信息收集与鉴别

1、任务二信息的鉴别能力目标1、能够对收集的信息进行鉴别，使之适用。2、鉴别和评价信息，并掌握信息价值判断的基本方法。知识目标了解什么是信息鉴别？掌握信息鉴别的基本原则和方法。工作任务秘书小苏平时非常注意信息的收集和保存， 凡是工作活动中接触到的各种信息材料都收集起来。 她不仅注重信息的收集， 更注重信息的鉴别，即将各种不同的信息材料进行筛选、甄别、分析和整理。一天，总经理要一份市场调查报告， 请你按照实际情况演练对收集的信息进行筛选。工作步骤步骤 1：看来源不同来源的信息， 重要性不尽相同。 秘书要从多种信息来源中把握重点单位、部门和人员的信息。步骤 2：看标题信息的标题一般可以反映信息的内容和

2、价值。 秘书要认真分析标题，把握信息的主题，并根据信息的标题确定信息价值的大小。步骤 3：看正文秘书可以通过浏览正文， 了解其主要内容， 并初步确定是全部选用，还是部分选用，甚至不用。此过程为初选。初选后，对拟用信息再认真阅读，判断其是否确有价值。 如果可用，再看有无内容部准确、不完整和表述不清楚的问题。步骤 4：决定取舍秘书应对信息进行严格的选择， 从中挑出能满足需求的信息， 以及对工作具有借鉴作用、 参考作用的信息， 然后舍去虽真实但无用的信息。相关知识一、信息鉴别的含义所谓“鉴别”就是通过对已有信息的分析评价进行筛选。二、信息鉴别的基本原则和方法首先，要把好来源关。 辨别信息真伪的一个重

3、要标准就是信息的来源。正规渠道得来的信息可靠性较高； 而小道消息和非正规渠道的信息，其可靠性往往要打折扣。其次，要从内容上进行鉴别。 错误或虚假的信息往往在逻辑上存在矛盾，经不起推敲，只要仔细考虑一下，就可以看出其中的破绽。再次要注意对信息的核实。当得到的信息非常重要但又拿不准时，不要贸然传递，一定要通过电话、传真或公文等方式向提供信息方进行核实，待得到真实性的确认后再进行传递。【小资料 】1、新华网东京 2011 年 3 月 11 日电日本东北部海域当天发生的里氏 88 级（中国地震局测定为里氏 86 级）地震及其引发的海啸迄今已造成至少 500 人死亡， 大量人员受伤。2、新浪科技讯北京时

4、间 3 月 14 日消息， 3 月 11 日发生的日本 8.9 级超强地震 (13 日日本气象厅已经宣布此次地震实际震级为里氏9.0 级 ) 作为该国历史上发生过的最强烈地震之一，将注定被载入史册。【思考 】请同学们针对上面2 条信息在网络上进行查询。鉴别那条信息是真实的？拓展训练【任务情景】秘书小苏平时非常注意信息的收集和保存， 凡是工作活动中接触到的各种信息材料都收集起来。 她不仅注重信息的收集， 更注重信息的鉴别，即将各种不同的信息材料进行筛选、甄别、分析和整理。一天，总经理要一份市场调查报告，小苏在最短时间内就完成了任务。【任务内容】请你按照实际情况演练对收集的信息进行筛选。【任务要求】1课选择在模拟办公室或教室等场所进行。2. 指导教师要事先设定若干主题， 或由学生自行设定主题， 然后由学生分组围绕某一主题进行信息的收集，将收集到的信息进行鉴别。【训练方式】1. 分组进行，可以 3 人一组，其中 1 人扮演小