储备培训SAP_HR_20100729_v10

1、人资管理人资管理(HR)模块基础培训模块基础培训启明星银海科技启明星银海科技2010年年7月月29日日四川启明星银海科技2010年ERP储备培训Company Logo课程目录课程目录四川启明星银海科技2010年ERP储备培训Company LogoERP人力资源管理总体功能介绍人力资源管理总体功能介绍核心功能核心功能战略功能战略功能协同功能协同功能分析功能分析功能组织管理、人事管理时间管理、薪资核算招聘管理、人事发展绩效管理、培训管理标准报表客户化报表开发灵活定制查询员工自助功能经理人自助功能工作流四川启明星银海科技2010年ERP储备培训ERP人力资源管理人力资源管理功能概览功能概览组织机

2、构管理模块考勤管理模块财务管理模块人事管理模块薪酬管理模块人力资源管理模块四川启明星银海科技2010年ERP储备培训Company Logo课程目录课程目录四川启明星银海科技2010年ERP储备培训人力资源的三种基本结构人力资源的三种基本结构组织结构：组织结构：真实完整的再现企业组织结构中各组织单元（单位、部门、班组）、职位、职务等信息企业结构企业结构人事结构人事结构公司人事范围人事范围人事子范围人事子范围员工组员工子组员工子组人事结构：人事结构：从员工分类的角度出发，对不同种类的员工进行划划分组织结构组织结构企业结构：企业结构：从人力资源管理的角度出发对人事管理的范围进行划分。在四川电力，公

3、司指四川省电力公司，人事范围指二级单位，人事子范围指三级单位四川启明星银海科技2010年ERP储备培训组织管理组织管理组织单元组织单元组织单元：组织单元：指单一的组织实体，我们日常所说的单位、部门、科室、班组等都是组织单元的一种，组织单元建立起相应的层级关系，就构成了我们的组织结构图。职位（岗位）员工/用户组织单元职务四川启明星银海科技2010年ERP储备培训组织管理组织管理职务职务职务：职务：职务是对企业中工作责任的总分类。企业中每个职务是唯一的，但可由一个或多个员工拥有该职务。例如主任职务，可在企业中建立一个主任职务，会有多名员工拥有该职务。职位（岗位）员工/用户组织单元职务四川启明星银海

4、科技2010年ERP储备培训组织管理组织管理职位职位n职位职位即是岗位；n职位没人占用，为空缺状态空缺状态，如有人占用，则为空缺填充状态空缺填充状态；nSAP设计理念为一人一岗，也可以实行一人多岗（如兼职）或一岗多人。目前四川省电力公司对一人多岗采用：在岗位后面添加“兼某某岗”。职位（岗位）员工/用户组织单元职务职务职务: : 主任主任职位职位: :规划部主任规划部主任职位职位: :财务主任财务主任职位职位: : 人资主任人资主任四川启明星银海科技2010年ERP储备培训组织管理组织管理关系关系n组织单元、职位、职务和员工/用户之间存在特定的关系，并且每两个对象之间存在相互的两种关系：职位（S

5、）员工/用户（P）组织单元（O）属于下属持有人占有被描述为描述职务（C）上下级四川启明星银海科技2010年ERP储备培训人事管理人事管理2000.7.62000.7.62003.6.12003.6.12005.7.12005.7.12007.8.12007.8.12040.6.302040.6.30 雇佣平调升职跨单位调动退休当员工的岗位、状态、属性等发生变化后，会引起一系列人事主数据信息的变更。人事事件可以记录员工在企业发展变化的过程，也可通过人事事件触发，维护与事件相关的主数据信息的变更；人事管理人事管理是ERP的核心模块，为人力资源的其他子模块提供信息支持，为其他模块提供信息支持；人事事

6、件管理人事事件管理四川启明星银海科技2010年ERP储备培训人事管理人事管理人事范围人事范围 人事子范围人事子范围n人事范围：人事范围：为每个二级单位设立了人事范围，人事管理模块特有的，属于公司代码下的子单位，代表了公司结构中分散的地理区域；设立的人事范围作为权限划分、报表统计等设计的基础。n人事子范围：人事子范围：为每个三级单位设立了人事范围，人事子范围是人事范围的进一步细分；设立的人事范围作为权限划分、报表统计等设计的基础。企业结构企业结构公司代码公司代码人事范围人事范围人事范围人事范围人事子范围人事子范围人事子范围人事子范围人事子范围人事子范围人事子范围人事子范围人事范围人事范围人事子范

