物资管理系统升级设想

1、物资管理系统升级设想总体要求1、 、人性化：根据我矿的要求，为我矿进行采购计划、库存管理、出入库审批、计划价格调整、金额调整、在线查询、消息提示等服务2、 实现降低库存：加强库存物资管理，提高物资出入库效率，增加库存物资的周转率，最大限度的降低成品库存，提高资金利用率。从而增加效益3、 强大的信息提示功能：只要用户登陆，所有需要办理的业务自动提示。通过警务通，发送信息到所有有关联的用户。如到货，审批等。4、物料目录支持图片说明：一个物料可以对应多张不同角度的图片。 用图片来说明物料，防止出现领料中出现型号错误的现象。应用价值1、 、 数据分享：我矿各部门可以分享数据，可以在整个管理系统上进行实

2、时协作2、 降低库存：加强库存物资管理，提高物资出入库效率，增加库存物资的周转率3、 计划跟踪：各生产单位通过内网随时可以查询计划的执行情况，可对订单作适当调整和完成订单的结算4、 消息提示：不同的业务，可以给相关的人员发送消息，提醒及时办理。具体管理系统采购管理1、系统概述采购管理能够帮助采购部门控制并完成采购物料从需求计划 采购计划比质比价订单下达到货接收 检验入库 发票核销的全部采购过程。可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货情况，从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高采购工作质量和工作效率，降低采购成本。从生产、库存等其他部门下达的需求计划开始，相关联的业

3、务单据都支持合并生成或参考功能，许多信息可以自动形成，方便用户灵活使用，加强了业务的关联, 最大限度的实现了系统内部数据共享。 采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进行处理，并同时登记采购计划、采购订单、采购到货单。2、功能特点(1) 供应商档案供应商信息是采购业务中的重要基础信息，其中包括：供应商类型、地区、代码、名称、结算单位、开户行、银行账号、税号、法人、地址、邮编、电话、联系人、信用等级、使用货币、结算方式、资信限额、付款期限、付款条件、合格标志、是否免检、采购员等等。通过供应商档案中的资信限额，可以在采购订单中提示你的采购额度是否超出限制；通过付款期限设置，可以在付款计划中建议适

4、当的付款日期。对于已经没有往来业务的供应商，可以设置成禁用状态，系统提供查询历史往来业务的功能。(2) 货源清单在货源清单中，定义每个物料的供应商、报价以及一些在业务中用到的重要数据。主要字段有：物料编号、供应商编号、优先级别、报价单号、价格类别、各数量段价格，采购比例，允差，唯一供应商还是多选供应商，是否免检，起止日期、供应商供方物料代码、审核等等。通过货源清单中的信息，收集了各个供应商的报价，这样就可以在采购计划和价格审批环节找到最合适的供应商，并且可以按照采购比例将采购任务分摊。在收货环节，通过采购允差设置确定供应商供货的数量是否符合要求。(3) 审批流程审批是我矿加强各项物资管理的重要

5、手段。不但需要审批，而且可能需要多级、多人的联合审批。为了满足审批工作形式多样化的需求，系统提供审批流程定义功能，操作人员可以自己定义审批流程，以满足本我矿审批工作的需要。每个单据的明细内容可以分配权限，在审批的过程中可以修改某些内容，系统能够将所有修改的痕迹保留下来以加强对我矿业务发生过程的管理与控制。审批流程有全部审批功能，避免现在的每一张出库单据都要的情况出现。可成批审批，减少时间。(4) 采购计划采购计划是请购单合并下达的结果，通过采购计划，可以对我矿将要进行的采购有个全局的了解。采购计划还用于在采购收货时对无计划采购的约束，如果将物料的属性定义为计划控制，则在收货时如果该物料没有采购

6、计划是不允许的。在采购系统中，采购计划既可以来源于一项或多项需求计划，也可以通过系统设置决定是否可以手工录入。对于我矿的紧急采购计划，系统提供直接手工录入采购计划的功能，一般这样的计划要设置审批流程来加强管理。(5) 比质比价比质比价这个环节对我矿在采购某些金额或数量比重比较大的物料时尤为重要，可以通过物料卡片中的物料控制属性进入这个环节。审批者可以根据业务员提供的单价，以及物料不同来源的价格比较( 指： 标准价， 最高限价，最低限价，其他供应商报价以及其他渠道收集的价格信息) ， 历史价格情况，供应商信息，供应商资信信息，对采购活动进行批准。为了提高应用的效率，系统将比质比价这个属性付给物料

