行政办公室规定

1、 斯勒企业总公司 内部管理制度：第001版 斯勒企业行政管理制度斯勒企业行政办公室编制2013年4月份0目 录第 一 章 员工日常行为规范 1-4第 二 章 环境卫生管理制度 4-6第 三 章 办公用品及设备使用管理制度 6-6 第 一 节 电脑管理制度 6-6 第 二 节 办公用品、设备管理制度 7-9 第 三 节 空调使用管理制度 9-9 第 四 节 电话使用管理制度 9-9 第 五 节 电话管理制度 9-9第 四 章 工装管理制度 10-11第 五 章 公司员工体检管理制度 11-12第 六 章 员工宿舍管理制度 12-13第 七 章 车辆使用管理制度 13-16第 八 章 电脑购置补贴

2、与使用 16-17第 九 章 文书管理制度 17-18 第 一 节 收 文 18-18 第 二 节 发 文 18-19 第 三 节 分 文 19-19 第 四 节 会 签 19-19 第 五 节 文 档 20-20第 十 章 文书日常管理 20-20第 十一 章 印章管理规定 21-21 第 一 节 总 则 21-21 第 二 节 印章的使用规定 21-22 第 三 节 印章保管 22-22第一章 员工日常行为规范第一条 目的.为使斯勒企业系统的办公工作实现规范化、程序化、 制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公 效率，保障和促进斯勒企业战略目标的实现及各项业务的发 展，制定本制

3、度。 第二条 尊重自我，尊重职业，热爱本职工作，创造自我价值。第三条 遵守公司各项规章、规范、制度；维护公司利益树立公司形 象；不做影响公司利益的事，不说影响公司形象的话。第四条 锻炼发展自我，服从命令，团结互助，发挥团队合作精神。第五条 注重个人仪态仪表、着工装、佩戴工牌，礼貌待人。第六条 保持办公区域卫生保持清洁、自觉清扫，个人办公用品摆放 整齐，员工不得将与工作无关的物品带入公司或摆放在办公 桌上。第7条 对于来访者违反公司办公规定，接待人员应主动告知并予以 礼貌纠正。第8条 公司和私人车辆（自行车）要按指定车位停放。不得私自乱 放，更不允许停放到办公区域内。第9条 办公时间不得因私会客

4、；午休时间不得在办公区内搞文体娱 乐活动。第10条 经部门领导批准，公司员工可以使用网络通讯、语音或视频 工具与客户、分公司联络，但所有员工不得以此作为私人娱 乐或消遣工具；为保障网络通信顺畅，迅雷、BT等下载软 件使用后第一时间关掉，PPS、PPLIVE、影音风暴等大数据 流量程序（与工作无关）禁止使用。并禁止在工作时间浏览 无关网页及视频、打游戏，不许QQ闲聊、打闹、吃零食等 与工作无关的行为。第12条 爱护公司公共财物、办公用品；注意节约办公用品、水电 等。第13条 本人不在工位，要随手关闭电脑，下班以后，没有工作任 务的员工须关闭办公电脑和其他办公设备，离开办公区。第14条 下班或办公

5、区无人时，须关闭所有电器；公文、印章、票 据及其他物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方 可离开。第十五条 公司内部不准存放现金和其他贵重物品。第十六条 禁止在办公区用餐、吸烟、吃零食、摆放私人杂物；严禁 随地吐痰、乱扔杂物；禁止在工作期间饮酒。第17条 在办公区工作商讨、接打电话时要保持轻声礼貌，以免影 响其他同事的正常工作。第18条 企业员工要严格遵守公司保密制度，不准对外泄露、提供 公司相关信息和文件。第19条 各部门、各楼层会客区、会议室配备的各种办公设备由行 政办公室统一安排、安置。未经行政办公室批准，任何员 工不得私自移动、挪用、借用各种办公设备和设施。第二十条 文明用厕，注意

