员工宿舍管理软件-9精选文档

1、员工宿舍管理系统功能说明书系统功能概述：1 系统管理：口令更改，添删管理员（用户） ，系统初始化，权限管理， 更换背景图2 房间管理： 房间类别管理， 小区楼栋管理， 添加房间及床位， 更新房间， 删除房间3 入住管理：员工分房入住，外来人员入住，换房登记，退房登记，卫生 管理4 员工管理：员工信息管理5 统计查询：空房空床查询，入住情况查询，宿舍入住状态统计，在住房 间明细统计，入住人员学历统计，入住人员职务统计一、登录a, 在第一次登录系统时，系统会检测并弹出个窗口用于配置数据库。要求输入服务器名， 帐户，密码，和数据库名称。注意：为了配置成功，在安装SQL SERVER200数据库时请务

2、必配置好 sa帐户和设置访问密码b, 在配置数据库成功后，系统会弹出系统登录框，初次使用，系统默认的帐号密码均为 123（或三个 0），默认初始管理员帐户为 admin 在日后的使用中用户可以在管理员管理菜单下进行更改。二、系统菜单的使用说明系统登陆成功以后，进入软件主界面：A、系统管理1、口令更改：输入要修改的用户名和原密码，再连续两次输入新密码，点击“修改”即 可。2、添删管理员（用户）：不能修改用户，如果要修改用户信息，可以先删除再重新添加即可。3、系统初始化：主要是对系统一些基础数据进行初始化管理，添加好这些信息后系统才能 正常使用和运行，才能导入员工信息，如上图所示，可以添加，修改和

3、删 除对应信息。4、权限管理：管理员（用户）新增以后，要及时赋予其操作权限，同时管理员也可以随 时修改系统其他用户的操作权限，根据工作需求可以随时动态调整。打勾 选中表示可以有此权限，反之取消该权限功能，设置完毕点击“确定”予 以保存。5、更换背景图：选择您要作为背景图的图片，点击打幵即可。只支持JPG和BMP格式的图片文件，图片的大小最好事先调整好，以确保在软件里面的显示效果。B、房间管理1、房间类别管理：窗口左边：列表显示的是，已经添加的房间类别。窗口右边：在空白处输入要操作的房间类别名称，选择操作类别，点击确定即可完成相应操作。窗口功能：完成系统下拉框的初始化， 便于用户在以后使用中使用

4、。 注意：在修改和删除时， 可以点击左边列表要删除或修改的类别名， 系统会自动填到空白输入框处，只要选中操作类别点击确认即可。2、小区楼栋管理：同房间类别管理，如是操作即可，见下图。3、添加房间及床位窗口上方： 该类表会显示所有已添加存在的房间信息， 用户可以点 击切换按钮查看床位信息'窗口下方：以下为房间信息录入部分，除了房间备注'外，其他 均不可以空。窗口功能： 主要用于房间信息的添加， 建议用户在使用时将所有房 间信息在此录入，输入完成后，点击添加即可。具体操作界面如下图： 注意：为了便于水电、违纪、卫生等模块的操作，房间号和对应的寝室号 是对应的，所以房间号一定要用因为

5、字母+数字或者相同位数的纯数字进行编排。4、更新房间：窗口左上方：此处为要更新的房间信息' 。在修改时，此处必填。 窗口右上方：此处为床位名称' ，当复选框选中时及表示只对房 间信息更新，床位数量和名称不要改。此时床位名称无需填写。当复选框未勾选，则表示床位数量为可改。此时必填 .第 3 页操作： 当窗口打开时，系统默认选中第一行，并将选中的信息提取到窗口左上方相应位置，这样可以节省用户输入而出错。当然，用户也可以自己点击下方列表的相应房间，提取到 左上方，要修改时，只要将左上方要修改的项修改并点击修改按钮即可完 成对下方选中的房间信息 进行修改。当复选框勾选时，只可以修改左上

6、方来自下方选中房间信息的数 据，点击修改即可完成修改。当复选框未勾选时，用户既可以修改左上方 的信息，也可以该右上方信息。可以改变床位数量， 输入相应床位名称， 甚至还可以同时修改左上 方信息点击修改按钮完成房间信息修改。窗口功能： 主要用于完成房间信息的修改。 当用户在添加房间输入出错时，比如床位数量出错，或房间信息出错。在此可以进行修改。5、删除房间：窗口上部：该部分为填写要删除的房间信息。窗口右上方：删除的操作类别。 删除整个房间和删除房间中的床位。操作：当类别删除整个房间'选中时，系统自动将下方列表切换到房间信息。并默认选中第一行，并将信息提取到左上方相应位置用户只需点击删除按

