企业合同法律风险防范

1、企业合同法律风险防范篇一：浅谈企业合同法律风险的防范浅谈企业合同法律风险的防范内容摘要：合同是企业从事经济活动取得效益的桥梁和纽带，也是产生法律纠纷的根源。XXXX近些年产业链不断延伸，公司发 展规模不断扩大，与此同时，企业所面临的合同法律风险也 成倍增加。特别是从 20XX年开始，市场形势急剧直下，有 色金属行业面临着产能过剩和国内经济基本面下行的双重 压力，市场竞争越来越激烈，客户拖欠货款的现象也越来越 严重，合同违约的现象越来越多，合同法律风险已经成为公 司现阶段所面临的最主要的法律风险。如何尽可能的将合同 法律风险所带来的影响降到最低，有效地防范合同法律风险 已经成为企业法律工作者迫在

2、眉睫的问题。笔者结合近些年 从事合同审查工作方面的经验谈谈自己对合同法律风险的 心得和体会，供大家进行交流和借鉴。同时希望能借此引起 公司高层领导对合同法律风险防范工作的重视，加大对合同 法律风险防范方面的投入，提高企业法律工作者法律风险防 范工作的积极性和能动性。关键词：合同 法律风险 防范 审查、合同法律风险的概念和种类: 所谓合同法律风险，是指企业在合同签订、 履行过程中， 由于企业外部法律环境产生变化，或由于企业的作为或者不 作为而产生的负面的法律责任或者说产生后果的不确定性。 合同法律风险具有可预期性和可控制性的特点，是企业最常 见、最重大的法律风险之一。合同法律风险一旦爆发，企业

3、自身往往难以掌控，很可能会带来相当严重的后果，有时甚 至是颠覆性的灾难。合同法律风险根据内外部环境可以划分为外部合同法 律风险以及内部合同法律风险。一般来说，外部合同法律风 险往往不是企业所能够控制的，企业能做的就是根据外部环 境的变化作出相应的调整。从另一方面来说，企业对于外部 环境的变化也不是束手无措的，企业可以加强对外部环境的 了解，对变化趋势作出适当的预判，这样有助于企业适时的 调整企业行为以期符合外部环境的变化，同时也有助于改变 合同法律风险表现形式以及降低损害程度等。而内部合同法 律风险则具有可控性，往往通过直接改变企业自身的行为， 就能改变法律风险形成因素。本文主要结合企业内部合

4、同法 律风险防范进行阐述，不足之处，请大家进行批评指正。二、XXXX合同法律风险防范的现状XXXX所从事的业务领域比较广泛，主要XXXX等产业，还包括房地产建筑行业，有色金属进出口贸易等领域，各类 产品市场地位不一，合同种类比较多，企业所面临的合同法律风险越来越复杂。XXXX法律事务机构通过合同审查等方式 有效的防范了企业所面临的合同法律风险，为公司挽回了很 多潜在的经济损失。XXXX各级法律事务机构（包括 XXXX本 部及控股企业 XXXX法律事务机构）从成立至今，共审查合 同XXXX余份，合同金额达 XXXX余亿元，处理合同法律纠纷 XXXX起，涉案合同标的额 XXXX亿元，为公司挽回经济

5、损失 XXXX余万元。审查的合同种类包括原料及产品购销合同、设备采购合同、技术服务合同、工程承包合同、各类借款担保 合同等各类有名合同及无名合同，XXXX法律事务机构相继制定、修改了合同管理办法、合同授权委托管理办法、法律审核管理办法等合同审查制度，确定了XXXX公司设备采购合同、工程承包合同、货物运输合同、 采购及销售合同模板，法律风险防范体系已建立并逐步健 全，在一定程度上防范了合同签订及履行过程中遇到的法律风险， 取得了不错的成效。但是由于部分合同承办人员缺乏法律风 险防范意识，不注重合同签订及履行过程中的证据保存意 识，公司缺乏对合同履行过程的监督管理，导致新的合同纠 纷不断发生，损失