6、保洁。第二十一条 墙壁不得乱刻乱画、加钉。要注意节约用水，泡过的茶 叶只准倒入卫生间马桶；使用矿泉水机应注意节电。第二十二条 公司所有员工均负有爱护公司固定资产，发现损坏应及 时报修的责任；各部门对于无法修复的应注明原因申请 报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第二十三条 对于违反管理规定的员工，公司按照相关规定予以处理。第二十四条 对于初次违反上述规定的员工，公司给予口头警告；对 负有管理责任的领导给予严厉批评；两次以上违反公司 规定者，给予扣发工50-200元处理。半年内被警告和扣 发工资累计达到三次者，公司视为严重违反公司规定， 解除其与公司签订的劳动合同；公司各级领导违反

7、上述 规定，加重处罚。 第二章 环境卫生管理规定第二十五条 目的。为维护员工健康及工作场所环境卫生，营造一个 良好的工作环境和氛围，塑造清洁、整齐的公司容貌， 特制定本准则。 一、办公区域环境卫生管理规定 1、各办公区域内，均须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或 碎屑； 2、每日清扫，不能有明显灰尘、纸张等杂物； 3、桌面物品摆放整齐，无灰尘，垃圾桶内垃圾无外溢现象； 4、公共办公区域内严谨吸烟、随地吐痰，乱丢瓜果皮核及 纸屑； 5、地面无垃圾、污垢、积水、落叶、水果皮、烟蒂等； 6、墙面无污垢、脏物，保持洁净； 7、个人的文件、资料须摆放整齐，桌面应保持整洁、干净； 与工作无关的物品不得摆放在办

8、公桌上； 8、下班后个人的文件要整理、摆放整齐；座椅要归位； 二、公共区域环境卫生管理规定 1、花草定期浇水，护理，不得有枯枝残叶，叶片上没有灰 尘； 2、清洁工具整齐归放，抹布使用后，必须洗涤干净挂在不 明显处； 3、窗台，卷柜等公共区域物品摆放整齐，擦拭干净无灰尘； 三、卫生间环境卫生管理规定 1、如厕后冲洗厕所。 2、洗手间台面、镜面要保持干净、清洁，茶叶渣禁止倒入 手盆中； 3、洗完手后随手关闭水龙头； 四、就餐区域卫生： 1、餐桌、地面，饭后必须及时进行清扫； 2、做到桌面干净无污物，油脂； 3、桌椅摆放整齐，地面整洁； 五、厨房卫生 1、碗筷清洗干净，每日每顿消毒，餐具放入消毒柜前

9、要 用洁净的抹布擦干，否则影响消毒效果； 2、水槽，厨房工作台干净无污渍油脂，消毒柜、冰箱等 内部干净、卫生，外部光滑无灰尘、无油渍； 3、垃圾、脏水桶在午餐后及时倒掉； 4、采购各种食品时，注意把好食品的质量关，要保证食 品的新鲜； 5、生、熟、剩的蔬菜、食品均应妥善保存，严防腐烂变 质，如发现变质，马上扔掉； 6、食堂工作人员保持个人卫生整洁；（工作服、工作帽、 口罩必须佩戴齐全）； 7、厨房除每日清洁外每周六定期进行卫生大清扫，大范围 消毒； 六、监督检查 1、每两周对公司进行整体的卫生检查（包括办公区域环境 卫生、会议室、厨房、宿舍等），每月组织大家进行一 次大扫除，检查标准见附表一。

10、 2、评分结果于第二天公布，对于总分低于80分的，第一 次给予警告，第二次以上每次罚款20元。第三章 办公用品及设备使用管理规定第一节 电脑管理规定第二十六条 公司电脑实行专人专用制度，专用电脑专设密码。部门 电脑密码只有电脑使用人员和部门经理掌握。其他人员 不得索取、破译他人电脑密码。公司全体人员应遵守公 司的保密规定，禁止非电脑使用人员进入专用电脑。输 入电脑的信息属公司机密，未经公司总经理批准，不准 向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理，造成 设备损坏的应照价赔偿。第二十七条 电脑使用人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信 息，为领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入 信息以

