物资采购-采购合同管理

1、中国铁建股份有限公司中国铁建股份有限公司地 址：中国北京复兴路 40 号中国铁建大厦文档编号版本号CRCC-B2B-TRN-03-04-061.0中国铁建股份有限公司中国铁建股份有限公司电子商务平台项目电子商务平台项目(CRCC_B2B) 03-04-06 采购合同管理采购合同管理培训教材培训教材使用手册使用手册中国铁建电子商务平台2011年9月CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-采购合同管理文文档档说说明明本文档是 北京三维天地科技有限公司为中国铁建股份有限公司（简称：中国铁建）电子商务 平台 项目 专门撰写的 合同管理资产合同使用手册 。本文档是在功能交流、演示、讨论的基础上编制的。文

2、文档档控控制制文档作者： 曹朝辉创建日期： 2011 年 08 月 24 日确认日期： 2011 年 月 日控制编码： CRCC-B2B-TRN-03-04-06当前版本： 1.0更更改改记记录录日日期期作作者者版版本本更更改改参参考考2011-08-24曹朝辉1.0文文件件归归档档归归档档编编号号归归档档时时间间发发给给用用户户时时间间CRCC-B2B-TRN-03-04-06CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-采购合同管理I目目录录目目录录 .I1.采购合同管理采购合同管理 .11.1.业务流程业务流程.11.2.功能菜单功能菜单.21.3.术语定义术语定义.21.4.操作说明操作说明

3、.31.4.1.合同备案.31.4.2.备案审核.71.4.3.审核代理.81.4.4.合同查询.91.4.5.采购产品查询.91.4.6.变更备案.91.4.7.变更审核.121.4.8.变更审核代理.131.4.9.合同注销.131.4.10.合同回退.141.4.11.合同执行情况.14CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-采购合同管理11.采购合同管理采购合同管理1.1. 业务业务流程流程采采购购合合同同管管理理流流程程资产分类来源合同编制合同审核合合同同登登记记提交登记审核通过合合同同拒绝通过计计划划合同变更审核招招标标管管理理定定标标表表变变更更登登记记变更审核提交合合同同管管理

4、理合合同同注注销销合合同同回回退退通过拒绝通过合同变更图图 1-1-1 合同管理流程合同管理流程CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-采购合同管理2描述了合同管理的整体流程，包括合同编制、合同审核、合同变更、合同变更审核等功能。1.2. 功能菜单功能菜单编号编号内容内容描述描述01合同备案业务部门根据提报的集中购置计划、定标表编制资产合同。02备案审核业务领导审核提交的资产合同。03审核代理业务管理员对处于审核中的资产合同进行代理审核。04合同查询查询已提交的合同信息及审核意见。05采购产品查询查询合同中具体物料信息。06变更备案业务部门对审核通过的资产合同进行变更维护操作。07变更审核业务

5、领导审核提交变更的资产合同。08变更审核代理业务管理员对处于审核中变更的资产合同进行代理审核。09合同注销业务部门可以根据实际需要回退己审批通过的资产合同。10合同回退业务部门可根据实际需要，注销己审核通过的资产合同。己注销的资产合同不能用于后续相关业务。11合同执行情况跟踪查询合同实际执行情况信息。1.3. 术语定义术语定义资资产产合合同同 ：是指企业（供方）与分供方，针对设备类或服务类的物料，经过双方谈判协商 一致同意而签订的“供需关系 ”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济 目的，采购合同是经济合同，双方受 “经济合同法 ”保护

6、和承担责任。进进货货渠渠道道 ：是指进货的途径和方法。如：自行采购、自行进口、集中采购、集中进口、下方采购和委托采购等。专专业业岗岗位位 ：是指在单位编制人数范围内,根据实际工作需要设置的有明确职责,任CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-采购合同管理3职条件 ,并需要具备专门的专业技术知识,水平和工作能力担任的工作岗位.这种岗位应该是以一个专业技术人员满负荷工作量为单元而划分的。例如：设备专业，物资专业，IT 服务等。会会签签 ：是撰拟公文的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时，需要进行会签。会签根据对象的不同分为内

