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文档简介

1、教案(2010 -2011学年第一学期)课程名称工程项目管理课程编号101031504 课程性质选修课教学时数30 教学对象土木工程授课教师蒋胜晖职称讲师邵阳学院城市建设系 20010年 9 月0 课程教学目的和要求本课程是土木工程专业的一门专业选修课. 本课程是一门理论和实践紧密结合的课程,其作用和教学目标是使学生对项目管理的基本内容、基本原理和基本方法有较全面的了解,为其毕业后从事项目管理工作打下扎实基础。具体如下:( 1)具有一定的项目管理方面的基本理论和知识,包括项目的分解、项目的实施程序和项目的特点等,具有一定的项目组织管理的能力;( 2)对项目的招投标和合同管理的基本程序、基本内容

2、和基本原理有较全面的了解,具有从事工程招投标和合同管理的初步能力;( 3)熟悉项目目标管理的基本原理、基本内容和基本方法,具有从事项目进度、质量、费用管理的初步能力。掌握工程项目管理的基本理论和工程项目投资控制、进度控制、质量控制的基本方法,熟悉各种具体管理方法在工程项目上的应用特点,培养学生有效从事工程项目管理的基本能力。课程教学重点和难点重点:施工阶段的质量控制、进度控制、投资控制难点:网络图的绘制及应用教学方法课堂理论讲解。课时安排总课时: 30 课时,其中:讲课学时:30 实验学时: 0考核方式1、考核方式:开卷考试或布置大作业方式进行考查2、成绩构成:平时作业和课堂考勤占30,期末考

3、查成绩占70。参考教材1、成虎工程项目管理中国建工出版社2、张书行工程项目管理中国建工出版社3、齐宝库主编, 工程项目管理. 大连理工大学出版社. 第二版 .2005 年. 4、王卓甫,工程项目管理,河海大学出版社,2002、1 第一章工程项目管理概论教研室:土木工程教师姓名:蒋胜晖课程名称工程项目管理授课专业及班次土木工程授课内容工程项目管理的基本概念授课方式及学时课堂讲解, 2 学时目的要求1 了解工程项目和工程项目管理的含义。2 掌握工程项目管理的类型和任务。3 了解建设监理的基本概念。4 掌握项目管理咨询工程师的知识结构、能力和责任,项目管理咨询合同。5 了解工程项目管理的国内外背景和

4、发展趋势、工程项目管理学及其相关学科之间的相互关系。重点与难点1、工程项目建设程序2、工程项目管理类型3、项目管理合同讲授内容及时间分配1. 工程项目管理的基本概念与内容2. 项目与工程项目3. 施工组织设计概述4. 工程项目控制共 2 学时教具讲授参考资料1、成虎工程项目管理中国建工出版社2、张书行工程项目管理中国建工出版社3、齐宝库主编, 工程项目管理. 大连理工大学出版社.第二版 .2005 年. 4、王卓甫,工程项目管理,河海大学出版社,20022 教学内容本书用的术语“工程项目”即建设项目,或称建设工程项目,或称投资建设项目;“工程项目管理”即建设工程项目管理,或称投资建设项目管理。

5、本章主要阐述工程项目管理的内涵、类型、背景和发展趋势。由于项目管理的核心任务是项目的目标控制,因此,按项目管理学(project management)的基本理论,没有目标的建设工程不是项目管理的对象。1.1 工程项目的含义和特点1.1.1 项目的含义和特点许多制造业的生产活动往往是连续不断和周而复始的活动,它可称为作业( operation) 。而项目( project)是一种非常规性、非重复性和一次性的任务,通常有确定的目标和确定的约束条件(时间、费用和质量等) 。项目是指一个过程,而不是指过程终结后所形成的成果,例如某个住宅小区的建设过程是一个项目,而建设完成后的住宅楼及其配套设施是这个

6、项目完成后形成的产品。以项目管理的角度而言,项目 作为一个专门术语,它具有如下几个基本特点:一个项目必须有明确的目标;任何项目都是在一定的限制条件下进行的,包括资源条件的约束(人力、财力和物力等)和人为的约束,其中质量(工作标准)、进度、费用目标是项目普遍存在的三个主要约束条件;项目是一次性的任务,由于目标、环境、条件、组织和过程等方面的特殊性,不存在两个完全相同的项目,即项目不可能重复;任何项目都有其明确的起点时间和终点时间,它是在一段有限的时间内存在的;多数项目在其进行过程中,往往有许多不确定的因素。1.1.2工程项目的含义和特点辞海(1999 年版)中“建设项目”的定义为:“在一定条件约

7、束下,以形成固定资产为目标的一次性事业。一个建设项目必须在一个总体设计或初步设计范围内,由一个或若干个互有内在联系的单项工程所组成,经济上实行统一核算,行政上实行统一管理。” 一般而言,建设项目是指为了特定目标而进行的投资建设活动。建设项目也称为投资建设项目,以下一律简称为工程项目,其内涵如下。(1)工程项目是一种既有投资行为又有建设行为的项目,其目标是形成固定资产。工程项目是将投资转化为固定资产的经济活动过程。(2) “一次性事业”即一次性任务,表示项目的一次性特征。(3) “经济上实行统一核算,行政上实行统一管理”,表示项目是在一定的组织机构内进行,项目一般由一个组织或几个组织联合完成。(