6、不断扩大。作为法律工作者，我们应该清 醒的认识到，XXXX的合同法律风险防范工作距 XXXX集团对 我们的要求，跟 XXXX集团下属出资企业中合同管理工作做 得好的企业比起来，还存在着较大的差距。只有认清差距，奋起直追，XXXX的合同法律风险防范工作才能不断进步，才能为企业创造更多潜在的经济效益。XXXX合同法律风险管理存在的不足，需要改进和提高的方面：（一）部分子、分公司合同管理体系流于形式，存在没 有相关的合同管理制度，或是虽制定了合同管理制度却并不 严格执行，缺少相应的惩戒措施，无法真正做到对合同法律 风险的有效防控。合同法律审查工作更多的是依靠合同承办 部门业务员的自觉性或者因财务部门

7、付款及纪审监察部门 审计提出要求的时候，业务部门集中将已签字盖章的合同送 交法律事务机构审查。如业务员在合同生效后再送审合同或 不送审合同，公司无相应的惩罚措施，导致合同审查送审率 不高，合同承办部门缺乏积极性，不能有效防范合同法律风险。XXXX合同管理制度实施近七年时间，现在仍有不少单位合同送审不及时或合同已生效后才送至法律事务机构审查， 使合同法律审查失去了应有的意义。（二）合同管理体系不完善，绝大多数子、分公司无合 同归口管理部门，主要还是依靠有限的法律工作人员来审查。XXXZ现有各级全资及控股公司 XX家，各级分公司X家， 每年销售额X余亿元，但仅有XXXX公司及控股子公司XXXX 存

8、在法律事务机构，现有 5名专职或兼职法律工作人员，其中从事具体合同审查业务的法 律工作人员仅3人，其余子、分公司均无专兼职法律工作人 员。要达到合同审核率100%勺目标，现有合同审查人员是远 远不够的，公司法律顾问全面参与合同谈判、签订及履行的 全过程就更不现实了。要想建立起全面有效的合同法律风险 防范体系，各子、分公司有条件的应当成立法律事务机构， 暂时不具备条件的可配备具有法律顾问执业资格的专兼职 合同审查人员，形成合同法律审核的立体络，才能有效防范 合同法律风险。（三）外贸合同法律风险的防范意识不足，法律风险较大。XXXX现有XXXX有限公司、XXXX公司、XXXX有限公司等 五家企业从

9、事有色金属进出口贸易，每年对外贸易额近十亿 元，所签订的对外贸易合同多为英文合同，合同金额比较大。而与此同时，XXXX并没有精通采购国外贸法律、信用证业务的专业复合型人才，该类合同存在很大的法律风险。一旦发 生法律纠纷，往往会对公司造成较为严重的经济损失。建议 公司领导予以重视并加大对该方面的法律风险投入，有效防 范外贸合同在签订及履行过程中面临的法律风险。（四）部分领导干部及合同承办部门业务员缺乏法律风 险防范意识，对合同法律风险防范认识不足。部分领导干部 和合同承办部门业务员认为只要将合同法律纠纷报到法律 事务机构，法律事务机构就应该打赢官司，追回货款。还有 部分领导认为公司如不存在法律纠

10、纷，法律顾问就没存在的 必要。笔者办理的一起买卖合同法律纠纷，法律顾问根据现有证据分析可能存在的败诉法律风险，货款可能无法追回时，某公司销售主管曾这样答复：“货款要不回来，你们给 我把辞职的业务员抓回来，让他去要合同货款。”其法律意 识可见一斑。（五）缺乏对业务员货款追讨的奖惩，导致新的法律纠纷不断发生。公司现有规章制度并没有对业务员回款方面的奖惩，业务员只负责将产品销售出去，如货款无法收回，将法 律纠纷报集团公司法律事务机构后，就完事大吉，相关责任 就与业务员无关。更有甚者，业务员为争取较高的销售额， 拿高额奖金，在客户拖欠货款后，还继续给客户发货，货款 越积越多，法律风险越来越大，给企业造

11、成了较为严重的经 济损失。建议公司制定货款回款奖惩办法，对业务员回款方 面进行考核和奖惩。（六）合同履行过程中的动态管理缺失。XXXX合同实行分级管理，合同签订后便交由具体经办人员执行，公司法律 顾问由于人员、时间、精力所限，不再全程参与履行过程，而许多合同又会在履行过程中因实际情况的变化而有延期、 补充、变更等情况发生，合同承办人员常常会因对法律不了 解或对其重要性认识不够而没有保留相应证据或是保留证 据不完善，进而在纠纷发生时使企业陷入被动不利的局面。合同承办部门特别是销售部门无客户收货单，或者收货单不规范，在诉讼或仲裁的时候无法作为证据使用。XXXX某公司客户在收货单上签署“牛经理”，且

