外文摘要检索检索(EI、SCI检索)

1、EI、SCI数据库数据库及检索方法介绍及检索方法介绍 主讲人主讲人:刘嵩刘嵩山东轻工业学院信息学院山东轻工业学院信息学院lEngineering Village数据库检索数据库检索方法以及科技论文写作与发表方法以及科技论文写作与发表l一、一、Engineering Village数据库数据库的检索方法的检索方法l 对于工程科学来说，信息极其重要且数对于工程科学来说，信息极其重要且数目繁杂。无论是搞学术研究还是工业生产，目繁杂。无论是搞学术研究还是工业生产，想要获取成功，正确的信息和恰当的研究想要获取成功，正确的信息和恰当的研究工具是必不可少的。工具是必不可少的。Engineering Vill

2、age就就是基于这一点，为工程师、工科学生、科是基于这一点，为工程师、工科学生、科研人员以及相关信息从业人员专门设计的、研人员以及相关信息从业人员专门设计的、功能强大的信息文献检索平台，基于网络功能强大的信息文献检索平台，基于网络访问。访问。EI Village2 公元公元1884年年, 一群立志于科研进展共享、科研成果共享的工程师一群立志于科研进展共享、科研成果共享的工程师创办了工程信息有限公司创办了工程信息有限公司Engineering Information Inc.（Ei）。如）。如今，作为世界领先的应用科学、工程学在线信息服务提供者，今，作为世界领先的应用科学、工程学在线信息服务提供

3、者，Ei一一直致力于为广大工程师和科学研究者提供最专业、内容最丰富的工直致力于为广大工程师和科学研究者提供最专业、内容最丰富的工程科学数据库和相应的检索平台，以及全球优秀工程科学期刊的全程科学数据库和相应的检索平台，以及全球优秀工程科学期刊的全文在线访问服务。文在线访问服务。 l EV平台上提供平台上提供10多个数据库的内容，涵盖了工程、应用科学多个数据库的内容，涵盖了工程、应用科学相关的最为广泛的领域，内容来源包括学术文献、商业出版物、相关的最为广泛的领域，内容来源包括学术文献、商业出版物、发明专利、会议论文和技术报告等等。发明专利、会议论文和技术报告等等。l 其中的其中的Ei Compen

4、dex 就是我们常说的美国工程索引就是我们常说的美国工程索引Ei数据数据库，是全世界最早的工程文摘来源。库，是全世界最早的工程文摘来源。Ei Compendex收录年代自收录年代自1969年起，涵盖年起，涵盖175种专业工程学科，目前包含种专业工程学科，目前包含1100多万条记录，多万条记录，每年新增的每年新增的50万条文摘索引信息分别来自万条文摘索引信息分别来自5100种工程期刊、会议种工程期刊、会议文集和技术报告。文集和技术报告。Ei Compendex收录的文献涵盖了所有的工程收录的文献涵盖了所有的工程领域，其中大约领域，其中大约22%为会议文献，为会议文献，90%的文献语种是英文。的文

5、献语种是英文。 Ei从从1992年开始收录中国期刊。年开始收录中国期刊。1998年年Ei在清华大学图书馆建立了在清华大学图书馆建立了Ei中国镜像站。中国镜像站。 l l 此外，此外，EV平台上还有平台上还有Inspec、GeoBase、NTIS Database、Referex、Ei Patents等等10多多个数据库资源。个数据库资源。 l此检索界面仅有一个检索框，允许用户此检索界面仅有一个检索框，允许用户将要检索的词或短语直接输入，在用户将要检索的词或短语直接输入，在用户可以使用的数据库中进行检索。检索词可以使用的数据库中进行检索。检索词将出现在检索结果的任意字段中。检索将出现在检索结果的