8、4)对一个工程项目范围的认定标准,是具有一个总体设计或初步设计。凡属于一个总体设计或初步设计的项目, 不论是主体工程还是相应的附属配套工程,不论是由一个还是由几个施工单位施工,3 不论是同期建设还是分期建设,都视为一个工程项目。工程项目除了具有一般项目的基本特点外,还有自身的特点。工程项目的特点表现在以下几个方面。(1)具有明确的建设任务,如建设一个住宅小区或建设一座发电厂等。(2)具有明确的质量、进度和费用目标。(3)建设成果和建设过程固定在某一地点。(4)建设产品具有唯一性的特点。(5)建设产品具有整体性的特点。(6)工程项目管理的复杂性主要表现在:工程项目涉及的单位多,各单位之间关系协调

9、的难度和工作量大;工程技术的复杂性不断提高,出现了许多新技术、新材料和新工艺;大中型项目的建设规模大;社会、政治和经济环境对工程项目的影响,特别是对一些跨地区、跨行业的大型工程项目的影响,越来越复杂。1.2 工程项目管理的含义工程项目管理是工程管理 (professional management in construction)的一个部分,在整个工程项目全寿命中,决策阶段的管理是dm - development management(尚没有统一的中文术语,可译为项目前期的开发管理) ,实施阶段的管理是项目管理pm project management,使用阶段(或称运营阶段)的管理是fm -

10、 facility management,即设施管理。图 1.1 dm、pm和 fm “工程管理”作为一个专业术语,其内涵涉及工程项目全过程的管理,即包括dm 、pm和 fm ,并涉及参与工程项目的各个单位的管理,即包括投资方、开发方、设计方、施工方、供货方和项目使用期的管理方的管理,如图1.2 所示。4 图 1.2 工程管理的核心任务是为工程建设增值,工程管理工作是一种增值服务工作。其增值主要表现在两个方面:(如图 1.3 )为工程建设增值;为工程使用(运行)增值。图 1.3 工程管理的增值国际设施管理协会(ifma)所确定的设施管理的含义,如图1.4 所示,它包括物业资产管理和物业运行管理

11、,这与我国物业管理的概念尚有差异。图 1.4 设施管理工程项目管理的含义有多种表述,英国皇家特许建造学会(ciob )对其作了如下的表述:自项目开始至项目完成,通过项目策划(project planning)和项目控制 (project control),以使项目5 的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。此解释得到许多国家建造师组织的认可,在工程管理业界有相当的权威性。在上述表述中:(如图 1.5 )“自项目开始至项目完成”指的是项目的实施期;“项目策划”指的是目标控制前的一系列筹划和准备工作;“费用目标”对业主而言是投资目标,对施工方而言是成本目标。项目决策期管理工作的主要任务是确定项目的

12、定义,而项目实施期项目管理的主要任务是通过管理使项目的目标得以实现。图 1.5 工程项目的决策阶段和实施阶段1.3工程项目管理的类型和任务一个工程项目往往由许多参与单位承担不同的建设任务,而各参与单位的工作性质、工作任务和利益不同,因此就形成了不同类型的项目管理。1.3.1 工程项目管理的类型按工程项目不同参与方的工作性质和组织特征划分,工程项目管理有如下类型:业主方的项目管理;设计方的项目管理;施工方的项目管理;供货方的项目管理;建设项目总承包方的项目管理。1.3.2 业主方项目管理的目标和任务业主方项目管理服务于业主的利益,其项目管理的目标包括项目的投资目标、进度目标和质量项目全寿命周期项

13、目决策阶段编制项目建议书编制可行性研究报告项目评估项目项目实施阶段设计准备阶段编制设计任务书设计阶段方案设计扩初设计施工图设计施工施工阶段动用前准备阶段保修期项目正式项目使用阶段开发管理 (dm) 物业管理 (fm)项目管理 (pm)全寿命管理 (lcm)有建设项目6 目标。项目的投资目标、进度目标和质量目标之间既有矛盾的一面,也有统一的一面,它们之间的关系是对立的统一的关系。业主方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程,即在设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期分别进行安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织和协调,如表1.1 所示。业主方项目管

14、理的任务表 1.1 设计前的准备阶段设计阶段施工阶段动用前准备阶段保修期安全管理投资控制进度控制质量控制合同管理信息管理组织和协调表有 7 行和 5 列,构成业主方35 个分块项目管理的任务。其中安全管理是项目管理中的最重要的任务,因为安全管理关系到人身的健康与安全,而投资控制、进度控制、质量控制和合同管理等则主要涉及物质的利益。1.3.3 设计方项目管理的目标和任务其项目管理的目标包括设计的成本目标、设计的进度目标和设计的质量目标,以及项目的投资目标。设计方项目管理的任务包括:与设计工作有关的安全管理;设计成本控制和与设计工作有关的工程造价控制;设计进度控制;设计质量控制;设计合同管理;设计

15、信息管理;与设计工作有关的组织和协调。7 1.3.4 施工方项目管理的目标和任务其项目管理的目标包括施工的成本目标、施工的进度目标和施工的质量目标。施工方项目管理的任务包括:施工安全管理;施工成本控制;施工进度控制;施工质量控制;施工合同管理;施工信息管理;与施工有关的组织与协调1.3.5供货方项目管理的目标和任务其项目管理的目标包括供货方的成本目标、供货的进度目标和供货的质量目标。供货方项目管理的任务包括:供货的安全管理;供货方的成本控制;供货的进度控制;供货的质量控制;供货合同管理;供货信息管理;与供货有关的组织与协调。1.3.6建设项目总承包方项目管理的目标和任务其项目管理的目标包括项目