12、无对方盖章确认或授权 委托人员签字确认，如客户否认未收到相应的货物，我方在 诉讼的时候将会陷入被动甚至很有可能败诉。（七）合同承办部门在发现客户拖欠货款后缺乏相应的 维权意识。部分子分公司销售部门在发现客户拖欠货款后首 先想到的不是采取法律手段追讨货款，而是将问题掩盖，一 而再再而三的与客户签订还款协议，待对方财务状况已经显 著恶化或已打算申请破产，货款追讨无望时才想起诉诸法 律，将法律纠纷报送法律事务机构处理，此时已经为时已晚，法律顾问或律师出面也无能为力。XXXX某公司在发现客户拖 欠货款后，未将该情况报送法律事务机构，而是两次与客户 篇二：浅谈企业合同管理中的法律风险点及防范措施 浅谈企

13、业合同管理中的法律风险点及防范措施【摘要】文章以合同管理有着的法律风险点着手，浅 析了当前合同管理中有着的主要风险点，并以五个方面提出 了防范风险点的对策和措施。【关键词】企业合同 风险点 措施企业经营管理涉及许多方面，但主要是围绕产、供、销 三个环节，而这三个环节都是由合同来连接的。在这些环节 中会签定大量的合同，也往往容易发生纠纷，所以企业必须 对合同的法律风险给予足够的重视。合同管理混乱，势必直 接影响企业的经济效益。 可以说，没有规范有序的合同行为， 企业就没有效益可言。特别是随着社会主义市场经济体制和 社会主义法制的目益改善，加强合同管理防范法律风险已经 成为企业各级经营管理者的共识

14、。结合工作实际，本文就企 业在合同管理方面应注意的法律风险点，以及防范措施谈一 些认识。一、合同签订阶段应当注意的法律风险点1. 合同当事人资格不当合同是具有法律效力的法律文件，合同当事人双方主体 是否合格，是判定合同能否有效成立的必要前提条件，因此 签订合同的双方都必须具有合法的签约资格。否则，可能导 致合同无效。在签约时，法律人员必须要审查当事人是否具 备相应的民事权利能力和民事行为能力，要调查对方的资信 情况，必须要求当事人相互提供有关法律文件，证明其资格。重要的谈判、签约人应是法定代表人。2. 合同内容不规范合同文本必须能准确表达双方谈判确定的意思，坚决做 到文字表达严谨，杜绝使用含混

15、不清、模棱两可的语句。应 尽可能选用我国颁发的通用、规范的合同文本，具体按照实 际项目的特点和招标文件以及双方谈判的真实结果来起草。 否则会发生理解上的错误和歧义，导致合同难以顺利履行或 引发争议。比如有些单位的合同简单地用“合作协议书”、“合作意向书”等命名，按照我国现行法律有关条文规定， 这些形式实际内容的意思是不同的，所表达的法律效力也有 差别。3. 合同条款有漏洞有些签订的合同顾及面子不把丑话说在前面，只讲好听 话；不讲可能引发争议的，只讲正常有着的，在所签订的合 同中根本看不到违约如何处理的条款，甚至连对出现纠纷时 的仲裁机关所在地的约定等都没有明确的指定，这样一旦发 生违约行为，将

16、会导致难以预料的风险。实际案例中也有些 合同虽然是按照法律顾问提供的范本来起草的，条款设计了“其他约定事项”等项目，按理说实际没有涉及其他约定，在此 栏就应该注明“此项空白”或“无其他约定”等字样，但恰 恰是忽略了这样的细节，造成了欺诈行为有机可趁。4. 合同属于无主合同双方仅签订了从合同而并没有主合同。主合同是指能够 独立有着的合同，如建设工程总体承包合同等。从合同是指 有主合同有着才能够得以成立的合同，如建设工程分承包合 同、质保合同、风险抵押合同等。如果没有主合同，从合同 是不能够单独有着的，是无根据的合同，也就成了“无源之 水”，不合乎常理规定，这些形式实际内容的意思是不同的， 所表达