7、围人事子范围内江电业局内江局本部内江电业局市区供电局内江电业局东兴供电局内江电业局资中供电局内江电业局线路运检中心四川启明星银海科技2010年ERP储备培训人事管理人事管理员工组员工组 员工子组员工子组n依据员工与公司的关系，以及管理人事、薪资、考勤等的需要，建立系统的人事结构，分为两层：员工组和员工子组。n员工组员工组: :员工属性的划分，设立的员工组作为权限划分、报表统计等设计的基础。n员工子组：员工子组：员工组的进一步划分，设立的员工组作为权限划分、报表统计等设计的基础。人事结构人事结构员工组员工子组员工子组员工子组编码员工子组1010经营者经营者2020中层管理人员中层管理人员3030

8、一般管理人员一般管理人员4040专业技术人员专业技术人员5050技能人员技能人员9090其他其他员工组编码员工组1 1全民全民2 2集体集体3 3农电工农电工4 4社会化用工社会化用工5 5全民（其他）全民（其他）9 9其他其他四川启明星银海科技2010年ERP储备培训人事管理人事管理人事主数据人事主数据党员信息姓名/生日地址档案信息合同信息奖惩信息专业信息教育经历人事主数据管理人事主数据管理 人事主数据人事主数据：对员工的所有与人力资源相关的信息进行分类管理，对每一类信息，可以分时段记载这一类信息变化的过程； 可使报表工具，即时统计分析所有员工当前的历史信息。四川启明星银海科技2010年ER

9、P储备培训人事管理人事管理信息类型信息类型信息类型：信息类型：员工的各类信息存储在每个字段里，描述同类信息的多个字段构成 了一个信息类型，由4位的代码和名称组成。信息类型分组：信息类型分组：依据信息类型属性的不同，对信息类型进行不同的分组；信息类型分组组内信息类型清单信息类型的内容四川启明星银海科技2010年ERP储备培训人事管理人事管理人事事件人事事件人事事件人事事件就是一系列与人事活动相关的信息类型按一定的先后顺序进行组合。可以记录员工在企业发展变化的过程，也可能通过人事事件触发，维护与事件相关的主数据信息的变更。人事事件人事事件 0000组织分配组织分配 0001个人数据个人数据 000

10、2地址信息地址信息 0006 人员编号 80000001新增员工岗位变动多个信息类型组合在一起构成了一个人事事件四川启明星银海科技2010年ERP储备培训薪酬管理薪酬管理工资核算范围工资核算范围n工资核算范围工资核算范围：在公司组织结构的基础上，员工根据其计算工资时间的不同被分在不同的工资核算范围，以便分别进行薪酬处理。同时，独立运行工资的单位根据授权的需要，也可以划分为不同的工资核算范围。1/12/1 工资核算范围11/12/1 工资核算范围2在1月8号和20号发放薪资在1月20号发放薪资工资核算范围 范围内的员工一起发放工资四川启明星银海科技2010年ERP储备培训薪酬管理薪酬管理工资项分

11、类工资项分类n基本工资基本工资n岗位工资、技能工资、浮动工资（部分单位）、预付年薪、薪点辅助工资、标准工资（控股公司用）等。n经常性支付经常性支付/ /扣除扣除n对在一段时间内会一直存在的有固定金额、比例系数的工资项进行维护，如各类津补贴（独子费、技术技能津贴、粮贴、运行津贴等）、五险一金保险基数和年金、补充医保的缴费比例。n注：基本养老保险、基本医保、失业、生育、工伤、住房公积金的缴费比例只能通过后期运维团队进行维护。n额外支付款额外支付款n对一次性发放的无固定金额、比例系数的工资项进行维护，如加班工资、中夜班费、各类补发补扣工资项。n附加非周期支付附加非周期支付n月（年）度绩效、各类奖金（

12、包括各类专项奖、单项奖）。四川启明星银海科技2010年ERP储备培训薪酬管理薪酬管理基本工资基本工资类型区域级别/档次工资项6类区岗位技能工资制度6类区岗位技能工资3种标准一根据实际情况选择岗位工资技能工资浮动工资（部分单位用）6类区岗位技能工资2种标准一根据实际情况选择6类区岗位技能工资1种标准一根据实际情况选择7类区岗位技能工资制度7类区岗位技能工资3种标准一根据实际情况选择岗位工资技能工资浮动工资（部分单位用）7类区岗位技能工资2种标准一根据实际情况选择7类区岗位技能工资1种标准一根据实际情况选择7类区岗位技能工资1种标准二根据实际情况选择年薪制度年薪制0岗0级，手工输入预付年薪的金额预

13、付年薪岗位薪点制2007年后入职员工薪点标准根据实际情况选择岗位工资实习工资制度6类区实习工资根据实际情况选择见习工资7类区实习工资根据实际情况选择控股公司工资制度控股公司薪资0岗0级，手工输入金额根据实际情况维护基本工资：基本工资：四川启明星银海科技2010年ERP储备培训Company Logo课程目录课程目录四川启明星银海科技2010年ERP储备培训组织管理模块功能组织管理模块功能为规范各单位相同岗位的任职条件、岗位职责和汇报关系提供基础数据为建立适用于全省各级单位的统一的岗位序列提供信息平台通过权限设置对组织机构设置与调整进行规范化管理保存组织机构调整历史记录，为今后的组织机构调整提供