16、的总投资目标和总承包方的成本目标、项目的进度目标和项目的质量目标。建设项目总承包方项目管理的任务包括:安全管理;投资控制和总承包方的成本控制;进度控制;质量控制;合同管理;信息管理;与建设项目总承包方有关的组织和协调。1.4 工程项目管理的国内外背景及其发展趋势项目管理作为一门学科30 多年来在不断发展,传统的项目管理(project management)是该学科的第一代,其第二代是program management(尚没有统一的中文术语,指的是由多个相互关联的项目组成的项目群的管理,不仅限于项目的实施阶段),第三代是 portfolio management(尚没有统8 一的中文术语,指

17、的是多个项目组成的项目群的管理,这多个项目不一定有内在联系,可称为组合管理) ,第四代是change management(指的是变更管理) 。把 dm 、 pm和 fm集成为一个管理系统,这就形成工程项目全寿命管理(lifecycle management)系统,其含义如图1.6 所示。工程项目全寿命管理可避免上述dm 、pm和 fm相互独立的弊病,有利于工程项目的保值和增值。图 1.6 项目全寿命管理在工程项目管理发展中的一个非常重要的方向是应用信息技术,它包括项目管理信息系统( pmis project management information system)的应用和在互联网平台上进

18、行工程管理等。9 邵阳学院城市建设系教案尾页1、思考题:1什么是项目、工程项目?项目、工程项目的特点有哪些?2什么是项目管理、工程项目管理?3工程项目管理的基本目标是什么?它们的相互关系如何?4工程项目管理的任务有哪些?2、参考资料:教材 1-43、课后分析 (学生反映、经验教训、改进措施):学生反映讲解内容丰富、详尽,简明扼要,通俗易懂。经验教训教科书与参考工具书应配套。改进措施10 第二章工程项目管理组织教研室:土木工程教师姓名:蒋胜晖课程名称工程项目管理授课专业及班次土木工程授课内容工程项目管理组织授课方式及学时课堂讲解, 2 学时目的要求掌握组织论的基本理论和组织结构模式、管理任务分工

19、、 管理职能分工和工作流程组织,掌握工程项目组织结构及其分解、编码原则,掌握工程项目承发包组织模式,掌握工程项目管理组织结构,掌握工程项目管理方案;了解当前几种重要的工程项目管理组织模式(工程指挥部、自行筹建等),了解工程项目管理规划和手册。重点与难点1、工程项目管理组织结构2、工程项目承发包模式3、工程项目实施的组织4、工程项目管理方案讲授内容及时间分配1 项目管理的组织形式2 项目经理3 项目经理部4 项目的组织协调教具参考资料1、成虎工程项目管理中国建工出版社2、张书行工程项目管理中国建工出版社3、齐宝库主编, 工程项目管理. 大连理工大学出版社.第二版 .2005 年. 4、王卓甫,工

20、程项目管理,河海大学出版社,200211 教学内容 2.1 组织论概述如果把一个建设项目视作为一个系统,如2008 北京奥运工程项目、广洲新白云机场或某高速铁路项目等,其建设目标能否实现无疑有诸多的影响因素,其中组织因素是决定性的因素。一个建设项目在决策阶段、实施阶段和运营阶段的组织系统(相对于软件和硬件而言,组织系统也可称为组织件)不仅包括建设单位本身的组织系统,还包括各参与单位(设计单位、工程管理咨询单位、施工单位、供货单位等)共同或分别建立的针对该工程项目的组织系统,如:项目结构、项目管理的组织结构、工作任务分工、管理职能分工、工作流程组织等。2.1.1不同系统的组织一个企业、一个学校、

21、一个科研项目或一个建设项目都可以视作为一个系统,但上述不同系统的目标不同,从而形成的组织观念、组织方法和组织手段也就会不相同,上述各种系统的运行方式也不同。建设项目作为一个系统,它与一般的系统相比,有其明显的特征,如:建设项目都是一次性,没有两个完全相同的项目;建设项目全寿命周期的延续时间长,一般由决策阶段、实施阶段和运营阶段组成,各阶段的工作任务和工作目标不同,其参与或涉及的单位也不相同;一个建设项目的任务往往由多个,甚至许多许多个单位共同完成,它们的合作多数不是固定的合作关系,并且一些参与单位的利益不尽相同,甚至相对立;在进行建设项目组织设计时,应充分考虑上述特征。2.1.2 系统的组织与

22、系统目标的关系影响一个系统目标实现的主要因素除了组织以外,还有:(如图 2.1)人的因素,它包括管理人员和生产人员的数量和质量;方法与工具,它包括管理的方法与工具以及生产的方法与工具。对于建设项目而言,其中人的因素包括:建设单位和该项目所有参与单位(设计、工程监理、施工、供货单位等)的管理人员的数量和质量;该项目所有参与单位的生产人员(设计、工程监理、施工、供货单位等)的数量和质量。对于建设项目而言,其中方法与工具包括:建设单位和所有参与单位的管理的方法与工具;12 所有参与单位的生产的方法与工具(设计和施工的方法与工具等)。图 2.1 影响一个系统目标实现的主要因素系统的目标决定了系统的组织

23、,而组织是目标能否实现的决定性因素,这是组织论的一个重要结论。控制项目目标的主要措施包括组织措施、管理措施、经济措施和技术措施,其中组织措施是最重要的措施。如果对一个建设工程的项目管理进行诊断,首先应分析其组织方面存在的问题。这都说明组织的重要性。2.1.3 组织论的研究内容组织论是一门非常重要的基础理论学科,是项目管理学的母学科,它主要研究系统的组织结构模式、组织分工,以及工作流程组织。(如图 2.2 )图 2.2 组织论的基本内容组织与目标的关系目标组织人方法和工具生产方法和工具管理方法和工具生产人员管理人员目标决定组织,组织是目标能否实现的决定性因素。13 2.2 组织结构模式组织结构模