17、的法律效力也有差别。5. 合同属于无效合同一些企业为了规避税费故意签订虚假合同，实际上也是 用“合法”形式去刻意掩盖非法目的的，其实质就是无效合 同。合同法第 52条明确规定：凡违反法律和行政法规 的以及强制性规定的所签订的合同都属于无效合同，所有的 无效合同都不受法律保护。二、合同履约阶段应当注意的法律风险点1. 书函没有得到及时发出合同在执行过程中如果发现不足和障碍必须要及时地 发出法律书函和对方进行沟通、 协商，这是合同管理的需要， 是督促顺利履约的一种有效手段，也是企业自我保护避开风 险的一种措施。2. 合同没有得到及时变更合同变更主要有合同主体变更和合同内容变更等。在合 同执行过程中

18、发生一些变更事宜是经常的，这都属于合法 的，合同变更的主要目的就是通过对原签订合同的修改、补 充、改善，使合同更能够顺利履行和特定目的的实现。但往 往有些负责督促履约的管理人员，缺乏关注及时变更的意识 和法律常识，结果错过了变更的有利时机，导致企业遭受经 济损失。3. 证据没有得到足够重视 有效的证据，必须是原件的、与案件有关的、有公章和 亲笔签名的、有明确内容的、没有超过法律时效期限的。并 不是所有书面证据都具有法律效力。不具备法律效力的书面 证据资料起不到应有的证明作用，有时候甚至会起到反面证 明作用。4. 权利没有得到有效行使合同法赋予了合同当事人的抗辩权。但不少数企业 没有有效行使。如

19、工程合同发包方不按合同约定支付进度 款，建筑公司可以行使抗辩权停工，但却没有行使，怕单方 面停工要承担违约责任，结果客观上造成了垫资施工，发包方 的欠款数额愈来愈大，不足更难解决。5. 违约没有得到及时诉讼法律规定如果超过了诉讼的时效，就是放弃债权主张， 也等于权利人放弃了胜诉权。如物资管理单位拖欠贷款较多 的情况下，有些拖欠没有诉诸法律，但当起诉时才发现已超 过了法律规定的诉讼时效，无法挽回损失。有着上述合同法律风险，其理由是多方面的，有认识上 的理由，也有法律观念淡薄的理由，还有人员素质不高和制 度不改善等方面的理由。在思想上有着重签订轻履行、重实 体轻程序、重业务轻法律等认识倾向，没有认

20、识到“法律是 一种管理资源”，以至于使法律在企业生产经营中没有起到 应有的保驾护航作用。三、合同管理法律风险防范对策和措施1. 建立分健全合同管理制度一是以改善制度入手，建立健全切实可行的合同管理制 度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范、科学，使合 同管理工作有章可循、 有法可依。以而使合同的签订、 履行、 考核、纠纷处理都处于有序的制约状态；二是以规范管理着 眼，合同实行归口统一管理，合同管理部门积极参与企业重 大合同的谈判、资信调查、起草、会签、登记、备案，管理 合同文本档案，建立合同管理台帐，总结交流合同管理经验。2. 提高合同管理人员的素质合同管理人员业务素质的高低，直接影响着合同

21、管理的 质量。提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务， 又是当前的迫切需要。通过加强学习培训，使合同管理人员 掌握合同法律知识和签约技艺，坚持持证上岗和年检考核制 度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法 律意识。同时，要建立岗位责任制。对合同管理人员必须实 行岗位责任制，明确他们的责、权、利，建立竞争机制，对 有贡献的企业领域和合同管理人员给予奖励，不断激励和推 动合同管理人员的素质提高。3. 加强重大合同审查管理企业重大合同主要有：涉外合同、土地使用权转让、企 业重组并购合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改善 或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同 等。

22、把影响企业经济效益和生产经营活动大的合同，作为日 常重点跟踪管理对象，以合同的项目论证、对方当事人资格 调查、合同谈判、文本起草、签订、执行变更解除、纠纷处 理的全过程，都要制度性的安排法律管理人员参与，严格管 理和制约，预防合同纠纷的发生，维护企业合法权益。4. 强化动态监督和履约结算签订合同的目的主要是保障合同主体的双方约定及时 有效履行，避开违约行为的发生，所以企业法律人员必须对 同的履行进行全程的监督和动态跟踪。通过监督和动态跟踪 可以知道企业所签订合同的履行情况，能够及时有效发现影 响履行的理由和有着的不足，以便随时向合同所涉及的各部 门反馈，有针对的排除苗头和隐患，杜绝违约行为的发

