物联网-档案管理方案

1、物联网-档案资料管理系统解决方案1. 物联网概念其定义是：通过射频识别（RFID）、红外感应器、全球定位系统、 激光扫描器等信息传感设备，按约定的协议，把任何物品与互联网相 连接，进行信息交换和通信，以实现智能化识别、定位、跟踪、监控 和管理的一种网络概念。“物联网概念”是在“互联网概念”的基础 上，将其用户端延伸和扩展到任何物品与物品之间，进行信息交换和通信的一种网络概念。可应用于智能交通、环境保护、物流管理、公 共安全、工业检测、个人健康等多个领域。物联网（Internet of Things）这个词，国内外普遍公认的是 MITAuto-ID中心Ashton教授1999年在研究RFID时最

2、早提出来的。在2005 年国际电信联盟（ITU）发布的同名报告中，物联网的定义和范围已 经发生了变化，覆盖范围有了较大的拓展，不再只是指基于RFID技术的物联网。白2009年8月温家宝总理提出“感知中国”以来，物联网 被正式列为国家五大新兴战略性产业之一，写入“政府工作报告”，物联网在中国受到了全社会极大的关注，其受关注程度是在美国、欧盟、以及其他各国不可比拟的。物联网的概念与其说是一个外来概念， 不如说它已经是一个“中国制造”的概念，他的覆盖范围与时俱进， 已经超越了 1999年Ashton教授和200眸ITU报告所指的范围，物联 网已被贴上“中国式”标签。中国式”物联网定义物联网(Inte

3、rnet of Things)指的是将无处不在(Ubiquitous )的末端设备(Devices )和设施(Facilities ), 包括具备“内在智能”的传感器、移动终端、工业系统、楼控系统、家庭智能设施、视频监控系统等、和“外在使能” (Enabled) 的，如贴上 RFID的各种资产(Assets )、携带无线终端的个人与 车辆等等“智能化物件或动物”或“智能尘埃”(Mote),通过各种无线和/或有线的长距离和 /或短距离通讯网络实现互联互通(M2M)应用大集成(Grand Integration) 、以及基于云计算的 SaaS营运等模式，在内网(Intranet )、专网(Extr

4、anet )、和/ 或互联网(Internet )环境下，采用适当的信息安全保障机制， 提供安全可控乃至个性化的实时在线监测、定位追溯、报警联动、调度指挥、预案管理、远程控制、安全防范、远程维保、在线升 级、统计报表、决策支持、领导桌面(集中展示的Cockpit Dashboard)等管理和服务功能，实现对“万物”的“高效、节能、 安全、环保”的“管、控、营” 一体化。在各类大型图书馆、档案馆，我们经常会看到资料管理人员为了 寻找某本特定书籍或档案而着急忙碌，人们总是希望在需要一件资料 的时候，可以迅速地找到它们，但往往欲速则不达，更别提马上查证 该资料的流动记录了。长久以来，记录重要的图书或

5、档案在流动过程中曾经经过的部门 以及快速的查找到该资料，使人们费尽了脑筋。传统的做法是在资料 上和记录本中做大量的文字记录，但这种做法效率低，查看又不便捷，而且存在着被盗和丢失的安全隐患。在一个越来越追求成本与效率的 时代，人们不断的寻找更好的技术和方法进行图书档案管理工作。基于此种情况，我们运用 RFID技术，开发出图书档案管理系统解决 方案，可以大大改进管理方式、提高工作效率，解放图书档案工作人 员，让他们去从事更有价 值的工作。我们的图书档案管理系统，给每一件图书档案安装一个电子标 签，通过电子标签的微小芯片和天线， 可以方便地跟踪和记录图书档 案在流动过 程中所经过的每一个地点。例如图

6、书档案经过不同的办 公室或者检查点时，都会得到记录，而且在任何一台内部网络电脑上 面可以清楚看到。系统用户可以很方便的知道图书档案目前的位置和存放的地点，确认图书档案的取出或者存入状态。2. 系统结构本图书档案管理系统主要包括五个部分：1）数据中心：由中心数据服务器和管理终端组成， 对图书档案管 理信息集中进行储存和处理。2）内务管理系统：由管理终端和标签发行和打印终端组成， 可以 完成图书档案信息RFID标签的统一制作和装入新建图书档案等工作。3）流通管理系统：帮助管理员在图书档案借出时在标签内写入相 关信息，归还时检验图书档案并验证 RFID标签内信息。4）查询系统：通过管理终端和手持机方

7、便地查询每一件图书档案 的位置5）系统管理：对系统功能及权限设置，帐号管理等。3. 系统功能1）图书档案管理入库：新的图书档案入库前，首先要根据图书档案的类别、年份和作者等相关信息对新建图书档案进行编目，并生成RFID标签打印数据。然后根据打印数据，写入并打印RFID标签， 打印好的RFID标签就可以贴到图书档案上了，同时打印成功的数据 会被传送到数据中心的数据库里，以备系统其他模块调用和查询。2）流通管理：流通管理分为借阅管理模块、归还管理模块和防窃 防损模块。 借阅时，系统首先会验证借阅人身份，验证通过后进入借阅管理系统。借阅人通过查询管理系统查阅图书档案的编目号，系统根据输入的编目号查找

8、到图 书档案所在的位置，同时打印出借阅单。 管理员使用RFID读写器读出借阅人所借阅图书档案的 RFID内写的信 息，信息白动进入系统管理界面。管理员在 RFID标签内写入被借阅 图书档案的固定信息，包括借阅人的姓名、单位、借出时间、借阅期 限等信息后，将图书档案给借阅人完成借阅管理。 图书档案归还时，管理员使用 RFID读写器读出图书档案， 检查借阅人信息、借阅时间是否超期，确认被借阅图书档案的目前数 据是否与RFID标签 中的信息相同。这个过程中如有问题，系统会进 入相应的处理模块进行处理，没问题则根据 RFID中的图书档案位置 信息送回相应的位置。 防窃防损模块配合图书档案馆的出口安检装

9、置可以对图书 档案进行跟踪，未办理完借出手续或禁止借出的图书档案在出门时， 安检装置会报警，提醒管理人员及时阻止。3）数据中心管理：包括数据的管理、采集和统计，设备的管理， 系统的管理。 数据的管理主要是指对图书档案的编目号、 人员信息、年份等基本信息的存储、修改和更新管理，以及对图书档案的管理员进行 认证。数据采集是指采集借阅和归还图书档案的相关信息。数据统计是指按时间（日、周、月、年）、图书档案信息（部门、人员等）进 行数据统计分析。 设备的管理是指对手持机、读写器等设备的信息授权与配置 管理与维护。 系统的管理是指系统操作员授权及维护，操作人员授权控 制。4）图书档案查询：按不同方式查阅图书档案的编目号； 按不同的 规则查询图书档案所在位置，查阅图书档案的简介等。如下图所示：图1 RFID图书挡案管理系统功能示意图4. 系统特点1）完全非接触系统中，最经济的解决方案：将非接触芯片嵌入到 低成本的介质中，可以最大程度的满足解决方案的需要， 应用这一先 进技术可以大幅度减少设备的投资和维护费用以及硬件磨损的成本。2）快速扫描，无障碍阅读：RFID标签扫描时无须直线对准读取 器，读写速度快。同时，RFID是以无线电波来传递信息，不会有传 输屏障的问题。3）安全性高，灵活性强