7、，也就是说哪些物料需要比价采购是根据实际情况指定给物料的，而不是作用于所有的物料，这样就极大地提高了采购的效率，也有效的控制了重要物资的采购。(6) 采购订单采购订单是我矿与供应商的业务依据。即使双方不签订合同，输入并保存采购订单也很有意义，可以通过采购订单对供应商供货情况进行分析、跟踪。采购订单可以来源于价格审批单的审批结果，也可以参照一条或多条采购计划生成，一条采购计划也可以生成多条采购订单; 同样地， 通过系统设置也可以决定采购订单是否可以手工录入。系统应当提供普通订单、寄存订单、设备订单三种业务单据，普通订单可以处理一般的采购业务以及项目物资的采购业务；而寄存订单专门处理寄存物资的采购

8、业务；设备订单主要是处理不使用设备模块情况下的设备采购，相当于设备物料的普通采购，此处设备采购是不做入库处理的，到货、质检完成后直接开票、付款，这样一来采购业务就更加的清晰了。每张订单都自动生成唯一编号，方便查询。(7) 采购入库单采购的理想结果就是按时收到货物。我矿可能对有些物料定义为计划控制，对这些物料收货时，必须按计划收货，如果没有，可以不允许录入。可以输入订单编号来核对计划的真实性。货物到达后，系统可以判断货物是否要经过质检，依据是是否免检的供应商(供应商档案上)， 此物资是否需要质检(物料卡片上) ； 如果需要检验，那么在收货环节系统提供自动提交请验单的功能，然后到质检系统检验。质检

9、系统检验完成后会形成我矿规定的检验报告，并且可以反馈回收货单上；在得到检验报告后，系统提供退货、降低标准、换货等功能，我矿可以根据当时的具 体情况采取相应的措施来处理此次到达的物资。如果系统使用采购到货单，如果采购到货单已经进行了质检流程，那么采购入库单不必再执行质检流程。3、主要报表采购计划订单查询采购计划订单统计生产计划订单查询 生产计划订单统计物料需求计划查询 物料需求计划统计 应付款余额查询 暂估应付款余额查询 应付款明细查询采购请购单查询、跟踪 采购计划查询、跟踪、回溯价格审批单查询、跟踪、回溯 采购询价单查询采购报价单查询采购订单查询、跟踪、回溯采购到货单查询、跟踪、回溯 采购入库

10、单查询、跟踪、回溯 采购发票查询、跟踪、回溯 采购资金计划查询 采购付款计划查询 供应商基本信息查询 供应商信誉查询 供应商货源查询 逾期未到货物查询 货到票未到查询 在途物料查询 在检验物料查询 应付款账龄分析 采购计划完成情况统计 采购订单完成情况统计 物料价格对比 物料价格波动寄存业务管理系统1 、系统概述寄存业务系统主要用来处理寄存（代保管）业务的。 实现我矿和供应商之间寄存物料的结算和取消结算。用来统计、分析我矿寄存物料的收、发情况。统计、分析我矿寄存物料的结算情况。实现寄存物料的收发、结算情况明细查询，并可以根据单据的实际来源联查到原始单据。避免出现估价不准造成的材料成本差异。采购

11、到货寄存单采购到货寄存单是在收到货后的，没有质检入库、并没有实际计划价格前的单据。采购到货寄存单可以来源于采购订单，也可以参照一条或多条采购计划生成。一条采购计划或采购订单也可以生成多条采购到货寄存单。采购到货单同质检系统有良好的接口，可以直接生成请验单，质检系统检验完成后会形成我矿规定的检验报告，并且可以反馈回到货单上；在得到检验报告后，系统提供退货、降低标准、换货等功能，我矿可以根据当时的具体情况采取相应的措施来处理此次到达的物资。2、功能特点寄存出入库维护当某类物资入库时，其实际价格仓库未知，办理寄存入库单，生产单位领用进办理寄存出库单据。不计入生产单位材料费用。当物资发票来到时，输入实