24、式可用组织结构图来描述,组织结构图也是一个重要的组织工具,反映一个组织系统中各组成部门(组成元素)之间的组织关系(指令关系)。在组织结构图2.3 中,矩形框表示工作部门,上级工作部门对其直接下属工作部门的指令关系用单向箭线表示。图 2.3 组织结构图组织论的三个重要的组织工具,项目结构图、组织结构图和合同结构图的区别如表2.1 所示。图 2.4 合同结构图项目结构图、组织结构图和合同结构图的区别表 2.1 常用的组织结构模式包括职能组织结构、线性组织结构和矩阵组织结构等。这几种常用的组织14 结构模式既可以在企业管理中运用,也可在建设项目管理中运用。2.2.1 职能组织结构的特点及其应用在职能

25、组织结构中,每一个职能部门可根据它的管理职能对其直接和非直接的下属工作部门下达工作指令。因此,每一个工作部门可能得到其直接和非直接的上级工作部门下达的工作指令,这样就会形成多个矛盾的指令源。一个工作部门的多个矛盾的指令源会影响企业管理机制的运行,图2.5 所示。图 2.5 职能组织结构2.2.2 线性组织结构的特点及其应用在军事组织系统中,组织纪律非常严谨,军、师、旅、团、营、连、排和班的组织关系是指令按逐级下达,一级指挥一级和一级对一级负责。线性组织结构就是来自于这种十分严谨的军事组织系统。在线性组织结构中,每一个工作部门只能对其直接的下属部门下达工作指令,每一个工作部门也只有一个直接的上级

26、部门,因此,每一个工作部门只有唯一个指令源,避免了由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。但在一个较大的组织系统中,由于线性组织结构模式的指令路径过长,有可能会造成组织系统在一定程度上运行的困难。在图 2.6 所示的线性组织结构中,在该组织结构中,每一个工作部门的指令源是唯一的。协调各设计工种(各设计单位)施工现场管理项目管理负责人投资控制进度控制质量控制合同管理组织协调信息管理设计甲设计乙设计丙施工甲施工乙施工丙业主15 图 2.6 线性组织结构2.2.3矩阵组织结构的特点及其应用矩阵组织结构是一种较新型的组织结构模式,如图2.7 。在矩阵组织结构最高指挥者(部门)(图 a 中的 a)下设纵向(

27、图b 的 xi )和横向(图c 的 yi)两种不同类型的工作部门。纵向工作部门如人、财、物、产、供、销的职能管理部门,横向工作部门如生产车间等。一个施工企业,如采用矩阵组织结构模式,则纵向工作部门可以是计划管理、技术管理、合同管理、财务管理和人事管理部门等,而横向工作部门可以是项目部。业主项目管理总负责人投资控制进度控制质量控制合同管理组织协调信息管理协调各设计工种(各设计单位)施工现场管理设计甲设计乙设计丙施工甲施工乙施工丙16 图 2.7 施工企业矩阵组织结构模式的示例一个大型建设项目如采用矩阵组织结构模式如图2.8 ,则纵向工作部门可以是投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、

28、人事管理、财务管理和物资管理等部门,而横向工作部门可以是各子项目的项目管理部。矩阵组织结构适宜用于大的组织系统,在上海地铁和广州地铁一号线建设时都曾采用了矩阵组织结构模式。图 2.8 一个大型建设项目采用矩阵组织结构模式的示例在矩阵组织结构中, 每一项纵向和横向交汇的工作(如上图中的项目管理部1 涉及的投资问题) ,指令来自于纵向和横向两个工作部门,因此其指令源为两个。当纵向和横向工作部门的指令发生矛盾时,由该组织系统的最高指挥者(部门),即图 a 的 a进行协调或决策。在矩阵组织结构中为避免纵向和横向工作部门指令矛盾对工作的影响,可以采用以纵向工作部门指令为主(图b)或以横向工作部门指令为主

29、(图c)的矩阵组织结构模式, 这样也可减轻该组织系统的最高指挥者(部门),即图 b 和 c 中 a的协调工作量。图 a 矩阵组织结构17 图 b 以纵向工作部门指令为主的矩阵组织结构图 c 以横向工作部门指令为主的矩阵组织结构2.3 管理任务分工业主方和项目各参与方,如工程管理咨询单位、设计单位、施工单位和供货单位等都有各自的项目管理的任务,上述各方都应视需要编制各自的项目管理任务分工表和管理职能分工表2.3.1管理任务的分析每一个建设项目都应视需要编制项目管理任务分工表,这是一个项目的组织设计文件的一部分。在编制项目管理任务分工表前,应结合项目的特点,对项目实施的各阶段的费用(投资或成本)控

30、制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解。某项目业主方的部分项目管理任务分解示例如表2.2 所示。任务分解表表 2.2 18 19 2.3.2 管理任务分工表在项目管理任务分解的基础上,定义项目经理和费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务,从而编制管理任务分工表。在管理任务分工表2.3 中应明确各项工作任务由哪个工作部门(或个人)负责,由哪些工作部门(或个人)配合或参与。无疑,在项目的进展过程中,应视必要对管理任务分工表进行调整。管理任务分工表表 2.3 2.4 管理职能分工每一个建设项目