6、任意字段中。检索词之间可以用布尔运算符词之间可以用布尔运算符AND、OR和和NOT连接起来，进行检索。可以用截词连接起来，进行检索。可以用截词命令（截词符为命令（截词符为“*”）进行检索。如图）进行检索。如图所示：所示： l能够进行直接快速的检索，其界面允许用户从一个下拉式菜单中选择要检索的各个项。l检索过程（检索过程（Search session）：）：开始一个检索时，Engineering Village 2将跟踪用户在检索中所输入的检索式，而且用户有一个在检索过程中所选择文件的列表。检索结束后，用户如想保存检索式和检索结果，则必须将其保存在个人的帐户中，否则，本次检索的检索式和检索结果都

7、将丢失。检索界面检索界面1、输入著者姓名，也可以输入机构名称进行组配检索2、选择著者检索途径3、文献类型、检索年代等限制4、执行检索输入检索词选择检索字段 点击进行检索检索词检索字段出现限定原文类型：期刊、会议、专著（章节、评论）、报告、学位论文、专利等文献处理类型：应用、传记、经济学、实验、一般评论、历史、文学评论、管理、数学、理论等原文语种检索时间范围复位点击进行检索二次检索 用户根据需要新增检索词和检索字段结果显示方式检索结果处理l1、菜单式检索：、菜单式检索：此界面有三个检索框，允许用户将输入不同检索框中的词用布尔运算符AND、OR和NOT连接起来，进行联合检索。为了放宽检索条件或检索

8、有不同拼写方法的同一个词，可以用布尔运算符OR将词连接起来。l2、自动取词根：、自动取词根：此功能将检索以所输入词的词根为基础的所有派生词。快速检索界面将自动取所输入词的词根，在作者栏的检索词除外。例：输入management，结果为managing，managed，manager，manage，managers等。关闭自动取词根（Autostemming off）可禁用此功能。l3、截词功能：、截词功能：星号(*) 为右截词符。截词命令检索到以截词符止的前几个字母相同的所有词：例如：输入comput* 得到 computer，computerized， computation，computa

9、tional，computability等。4、精确短语检索：、精确短语检索：如果输入的短语不带括号或引号，由于系统默认将检索结果按相关性排序，因此可以得到比较理想的检索结果。但是，如果需要做精确匹配检索，就应使用括号或引号。例如：“International Space Station” solar energy l l5、连接词：、连接词：如果检索短语中包含连接词 (and, or, not, near) ，则需将此短语放入括号或引号中。例如：block and tackle， “water craft parts and quipment” ， near earth objects 6、

10、特殊字符：是除a-z, A-Z, 0-9, ?, *, #, ( ) 或 之外的所有字符。检索时系统将忽略特殊字符。如果检索的短语中含有特殊字符， 则需将此短语放入括号或引号中，此时特殊字符将被一个空格所代替。例如：M/G/I7、大小写：、大小写：EI的界面不区分大小写，所输入的单词可以是大写也可以是小写。 8、排序方式：、排序方式：检索结果可以按相关性或按出版时间进行排序。默认的排序为相关性排序。 相关性排序的准则：相关性排序的准则： （1）这些词是作为一个精确的短语检索到的还是该短语中的词在一条记录 中被分别检索到的。如果这些词是分别检索到的，被检到的词越接近，该条排列越靠前。 l（2）词

11、或短语在检索到的记录中出现的次数。l（3）词在文档中的位置（在文档中开始字段中发现的则排在前，靠近末尾的则排在后）。l（4）此词是否是在重要的字段中检索到的，例如标题字段。 出版时间排序：出版时间排序：按记录的出版时间进行排序，如2002年, 2001年, 2000年, 1999年等，新近出版的文献排在前面。9、复位（、复位（Reset）当用户需要在检索过程中开始一次新的检索，请点击复位（reset）按钮，清除前面的检索结果。点击复位（reset）按钮可确保前面的检索结果不影响新开始的检索,并且将所有的选项复位到默认值。 黄志良huang, zhiliang (一般一般);huang, zhi