11、及时、准确、全面为原则。第二十八条 信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何 人不得私自复制或将存有公司机密信息的载体带出公 司。第二十九条 电脑使用人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各 种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报 请行政办公室进行维修，以免影响工作。第三十条 严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重 给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。第二节 办公用品、设备管理规定第三十一条 为加强企业办公用品、设备管理，控制费用开支，规范 办公用品的采购与使用，特制定本制度，本制度适用于 对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第三十二条 本制度所称

12、办公用品为公司办公及办公场所内所用的易 耗品，办公设备为办公区内的固定资产及大型办公机器。 一、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法 1、办公用品（易耗品）统一由各部门内勤负责提交计划， 部门经理签字审核后，交由行政办公室审核，审核通过 后由采购部统一采购，见附表一； 2、实行定期计划批量采购供应。即：每月20日之前各部门 内勤主动将次月办公用品（易耗品）需求计划表报 到行政办公室，由行政办公室整理后，23日前交由采购 部统一采购，次月10日前发完成；当月未交办公用品 （易耗品）需求计划表的，视为不缺少办公用品，即不 分发办公用品。 3、必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 二、办公

13、设备的管理 公司办公设备的配备以按实际工作需要为首要因素，个 别岗位及人员如需特殊需要，需填写办公设备采购申 请单，见附表二。 三、办公用品及设备的分发领用 1、各部门领用办公设备需根据办公设备采购申请单发 放，填写一式三联的出库单。 2、各部门领用办公用品需填写办公用品领用明细，见附 表三。 四、办公用品及设备的管理 1、公司各部门所需的办公用品和设备，统一由行政办公室 负责保管及发放，各部门按实际需要领用。 2、所有办公用品及设备只能用于办公，不得移作他用或私 用。公司内部办公用固定资产不得随意移动，员工之间 不得私下互换办公设备，详见办公设备标号表，见附 表四；所有员工对办公用品和设备必

14、须爱护，勤俭节约， 杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗费用。由公司员工 负责保管和使用的办公用品或设备不得私自转给他人。 有此需要者，必须到行政办公室办理借用手续。 3、公司新聘员工的办公用品，由各部门内勤统一到行政办 公室为其领取并做好登记，包括两支笔、一本便签、一 本斯勒皮本，以保证新聘人员的正常工作。 4、每位员工都需要填写行政办公物品确认单，人员离职 时，应将剩余办公用品一并交还行政办公室，如有损坏 或丢失需要照价赔偿，见附表五。 5、宣传品及印刷品，其印刷及保管均由行政办公室统一印 刷、保管。 6、部门内部使用的办公用品由各部门内勤保管维护。 7、办公用品及设备正常使用发生损坏时，要及

15、时向行政办 公室报告，由行政办公室安排维修，如不保修或擅自将 损坏的办公用品及设备丢弃，使用者个人按非正常使用 损坏照价赔偿。 8、如有设备年久报废或适应不了公司的工作需要，由个人 提出申请经行政办公室审核后，由总经理批示，方可进 行销毁或折旧出售，见附表六。 9、企业对办公用品及设备的使用情况，实行年内不定期检 查、年初普查盘点的检查制度，检查工作由行政办公室 安排执行。第三节 空调的使用规定第三十三条 夏季室外温度高于30时，办公区域可以使用空调，室 内温度控制于26；第三十四条 冬季室外温度低于-2时，办公区域可以使用空调，室 内温度控制在20；第三十五条 使用空调时关好门窗，下班后关闭

16、办公室空调。使用空 调季节，要注意每天早上打开窗户通风换气；第四节 电话的使用规定第三十六条 公司禁止员工因私事使用办公电话；第三十七条 因私事使用公司电话而造成公司业务开展不便者，扣罚 100元/次，造成经济损失的，还须予以赔偿。 第五节 电话管理制度第三十八条 为使电话的使用能发挥最大效力，并节省成本，特拟本 办法。 一、电话使用须知： 1、辖区内的洽公。 2、时间以不超过三分钟为好，自我控制。 3、注意礼节，长话短说，简洁扼要，以免耗时又占线。 4、使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。 5、禁止挂用私人长途电话。第四章 工装管理规定第三十八条 为了展现员工整洁的仪表仪容、良好的精