23、生。 同时，法律事务部门强化同合同内容所涉及的财务部门积极 配合，把好履行合同的结算关，这既是对合同签订的审查， 也是对合同履行的全程动态监督。5. 依法及时处理合同违约纠纷签订合同后，合同主体双方联系是一种法律联系，如果 发生违约行为，按照合同约定要承担支付违约金、赔偿损失 或强制履行等法律后果。法律事务部门审查同时要选择与之 相适应的违约条款和纠纷处理条款显得非常重要，一旦发生违约情形，法律人员要根据不同情况，及时采取沟通协商，仲裁或诉讼等方式，全力维护企业的合法权益，降低企业的 经济损失。同时，要进一步加强对合同的清理和清算管理工 作，避开“后遗症”。通过上述多种措施，不断加强和改善企业

24、合同管理，就能将企业法律风险制约在一定范围内，实现企业经营目标和 任务，保障企业健康有序进展。参考文献:1尹贻林.合同法与工程合同管理M.天津：天津 大学出版社，20XX:2王洪会.入世后我国企业争端解决实践中有着的不 足及对策深思J .长春理工大学学报，20XX (3):3江伟.民事诉讼法专论C.北京：人民大学出版社，20XX篇二：第一部分合同签订阶段风险及防范1、对方当事人缔约能力风险风险一：合同效力待定的风险无权代理、限制行为能力订立的合同为效力待定的合同，合同是否有效取决于有处分权人、 被代理人的事后追认， 但追认是对方的单方行为， 主动权在对方，对其有利才追认， 不利则不予追认。防范

25、：签订合同前要审查对方是否具有完全行为能力， 能否履行合同上的义务，对自然人而言是否成立，对企业 而言则是否具有法人地位，是否已经注册成立。涉及标的物 处分或转让的，审查该方是否对标的物具有处分的权利（包 括其是否所有人或具有处分权），必要时要求对方对自己的 处分权作出保证。风险二：合同欺诈的风险对方盗用其他单位签订合同或以虚假的单位签订合同。 从合同法的角度上分析，被假冒单位没有做出交易的意思表 示，不是合同上的当事人，不会承担任何合同上的法律责任， 而假冒单位或个人不是以自己的名义签订合同，合同根本不 存在，也不能追究其合同上的责任。如果造成己方的损失， 该假冒人可能根本没有能力承担任何法

26、律责任，其目的在于 利用合同进行欺诈，骗取己方的财物。防范：实行客户资信管理制度，签订合同前要对客户的 资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行调查了解， 最大限度地控制客户信用和违约风险。签订合同时要审查对 方的信誉和履约能力，包括对合同承办人的资格进行审查， 必要时应查看对方的营业执照和企业年检资料，确定对方是 否为依法注册并有效存续的法律主体，了解对方的经营范 围，以及其资金、信用，经营情况，是否具有法定的资格进 行合同项下的业务。同时对合同经办人尤其是签字代表进行 审查，查看对方开具的授权委托书，包括该授权委托书签字 盖章是否真实、授权范围是否明确，有无存在涂改之处，以 确定对方签约

27、人的合法身份和权限范围，确保合同的合法性 和有效性。对于标的额大的交易或需长期履行的合同，还应 到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。风险三：签约能力禁止的风险风险：单位内部不具备缔约资格的职能部门订立合同、 法律禁止某些主体订立特定合同，合同一律无效。这种无效 的法律后果是，如果一方有过错的，应对无过错一方承担损 害赔偿责任。因此，如果己方和不具订约资格的主体订立合 同导致合同无效并发生损失，自己有过错的，对己方过错部 分将不能获得对方赔偿。另一方面，如果己方内部职能部门 对外订立合同，合同被认定无效，己方存在过错的需向对方 承担赔偿责任。防范：合同一定要盖公司的合同章或公章，其