12、-liang;huang, zhi liang;huang, Z.L;huang, Zzhiliang, huang(较少较少) 刘羽liu, yu;(一般一般)yu, liuliu, y;yu,l(较少较少)浏览索引功能；选择浏览浏览索引功能；选择浏览 “AUTHOR”，在检索框中输入，在检索框中输入“wang”,点击点击“find”,可浏览索引词典，如图所示可浏览索引词典，如图所示：索引词典著者著者单位连续出版物出版商EI主题词点击检索字段浏览索引词典勾选检索词，所选的作者名会自动加入检索菜单中，如图所示：勾选检索词，所选的作者名会自动加入检索菜单中，如图所示：按字母顺序查找 标记l提供更

13、强大而灵活的功能，与快速检索相比，用户可以使用更复杂的布尔（Boolean）逻辑检索，该检索方式包含更多的检索选项。检索过程（检索过程（Search session）：）：（1）选择数据库（Select database）用下拉式菜单SELECT DATABASE选择要检索的数据库,我馆自动进入Compendex数据库。l（2）检索基础（Search basics）高级检索（Expert Search）中有一独立的检索框，用户采用“within”命令(wn)和字段码，可以在特定的字段内进行检索。高级检索索引词典检索字段代码语法例Smith, Aaronwn AUl高级检索（Expert Sea

14、rch）中有一独立的检索框，用户采用“within”命令(wn)和字段码，可以在特定的字段内进行检索。例如：“light weight steel autobody”wn AB (seatbelts OR seat belts) wn TI l采用布尔运算符(AND, OR, NOT)连接检索词。l例如：输入Gilbert, Barrie wn AU AND Analog Devices wn AF则检索出由Analog Devices(AF-作者单位)的Barrie Gilbert(AU-作者)编写的文献。l可采用布尔运算符OR连接术语，以扩大检索范围（得到包含这些术语中任何一个的检索结果）

15、。例如：rapid transit OR light rail OR subwaysl可采用布尔运算符AND连接术语，以缩小检索范围（得到只有包含所有这些术语的检索结果）。例如：prosthetics AND biocontrol l可采用布尔运算符NOT，从检索中删除检索词。l例如：为了检索作为建筑物一部分的windows（窗口），而不是Microsoft windows（视窗操作系统），可输入：windows NOT Microsoft wn KY输入检索式 可使用检索词典检索结果检索结果 结果显示方式检索结果处理检索结果显示：文摘格式检索结果显示：文摘格式检索结果显示：全记录详细格式检索

16、结果显示：全记录详细格式结果处理 E-mail下载lEI是文摘型数据库，不提供全文。l用户根据检索结果中的文献出处、文献类型确定馆藏，或在其他相关全文数据库中检索原文。l我馆参考咨询部提供文献全文传递服务。l二、二、Engineering village 数据库数据库l帮助科技论文的写作与发表帮助科技论文的写作与发表 期刊 图书 2次文献库 全文库EV及及时时提供完整准确的提供完整准确的信息，帮助促信息，帮助促进进学学术术交流。交流。使得使得这样这样的科技出版周期的科技出版周期得到良性循得到良性循环环，增加科研，增加科研产产出。出。l选题l关于作者l关于出版物l研究课题定位?l文章的题目?l这

17、些文章从何而来?l判断刊物及其出版社l Journal Of Biomechanicsl Mechanism And Machine Theory l Mechatronicsl Acta Astronautical Annual Reviews In Control l Clinical Biomechanicsl Computers And Electrical Engineering l Expert Systems With Applicationsl Journal Of Materials Processing Technology l Journal Of Orthopaedic