17、神风貌，树立 良好的企业形象，要求公司员工按规定要求着装上岗。 特制定本工装管理制度。 一、办公人员 1、每套职业工装成本定价650元，为标准正装包括西服上 衣、裤子、衬衫、裙子（女装含）各一件，高档工装制 作使用周期为2年，由专业厂家制作； 2、每年3月份为公司统一定制工装时间段，周期为2年， 具体按照1830个月之间按月份四舍五入而定，由公司 统一定制； 3、员工正式入职后，由企管部行政专员负责订做工装，合 计35人集中办理； 4、工装由公司先期付款统一定制，工装归个人所有； 5、员工离职、在职期间工装损坏和丢失，员工个人按领取 工装时间需承担工装的费用，如下表： （按650元/套计算）领

18、取工装工作时间6个月以内6-12个月12-18个月18-24个月离职时个人承担工装费用比例（在工资中扣除）70%50%00在职期间工装损坏和丢失，个人承担工装费用比例，重新订做80%重新订做60%重新订做40%重新订做20%重新订做 二、其他人员 1、保洁：着公司统一发放的保洁服工作。 2、保安：着公司统一发放的保安服工作。 3、工作服每年3月分发一次春秋装，6月份分发夏装；工 作服每两年分发一次新工作服。 4、工作期间，工作服如有破损、丢失，需要按原价的50% 赔偿，费用从当月工资中扣除。 5、离职期间，需将工作服一并归还，工作服如有破损需按 原价赔偿。员工上班必须按规定统一着装，本制度自颁

19、 布之日起执行。第五章 公司员工体检规定第三十九条 公司员工依据本规定进行体检，目的是为企业聘用身体 健康的职工，同时为以后的企业内部健康管理打下基础。第四十条 本规定适用于斯勒企业全体员工，企管部行政专员负责 组织、安排员工年度体检、新员工入职体检，并对员工 体检结果进行整理，保密并保存体检结果。第四十一条 员工年度体检为公司福利的一项，体检费用由公司承担， 自行增加体检项目的，产生的体检费用由员工本人承担， 费用从当月工资中扣除。第四十二条 新入职员工体检，体检费用由公司先期垫付，入职未满 6个月的员工离职时需自行承担一半费用。第四十三条 新入职员工入职一个月内安排体检，体检不合格者，需

20、自行承担一半体检费用，公司将解除与员工的劳动关系。第四十四条 检查员工有传染病类疾病，公司将依据本地传染病条例 处理。第四十五条 体检时间：年度体检于每年3月份进行，新入职员工体 检于试用期内进行。第六章 员工宿舍管理规定第四十六条 为使员工宿舍保持良好、清洁、整齐的环境和秩序，以 保证员工得到充分的休息，维护生产安全和提高工作效 率，特制定本制度。第四十七条 公司对于户口在外地的员工在提出申请批示后，可居住 在公司提供的单生男、女宿舍中，申请表见附表一；第四十八条 申请条件： 一、户口为外地且直系亲属不在沈阳居住的； 二、公司仅提供免费住宿3年，超过三年的每月需向公司支 付200元/月，费用

21、从当月工资中扣除；第四十九条 住宿期间产生的水、电、煤气、有线电视、电话、宽带 等费用，由住宿员工平均分配后自行承担，公司不予报 销；第五十条 住宿人员应服从管理、派遣、监督、团结友爱、互相帮 助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全；爱护宿舍内的各 项公物及设施，损坏、遗失者必须照价赔偿；第五十一条 住宿人员要保持室内干净整洁，不随地吐痰，不乱丢果 皮、纸屑、烟头等。6、每天安排轮班值日，定期打扫卫 生，行政办公室每月不定期抽查一次，发现宿舍脏、乱、 差的，责任人或值日人罚款50元/次，记一次警告，发 现三次及三次以上的，取消其住宿资格；第五十二条 不私自安装电器和拉接电源及超负荷用电，节约能源，