7、部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签；外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签；二者的性质相同，但处理形式不同。分为会签与不会签。1.4. 操作说明操作说明资资产产合合同同 是针对设备类或服务类的物料，经过双方谈判协商 一致同意而签订的“供需关系 ”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行。1.4.1.合同备案合同备案点击菜单【物资 采购 】/【采购合同管理 】/【合同 备案 】 ，进入 “合同 备案 ”列表 页面，如下图所示：图图 1.4.1-1-2 合同备案合同备案-列表页面列表页面在图 1.4.1-1 中，点击【新增】按钮进入资产合同编辑页面，如下图所示：

8、 CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-采购合同管理4图图 1-3 合同登记合同登记-摘要页面摘要页面 录入资产合同基本信息，点击【保存】按钮保存数据信息，在图 1.4.1-2 中，点击【资产分类合同文本】标签页，进入合同文本详细页面，如下图所示：图图 1-4 合同登记合同登记-文本页面文本页面选择合同文本模板有两种方式：一种方式是通过选择合同文本模块下拉框，另一种是点击【复制合同文本】按钮进行模板选择，页面如下图所示： CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-采购合同管理5图图 1-5 合同登记合同登记-选择文本模板选择文本模板点击“合同编码”链接或双击某行数据均可确定选择的合同文本模板，

9、同时页面返回到合同登记编制页面，点击【资产分类合同明细】标签页，进入合同物料编制页面，如下图所示：图图 1-6 合同登记合同登记-合同明细列表合同明细列表点击【资产分类增减】按钮，选择签订合同的物料信息，页面如下图所示：图图 1-7 合同登记合同登记-资产分类增加页面资产分类增加页面勾选购置计划数据列表前的复选框，点击【加入】按钮，所选物料信息将出现在该页面上方列表处，页面如下图所示：CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-采购合同管理6图图 1-8 合同登记合同登记-选择物料明细选择物料明细点击【返回】按钮返回合同登记编制页面，点击【合同付款计划】标签页，进入合同付款计划编制页面，如下图所示

10、：图图 1-9 合同登记合同登记-付款计划页面付款计划页面点击【新增】按钮录入合同付款计划详细信息，点击【保存】按钮保存数据信息，点击【返回】按钮返回资产合同待提交页面，如下图所示：图图 1-10 合同登记合同登记-待提交列表待提交列表勾选数据列表前的复选框，点击【提交】按钮提交资产合同，相关主管部门将进行审核。CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-采购合同管理71.4.2.备案审核备案审核点击菜单【物资 采购 】/【采购 合同 管理 】/【备案 审核 】 ，进入 备案 审核 页面 ，如下图 所示 ：图图 1-11 登记审核登记审核-审核列表审核列表点击“合同编码”链接可查看资产合同详细信息

11、，点击“审核意见”链接进入登记审核页面，如下图所示： 图图 1-12 登记审核登记审核-审核意见审核意见若审核人填写审核意见后，点击【暂存 】按钮，则填写的意见信息保存在系统中，当前 资产合同 的状态仍为 “审核中 ”。若审核人点击 【审核通过 】按钮，则判断是否还有后续流程，如果有后续流程则转入自动下一级审核，当前资产合同 的状态仍为 “审核中 ”；如果当前审核人为最后一级审核，则点击 【审核通过 】按钮后 资产合同 审核生效，当前 资产合同 的状态为 “审核通过”。若用户填写审核意见后，点击【审核拒绝 】按钮，则 资产合同 退回给登记员进行修改，该 资产合同 的状态为 “退回 ”。CRCC

12、_B2B_电子商务平台使用手册-采购合同管理81.4.3.审核代理审核代理点击菜单【物资 采购 】/【采购 合同 管理 】/【审核代理 】 ，进入 资产合同审核代理页面 ，如下图所示 ：图图 1-13 审核代理审核代理-列表列表点击“合同编码”链接可查看资产合同详细信息，点击“审核意见”链接进入登记审核代理页面，如下图所示：图图 1-14 审核代理审核代理-审核意见审核意见若审核人填写审核意见后，点击【暂存 】按钮，则填写的意见信息保存在系统中，当前资产合同的状态仍为“审核中 ”。若审核人点击 【审核通过 】按钮，则判断是否还有后续流程，如果有后续流程则转入自动下一级审核，当前资产合同的状态仍