18、 Research lEV有丰富的资源：及时，全面，准确。有丰富的资源：及时，全面，准确。l利用这些资源可以帮助论文选题，写作，利用这些资源可以帮助论文选题，写作，与发表。与发表。l利用这些资源可以使得作者撰写高水平利用这些资源可以使得作者撰写高水平的论文。的论文。l节省时间，少走弯路，提高科研产出。节省时间，少走弯路，提高科研产出。l写好，投准。写好，投准。l对于科技期刊的文章，文摘主要由三部分组成，即：研究的问题、对于科技期刊的文章，文摘主要由三部分组成，即：研究的问题、过程和方法、结果。文摘长度一般不超过过程和方法、结果。文摘长度一般不超过150 words。少数情况。少数情况下允许例外

19、，视原始文献而定。在不遗漏主题概念的前提下，文下允许例外，视原始文献而定。在不遗漏主题概念的前提下，文摘应尽量简洁。摘应尽量简洁。l文摘只有写得正确，写的好文摘只有写得正确，写的好, 才能起到帮助读者了解原文的作用。才能起到帮助读者了解原文的作用。因此必须对文献进行认真的主题分析，找出文献的主题概念，正因此必须对文献进行认真的主题分析，找出文献的主题概念，正确地组织好这些主题内容，简明准确完整地写出文摘来。确地组织好这些主题内容，简明准确完整地写出文摘来。l例如：通过大量生产试验，利用喂丝法球化处理工艺生产出了铸造QT900-3超强球铁。生产实践表明：该法工艺先进，效果好。进行了相关的理论分析

20、。l该篇文摘可以修改为：l利用喂丝法球化处理工艺生产出了铸造利用喂丝法球化处理工艺生产出了铸造QT900-3超强球铁。喂丝超强球铁。喂丝设备为设备为ZW-1A喂丝机，芯线采用喂丝机，芯线采用CWZ-1珠光体球铁专用线，喂珠光体球铁专用线，喂丝时，铁水控制在丝时，铁水控制在1530-1480之间，对喂丝工艺进行了理论分之间，对喂丝工艺进行了理论分析。析。l1、取消不必要的字句：、取消不必要的字句：如 ”It is reported ” “The author discusses ” “This paper concerned with ” ；文摘开头的 ”In this paper,”一些不必要

21、的修饰词，如“in detail”、“briefly”、 “here”、 “new”、 “mainly”也尽量不要。l2. 对物理单位及一些通用词可以适当进行简化；对物理单位及一些通用词可以适当进行简化；l3. 取消或减少背景信息取消或减少背景信息（Background Information）；一篇文摘的背景信息如果过长或占文摘篇幅的比例过大，则往往伴随着对作者所做的工作描述过于笼统和简单。l4. 限制文摘只表示新情况，新内容，过去的研究细节可以取消；限制文摘只表示新情况，新内容，过去的研究细节可以取消；l5.不说无用的话，不说无用的话，如“本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改

22、进”，“本工作首次实现了.”，“经检索尚未发现与本文类似的文献”等词句切不可进入文摘；l6. 作者在文献中谈及的未来计划不纳入文摘；作者在文献中谈及的未来计划不纳入文摘；l7. 尽量简化一些措辞和重复的单元；尽量简化一些措辞和重复的单元；l8文摘第一句应避免与题目（文摘第一句应避免与题目（Title）重复。）重复。l1.文摘叙述要完整，清楚，简明；文摘叙述要完整，清楚，简明；l2.尽量用短句子并避免句形单调；尽量用短句子并避免句形单调；l3.用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论；用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论；l4.能用名词做定语不用动名词做定语，能用形容词做定语就不

23、用名词做定语。能用名词做定语不用动名词做定语，能用形容词做定语就不用名词做定语。l5.可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式；可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式；l6.注意冠词用法，不要误用，滥用或随便省略冠词。注意冠词用法，不要误用，滥用或随便省略冠词。l7.避免使用一长串形容词或名词来修饰名词，可以将这些词分成几个前置短避免使用一长串形容词或名词来修饰名词，可以将这些词分成几个前置短 语，用连语，用连 字符连接名词组，作为单位形容词（一个形容词）。字符连接名词组，作为单位形容词（一个形容词）。l8.尽量用主动语态代替被动语态；尽量用主动语态代替被动语态；l9.尽量用简短、词义清楚并为人

