组织、结果汇总、结果应用及反馈、传递等工作;(7)负责企业员工的考勤监督,按时做好员工考勤汇总与呈报;(8)根据国家法定假日,做好公司节假日及值班安排;(9)协助部门经理工作,提出改善工作的建议;(10)完成领导交办的其他工作。行政专员(1)负责公司办公用品
39、及固定资产配置管理工作。做好采购后的验收、登记、发放、使用、维修、保养等管理工作;(2协助部门经理做好外联和接待工作,负责宴请及领导所需车船票的预定;(3)负责办公场所及食堂安全保卫、消防、卫生、绿化管理与督促等工作;(4)负责公司办公会的有关事宜,做好会议通知、会议场所安排,会议记录工作,整理公司会议纪要,并配合 监督会议议定事项实施;(5)搜集整理保存公司各类有关发展历史的文字、影像资料;(6)根据要求,负责公司总结、计划、汇报、通知、请示等相关文案的拟写工作,及相关文件资料的打印、复 印、传真、发送归档等工作;(7)负责公司、各项目及本部门的文件及档案管理工作,具体负责公司文件的签收、呈
40、送、分发及借阅,并做 好记录,确保无遗漏;(8)负责收集国家相关管理制度、法规等文件,为领导和公司管理提供信息支持;(9)负责报刊的订阅与管理、公司通讯费用的缴纳工作;(10)协助部门经理工作,提出改善工作的建议;(11)完成领导交办的其他工作。2、财务审计部部门及岗位职责内容财务审计部 部门职责(1健全公司财务管理体系,保证资金正常运转;(2)编制并组织实施公司的各项财务管理制度,监督、审查公司有关合同的签订和执行情况;(3)按照公司的资金计划,审批、监督各部门资金使用情况,对违反财务纪律的事件进行及时反馈,并依照公 司决定进行处理;(4)制定并实施公司的审计制度,按时提交审计报告,提出建设
41、性的改进建议;(5)做好企业的资金筹集、供应及管理工作,积极开拓融资渠道,为企业建立有效的融资模式;(6)参与房地产项目的投资决策,对新项目进行财务预测和风险分析;(7)管理公司财务帐目,确保公司财务工作的规范化,审定公司内部年报;每季进行财务综合分析和预测,并 对其中的问题及时提出财务控制措施和建议,上报公司领导参考决策;(8)负责凭证的审核、编制,及时完成公司总账及所有明细分类账的记账、核对工作,编制会计报表;并将公 司各类报表、账簿、凭证、税务资料整理归档;(9)负责销售统计的复核、销售楼款的收款工作及佣金复核,并配合营销策划部做好销售的财务分析;(10)负责公司员工工资、福利的复核及发
42、放工作;(11)负责与外部相关部门如政府、金融机构、会计事务所等单位的联络沟通;(12)及时了解掌握国家有关税收政策,统一组织企业的报税工作,负责税务发票的购买、开具、审验等相关业 务的办理;(13)负责银行开户、销户及贷款卡年检等相关业务的办理。财务审计部 经理1、参与决策根据公司发展战略及时制定、调整财务发展规划,对公司重大经营管理活动提出建议并参与决策。2、预决算管理(1)组织编制、监督公司年度财务预算方案及实施,对预算执行情况进行监控并根据实际需要提出调整建议;(2)组织本部门进行年度的财务决算和项目结算,审核财务决算报告。3、会计核算及财务分析(1)组织本部门进行会计核算和财务报表的
43、编制,定期进行财务分析并向总经理(董事长)汇报;(2)协助主管领导定期向董事长报告公司的财务状况、经营结果和资金使用情况;(3)检查会计凭证、会计报表等资料的审核和整理情况,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、程 序合理,确保账目完整;(4)根据财务预算进行成本核算,分析经营中成本存在的问题,及时向领导提供成本分析报告。4、审计负责公司内、外部的财务账目的审计,确保财务工作的规范化,审核公司工资、福利、售房款台账和报表等,按时提交审计报告,提出建设性的改进建议。5、资金管理(1)负责监控资金的收入和运行情况,安排并协调解决融资问题等事项;(2对闲置资金和对外融资提出运做方案,报总经理(
44、董事长)批准后执行。6、纳税筹划根据国家税法和公司的实际情况,组织筹划公司的各项税款,在不违背法律的前提下降低公司的税赋水平。7、日常管理(1)根据公司年度经营计划,编制本部门的整体工作目标和措施,并负责监督实施;(2组织编制和完善财务管理、审计流程及公司资产等制度并负责监督执行;(3)组织本部门人员的业务培训,提升员工的素质和能力,做好本部门的绩效考核;(4)组织做好公司财务相关的合同、档案、印鉴等工作;(5)做好与各相关部门的联络沟通工作;(6)完成领导交办的其他任务。主管会计1、参与决策(1)参与本部门管理,提出改善工作的建议;参与财务相关管理制度的制定和修订工作;(2具体负责财务的年度