12、际价格，形成计划价格，此时，对寄存物资转为正常物资管理手续。3、主要报表寄存物料入库登记表寄存物料入库登记表 寄存物料汇总查询 寄存物料明晰查询 交易结算汇总查询 交易结算明细查询库存管理1、系统概述库存管理子系统从实物管理的角度出发，实现我矿对物料的管理。如何加速物料流动，减少库存积压，加强物流的批次跟踪，严格物料的失效期管理是库存管理的重点。库存管理子系统对物料的出库、入库、移动、盘点、物料转储等业务进行分类管理和控制，可以从类别、库别、批次、单件、等级、状态、ABC分类、特殊库存等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。同时，库存管理还能满足传统的收发存汇总表，能够定义分

13、部门统计等功能。系统支持项目库存、订单库存、供应商库存、委外库存以及代销商库存的管理。系统对每一种单据都可以设置审批流程，支持层层审批以及分级审批的功能。2、功能特点(1) 设置系统参数根据我矿实际业务要求，对不同的功能进行设置。不同的设置会产生不同的管理要求。系统参数的设置极大地增强了系统适应我矿不断变化的要求，集中体现“协同集中 随需应变”的理念。(2) 定义仓库目录、货位目录能够实现多级仓库的管理(3) 物料卡片的维护从物料的基本属性、库存属性、计划属性、成本属性四个方面定义每一物料属性。包括：物料编号、物料分类、计量单位、码、库存上下限、出库方式、是否批次管理、是否单件管理、是否套件管

14、理、是否包装管理、是否状态管理、是否废弃、采购批量、采购提前期、盘点周期、计价方法、单价管理等。同时还定义一些自定义项目供扩展使用。可以定义每一操作员对不同的物料属性的操作权限。可以对物料的图片进行管理，一个物料可以对应多张不同角度的图片。用图片来说明物料，防止出现领料中出现型号错误的现象。(4) 采购入库管理对于采购入库，可在采购系统内录入采购入库单，数据转到库存系统中确认；也可由库存系统中录入采购入库单。采购入库单上记录单号、业务类别、供货单位、采购部门、采购员、入库仓库货位、物料包装、物料状态、质检单号、物料编号、应收数量、实收数量、入库金额、计划金额等信息。对于批次管理的物料，记录物料

15、的生产批次、生产日期、失效日期、入库日期、复检日期以及物料的原批次号，对于单件管理产品，登记入库件号。在库存系统可以对一笔入库物资进行拆分，拆分的依据可以是货位，也可以是批次。(5) 领料出库管理实现生产领料出库管理。制作生产领料单时，同时确认对应的生产计划、生产通知单。生产领料单上记录单号、业务类别、领料部门、领料人、出库仓库货位、生产品种及批号、领料用途、材料编号、实发数量、出库金额等信息。对于批次管理的物料，确定出库物料的生产批次、入库日期、生产日期、失效日期、复检日期、原始批号，对于单件管理物料，登记出库件号。对于领取供应商的库存，系统自动生成内部记录，将来为结算提供必要的数据信息。(

16、6) 其他出库管理对于非生产领料、销售出库的出库业务，通过自定义出库类别来标识，一般实现我矿内部部门领料出库的管理。(7) 盘点管理物料盘点时，盘亏物料自动形成入库单，做入库处理。对于那些已经知道亏得情况，可以通过直接录入盘亏单来做出库处理。用于将实际盘点的数量录入计算机系统，以便与系统中的数据作对比分析处理。将盘点的结果进行确认，若有盘盈或盘亏，则区别情况进行处理，自动分别形成盘盈入库单和盘亏出库单。根据系统参数的设置，盘点单上可以显示账面余额，也可以不显示。(8) 调拨管理用于处理同一个单位在不同仓库、货位之间移动物料。(9) 限额领料管理严格对各单位领料的控制功能，杜绝物料的超限额领料。