24、熟知的词；尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词；l10.慎用行话和俗语；慎用行话和俗语；l11. 语言要简练，但不得使用电报型语言语言要简练，但不得使用电报型语言; l12.文词要纯朴无华文词要纯朴无华, 不多姿多态的文学性描述手法；不多姿多态的文学性描述手法；l13.组织好句子，使动词尽量靠近主语；组织好句子，使动词尽量靠近主语； l14. 删繁从简；删繁从简；l15. 文摘中涉及他人的工作或研究成果时，尽量列出名字及文献出处；文摘中涉及他人的工作或研究成果时，尽量列出名字及文献出处；l16. 文摘词语拼写，用英美拼法都可以，但在每篇文章中须保持一致；文摘词语拼写，用英美拼法都可以，但在每篇文

25、章中须保持一致；l17. 文摘中不能出现文摘中不能出现“图图”、“方程方程”和和“参考文献参考文献”等句子。等句子。 l其它几点注意事项：其它几点注意事项： l1 不要用不要用home made 表示表示“国产国产”这个概念，这个概念，home made实际实际上表示的是上表示的是“家庭制造家庭制造”这一概念。这一概念。l2 如果不会引起误解，可数名词尽量用复数。如果不会引起误解，可数名词尽量用复数。l3 注意中英文不同的表达方法。不要简单地逐字直译。例如，注意中英文不同的表达方法。不要简单地逐字直译。例如，不要将不要将because放在句首表达放在句首表达“因为因为”这一概念，这一概念，be

26、cause表示原因表示原因语气用在文摘中过强。不要用语气用在文摘中过强。不要用“XXare analyzed and studied(discussed)”。来直译。来直译“分析研究（讨论）分析研究（讨论）”这一中文概念。这一中文概念。用用“XX are analyzed”就可以了。尽量不要使用就可以了。尽量不要使用not onlybut also直译中文直译中文“不但不但”“而且而且”这一概念，用这一概念，用and就行了。就行了。l（三）（三）. 文摘中的特殊字符文摘中的特殊字符l特殊字符主要指各种数学符号、上下脚标及希腊字母，它们无法特殊字符主要指各种数学符号、上下脚标及希腊字母，它们无法

27、直接输入计算机，因此都需转成键盘上有的字母和符号。直接输入计算机，因此都需转成键盘上有的字母和符号。Ei对此对此有专门规定。希望在文摘中尽量少用特殊字符及由特殊字符组成有专门规定。希望在文摘中尽量少用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式。因为它们的输入极为麻烦，而且极易出错，影响的数学表达式。因为它们的输入极为麻烦，而且极易出错，影响文摘本身的准确性和可读性，应尽量不用，改用文字表达或文字文摘本身的准确性和可读性，应尽量不用，改用文字表达或文字叙述叙述. 更复杂的表达式几乎难以输入更复杂的表达式几乎难以输入, 应设法取消。应设法取消。l（四）（四）. 缩写字及首字母缩写词（缩写字及首字母缩写词

28、（Abbreviations and Acronyms）l对那些已经为大众所熟悉的缩写词，如对那些已经为大众所熟悉的缩写词，如radar、laser、CAD等，可等，可以直接使用。对于那些仅为同行所熟悉的缩略语，应在题目、文以直接使用。对于那些仅为同行所熟悉的缩略语，应在题目、文摘或关键词中至少出现一次全称。摘或关键词中至少出现一次全称。lEI总部：/lEI中国：http:/ of Science 数据库数据库检索方法检索方法l 科学引文索引（Science Citation Index），简称SCI，是由位于美国费城的科学情报研究所（Institute for Scienti