45、预算计划,负责对预算执行情况进行监控和分析出现偏差的原因,提出调整报告;(3)参与公司项目的决算工作 。2、资金管理(1协助制疋公司资金管理细则,统筹安排资金,统一管理,合理进仃资金调度和运营;(2)定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况,协助建立资金状况异常预警机制;(3)提出解决资金缺口的筹资方案,配合准备各种相关资料,开展融资及银行评信的工作。3、审计工作负责财务审计的日常工作。严格审核原始凭证及帐表,审查资金使用、费用开支及财产管理情况,对出现问题, 及时上报并提出合理化建议。4、账务处理、财务监督和资料的管理(1)按照国家税法及财会法规的要求,正确计算收入、费用、成本,编制公司
46、月度、年度会计报表及附注说明, 做好利润分配核算工作;(2)及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的搜集、汇总和归档等会计档案管理工作;(3)监督、检查资金使用和财产管理情况,定期组织资产盘点;(4)对比项目预算成本与实际成本的差异,对异常情况进行分析,并提出调整建议;(5)完成领导交办的其他任务。会计(1)协助主管会计管理公司账目,负责公司税金的计算、申报和缴纳工作,协助有关部门开展财务审计;(2)按计划控制工资总额的使用,审核工资表及销售佣金,按制度规定计提奖金,进行工资、佣金的明细核算;(3)做好项目成本台账的登录工作;(4)编制固定资产目录,办理固定资产相关会计手续 ,进行明细登记核算
47、,配合有关部门定期进行财产清查,并 出具报告;(5)编制和保管好会计凭证及报表,做好相关资料借阅登记;(6)负责公司贷款卡年检的财务数据整理工作;(7)定期对固定资产计提折旧,负责会计信息系统的日常维护和管理工作;(8)负责税务发票的领购、开具及审验工作;(9)完成领导交办的其他工作。出纳(1在部门经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管资金,完成收款 和付款手续;(2)严格执行支票使用的规定,控制使用限额和报销期限;根据审核无误的审批手续,办理银行存款、取款和 转账结算业务;及时根据银行存款对账单,在月末编制银行余额调节表;(3)根据原始凭证,登记现金和银行日
48、记账,做到日清日结,保证账证相符、账款相符,发现差错及时查清更 正;(4)负责工资及销售佣金的发放工作;(5)负责销售台账的登记工作,并按时与销售部核对,保证数据无误;(6)严格按照审核完毕的报销单据办理收支付业务 ,做到合法准确、手续完备、单证齐全;(7)负责妥善保管现金、有价证券、印鉴、空白支票和收据,确保公司财务保险柜的安全使用;(8)完成领导交办的其他任务。收费员(1严格遵守公司的财务收款制度,不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益;(2)保证收款操作机器的正常运行;(3)认真开具、整理相关单据,在公司规定时间内及时将营业款项及营业报表的上交至公司财务,保证款、表 一致
49、;(4)收、退款时,要认真复核销售人员填制的相关单据及合同,发现错误立刻更改;(5)负责现金款项的安全。认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还,向客人解释并调换。一旦因鉴别不慎出 现假钞,责任由收费员自负;(6)完成领导交办的其他工作。3、投资开发部部门及岗位职责内容投资开发部 部门职责(1根据企业发展战略,编写年度经营计划,并监督检查执行情况,上报公司领导;(2)及时整合社会资源,进行对外公关,维护与提升公司与主要大客户以及相关部门、机构、公众的社会关系, 维护公司形象;(3)调查与分析房地产行业的相关政策、法规及行业竞争对手的信息,建立政策法规数据库,制定开拓市场的方针与具体建议,及时退回各