17、根据产品计划产量、产品结构清单，自动生成限额领料单，记录产品计划产量、物料领用部门、领用人、物料的限额用量、计划金额等信息。在各单位根据某一限额单领料时，限制了物料的超额发放。(12) 寄存转正常管理实现我矿寄存物资向正常物资的转换。把我矿的寄存物料转换成正常物料，该单据记录了我矿对寄存物资的消耗情况，当物资发票来到时，输入实际价格，形成计划价格，此时，对寄存物资转为正常物资管理手续。(13) 出库登记管理实现我矿仓库物资出仓库材料的登记，用来统计每天实际出库物资资料。(14) 月末结转每个期间末对库存业务数据进行结转。要自动将未验收的入库单据和未审批完成的出库单据自动转入下月。同时，自动处理

18、实时帐。程序关闭当前期间的操作，初始下个期间的信息。如果当前是本年度最后一个期间，则还要初始下年第一个期间的信息。(15) 库存对账库存管理与存货核算之间的信息需要校对，系统提供自动对账的功能。通过库存对账功能完成库存数量和存货数量的核对。3、主要报表库存余额月报库存余额日报库存明细账库存预留余额查询特殊库存余额月报特殊库存余额日报特殊库存明细账分类汇总余额月报分类汇总余额日报库存批次余额账库存批次明细表入库单查询出库单查询出库登记查询盘点表查询限额领料单查询25 / 24调拨单查询 收发存汇总表 入库单汇总统计 出库单汇总统计 任意单据汇总统计 存储库龄分析 存货分布查询 存货出库分析 库存

19、批次跟踪查询 库存物料状态查询 超出存货告警 短缺存货告警 过期存货告警存货核算1、系统概述存货核算子系统从资金管理的角度出发，加强对物料的管 理。指在降低存货的资金占用，完成物料收发存的成本核算，能 够正确及时的核算出材料成本，是计算成本的基础。系统提供暂 估入库、出库成本计算、差异核算、出库差异分摊、凭证生成等 业务处理，我矿可以按照实际业务需求，通过设置系统开关，可以自动进行处理。库存管理和存货核算从实物和价值两个角度分别对仓库物料进行管理。2、功能特点设置系统参数根据我矿业务需要，通过设置 “出库单价是否允许手工修改”、“暂估入库单冲销方式”、 “出库单价为零的处理方式”、 “是否分仓

20、库核算”、 “有未记账单据是否允许月结”、 “单价核算方式”等系统开关能满足我矿不同的业务需求。系统初始定义物料的计价方法、定义物料计划价，物料余额的初始利用单据进行初始、定义各原始单据的打印类型及打印格式。入库管理针对库存管理子系统中录入的各种入库单据，重新确认物料的入库单价，并根据不同的计价方法计算出此物料的出库单价。金额调整处理对入库物料的差价，可以做金额调整单，通过金额调整单，来校正存货余额，保持账本的一致性。入库记账处理根据各种入库单登记存货账本。提供多张单据同时记账处理，提供取消记账处理，记账处理能处理多个会计期间的账本，对于单据日期在当前会计期间的单据也可以把其记到下个会计期间，

21、方便了我矿的处理。计算出库成本对于不是按照计划价核算的物料，根据各物料的计价方式，自动计算物料的出库成本，并把此单价记录下来。出库管理如果系统设置为“允许手工修改出库单价”，则针对库存管理子系统中录入的各种出库单据，重新确认物料的出库单价。出库记账处理根据各种出库单登记存货账本。提供多张单据同时记账处理，提供取消记账处理。记账处理能处理多个会计期间的账本，对于单据日期在当前会计期间的单据也可以把其记到下个会计期间，方便了我矿的处理。分配出库差异对于采用 “计划价”核算的物料，系统提供自动计算成本差异的处理。计划价格调整对于采用“计划价”核算的物料，可以定期调整计划价格。原始单据通过系统能自动形

22、成记账凭证，也可以手工来生成凭证，实现了存货系统和财务系统的无缝连接，真正解决了财务人员月底极度繁忙的问题, 保证了单据原始凭证的一致性。月结账处理每月末对存货信息进行结转。程序关闭当前月的操作，初始下月信息。如果当前是本年度最后一个月，则还要初始下年一月的信息。3、主要报表存货余额查询存货明细账查询存货货位余额查询存货货位明细账查询存货批次余额查询存货批次明细账查询存货辅助管理余额查询存货辅助管理明细账查询差异余额查询差异明细账查询分类汇总余额查询入库单查询出库单查询差异分配表查询暂估入库单查询收发存汇总统计暂估入库汇总统计入库单汇总统计出库单汇总统计分类汇总查询存货资金占用分析耗用物料去向