7、钮即可。当类别删除房间中的床位'时，系统自动切换到床位信息，并提取到上部。用户点击删除按钮即可。C入住管理1、员工分房入住窗口组成部分：顶部信息过滤区：用于排查，过滤出用户想要的信中间列表： 员工信息列表 : 会自动显示所有未安排住宿的员工信息（即：在员工管理中导入的人员） 。空床信息列表：会自动显示所有空的床位信息。窗口底部：此处会显示所有在住的员工信息。操作：当窗口打开时，系统都是默认选中第一行的列表信息。分房 时，用户只要在员工列表'中选中一个员工，并在空床列表'中选中 一个床位，点击入住按钮即可完成入住。流程：要有新的人员名单， 用户可以自己在员工管理中导入或自

8、己 添加，然后在分房。功能：主要用于对新来的员工进行快速分房入住。操作界面见下图：2、外来人员入住：窗口组成：左上方填写框：用于入住登记信息填写。右上方：排查过滤区，可以对空方列表中的信息过滤，得到用户想要的床位。底部：系统自动显示所有外来人员的入住信息。操作 : 窗口打开的时候，系统自动选中空床列表，并将选中的信息 提取到左边相应输入框，用户只要输入外来人员的姓名，性别，电话和身 份证号点击入住按钮即可完成入住。功能：本窗口用于外来人员的入住。3、换房登记窗口左上方：系统自动在此列表中显示所有可用的空床信息下方分别为： 入住住客当前入住的房间信息： 此处的工号' 和身 份证号码

9、9;下拉框会自动提取所有已在住的人员工号或身份证，当选中某 一工号或身份证号码时， 系统会自动填写剩余的信息， 避免用户输入出错， 当然，用户也可以自己填写。将要换到的房间信息：系统默认选中第一行，并添加在此。用户可 以自己在上方列表中先选一个床位，系统自动提取并填写。操作：填写所有信息后点击换房即可完成换房操作。功能：此窗口可以由于员工和所有外来人员的换房操作。操作界面如下图：4、退房登记窗口上方： 此处为退房信息， 但此处不空时， 点击退房即可。 同样： 在工号'和省份证号'下拉框处，系统已经自动加入了所有的在住人 的工号或身份证号。同上窗口下方：此处系统会自动在此列表中显

10、示所有的已在住的人员信 息。操作：系统默认选中第一行， 用户可以自己在下方列表点选一个在 住人员，或手动输入所有退房信息，点击退房即可完成退房。功能：主要用于员工和外来人员的退房操作。 系统会在后台自动对 房间信息进行更新（腾出空房） 。操作界面如下图： 5、卫生管理： 此功能模块操作和违纪管理类似。D员工管理员工信息管理：在此用户可以进行添加，删除，查询，导入导出操作。 添加：第一列必填，其余可填可不填，注意：人员类别最好要填。 点击添加按钮即可。删除：系统默认选中下方的第一行， 要删除时， 用户可以点选一人， 系统自动将其信息填写到上方相应位置，点击删除即可。当人员名单过多时， 点选查找不

11、便， 则用户可以使用查询功能将其 查找出后，点选后即可点击删除完成。导入：具体请看员工信息导入帮助指南。 导出：系统自动将下方所有员工信息导出并保存到 excel 表中，用 户只需点击保存即可。刷新：用于刷新最新的员工信息数据、 清空：用于清空当前操作窗口各文本框里面的数据。E、统计查询1、空房空床查询：本窗口用于查找未满或空的房间，并查找出对应房间中的空床位。 操作：在输入框中点选或自己输入全部或部分信息， 点击查询即可。 操作界面图如下：2、入住情况查询：本窗口用于查找入住人员信息。 可以用多条件进行组合查询， 非常 方便和功能强大。3、宿舍入住状态统计：只要输入统计起始和截至日期， 点击开始统计按钮， 即可完成统计， 并在下方列表显示统计结果，还可以打印。操作界面如下：4、在住房间明