31、都应视需要编制管理职能分工表,这是一个项目的组织设计文件的一部分。2.4.1 管理职能的内涵(如图2.9)图 2.9 管理职能2.4.2 管理职能分工表管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。表中用拉丁字母表示管理职能。管理职能分工表也可用于企业管理,如表2.4 。管理职能分工表表 2.4 20 2.5 工作流程组织2.5.1 工作流程组织及工作流程图正如图所示,工作流程组织包括:管理工作流程组织 , 如投资控制、进度控制、合同管理、付款和设计变更等工作流程;信息处理工作流程组织,如与生成月度进度报告有关的数据处理工作流程

32、;物质流程组织,如钢结构深化设计工作流程,弱电工程物资采购工作流程,外立面施工工作流程等。工作流程图用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,它可用以描述工作流程组织。工作流程图是一个重要的组织工具,如图所示。工作流程图用矩形框表示工作(图 (a) ) ,箭线表示工作之间的逻辑关系,菱形框表示判别条件。也可用两个矩形框分别表示工作和工作的执行者(图(b) ) 。图(a) 图(b) 21 2.5.2 工作流程组织示例设计变更在工程实施过程中时有发生,设计变更可能由业主方提出,也可能由施工方或设计方提出。一般设计变更的处理涉及监理工程师、总监理工程师、设计单位、施工单位和业主方。图 2.

33、10 设计变更工作流程图示例2.6 工程项目结构2.6.1建设项目的项目结构分解项目结构图 (project diagram, 或称 wbs- work breakdown structure) 是一个重要的组织工具,它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务(该项目的组成部分)。2.6.2建设项目项目结构的编码编码由一系列符号(如文字)和数字组成,编码工作是信息处理的一项重要的基础工作。一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息,为了有组织地存储信息、 方便信息的检索和信息的加工整理,必须对项目的信息进行编码,如:项目的结构编码;22 项目管理组织结构编码

34、;项目的政府主管部门和各参与单位编码(组织编码);项目实施的工作项编码(项目实施的工作过程的编码);项目的投资项编码(业主方)/ 成本项编码(施工方) ;项目的进度项(进度计划的工作项)编码;项目进展报告和各类报表编码;合同编码;函件编码;工程挡案编码等。以上这些编码是因不同的用途而编制的,如:投资项编码(业主方)/ 成本项编码(施工方)服务于投资控制工作/ 成本控制工作;进度项编码服务于进度控制工作。项目的结构编码依据项目结构图,对项目结构的每一层的每一个组成部分进行编码。项目结构图及其编码是编制上述其他编码的基础。图 2.11 所示的某国际会展中心进度计划的一个工作项的综合编码由 5 个部

35、分,其中有4 个字符是项目结构编码。一个工作项的综合编码由13 个字符构成:计划平面编码 1个字符,如a 表示总进度计划平面的工作,a2 表示第 2 进度计划平面的工作等;工作类别编码 1个字符,如b1 表示设计工作、b2表示施工工作等;项目结构编码 4个字符,工作项编码(activity) 4 个字符,项目参与单位编码 3个字符,如001 表示甲设计单位,002 表示乙设计单位,009 表示丁施工单位等。图 2.11 某国际会展中心进度计划的工作项的编码(其中 activity 编码即工作项编码)23 2.7 工程项目管理的组织结构2.7.1业主方管理的组织结构对一个项目的组织结构进行分解,

36、并用图的方式表示, 就形成项目组织结构图(obs图-diagram of organizational breakdown structure) ,或称项目管理组织结构图。项目组织结构图反映一个组织系统(如项目管理班子)中各子系统之间和各元素(如各工作部门)之间的组织关系,反映的是各工作单位、各工作部门和各工作人员之间的组织关系。而项目结构图描述的是工作对象之间的关系。业主方、设计方、施工方、供货方和工程管理咨询方的项目管理的组织结构都可用各自的项目组织结构图2.12 予以描述。以下是项目组织结构图的一个示例,业主方内部是线性组织结构,而对于项目实施方而言,则是职能组织结构,该组织结构的运行规

37、则如下。在业主代表和业主副代表下设三个直接下属管理部门,即土建和建筑设备工程管理(c) 、工艺设备工程管理(d)和综合管理部门(e) 。这三个管理部门只接受业主代表和业主副代表下达的指令。在 c下设 c1、c2 、 c3和 c4 四个工作部门,c1、c2、c3和 c4 只接受 c的指令。在d下设 d1和d2两个工作部门,d1和 d2只接受 d的指令。 e下的情况与c和 d相同。施工单位将接受土建和建筑设备工程管理部门、工艺设备工程管理部门和工程监理单位的工作指令,设计单位将接受土建和建筑设备工程管理部门和工艺设备工程管理部门的指令。图 2.12 项目组织结构图的示例24 2.7.2业主方管理组

38、织结构的动态调整工程项目管理的一个重要哲学思想是:在项目实施的过程中,变是绝对的,不变是相对的,平衡是暂时的,不平衡则是永恒的。2.8 建设项目管理规划与建设项目组织设计2.8.1建设项目管理规划建设项目管理规划(或称建设项目实施规划(计划),国际上常用的术语为:project brief, project implementation plan, project management plan) 是指导项目管理工作的纲领性文件,在工业发达国家,多数有一定规模的,或重要的建设项目都编制建设项目管理规划。我国的一些大型基础设施项目,自上世纪90 年代中期也开始重视编制建设项目管理规划,如广州地铁

