新形势下科技档案管理模式创新初探

1、    新形势下科技档案管理模式创新初探    摘 要：随着我国经济以及科技的不断发展，我国的经济水平有了很大的提高，同时也加大了我国各行各业的社会竞争力，在全新的社会形势之下，我国的科技档案管理工作在迎来全新的机遇的同时也面临更大的挑战，对自身的工作思维以及工作方式进行转变是目前最需要做的，只有这样才能够使科技档案在全新的社会形势之下发挥出巨大的作用，这篇文章就针对新形势下科技档案管理模式创新进行了具体探究。关键词：新形势；科技档案管理模式；创新；探究我国的经济以及科技在不断发展的同时，也逐渐迈步走向知识的社会，我国社会当中的各行各业都需要运用知识，都

2、需要用知识来解决问题，人们对科技档案管理工作也越来越重视，我国社会发展的需求就包括加强对科技档案的管理，加强对科技档案的管理也是我国社会进入更高更快轨道的需要，由此可见，重视科技档案管理工作十分重要，加强对科技档案管理工作的重视就要充分的了解我国科技档案管理目前的情况，并且根据目前的实际情况制定出能够使科技档案工作水平得到进一步提高的合适的方案措施。1 目前我国科技档案管理的现状细致的了解我国目前的档案管理水平是提高我国科技档案管理水平的前提。纵观我国各个单位目前的科技文件数量，正在逐年增加，并且随着时间的推移导致很多的科技文件被分散的扔放，并且很多科技档案管理相关工作人员都没有对科技档案归类

3、这一重要内容有充分的认识，在实际的工作当中也并没有对这些文件进行合理的归类，科技文件被零散的堆放在各个科室中的现象十分常见，另外，很多的职能部门人员经常会借阅科技文件，这些科技文件被频繁的借阅以及归还，势必会导致档案管理人员无法全身心的投入到档案的管理工作当中，更阻碍科研实践人员进行科研实践，造成这种现象出现或者这种思想出现的原因归根结底是他们没有充分的认识到档案管理工作的重要性，这也能够从侧面反映出相关单位没有设置专门的档案管理部门，这样就极大程度的增多了科技档案借阅以及归还的时间1，除此之外，很多的科研人员都将自己的档案视为一种财富，就会有很强的占有心理，导致不愿意与其他人员进行共享，对档

4、案收集的工作也并没有积极的配合，以上所说的种种情况都从正面或者侧面反映了我国科技档案管理零散杂乱的现状。2 新形势下科技档案管理工作中存在的问题（一）认识不到位是否对自己的工作有充分的认识对工作的质量以及工作的成果有很大的影响，但是很多的单位对于档案管理工作并没有充分的认识，在实际的工作当中科研文件的归档量远远低于文书档案的归档量的现象时有发生2，另外，还有可能出现重要的文档没有及时的进行存档的现象，影响科研部门的工作。（二）法律法规不健全纵观我国的档案管理相关法律，在档案保密方面的相关的规定并不健全，并且随着时间的推移，相关的法律规定也已经不适应我国各方面的发展速度，就会导致相关的工作人员无

5、法有理有据的对档案进行管理，给档案管理人员进行档案管理工作带来一定的难度。（三）档案利用率低以健全的档案管理向各个部门提供服务以及需求是档案工作最主要的目的，这就要求档案工作要具备制度性以及效率性，但是纵观我国目前的档案管理工作的各个环节，几乎都存在或多或少的问题，很多的单位并不能按照我国新形式下的工作要求展开工作，加强档案服务体系势在必行。3 新形势下对科技档案管理工作进行提高的途径（一）加强对档案工作的认识加强对档案工作的认识是新形式下对科技档案管理模式进行创新的前提，相关的科研单位要重视科技档案管理工作，要加强宣传档案工作的重要性，让更多的人认识到档案工作的重要意义，相关单位要加强档案工

6、作人力以及物力方面的投入，要与其他部门积极配合更好的完善档案工作。（二）健全相关规章制度几乎所有工作的良好完成都需要有完善以及健全的规章制度，档案管理工作也不例外，在实际的档案工作当中要以档案法为依据开展各项档案工作，另外，相关单位还要细致的了解本单位的实际情况，并且根据实际情况制定出符合本单位档案工作的规章制度以及管理办法，深入落实档案工作每一环节的规定，让档案工作有所依据也有所监管，严格按照相应的规章制度对工作人员进行奖惩以及批评教育，保障规范化的档案工作。（三）加强档案工作人员素质档案工作人员的素质直接影响着其工作的效率以及工作的质量，其他的档案与科技档案有很大的不同，科技档案的理论性更

7、强，并且涉及的领域更为广泛，对相关的档案工作人员的要求也就更高，相关的单位要加强对科技档案管理人员进行定期的培训，让他们能够认识到档案工作的重要性，以使他们能够更好的进行工作，也有助于加强科技档案管理工作的效率。（四）借助新技术加强档案工作随着我国经济以及科技的不断发展，我国涌现出越来越多的高兴科技产品，也出现了更多的新型技术，在档案管理工作当中充分的利用这些高科技产品以及新技术对于加强科技档案管理工作的效率有积极的意义，例如可以利用计算机将所需档案的基本信息快速的调出，并且还能够简单快速的从档案管理系统当中快速的借阅以及归还档案3，还可以运用现代化设施做好科技档案的防火以及防潮工作，保障科技

8、档案的安全。（五）加强科技档案的保管，维护科技档案的完整与安全保障科技档案的安全是档案工作的一项重要内容，同时也是基本内容，档案工作要秉承“以防为主、防治结合”的原则进行工作，在实际的工作当中不能将档案随意的摆放，也不能将档案混乱的摆放，要时刻注意是否有损坏的档案，并能够及时的排查造成档案损坏的因素，降低文档损坏的发生几率，对于损坏的档案要及时的进行维修，保障科技档案的完整4。（六）积极运用高新技术， 实现科技档案资源共享档案工作的方式以及手段要随着我国社会的发展逐渐的变化，做到与时俱进，在档案工作当中运用高新科技产品有助于实现科技档案资源共享，所以投入相应的例如计算机以及复印机或者扫描仪和刻

9、录机等高新科技产品十分必要，除此之外还要实现档案工作的自动化办公，这样能够为高新科技产品投入到档案工作提供更好的保障，建设信息资源网站有助于相关的档案工作人员在这一平台上进行交流实现资源共享，也有助于档案工作实现规范化和统一化。4 结语综上所述，科技档案管理工作对于我国的各个单位以及各个企业都有非常重要的影响，良好的科技档案管理不但能够将各个单位或者企业的信息记录好，同时还能够推动单位或者企业的发展。要想做好科技档案管理工作各个科研单位不但足够重视这项工作，还要细致的分析目前的以及之后的档案工作情况，各相关工作人员要相互配合共同做好科技档案管理工作，让更多的人更好的应用科技档案。参考文献1赵汝周，赵志英. 论档案服务创新的主要方式j.成都行政学院学报，2005，（3）.2黄雅君. 人事档案管理工作中的问题及分析j.平顶山工学院学报，2004，（1）.3李刚，