22、做到人走灯灭，随手关闭水龙头；第五十三条 室内不得使用或存放危险及违规物品，不做违法乱纪的 事；第五十四条 自觉维护宿舍区的安静，在中午、晚上休息时不使用高 音器材，不大声喧哗，不进行有噪音活动，以免影响他 人休息。第五十五条 任何员工未经许可不得擅自留宿外人，更禁止带异性朋友在公司宿舍住宿，违者罚款200元/次，并提出严重警告， 再次违反取消住宿资格，罚款500元/次；第五十六条 员工搬离员工宿舍时，需将所领公物归还给公司，办理 离职的员工，必须先搬离宿舍后办理离职手续，否则公 司有权不办理离职手续。第五十七条 对于违反规定的人员，及时批评教育，提出警告，多次 不改者，公司予以处罚直至令其取

23、消住宿资格为止。第七章 车辆使用管理规定第五十八条 公司规定，即日起，因公司业务需申请使用公司车辆的 各部门或个人，必须到行政办公室申请用车。说明用车 事由、地点、时间，行政办公室根据需要，统筹安排派 车并派发钥匙与车辆使用管理登记表。当次使用后， 须立即将车辆、钥匙与车辆使用管理登记表归还至 行政办公室。第五十九条 公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由用 车人先向企管部行政专员申请，说明用车事由、地点、 时间，行政办公室根据需要统筹安排派车。第六十条 车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满 足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。第六十一条 公司车辆由行政办公室统一管理

24、（包括加油、违章、保 险、出险协调办理、保养、维修、年检等）做表，车辆 相关资料由行政办公室妥善保管。第六十二条 公司将对公司车辆指定专人负责，行政办公室直接对口 监督指导各车辆负责人。各负责人要认真负责，要对本 车的行驶状况、加油、车辆的维修情况、保养情况、车 内证件和设备的保管、车内外保持清洁卫生、年检时间 事宜、车辆违章情况，全面掌握负责。所有申请用车人 必须配合车辆负责人的工作。第六十三条 司机要遵守交通规则，文明用车。司机每次出车须填写 车辆使用管理登记表（见附表一），从公司出发至目的 地再返回公司为出车一次，填写内容要及时、准确；填 写车辆使用管理登记表时，仔细核对前一次的公里 数

25、及出车时间，如发现漏填及时汇报行政办公室追查， 发现一次奖励司机20元，扣罚漏写司机20元；第六十四条 行政办公室不定期检查车辆使用管理登记表的填写 情况，核实填写数据是否属实。同时每周定期依据网络 信息监督检查车辆交通违章情况，依据车辆使用管理 登记表核对违章司机，并监督其处理违章事宜，处理 期为一个月，无特殊情况的逾期不处理的，将强行从当 月工资中扣除（额外每分扣100元）。第六十五条 对于私车公用，公司将按照“斯勒企管【2012】02号 关 于私车公用补贴管理办法”文件予以补贴，但是其他一 切费用和风险由个人承担。第六十六条 下班后或节假日期间，车辆应按指定的地点停放，并采 取必要的防盗

26、措施，司机不允许将公车开回家私用；期 间若有部门申请用车，必须事先告知行政办公室，统一 安排，否则按私事用车处理。第六十七条 外单位、个人借车，需经行政办公室同意，填写车辆 外借申请单，总经理批准后统一由行政办公室安排，见 附表二。第六十八条 公司车辆采用加油卡加油，油卡由行政办公室管理登记， 油卡充值由公司统一办理。车辆在市区加油，必须到指 定加油站加油；在外地需加油时，需开具发票，由行政 办公室登记统计后进行报销。第六十九条 司机要精心爱护车辆，及时检查发现行驶过程中的故障 及问题，如需保养或维修的，及时上报行政办公室后解 决处理；先本车责任人填写车辆维修保养申请单（见 附表三）,经车辆负

27、责人审核后，行政办公室批准后方可 维修；第七十条 出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其它机件性 能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整；出车 回来时，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即 加油，不得出车时临时去加油，以免耽误正常出车；第七十一条 违规与事故处理 一、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾 驶员负担： 1、无照驾驶 2、未经许可将车借予他人使用 3、违反交通规则引起的交通肇事 4、违反交通规则，其罚款罚分由司机负担 5、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研 究处理。 6、发生交通意外要保护好现场，及时报告交警和公司领导。第七十二条 用车申请使用人