39、一号线在项目设计工作开始前,组织力量编制了项目管理规划。建设项目管理规划涉及项目整个实施阶段的工作,它属于业主方项目管理的工作范畴。如果采用建设项目总承包的模式,业主方也可以委托建设项目总承包方编制建设项目管理规划,因为建设项目总承包的工作涉及项目整个实施阶段。建设项目的其他参与单位,如设计单位、施工单位和供货单位等,为进行其项目管理也需要编制项目管理规划,但它只涉及项目实施的一个方面,并体现一个方面的利益,如设计方项目管理规划、施工方项目管理规划和供货方项目管理规划等。建设项目管理规划内容涉及的范围和深度,在理论上和工程实践中并没有统一的规定,应视项目的特点而定, 一般包括如下内容:项目概述

40、;项目的目标分析和论证;项目管理的组织;项目采购和合同结构分析;投资控制的方法和手段;进度控制的方法和手段;质量控制的方法和手段;安全、健康与环境管理的策略;信息管理的方法和手段;技术路线和关键技术的分析;设计过程的管理;施工过程的管理;风险管理的策略等。2.8.2 建设项目组织设计建设项目组织设计是重要的组织文件,它涉及项目整个实施阶段的组织,它属于业主方项目管理的工作范畴。建设项目组织设计主要包括以下内容:项目结构分解,25 合同结构,项目管理组织结构,工作任务分工,管理职能分工工作流程组织等。邵阳学院城市建设系教案尾页1、思考题:1. 什么是组织?组织的构成因素是什么?2. 组织机构设置

41、要遵循什么原则?3. 常用的组织结构形式有哪些?各有何优点和缺点?2、参考资料:参考教材1-43、课后分析 (学生反映、经验教训、改进措施):学生反映讲解内容丰富、详尽,简明扼要,通俗易懂。经验教训教科书与参考工具书应配套。改进措施26 第三章项目策划教研室:土木工程教师姓名:蒋胜晖课程名称工程项目管理授课专业及班次土木工程授课内容项目策划授课方式及学时课堂讲解, 4 学时目的要求1了解项目策划的基本概念、项目环境调查的分析、项目决策阶段目标策划和项目实施阶段目标策划。2掌握项目决策策划的工作内容。3了解项目实施策划的工作内容,项目实施的目标分析和再论证、组织策划和目标控制策划。重点与难点教学

42、重点:1、工程项目的策划2、项目策划的组织教学难点:项目策划的方法讲授内容及时间分配项目策划的基本概念;项目环境调查与分析;建设项目投资规划;项目实施策划。教具参考资料1、成虎工程项目管理中国建工出版社2、张书行工程项目管理中国建工出版社3、齐宝库主编, 工程项目管理. 大连理工大学出版社.第二版 .2005 年. 4、王卓甫,工程项目管理,河海大学出版社,200227 教学内容 项目策划是项目管理的一个重要组成部分,是项目建设成功的前提。无数建设项目成功的经验证明,科学、严谨的前期策划将为项目建设的决策和实施增值。本章主要介绍项目策划的基本概念,项目环境调查与分析的目的、工作内容、工作方法、

43、工作成果等以及项目决策策划和实施策划的基本内容。其中项目定义、项目功能分析与面积分配是项目决策策划的重点,组织策划是项目实施策划的重点。3.1 项目策划的基本概念3.1.1 项目策划的内涵建设项目策划是指在项目建设前期,通过调查研究和收集资料,在充分占有信息的基础上,针对项目的决策和实施,或决策和实施的某个问题,进行组织、管理、经济和技术等方面的科学分析和论证,这将使项目建设有正确的方向和明确的目的,也使建设项目设计工作有明确的方向并充分体现业主的建设目的。其根本目的是为项目建设的决策和实施增值。3.1.2 项目策划的目的我国项目建设一般遵循图示3.1 的基本建设程序。图 3.1 项目建设程序

44、建设项目策划就是把建设意图转换成定义明确、要求清晰、目标明确且具有强烈可操作性的项目策划文件的活动过程,回答为什么要建、建什么以及怎么建项目的问题,从而为项目的决策和实施提供全面完整的、系统性的计划和依据。项目策划的意义在于其工作成果使项目的决策和实施有据可依。3.1.3 项目策划的特点建设项目策划工作实践具有以下特点。(1)重视类同建设项目的经验和教训的分析(2)坚持开放型的工作原则(3)策划是一个知识管理的过程项目建议书可行性研究批准立项设计任务书设计施工交付使用项目实施阶段项目决策阶段28 (4)策划是一个创新求增值的过程(5)策划是一个动态过程3.1.4 项目策划的类型项目策划根据其所

45、针对的对象不同,分为成片土地开发项目策划、单体建筑项目策划等;根据策划的内容不同,也可以分为不同类型,但最重要的是以下两类:项目决策的策划和项目实施的策划,如图3.2 所示。3.2 项目策划按内容分类3.1.5 项目策划的任务项目决策和项目实施两阶段的策划任务可以归纳如表3.1 所示。项目决策和实施阶段的策划任务表表 3.1 策划任务项目决策阶段项目实施阶段环境调查和分析项目所处的建设环境,包括能源供给、基础设施等;项目所要求的建筑环境,其风格和主色调是否和周围环境相协调;项目当地的自然环境,包括天气状况、气候和风向等;项目的市场环境、政策环境以及宏观经济环境等。建设期的环境调查和分析需要调查