13、为“审核中 ”；如果当前审核人为最后一级审核，则点击 【审核通过 】按钮后资产合同审核生效，当前资产合同的状态为“审核通过”。若用户填写审核意见后，点击【审核拒绝 】按钮，则资产合同退回给登记员进行修改，该资产合同的状态为“退回 ”。CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-采购合同管理91.4.4.合同查询合同查询点击菜单【物资 采购 】/【采购 合同 管理 】/【合同查询 】 ，进入资产合同 查询 页面，如下图所示：图图 1-15 合同查询列表合同查询列表点击“合同编码”链接可查询合同详细信息，点击“审核意见”链接可查看合同审核意见。1.4.5.采购产品查询采购产品查询点击菜单【物资 采购

14、】/【采购 合同 管理 】/【采购产品查询 】 ，进入资产合同 产品查询 页面，如下图所示：图图 1-16 合同产品查询列表合同产品查询列表录入查询条件，点击【查询】按钮可查看合同中物料信息。1.4.6.变更备案变更备案点击菜单【物资 采购 】/【采购 合同 管理 】/【变更 备案 】 ，进入 资产合同变更 页面，CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-采购合同管理10如下图所示：图图 1-17 变更登记变更登记-列表列表点击 【合同选择 】按钮选择需要变更的资产合同，页面如下图所示：图图 1-18 变更登记变更登记-选择合同选择合同点击 “合同编码 ”链接可查看合同详细信息，点击“合同选择

15、”链接确定需要变更的合同， 返回变更登记编制页面，如下图所示：CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-采购合同管理11图图 1-19 变更登记变更登记-摘要页面摘要页面录入变更信息后，点击【保存 】按钮保存数据信息，点击【变更合同文本 】标签页，页面如下图所示：图图 1-20 变更登记变更登记-文本页面文本页面录入变更文本信息后，点击【保存 】按钮保存数据信息，点击【变更合同物料 】标签页，页面如下图所示：CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-采购合同管理12图图 1-21 变更登记变更登记-物料页面物料页面变更物料信息后，点击【保存 】按钮保存数据信息，点击 【返回 】按钮返回变更登记待提

16、交页面，如下图所示：图图 1-22 变更登记变更登记-待提交页面待提交页面勾选数据列表前的复选框，点击【提交 】按钮提交变更登记，由业务主管部门进行审核。1.4.7.变更审核变更审核点击菜单【物资 采购 】/【采购 合同 管理 】/【变更审核 】或点击首页待办事项【变更审核 】进入 合同变更审核 页面，如下图所示：图图 1-23 变更审核变更审核-列表列表点击 “合同编码 ”链接可查看资产合同详细信息，点击“变更编码 ”链接可查看已变更CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-采购合同管理13的内容信息，勾选数据列表前的复选框，点击【审核通过 】或【审核拒绝 】按钮进行变更审核。1.4.8.变更

17、审核代理变更审核代理点击菜单【物资 采购 】/【采购 合同 管理 】/【变更审核代理 】进入 资产合同审核 页面，如下图所示：图图 1-24 变更审核代理变更审核代理-列表列表点击 “合同编码 ”链接可查看资产合同详细信息，点击“变更编码 ”链接可查看已变更的内容信息，勾选数据列表前的复选框，点击【审核通过 】或【审核拒绝 】按钮进行变更审核。1.4.9.合同注销合同注销点击菜单【物资 采购 】/【采购 合同 管理 】/【合同注销 】进入 资产合同注销 页面，如下图所示：图图 1-25 合同注销合同注销-列表列表CRCC_B2B_电子商务平台使用手册-采购合同管理14选择注销下拉框，点击【保存 】按钮保存数据信息。1.4.10. 合同回退合同回退点击菜单【物