28、有责任督促司机填写车辆使用管理登 记表。如未填写车辆使用管理登记表，司机每次罚 款20元，用车申请使用人同时罚款20元/次。若在车辆 申请使用中，出现车辆交通违章罚分罚款，须由司机本 人承担；如未找到违章驾驶员，则由用车部门承担。第8章 电脑购置补贴与使用第七十三条 为了提高在外办公人员的工作效率，进一步完善公司信 息化管理，公司决定，对长期在外办公人员实行自行采 购笔记本电脑，公司给予购置补贴的办法。具体规定如 下： 一、适用人员 有长期在外办公及需要及时上网传递工作信息的需求的 公司正式员工。 1、公司各部门中高层管理； 2、在外办公营销人员及工程项目管理人员； 3、其他岗位需使用笔记本办

29、公的人员。 二、采购及使用要求 1、计算机必须能保证公司“OA协同办公管理软件”正常运 行及本岗位相关工作职能的完成； 2、单价3500元以上，品牌、款式自主选择； 3、员工一经享受此待遇，即使岗位及其它工作状态有所改 变，公司也不在为其另行配置其他独立电脑。 三、费用管理 公司适用人员前期需自行出资采购笔记本电脑，补助如 下：自购买并使用之日起，以到财务挂账月份始，每月补助 85元，共分四年补助至满4080元为止（购买超标部分自行 承担）. 四、使用权与办理流程 1、笔记本电脑归个人所有，自行妥善保管，必须保证办公 运行通畅。如有损坏，及时维修，并采取其它弥补措施； 2、申请笔记本电脑人员需

30、申报到部门内勤，内勤统计后， 统一填写移动办公设备申请单（见附表一），经主管 领导批准，企管部审核，总经理批示后，方可购买； 3、自有笔记本电脑，质量状态能够满足工作需求者，可以 不必拘泥新购形式，但须提供有效票据到行政办公室登 记； 4、购买者持金额满4080元以上的有效票据，及时根据正常 报销流程到财务部挂账，补助待每月随工资一起发放。 开票名头为“沈阳斯勒防水保温工程有限公司”。 5、财务部将每人季度报销金额及月份制表给企管人事部门， 计入工资并发放。 五、四年期限内离职处理方法 1、个人主动离职：公司将终止任何补助； 2、公司辞退：一年内：一次性补偿200元，公司将不再发放 每月补助；

31、 第九章 文书管理制度第七十四条 目的。为使文件、书信管理制度化，规范化，增进文书 处理的品质及效率，特制定本制度。第七十五条 范围。本单位各部门与外界往来文书的收发均由企管部 管理负责。第一节 收文第七十六条 签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进 行签收。第七十七条 签收文件时，要对文件的份数，标题等内容逐份清查核 对，如发现其中一项不对口， 应与交接人及时沟通处理， 未果后报告主管领导。第七十八条 签收文件应签写姓名并注明时间。第七十九条 文件登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登 记薄上详细登记。登记项目一般包括收到日期，顺序 编号，来文单位，发文字号和文件标题。参加各种

32、会议 带回的文件，材料，在传达，汇报结束后应交行政管理 保管，个人不得存放。第八十条 内部制发文件流传，由各部门自行登记，收文，立卷， 存档。第二节 发文第八十一条 企业的文件由企管部专人负责起草和审核，由总经理签 发；企业各部门发起的文件由部门负责起草，企管部审 核，由总经理签发。第八十二条 以各部门名义撰写内部流通的文件，由各部门自行登记， 签发。第八十三条 明确发文权限：属于全局性、重要的、方针政策性的文 件，以公司名义行文，一般为红头文件；属于在既定方 针、政策范围内，各部门主管职权范围内的日常业务性 文件，一般为黑头文件。第八十四条 区分红头文件、黑头文件：公司内部的规定、命令、制