46、分析自然环境、建设政策环境、建筑市场环境、建设环境(能源、基础设施等)和建筑环境(风格、主色调等) 。项目定义和论证包括项目的开发或建设目的、宗旨及其指导思想;项目的规模、组成、其功能和标准;项目的总投资和建设开发周期等。需要进行投资目标分解和论证,编制项目投资总体规划;进行进度目标论证,编制项目建设总进度规划;需要进行项目功能分解、建筑面积分配,确定项目质量目标,编制空间和房间手册等。组织策划包括项目的组织结构分析、决策期的组织结构、任务分工以及管理职能分工、决策期的工作流程和项目的编码体系分析等。确定项目实施各阶段的项目管理工作内容,确定项目风险管理与工程保险方案。项目实施的策划项目决策的

47、策划建设项目策划29 管理策划制定建设期管理总体方案、运行期管理总体方案以及经营期管理总体方案等。包括投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织协调;确定业主筹建班子的组织结构、任务分工和管理职能分工,确定业主方项目管理班子的组织结构、任务分工和管理职能分工,确定项目管理工作流程,建立编码体系。合同策划策划决策期的合同结构、决策期的合同内容和文本、建设期的合同结构总体方案等。确定方案设计竞赛的组织,确定项目管理委托的合同结构,确定设计合同结构方案、施工合同结构方案和物资采购合同结构方案,确定各种合同类型和文本的采用。经济策划行开发或建设成本分析、开发或建设效益分析;制定项目的融资方

48、案和资金需求量计划等。项目实施的经济策划包括编制资金需求量计划,进行融资方案的深化分析。技术策划包括技术方案分析和论证、关键技术分析和论证、技术标准和规范的应用和制定等。对技术方案和关键技术进行深化分析和论证,明确技术标准和规范的应用和制定。风险分析对政治风险、政策风险、经济风险、技术风险、组织风险和管理风险等进行分析。进行政治风险、政策风险、经济风险、技术风险、组织风险和管理风险分析。3.2 项目环境调查与分析3.2.1 环境调查的目的策划是在充分占有信息和资料的前提下所进行的一种创造性劳动,因此充分占有信息是策划的先决条件,否则策划就成为了无本之木、无源之水。从这一基本思想出发,环境调查与

49、分析是项目策划工作的第一步,也是最基础的一环。如果不进行充分的环境调查,所策划的结果可能与实际需求背道而驰,甚至得出错误的结论,并直接影响建设项目的实施,因此策划的第一步必须对影响项目策划工作的各方面环境进行调查,并进行认真分析,找出影响项目建设与发展的主要因素,为后续策划工作提供较好的基础。3.2.2 环境调查的工作内容(1)环境调查的工作范围1)项目周边自然环境和条件;2)项目开发时期的市场环境;3)宏观经济环境;4)项目所在地政策环境;30 5)建设条件环境(能源、基础设施等);6)历史、文化环境(包括风土人情等);7)建筑环境(风格、主色调等);8)其它相关问题。(2)环境调查的重点从

50、总体上讲,环境调查应该以项目为基本出发点,将项目实施所可能涉及到的所有环境因素进行系统性地思考,以其中对项目影响较大的核心因素为调查的重点,尤其应将项目策划和项目实施所需要依据和利用的关键因素和条件作为主要的考虑对象,进行全面深入的调查。3.2.3 环境调查的工作方法策划的过程就是知识管理与创新的过程,因此,无论是大型城市开发项目策划还是单体建筑策划,都需要进行多种信息的收集。环境调查的渠道有多种。一般而言,包括以下几个方面。(1)现场实地考察(2)相关部门走访项目的环境调查表格3.2 项目名称: xx区总部园区发展策划文件编号:调查目的:编制xx区总部园区发展策划环境调查报告调查部门:区规划

51、局调查内容:了解xx区总体规划情况被调查人:局长调查的问题:备注1.城市总体规划、总部园区有关的分区规划、专项规划、详细规划等文件以及基础设施与市政配套现状与规划情况(供电、供水、电信、雨污水和煤气等);2.xx 区城市空间发展战略;3.xx 区交通规划情况;4.xx 区建筑环境,如风格、主色调等。调查的资料编号其名称:备注1.xx区规划建设方案调查人:调查日期:年 月 日(3)有关人员(群)访谈(4)文献调查与研究(5)问卷调查3.2.4 环境调查的工作成果环境调查的主要工作成果包括环境调查分析报告及其附件。31 3.3 项目决策策划项目决策的策划主要针对项目的决策阶段,通过对项目前期的环境

52、调查与分析,进行项目建设基本目标的论证与分析,进行项目定义、功能分析和面积分配,并在此基础上对与项目决策有关的组织、管理、经济与技术方面进行论证与策划,为项目的决策提供依据。项目决策策划是在项目建设意图产生之后,项目建设立项之前,它是项目管理的一个重要组成部分,是项目实施策划的前提。3.3.1 项目决策策划的工作内容项目决策的策划基本内容包括以下几个方面,如图3.3 所示。图 3.3 项目决策阶段策划的基本内容3.3.2 项目定义项目定义是将建设意图和初步构思,转换成定义明确、系统清晰、目标具体、具有明确可操作性的方案。项目定义确定项目实施的总体构思,主要解决两个问题。第一个问题是明确项目定位

53、。项目定位是指项目的功能、建设的内容、规模、组成等,也就是项目建设的基本思路。项目定义的第二个问题是明确项目的建设目标。建设项目的目标是一个系统,包括质量目标、投资目标、进度目标等三个方面。在项目定义中经常出现的内容还有:(1)项目发展战略;(2)项目总体构思;(3)项目产业策划等。环境调查和分析项目定义和论证组织策划管理策划合同策划经济策划技术策划风险分析32 3.3.3 项目功能分析与面积分配所谓功能策划是在总体构思和项目总体定位的基础上,结合潜在最终用户的需求分析,对项目进行更深的研究,在不违背对项目性质、项目规模以及开发战略等定位的前提下,将项目功能进行细化,以满足建设者和使用者的要求