50、优惠政策税费;(4)负责组织开发项目的评估与选择工作,并作出可行性研究报告供领导决策;(5)负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作;(6)协调与政府各职能部门的关系,做好与前期相关的公关活动的策划与实施;(7)负责新项目的立项工作,并对新项目的征地审批及各类立项文件进行整理归档;(8)负责办理项目前期的各行政许可事项的审批和土地手续的办理,保证工程的顺利开工、销售的顺利进行;(9)代表企业配合工程部委托外部设计院设计项目的规划方案;(10)负责与有关部门协调办理水、电、热力、煤气等管网工程的审批手续;(11)工程竣工后,组织竣工验收,及时办理初始登记手续;(12
51、)及时配合公司内部各部门,完成其它各项工作,做到内部资源共享最大化;(13)对企业有高度忠诚,将大局观、自身自律为已任,严格遵守公司各项制度,对公司各事项做到严格保密。投资开发部 经理(1)在主管副总的领导下,负责投资开发的全面工作;(2)根据公司发展战略,拟定投资计划、经营计划,上报公司领导;计划批准后监督检查执行情况;(3)调查与分析房地产行业的相关政策、法规及行业竞争对手的信息,建立政策法规数据库,制定开拓市场的 方针与具体建议,及时退回各优惠政策税费;(4)组织制定本部门所涉及的管理制度和工作流程并予以监督落实;(5)根据项目的总体开发要求,负责组织开发项目的评估与选择工作,并作出可行
52、性研究报告供领导决策;(6) 组织做好征地的调查、测算以及协议的签订工作,及时解决征地拆迁中出现的问题;(7) 根据相关的法律法规,组织项目开发的申报、付费及取证工作;(8) 配合工程部委托、协调设计单位进行项目设计工作,及时提供相关资料,并协助做好图纸的技术交底;(9) 组织前期人员完成所规定的工作,审核前期各项费用支出;(10) 进行对外公关,维护与提升公司与主要大客户、相关部门及公众的社会关系;(11) 及时配合公司内部各部门,完成其它各项工作,做到内部资源共享最大化;(12) 对企业有高度忠诚,将大局观、自身自律为已任,严格遵守公司各项制度,对公司各事项做到严格保密;(13) 负责对所
53、管辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调;(14) 完成领导安排的其他临时任务。(1) 组织具体项目的前期市场调研工作,完成项目可行性研究报告;(2) 代表公司、配合工程部委托外部设计院设计项目的规划方案;(3) 密切配合专业规划设计工作,及时协调解决设计工作中的问题,提出解决方案;土地规划专员(4) 负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作;(5) 负责办理项目前期的土地、发改委立项、规划等行政许可事项的审批和手续的办理,保证工程的顺利开工;(6) 协调与市政各个部门的关系,做好公关活动的策划与实施;(7) 配合做好联合审图及验收期间相关手续的跑办;(
54、8) 负责项目相关部门优惠政策的退费工作;(9) 及时配合公司内部各部门,完成其它各项工作,做到内部资源共享最大化;(10) 对企业有高度忠诚,将大局观、自身自律为已任,严格遵守公司各项制度,对公司各事项做到严格保密。建设房管专贝(1) 负责建设部门质检、安检、墙改、招标文件、各合同的行政备案及验收工作;(2) 负责办理项目开工、预售、预测、实测、保障房等各行政许可事项的审批和手续的办理,保证工程的顺利 开工和销售;(3) 负责基建审批综合费用各项审批与父纳;(4) 配合做好联合审图及验收期间相关手续的跑办;(5) 协调与市政各个部门的关系,做好公关活动的策划与实施;(6) 、负责办理项目竣工
55、备案工作;(7) 工程竣工后,及时办理项目初始登记手续;(8) 负责人防、消防、地震局、环保、城管、园林、散装办、安全局、街道办、邮政等部门相关前期手续的跑 办;(9) 负责项目相关部门优惠政策的退费工作;(10) 及时配合公司内部各部门,完成其它各项工作,做到内部资源共享最大化;(11) 对企业有高度忠诚,将大局观、自身自律为已任,严格遵守公司各项制度,对公司各事项做到严格保密。市政配套专员(1) 负责与各有关单位、部门协调办理水、电、热力、煤气等工程管网工程的审批、交费、验收与接通手续;(2) 负责前期的档案、文件、图纸等资料的收发、归档日常管理工作;(3)负责本部门的文件管理工作;(4)完成领导交办的其他临时工作;(5)及时配合公司内部各部门,完成其它各项工作,做到内部资源共享最大化;(6)对企业有高度忠诚,将大局观、自身自律为已任,严格遵守公司各
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