28、中公章的 效力高于签字，即使法定代表人或授权代表的签字系伪造， 合同仍然有效。对于法人的分支机构、职能部门等对外签订 合同应有法人的授权委托书，分支机构或职能部门的负责人 变更时应有法人重新签发的新的授权委托书。签订合同时一 定要对方提供法定代表人身份证明、营业执照并通过一定渠 道予以核实（如到当地工商局站核对注册信息），委托代理 人签订合同的，要求对方出具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等对己方而言，应实行内部授信管理制度，严格控制企业 内部人员对外签订合同的权限的范围、取得程序，避免因企 业人员任意签约行为给企业造成损害。在己方职能部门以公 司的名义对外签订的合同时，如合同有效对己方

29、有利，可以 认定职能部门的签约行为为无权代理，己方可以事后追认承认该合同有效。2、对方当事人履约能力风险可能风险：对方如果根本不具有履约的能力，或者陷于 经济困难无力履行债务，或者已经进入破产清算程序，己方 履行合同后无法回收价款，或者只能从对方的清算财产中获 得部分赔偿。防范应对：在合同签订前通过各种方式和渠道对对方的 资信情况进行调查，掌握和了解对方的履约能力，如调查该 企业的行业地位，商业信誉、产品的销售渠道和市场份额， 企业的履约记录、企业财务报表上体现的盈利能力、是否受 到任何行政处罚或者处罚是否影响企业的商誉或履约能力 等。对于金额大的合同，最好要求对方提供担保。如果对方 履约能力

30、不高，又不能提供任何担保，在非签合同的情况下， 应注意采取分期发货的方式，实行按月结算，尽量降低呆坏 帐风险。3、争取使用己方的格式文本一般而言合同起草方掌握主动权，其可以根据双方协商 的内容，认真考虑写入合同中的每一条款，斟酌选用对己方 有利的措词，更好地考虑和保护自己的利益。因此，为了争 取在履约过程中或发生争议时的主动地位，公司应制定自己 的标准格式采购合同和供应合同并要求对方接受自己的格 式文本。在制定标准文本时，应充分考虑公司所进行的同类 交易行为可能面临的法律问题和风险，以及出现该等问题或 风险时有利于保护己方利益的最佳处理办法。采用自己的格 式文本，不仅能节省交易成本，更重要的是

31、减少交易风险， 以及避免以后可能出现的争议。此外，争取合同的起草权， 还可以在合同中充分考虑己方的利益，从而尽量避免己方可 能发生的损失，以及在损失发生的情况下如何获得充分有效 的救济。4、重视法律专业人员的参与合同条款系对双方权利义务关系的确定，直接关系双方 之间的利益安排，一项技术性要求高、风险性很强的经营行 为，如果合同草拟不当，很有可能陷于对方设置的法律陷阱， 己方需要承担更多的义务和责任，而受益明显地和义务不对 等。有了纠纷，对方会以合同上的约定系双方自愿达成的结 果进行抗辩，是己方遭受巨大的经济上的损失。因此，无论 是如何将谈判内容以文字的形式体现在合同文本上，体现疏 而不漏，还是

32、从法律的角度对合同文本存在的可能风险进行 评估和应对处理，都需要法律专业人员的参与，才能更好地 避免履行合同中的风险，预防合同纠纷。5、不得疏忽对最终签字文本的审查甲公司将双方商定好的合同文本两份签字盖章（包括骑 缝章）后寄给乙公司，乙公司手写对其中某一条款作了对乙 方有利的修改，然后在修改的地方加盖了乙公司的公章，然 后将两份合同文本签字盖章，回寄其中一份给家公司，甲公 司没有注意到条款已经修改，未及时提出异议。后乙方根据 修改后的条款主张权利，甲方不得以只得根据合同条款履 行。这是典型的单方面修改合同最终文本的案例，但是甲方 没有及时发现修改后的条款，直到合同履行完毕乙方要求按 修改后的条