54、,主要包括以下两个方面。(1)项目功能分析分析潜在最终用户的活动类型,对项目的具体功能进行分析。(2)功能区划分与面积分配分析考虑项目功能的具体实现方式,明确每项功能所需建设量。3.3.4 项目经济策划项目经济策划是在项目定义与功能策划基础上,进行整个项目投资估算,并且进行融资方案的设计及其有关的经济评价。(1)项目总投资估算项目总投资估算一般分以下五个步骤:第一步是根据项目组成对工程总投资进行结构分解,即进行投资切块分析并进行编码,确定各项投资与费用的组成,其关键是不能有漏项。第二步是根据项目规模分析各项投资分解项的工程数量,由于此时尚无设计图纸,因此要求估算师具有丰富的经验,并对工程内容作

55、出许多假设。第三步是根据项目标准估算各项投资分解项的单价,此时尚不能套用概预算定额,要求估算师拥有大量的经验数据及丰富的估算经验。第四步是根据数量和单价计算投资合价。有了每一项投资分解分项的投资合价以后,即可进行逐层汇总。每一个父项投资合价都是子项各投资合价汇总之和,最终得出项目投资总估算,并形成估算汇总表和明细表。第五步是对估算所作的各项假设和计算方法进行说明,编制投资估算说明书。项目总投资估算主要是用来论证投资规划的可行性以及为项目财务分析和财务评价提供基础,进而论证项目建设的可行性。一旦项目实施,项目投资估算也是投资控制的重要依据。(2)融资方案项目融资方案策划主要包括融资组织与融资方式

56、的策划、项目开发融资模式的策划等。1) 融资组织与融资方式策划2) 项目开发融资模式策划(3)项目经济评价项目的经济可行性评价系统包括项目国民经济评价、财务评价和社会评价三个部分,它们分别从三个不同的角度对项目的经济可行性进行了分析。所谓财务评价是根据国家现行的财税制度和价格体系,分析、计算项目直接发生的财务效益和费用,编制财务报表,计算评价指标,考察项目的获利能力和清偿能力等,据以判断项目的可行性。财务评价主要包括以下内容:33 1)财务评价基础数据与参数选取;2)收支预测;3)投资盈利能力及主要财务指标分析;4)财务清偿能力分析;5)敏感性分析;6)最终得出财务评价结论及财务评价报告等。3

57、.3.5 项目组织与管理总体方案项目组织与管理总体方案包括项目分解结构、项目管理组织方案、项目合同结构方案以及项目总进度纲要等几个方面的内容。(1)项目分解结构及编码方案(2)项目管理组织方案(3)项目合同结构方案(4)项目总进度纲要3.3.6 项目设计要求文件项目设计要求文件是对项目设计的具体要求,这种要求是在确定了项目总体目标、分析研究了项目开发条件和问题、进行了详细的项目定义和功能分析基础上提出的,因此更加有依据,也更加具体,便于设计者了解业主的功能要求,了解业主对建筑风格的喜好,能在一定程度上减少设计的返工。设计要求文件是项目设计的重要依据之一。3.4 项目实施策划3.4.1 项目实施

58、策划的工作内容建设项目实施策划内容涉及的范围和深度,在理论上和工程实践中并没有统一的规定,应视项目的特点而定,一般包括如图3.4 所示的内容。图 3.4 项目实施阶段策划的基本内容34 3.4.2 项目实施的目标分析和再论证项目目标的分析和再论证包括编制三大目标规划:(1)投资目标规划,在项目决策策划中的总投资估算基础上编制;(2)进度目标规划,在项目决策策划中的总进度纲要基础上编制;(3)质量目标规划,在项目决策策划中的项目定义、功能分析与面积分配等基础上编制。3.4.3 项目实施的组织策划项目实施的组织策划是指为确保项目目标的实现,在项目开始实施之前以及项目实施前期,针对项目的实施阶段,逐

59、步建立一整套项目实施期的科学化、规范化的管理模式和方法,即对项目参与各方、业主方和代表业主利益的项目管理方在整个建设项目实施过程中的组织结构、任务分工和管理职能分工、工作流程等进行严格定义,为项目的实施服务,使之顺利实现项目目标。组织策划主要包括以下内容。(1) 组织结构策划针对具体项目,项目实施组织结构的确定,与以下三个因素息息相关。1)项目建设单位管理能力及管理方式2)项目规模和项目组织结构内容3)项目实施进度规划(2)任务分工策划项目管理任务分工就是对项目组织结构的说明和补充,将组织结构中各单位部门或个体的职责进行细化扩展,它也是项目管理组织策划的重要内容。(3)管理职能分工策划对于一般

60、的管理过程,其管理工作即管理职能都可分为策划(planning ) 、决策 (decision)、执行(implement)、检查 (check) 这四种基本职能。管理职能分工表就是记录对于一项工作任务,组织中各任务承担者之间这四种职能分配的形象工具。它以工作任务为中心,规定任务相关部门对于此任务承担何种管理职能。(4)工作流程策划项目管理涉及众多工作,其中就必然产生数量庞大的工作流程,依据建设项目管理的任务,项目管理工作流程可分为投资控制、进度控制、质量控制、合同与招投标管理工作流程等,每一流程组又可随工程实际情况细化成众多子流程。3.4.4 项目实施目标控制策划项目实施目标控制策划是项目实

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