14、参考通过设定人岗之间相对应的数量关系，固化岗位定员为通过缺员冗员进行人员需求分析提供基础固化组织结构与岗位体系，实现省对地市的纵向管理建立组织结构与成本中心之间的相互关联四川省电力公司A电业局E供电所F供电所C供电分局D供电分局B电业局E供电所检修班班长运行班班长检修工a 检修工b 检修工c 检修工e 检修工f 检修工g班长四川启明星银海科技2010年ERP储备培训人事管理模块功能人事管理模块功能工作环境、员工性质、隶属关系工作环境、员工性质、隶属关系n建立全公司、全人员范围的信息管理体系建立全公司、全人员范围的信息管理体系工作环境、员工性质、隶属关系工作环境、员工性质、隶属关系人员基本信息领

15、导干部信息专业技术信息财务信息薪酬信息全资公司：控股公司：公司范围：公司范围：电业局、供电局、直电业局、供电局、直属公司、控股公司属公司、控股公司人员范围：人员范围：全民、集体、全民（其他）、全民、集体、全民（其他）、农电工、社会化用工等农电工、社会化用工等信息范围：信息范围：包括人员基本信息、人员补充包括人员基本信息、人员补充信息、领导干部信息、专业技信息、领导干部信息、专业技术信息、财务信息、薪酬信息术信息、财务信息、薪酬信息等等人员基本信息领导干部信息专业技术信息财务信息薪酬信息四川启明星银海科技2010年ERP储备培训时间管理模块功能时间管理模块功能n对应年休假可进行定额管理对应年休假

16、可进行定额管理n纳入了纳入了2424类勤假管理类勤假管理缺勤类别编码缺勤类别编码缺勤类别缺勤类别1年休假2婚假3丧假4人流假5产前假6产假7男方护理假8哺乳假9病假10长病假11特殊长假12事假缺勤类别编码缺勤类别编码缺勤类别缺勤类别13失踪14探亲假15工伤假16公假17审查18迟到19早退20旷工21调休22脱产23出差24晚婚晚育四川启明星银海科技2010年ERP储备培训薪酬管理模块功能薪酬管理模块功能n统一工资项设置、计算方式，固化薪酬计算规则，规范薪酬体系n清晰地记录员工的基本工资、各类津补贴等信息，精确地计算应发放/扣缴的项目及金额，并生成详细的个人工资信息供查询分析n灵活地支持员

17、工工资变动与调整，同步更新由于增员、异动等引起的人员薪酬信息变化，并且可以记录所有人员的薪资发放、福利等的历史变动情况n统一设置工资项与会计科目的对应关系，标准化薪资过账作业附加非周期支付附加非周期支付基本工资基本工资员工入职定薪员工入职定薪员工工资调整员工工资调整补充社保补充社保、 补充公积金补充公积金社保公积金基数比例调整社保公积金基数比例调整五项基本社会保险五项基本社会保险岗位技能工资岗位技能工资社会保险社会保险 、公公积金管理积金管理个人所得税个人所得税自动扣税自动扣税基本薪金基本薪金岗位薪点工资岗位薪点工资年功工资年功工资绩效工资绩效工资各种补贴各种补贴、 津贴的发放津贴的发放经常性

18、支付与经常性支付与扣除扣除加班费加班费各种补发各种补发、 补缴款项补缴款项额外支付款额外支付款各种奖金项各种奖金项四川启明星银海科技2010年ERP储备培训薪酬管理模块功能薪酬管理模块功能工资结果工资结果转至银行及社保机构转至银行及社保机构创建磁盘信息创建磁盘信息SAP 打印工资发放明细表打印工资发放明细表发送薪资单发送薪资单过帐至财务会计，成本会计过帐至财务会计，成本会计系统标准报表或开发定制配置会计科目维护成本中心定制转盘程序四川启明星银海科技2010年ERP储备培训薪酬管理模块功能薪酬管理模块功能是否主数据维护正式核算锁定工资主数据通过人事管理或时间管理相关信息予以更正更正核算是否正确退

19、出核算模拟核算薪资相关后续活动打印工资明细表、工资条转至银行打印保险、年金缴费台帐凭证过账到财务至社保机构等薪酬计算同PA人事管理子模块相联系。 薪酬计算后对这些子模块与工资相关数据的任何更改将导致追溯薪酬计算。核算是否正确是否四川启明星银海科技2010年ERP储备培训Company Logo课程目录课程目录四川启明星银海科技2010年ERP储备培训流程概述流程概述流程设计清单流程设计清单编号编号流程描述流程描述HR02.1.1组织机构的设置与调整HR02.1.2岗位的设置与调整编号编号流程描述流程描述HR03.2.1.1领导干部类人员选拔管理流程HR03.2.1.2后备干部类人员选拔管理流程