23、物料发出汇总统计质量管理（可不用）1、系统概述质量管理子系统帮助我矿的质检管理人员完成材料和设备的检验。质量管理子系统根据我矿的需求而设计，系统尤其支持一个多环节、连续步骤的质量管理活动，通过它用户可以及时了解到质检过程中每个环节的准确情况和数据信息。本系统对不同的检验对象可以采用不同的检验方法、检验项目，对于材料，一般采用抽样检验的方法；对于设备全部检验的方法。2、功能特点灵活定义设置物料的检验方案用户可以把一组相关的检验项目组合在一起，形成一张检验方案，对应不同的物料可以设置不同的检验方案，一经设定，在以后的质检过程中，系统会自动根据物料设置其检验项目。对检验项目可以设定其结果判断公式，系

24、统在检验记录和检验报告上根据用户输入的检验结果自行形成检验结论。质检部门根据请验单确定其检验方式：取样、 留样或者直接形成来料原始记录或者直接形成来料检验报告。质检完成后，在质检报告上登记质检结果，包括： 样品合格数量、样品不合格数量、样品破坏数量、合格数量、不合格数量、让步接收数量等。对于其中的不合格数量，可以被来料不良品处理单进行参照形成不良品处理单，在不良品处理单上用户可以对这部分不合格物资设置处理意见：退货、降级、分拣、销毁等。如果用户需要对不合格产品的其中检验结论为不合格的检验项目进行重新检验，可以在不良品处理单上设定该物品的处理意见为分拣，这样，在不良品处理单审批通过后，系统会自动

25、形成来料检验记录，并把当时检验结论为不合格的检验项目自动形成到来料检验记录上，以供用户在此进行重新检验。库存物资检验系统的库存物资检验是由库存管理系统中的库存物资检验单发起的，由机电部门审批。其他检验为了最大限度的满足我矿需求，除了上述几种具有很大针对性的业务外，质量管理还设置了其他检验的功能。在其他检验功能中，请验单允许用户手工维护，其质检过程和来料请验单类似。更加实用于没有后续业务的材料的检验或者质量管理系统单独使用的情况下使用。3、主要报表库存材料检验台账查询库存设备检验台账查询综合检验记录查询留样观察记录查询库存材料不合格处理意见查询库存设备不合格处理意见查询万能查询1、系统概述用户的

26、业务不尽相同，对于查询的需求更是千差万别。万能查询模块就是为满足用户个性化查询需求，提供的一个灵活定制查询的工具。通过该模块，可以自行方便定义客户需要的查询。2、主要特点功能强大，能查询系统中任意有效信息。借助系统提供的强大数据引擎，可以准确获取系统中任意数据。定义简单、向导操作，定义复杂查询只需几步操作。数据引擎对系统数据结构进行封装，使客户能够轻易了解想要查询信息，从而可以自己订制需要查询查询灵活，提供排序、过滤、分页、图形分析、定时刷新等功能。通过自开发控件，使查询的展示更加灵活强大，提供了更个性化展示方式3、主要功能已定义表格的方式，所见即所得的定义查询的格式，向导方式定义数据来源，定

27、义需要输入参数。以普通查询的方式进行查询，提供更丰富的排序、过滤、分页、图形分析、定时刷新、行列置换等额外功能。自定义报表系统1、系统概述由于我矿管理关注点各有侧重，报表查询分析也随之千差万别，样式各式各样。自定义报表系统用来解决此类问题。本系统可以根据用户需求定义出任意样式的报表，满足我矿各类报表查询，打印的需求；类操作界面，所见即所得的样式设计增强了系统的易用性和可操作性。2、功能特点功能强大，能查询系统中任意有效信息。只要是系统存在的，通过数据库自身的语句可以获取的，系统都可以取出并展示出来。并可以从多个账套取出数据，根据用户需求进行汇总统计。全面支持各种报表样式根据用户要求，可以完全仿照用户现有报表样式，设计出各式各样的报表。支持嵌套报表，分组统计，图形分析等综合样式，全面满足我矿查询分析的需求。定义简单、操作方便根据系统定义向导定义样式，系统自动生成默认样式，然后可以按照纸张的