33、款结算货款，因甲方不能证明修改系乙方单方面 所为，导致甲方的损失。第二部分 合同条款的审查与风险防范1、审查合同双方名称及法定代表人根据我国公司企业登记法律法规的规定，企业名称一般 由以下几个部分构成，即注册区域名称、字号、行业、责任 形式等几个构成要素。如果企业名称表述不规范，工商管理 机关将拒绝企业注册申请。因此，如果最后签订的书面合同 中双方的企业名称表述出现错误，则被错误表述的一方可能 会被认定为不是合同的一方当事人，其将不能享有合同上的 权利或要求其承担合同上的义务。即使需要追究对方的违约责任，也需要 花费很高的人力物力证明该表述错误的一方就是对方当事 人。因此审查合同，应首先审查合

34、同的首部合同各方的企业 的名称的表述是否完整准确，法定代表人是否为营业执照上 登记的法定代表人，授权代表人是否为企业授权委托书所委 托授权的代理人。此外，还应该核对合同上注明的对方企业 名称是否和对方营业执照上的企业名称完全一致。2、审查合同名称和内容是否一致合同法对现实生活中比较典型的合同作了类型化的规 范，合同类型不同，双方的权利义务关系不同，可适用的法 律规则也不一样。因此，对于某些根据合同文本可能会对合 同的类型和性质做出两种以上判断的情况，合同名称的准确 尤为重要，否则对履行合同或者在发生争议时适用法律条款 徒增困难。以超市储物箱发生盗窃案为例，如果超市向消费 者提供储物箱的行为是一

35、种保管合同，则超市应对消费者的 损失承担责任，如认定为借用合同，则超市不会承担任何责 任。因此合同类型不同，适用的法律规则不同，最后的法律 效果可能完全迥异。因此审查合同必须保证合同的名称是否 与合同的内容完全一致。3、审查合同生效条件合同成立和合同生效是两个不同的法律概念，合同成立 是一个事实的判断，是一种过错责任，但这种责任不是合同 上的违约责任，法律上称之为缔约过失责任，赔偿范围为对 方在缔结合同的过程中发生的费用和遭受的损失；合同生效 是一个法律判断，就是双方必须根据合同的规定履行合同上 的义务，否则违约方应向守约方承担违约责任，赔偿范围为 对方根据合同可得利益的损失。一般而言，合同经

36、双方签字 盖章成立后即生效，但一些合同成立后需待一定条件成就后 或履行一定程序后才生效。如一些合同的生效应以法定形式 要件，一些合同的生效要履行法定手续，一些合同的生效与 权利转移之间需要通过法定形式公示等。而订立合同的对方 当事人往往利用这些空档进行欺诈，之后又以合同没有成立 或没有生效为由而不履行，或者以合同生效与权利并没有转 移而由而不履行等。因此在审查合同时应注意合同生效的时 间和条件，对于需要一定事件的发生或遵守法定的形式或程 序后方才生效合同，己方是否能够有能力保证这些条件得以 实现。如果合同签订以后尚未生效，应谨慎向对方作出任何 履行行为。此外，根据诉讼的有关规则，对尚未生效的合

37、同 发生争议，应尽量在诉讼的一审答辩结束前使合同生效。4、重点审查有关合同标的物的条款风险一：合同标的物不具唯一性的风险。在现实生活中，有些词语指向对象并不具有唯一确定，有些词语在边界上存 在模糊性，如果对这些词语不进行定义，很有可能就会出现 对合同标的物约定不明确的情形，甚至被对方利用，导致争 议的发生。如笔记本电脑市场，各品牌笔记本都会根据功能 或配置不同生产不同系列的产品，每一系列都有不同的型 号，虽然在商务谈判时双方都理解交易对象所指的是哪一种 产品，但是，如果为图省事不在合同中以书面的形式对标的 物的名称、系列、型号确定下来，一旦发生争议诉诸法院， 需提供证据证明合同标的的确切型号，

38、徒增交易成本。这就 使得本来可以在合同文本中用一句话就能够避免的问题变 得复杂起来，特别是双方都没保存完整合同谈判过程中的资 料的情况下，证明会是一个很大的问题。如果只有己方提供 的资料，证据法上的证明力不一定能获得法院的认可。防范应对：应审查合同中对标的物的约定是否具体明 确，包括标的物的名称、性能、成分、适用的质量标准、大 小、重量、面积、形状、单价和总价、折扣等。特别地，对 标的物的数量应尽量细到它最小的计量单位，因为同样的产 品，如果它的计量方法不同，可能就会出现不同的后果。女口 某产品标号有公斤装的和 1公斤装的两种，如果约定不明确， 有可能是支付1公斤的价格取得公斤的产品或发送1公