33、度、决议、任命、重要通知、通报等属红头文件；公司 一般通知、图表、审批单、临时文件等属于黑头文件。第八十五条 统一发文用纸：红头文件用纸为标有“斯勒企业”红色 字样文字头的A4纸张；黑头文件用纸则为带有斯勒企业 眉头的A4纸样。第八十六条 在企业日常项目开发和经营管理中，有关技术文件，工 艺修改，审批工作，安排部署，传达上级指示等事项应 按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门 书面或口头通知执行，一般不用企业文件的形式发布。第三节 分文第八十七条 外来文件由行政管理部门登记收文后，根据业务性质分 送个有关部门处理。第八十八条 内部制发文件流传时，由发文部门登记签发后，直接送 收文部门

34、登记签收。第四节 会签第八十九条 需多部门或多人会签处理的文件应附上收文处理单。第九十条 各部门收到需参与会签文件时，须本着本部门的职责及 时认真处理并签署意见，如离职申请表。第九十一条 文件收到后，在依收文处理单内所指定的会签顺序， 转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个 会签单位，则处理后将本文件转送企管部。第九十二条 重要文件的审核，批示与执行涉及企业总体协调或应由 总经理审核的文件，由企管部汇总签办意见，呈总经理 或交其他授权者做最终的审核，批示，并下发相关部门 予以执行。第五节 立档第九十三条 经办理归档后的文件应立档管理。合同文件、行政文件 由行政办公室立档管理，业务文件

35、由业务办公室立档管 理。第九十四条 立档按年度，机构，问题分类立卷，卷中按规定编页码 号，卷首有案卷目录，由行政办公室负责。第九十五条 文件档案用卷宗按规定装订保存。第十章 文书日常管理第九十六条 借阅 一、凡因工作需要借阅文件时，必须履行手续，一般文件经 部门经理签字同意，重要文件经总经理同意方可阅读。 二、文件借出室外需登记，借阅期间应保证文件完整与安全， 阅后在规定时间内归还。 三、翻印（复印）如需复印文件，应经领导同意方可复印。第九十七条 保管 一、文件应妥善保管，防虫，防毒，防丢失，保证文件安全。 二、所有文件应有专柜存放，加锁，定期清理翻动，通风， 防湿。 三、机密文件按密集保管，

36、不得随便放置于公共场所，不得 私自摘录或对外泄露。第九十八条 文件的销毁 文件的销毁应请示领导签字同意，并建账登记，经两人 以上监督销毁，任何人不得私自销毁文件。第十一章 印章管理制度第一节 总则第九十九条 印章的使用范围 一、董事会，监事会印章使用，根据企业章程规定的范围及 职权行使。 二、公章、合同专用章使用范围 三、发送正式公文，电函，传真件等。 四、报送或下达各类业务计划，业务报表，财务报表等。 五、授权委托书，人事任免，劳动合同，对外介绍等。 六、签订重要业务合同，协议等。 七、上岗证，先进集体和个人荣誉证书等。 八、需要代表本企业加盖行政公章的其他批件，文本，凭证， 材料等。 九、

37、各职能部门印章使用范围 1、在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文，通 知，函件等工作联系。 2、用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。第一百条 印章雕刻的申请，审核和批准 印章雕刻的申请，审核和批准。由需刻印部门负责人据 工作需要提出印章雕刻的申请，经企业总经理批准方可雕刻。第二节 印章的使用规定第一百零一条 对企业经营权有重大关联，涉及政策性问题或以企业 名义对政府行政，税务，金融等机构以企业的名义行 文时，盖企业章。第一百零二条 以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件， 及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职 衔章。第一百零三条 以部门各义于授权范围内对厂商，客

38、户及内部规章典 范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。第一百零四条 各部门与经办业务的权责范围内对民营事业，民间机 构，个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第一百零五条 常规用印或需要再次用印的文件，如事先于印章主管 人取得联系或有文字证明者，可省去填写申请单 的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名 留存以备查考。第一百零六条 印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出 使用的，应事先填写印章借用申请单，注明事项， 经集团总经理批准后方可由-级以上（含）人员携 带使用。第一百零七条 印章盖用 一、用印前，先填写用印申请单，经主管核准后，连同 经审核的文件问高等交监印人用印。 二、监印人除于文件，文稿上用印外，并