20、HR03.2.2.1专业技术职务管理流程HR03.2.2.2专业技术职务管理流程(专业技术资格评定)HR03.2.2.8外部专家库管理流程 编号编号流程描述流程描述HR07.1.4勤假管理流程(请假)HR07.1.5勤假管理流程(加班)编号编号流程描述流程描述HR05.1.1工资总额管理流程HR05.1.2工资预算管理流程HR05.1.3企业负责人薪酬管理流程HR05.1.4工资福利信息维护及核算流程HR05.1.5绩效工资及奖金维护及核算流程 人力资源管理人力资源管理流程设计清单，其中包括流程设计清单，其中包括4大类，共大类，共32个流程个流程四川启明星银海科技2010年ERP储备培训流程介

21、绍流程介绍四川启明星银海科技2010年ERP储备培训HR02.1.1组织机构设置与调整流程组织机构设置与调整流程ERP系统中可对组织进行结构化管理四川启明星银海科技2010年ERP储备培训组织机构设置与调整流程关键设计点组织机构设置与调整流程关键设计点n组织的结构化管理：在系统中，可以实现组织的多层级、结构化管理组织的结构化管理：在系统中，可以实现组织的多层级、结构化管理n组织结构需要维护的信息：组织名称、组织成立时间、组织的科目属性等信息组织结构需要维护的信息：组织名称、组织成立时间、组织的科目属性等信息n组织结构的组织结构的IDID：组织编码采用系统：组织编码采用系统8 8位流水号进行编码

22、位流水号进行编码组织结构组织结构人事结构人事结构企业结构企业结构公司代码公司代码人事范围人事范围人事范围人事范围人事子范围人事子范围人事子范围人事子范围员工组员工组员工子组员工子组员工子组员工子组成熟套装软件（ERP）提供了三个相互独立的维度帮助人力资源管理者实现全面地、分权限地、分类地对员工进行管理。 四川启明星银海科技2010年ERP储备培训流程介绍流程介绍四川启明星银海科技2010年ERP储备培训 HR07.1.1人员信息维护流程人员信息维护流程ERP系统中可实现各类人员基本信息的维护四川启明星银海科技2010年ERP储备培训流程介绍流程介绍四川启明星银海科技2010年ERP储备培训HR

23、03.2.3.1人员进入流程人员进入流程ERP系统中可实现各类人事进入、调动等事件操作四川启明星银海科技2010年ERP储备培训人员进入流程关键设计点人员进入流程关键设计点n人员进入流程适合于如下业务情况：人员进入流程适合于如下业务情况：从农村招收从农村招收从城镇招收从城镇招收录用的复员军人录用的复员军人录用的转业军人录用的转业军人录用的研究生录用的研究生录用的本科生录用的本科生录用的专科生录用的专科生录用的中专生录用的中专生录用的技校生录用的技校生国网系统内调国网系统内调(转转)入入国网系统外调国网系统外调(转转)入入面向国网系统内公开招聘面向国网系统内公开招聘面向国网系统外公开招聘面向国网

24、系统外公开招聘从国网系统内成建制划入从国网系统内成建制划入从国网系统外成建制划入从国网系统外成建制划入其他其他四川启明星银海科技2010年ERP储备培训流程介绍流程介绍四川启明星银海科技2010年ERP储备培训SEPC_WF01_增员增员四川启明星银海科技2010年ERP储备培训流程介绍流程介绍四川启明星银海科技2010年ERP储备培训HR03.2.3.4人员调动流程（跨单位）人员调动流程（跨单位）ERP系统中可以实现人员的跨单位调动四川启明星银海科技2010年ERP储备培训流程介绍流程介绍四川启明星银海科技2010年ERP储备培训HR05.1.4工资福利信息维护及核算流程工资福利信息维护及核

25、算流程ERP系统中可以维护工资项、津贴、保险、时间等信息四川启明星银海科技2010年ERP储备培训工资福利信息维护及核算流程工资福利信息维护及核算流程关键设计点关键设计点n对应薪资的核算与发放工作，由人资部、财务部分别进行对应薪资的核算与发放工作，由人资部、财务部分别进行维护人员基本工资、津贴、福利、考勤扣款等信息进行薪酬计算生成会计凭证并过账生成银行磁盘文件并提交银行按提交的磁盘文件向个人帐户转帐，完成工资发放核查生成的会计凭证，并进行相关的财务核算人力资源管理部门人力资源管理部门财务部财务部银银行行维护个税申报系统维护人员银行帐号，个人所得税相关信息人资部职责：人资部职责：在系统中维护人员薪酬信息和福利信息进