39、斤的产品收取公斤的价款。此外，在标的物需要包装的情况下，应审查该包装标准，包括外包装的材 质、内包装或者填充物保护的说明，以及对防潮、防火、防 撞击颠簸的要求等，如果采用国家标准或行业标准的，是否 已经表明该标准的名称、代号或编号，同时包装费用的承担方式是否已经约定明确风险二：标的物侵害他人的知识产权的风险。知识经济 在当前的经济关系中发挥着越来越重要的作用，大家对知识 产权的保护意识越来越强，企业稍微不慎，就有可能陷入知 识产权的侵权纠纷中。如果通过合同交易接受对方的产品或 服务侵犯了第三方的知识产权，公司就有可能需要应对第三 方的侵权诉讼，承担侵权损害赔偿责任，在事态严重的情况 下，企业很

40、有可能还会遭受行政处罚，包括吊销企业营业执 照。防范应对：如果是购买对方的产品，首先要注意对方是 否是该产品上的商标的合法持有者，并在合同条款中要求对 方保证其提供的产品或服务不得侵犯他人的商标权、著作 权、专利权或其他知识产权，并且一旦出现侵犯他人知识产 权造成己方损害的情况，应要求对方予以全额赔偿；如果在 为对方提供产品或服务对方要求己方保证不侵害他人知识 产权时，应在合同中同时约定己方不对由于对方的原因，包 括对方提供的图纸等技术资料或遵从对方的指示安排导致 侵害他人知识产权承担任何法律责任。5、审查价款的支付方式企业之间交易活动的良性发展建立在交易双方诚信的 基础之上，交易的目的是互通

41、有无各取所需，实现财富的增 长。如果交易双方有良好的合作基础，一般情况下不存在回 收账款的问题，但商场上的情况瞬息万变，有时前一天还是 行业巨子，第二天就陷入经济危机从而丧失偿债能力。如果 是双方是初次进行交易，相互之间对对方的企业情况不甚了 解，双方尚未建立稳定的信任关系，就必须特别当心价款支 付的问题。因此，为了确保能够及时足额地回收价款，必须 严格审查价款支付条款，从源头上控制经营风险。首先，最 好采用先付款后发货方式，如果是提供服务的合同，尽量约 定分期付款，合同签订后支付一定的预付款，项目进行中支 付部分服务费，项目完成审核验收后结清全部价款。其次， 如果先支付货款有一定的难度，可以

42、采用先交部分定金的方 式来减少供方的风险，并在合同约定交付定金之日起，合同 生效，如果对方未交付定金，合同未生效，己方无义务发送 货物；第三，如果一定要采用先货后付款的方式，则在合同 签订前要注重把握好需方的整体实力、信誉度及付款时间的 长短等。最后，为避免在合同履行中发生对价款支付的争议， 要详细列明每项商品的单价，特别是在标的物是多类商品的 购销合同中，不应为图省事只在合同中明确商品的总价款， 而不确定具体每种商品的单价，否则一旦合同部分履行后发 生争议，就难以确定尚未履行的部分商品的价款。6、审查质量标准条款在合同纠纷中，因为质量问题发生的争议占很大的比 例，特别是对合同产品没有可适用的

43、质量标准或者既有国际 标准，又有国家标准，还有行业标准及企业标准等几个标准 存在的情况下，质量标准约定不明确时更容易发生纠纷。而 一旦发生质量争议，就需要一个客观标准进行衡量来确定责 任。因此，为防止争议发生，首先应在合同中约定所适用的 客观标准，如果约定有几个标准的情况时，应明确在几个标 准的要求不一致时哪个标准优先的问题。如果没有具体的质 量标准，则应在合同中具体详细地约定合同产品的质量要 求，并尽量避免以某一方的主观判断为标准，即使在约定不 明确的情况下也必须规定另由双方诚信协商解决。其次，合 同产品的质量保证期应有限制，规定供应方对产品质量保证 的期间和环境条件，只有在规定的时间和期限内发生的质量 问题，才承担保证责任；超过这一限度，就不再承担质量责 任。同时质量保证期的计算，一般应从产品交付之日起算